Съдържание:
- Типична ситуация на подизпълнители
- Определяне на подизпълнител в предложение
- Ролята на подизпълнителя в проекта
- Общи ползи от работата с подизпълнител
- Представете си бизнес свят на малките компании
- Свързани статии:
Ако сте открили интересен проект, за който сте квалифицирани, с изключение на една или две специализирани части, не просто кандидатствайте и се надявайте екипът за подбор да не забележи вашите слаби области. Не се отказвайте просто.
Вместо това активирайте предложението си, като добавите подизпълнител с необходимите умения. По този начин ще имате предимство пред останалите кандидати, като предложите опит за целия проект, а не само за парчета. Историята на подизпълнителя също ще допринесе за доказване на минали успехи, което означава, че ще бъдете успешни и с този договор.
Не е толкова трудно да се намери подизпълнител, ако го търсите. Ето няколко възможности за избор:
- Приятел, който има необходимите умения и малко история на проекта
- Бивша служителка, която сега се занимава със себе си
- Местен професор, който лъчи
- По-малка компания в района с различни умения
- По-голяма компания извън държавата, която се стреми да осъществява контакти на местно ниво
Написал съм много предложения, които включват подизпълнители и сега самият съм подизпълнител. Ето стъпките, през които ще преминете, когато подготвяте раздела за подизпълнители на вашата оферта.
Предложенията съдържат много раздели, включително този, в който са изброени кои ще бъдат основните участници в проекта. Това включва подизпълнители.
Автор - Susette Horspool
Типична ситуация на подизпълнители
Фирмата, в която работех, имаше договор с град, който ни призова да проведем одити на водоползването и няколко електропроверки. Имахме много опит с одити на вода, но нито един с одити на електричество.
Преди да напишем нашето предложение, помолихме приятел на собственика да бъде подизпълнител на частта за електрически одити. Завършил е електрическа работа, за да допълни редовната си работа, и е имал достатъчно опит със странични работни места, за да се класира за проекта. Тъй като електрическите одити бяха нови за нас, ние предложихме договора малко ниско. С комбинацията от всички тези квалифициращи фактори получихме работата.
С течение на времето нашият подизпълнител изчезна, но градът така или иначе ни даваше най-вече ревизии за вода. В крайна сметка получихме няколко искания за два малки одита за вода / електричество. Тъй като вече нямахме наш подизпълнител, потърсихме друг.
Имаше голяма електрическа компания, която ни беше помолила да бъдем подизпълнител по предложение, което те искаха. Помолихме ги да извършат електрическата част от нашите одити и те се съгласиха. Също така използвахме опита, за да научим малко за това как сами да правим електрически одити. Това се получи добре.
Правихме основно одити на водопотреблението, както на закрито, така и на открито, така че наехме подизпълнител, който да извършва периодично електрически одит.
WaterWise консултации
Определяне на подизпълнител в предложение
Има стандартни стъпки, през които преминавате, когато популяризирате екип, който включва подизпълнител. Първо, ще трябва да получите съгласие от вашия бъдещ подизпълнител за работа с вас. След това ще се срещнете с тях, за да решите как ще бъдат разпределени задачите - какво ще правят в сравнение с това, което ще направите вие.
Предпочитам обедна среща, за да се справя с това. Това е небрежно и ви дава възможност да разгледате заедно заявката за предложение (RFP) и да си водите бележки, като същевременно се социализирате. Можете също така да ги запознаете с други потенциални съотборници на обяд.
След срещата ще трябва да съберете същата информация от тях, която трябва да предоставите за себе си като главен изпълнител (но в по-малък мащаб). Повечето RFP изписват точно каква информация искат по отношение на подизпълнителите, така че се уверете, че имат собствено копие на RPF, което да се използва като контролен списък.
От всеки подизпълнител обикновено се нуждаете от следното:
- Описание на тях (или на тяхната компания) и техните умения.
- Примери и препоръки за успешна работа, която са завършили.
- Резюме, ако те ще играят основна роля в проекта.
- Колко взимат (за себе си, не е задължително офертата).
- Доказателство за всички изисквания за лиценз или застраховка.
