Съдържание:
- 1. Задания
- 2. Формуляри за проверка на заетостта
- 3. Поверителност
- Регламенти на HIPAA
- 4. Формуляри за оценка
- 5. Създайте ефективна система за архивиране
- 6. Плащане
- 7. Работа за множество агенции
- 8. Време за изчакване на документа
- 9. Предизвикателства пред работата като независим изпълнител
- 10. Някои финални мисли
Езиковите агенции често не могат да предвидят колко предварително ще се нуждаят от устни преводачи за дадена езикова двойка, така че винаги бъдете готови!
С любезното съдействие на Pixabay CCO I Текст, добавен от автора
Завършихте програмата си за медицински преводач и сте готови да започнете работа като независим изпълнител. Вероятно ви е казано, че трябва да кандидатствате за езикови агенции като начало, но все пак искате да знаете в какво се впускате, преди да започнете да кандидатствате.
Ето поглед отвътре на това какво е да работиш за езикови компании като преводач на място на свободна практика на базата на моя собствен опит.
Тази статия ще обхване:
- Задания
- Формуляри за проверка на заетостта
- Поверителност (HIPAA)
- Форми за оценка
- Създаване на ефективна система за картотекиране
- Плащане
- Работа за множество агенции
- Време за изчакване на документиране
- Предизвикателства при работата като независим изпълнител
- Финални мисли
1. Задания
След като подпишете първия си договор с агенция, бъдете готови веднага да започнете да получавате задания по телефона, както и по електронен път! Освен ако не сте посочили, че не приемате заявки за същия ден, очаквайте да се свържете с тях от няколко седмици предварително до часа на заданието.
Макар че е добра идея да попитате всяка агенция, преди да подпишете договора, колко предварително ще ви уведомят за задания, езиковите компании често не могат да предвидят колко предварително ще се нуждаят от преводачи за дадена езикова двойка. Това се обуславя от искането на крайните клиенти за преводачи, което често е напълно непредсказуемо.
Не забравяйте да решите предварително какви ще бъдат вашите тарифи за работа, която приемате с предизвестие по-малко от 24 часа.
Уверете се също, че имате всичко необходимо за задачите си, преди да излезете през вратата всеки ден!
2. Формуляри за проверка на заетостта
Всеки път, когато приемете задание за устен превод от агенция, агенцията или ви изпраща формуляр за проверка на заетостта (EVF), пълен с подробности за заданието, или те ви молят да попълните празен EVF с подробностите, които ви изпращат отделно. EVF обикновено включват следната информация:
- Име на преводача
- Език (различен от английски)
- Дата на възлагане
- Договорено време за начало и край на заданието
- Име и адрес на лечебното заведение
- Отделение в лечебното заведение (неврология, педиатрия и др.)
- Номер на медицинската карта на пациента (MRN)
- Име на пациента
Забележка: Важно е да записвате на EVF действителното начално и крайно време за назначения, което може да се различава от договореното ви начално и крайно време, например когато пациентите пристигат рано или срещите продължават по-дълго от очакваното.
Всеки EVF се подписва както от преводача, така и от медицинския доставчик в края на всяко задание и трябва да бъде получен от агенцията в рамките на 24 часа. Можете да ги изпратите по факс директно в агенцията или да ги сканирате като прикачени файлове към имейл. Ако направите последното, не забравяйте да ги сканирате като криптирани прикачени файлове към имейл, за да защитите тяхната поверителност.
3. Поверителност
Тъй като EVF обикновено съдържат изключително чувствителна информация, като имена на пациенти и номера на медицинските записи, наложително е да ги държите на сигурно място по всяко време, както и да раздробявате хартиени копия и да изтривате електронни версии веднага след като ги изпратите на определените от тях агенции.
Законът за преносимост и отчетност на здравното осигуряване (HIPAA) е федерален закон, който задължава защитата на неприкосновеността на личния живот и сигурността на здравната информация на пациентите и налага тежки последици за нарушения на този закон, включително прекратяване на трудовото правоотношение, затвор и глоби до 50 000 долара за нарушение.
Не забравяйте да съхранявате отделна документация за заданията си, включително дати, местоположения и начални и крайни часове, за вашите собствени записи.
Регламенти на HIPAA
4. Формуляри за оценка
Някои агенции ще ви помолят да вземете формуляр за оценка на устен преводач при всяко задание. Те са предназначени за доставчика на медицински услуги по отношение на представянето ви след всяко назначение и обикновено се изпращат по факс директно в агенцията от самия доставчик.
Въпросите относно формулярите за оценка могат да включват:
- Преводачът пристигна ли навреме за заданието?
- Беше ли подходящо облечен преводачът?
- Представителят ли се е представил?
- Комуникира ли без усилие преводачът?
- Комуникира ли ефективно преводачът?
- Превеждал ли е себе си професионално?
5. Създайте ефективна система за архивиране
Изключително важно е да имате отлична картотека, за да организирате документооборота си за различните агенции, за които ще работите. Това ще ви помогне да намерите бързо формуляри, докато се подготвяте за ежедневните си задачи и изпращате фактури в края на месеца, освен че улеснява живота ви по време на данъчното време.
Вашите файлове за всяка агенция могат да бъдат обозначени по следния начин:
Файлове за всяка агенция:
- Политики и процедури
- Договор
- Попълнени формуляри за проверка на заетостта (уверете се, че сте ги разтрили и изтрили веднага след изпращане на електронни копия до агенции)
- Празни формуляри за проверка на заетостта
- Празни формуляри за оценка
- Фактури
- Месечни отчети за дейността
6. Плащане
Някои езикови компании ще поискат да им изпратите фактура в края на всеки месец, докато други ще ви изпращат месечен отчет за дейността / фактура въз основа на времето, записано във вашите EVF.
Агенциите обикновено ви плащат по електронен път, като депозират вашите плащания директно в банковата ви сметка на месечна или двумесечна база.
Следете отблизо депозитите си, за да сте сигурни, че са точни