Действителна формулировка на RFP...
3.2.4 Организация на проекта и ключов персонал
Опишете предложената организация на проекта, включително ключовия персонал и съответните отговорности. Посочете ролята и отговорностите на главния изпълнител и всички подизпълнители, включително малките изпълнители.
Ролята на подизпълнителя в проекта
В предложението ще трябва да опишете ролята, която възнамерявате да изпълните на подизпълнителя, и как ще координирате техните роли с вашата. Вие ще искате да се утвърдите като основна точка за контакт с потенциалния клиент. (RFP ще поиска информация за контакт за всеки от вас.) Вие ще искате да успокоите бъдещия си клиент, че ще поемете пълната отговорност за работата на подизпълнителя и всякаква отговорност, която те могат да поемат във връзка с договора.
Много предложения изискват някакъв разчетен график, така че ще трябва да покажете работата на подводницата и там, във връзка със собствената си. Кога под-стъпката влиза в проекта и кога ще приключи тяхната роля? Вие се стремите те да бъдат безпроблемна част от вашата операция и ще спечелите точки с потенциалния клиент, когато покажете тази безпроблемност във вашето предложение. Илюстрирайте го с диаграми и графики, ако можете.
Освен това вземете под внимание всички особено квалифициращи фактори, които подизпълнителят носи. В RFP агенциите обикновено посочват обосновката, която използват, за да дават „точки“ на оферентите, а подизпълнителите понякога могат да ви дадат повече точки. Наличието на офис близо до местоположението на агенцията е един от начините, особено ако се намирате извън града. Наличието на специални лицензи или специален статут на управление (собственост на малцинство, жена или ветеран) също може да ви спечели точки.
Понякога потенциалните клиенти искат да се срещнат с вас, преди да възложат офертата. Ако това се случи и ви харесва начина, по който вашият подизпълнител се представя, може да е добра идея да ги вземете със себе си.
Ако вашето предложение спечели договора, важно е да спазите споразумението, което сте сключили с вашия подизпълнител, ако искате доверие с тях и новия си клиент. Ще искате да ви свършат добра работа. Ще искате те да се придържат към вас, в случай че имате нужда от тях за други договори в бъдеще. И ще искате те да разпространят мнението, че сте добра компания, с която да работите.
Общи ползи от работата с подизпълнител
Когато поемете подизпълнител, имате шанс да спечелите договор, който иначе не бихте имали. В допълнение към това можете да научите нови умения от подизпълнителя. В зависимост от това защо те сключват договори с вас, можете дори да им платите, за да обучат хората ви да поемат това умение. С техните услуги и / или вашите нови умения можете да разширите репутацията си, да придобиете потенциален бизнес на нов пазар и да ги накарате да се грижат за вас в тяхната мрежа, дори както вие се грижите за тях във вашата.
Подизпълнители обучават служители на WaterWise Consulting.
WaterWise консултации
Представете си бизнес свят на малките компании
Предвиждам държава, в която това ще бъде норма. Когато всички фирми ще бъдат малки, всеки със своя специалност и екип за управление, всеки обединен с много други бизнеси, които подкрепят и подобряват техния. Предвиждам си цели мрежи от малък бизнес, които си взаимодействат, предоставяйки по-голямата част от бизнес услугите и стоките в тази страна. Представям си, че дори настоящите конгломерати се разбиват на малки, отделно притежавани предприятия.
Това е, което ще направи страната и икономиката ни отново страхотни. Нашето правителство първоначално беше създадено за този вид икономика. Когато работеше по този начин, имаше много работа за всички и нашите федерални и щатски правителства имаха много пари.
Това е, към което трябва да се върнем, така че никога не се страхувайте да възлагате подизпълнители. Този вид работа в екип е основата на нашата страна и икономика.
Свързани статии:
- За SBA - SBA.gov
Асоциацията на малкия бизнес на федералното правителство е създадена през 1976 г., за да помогне на малкия бизнес да стане по-добре утвърден и успешен. Въпреки че процедурите му могат да изглеждат тромави, това е помогнало на милиони малки предприятия да процъфтяват.
© 2011 Sustainable Sue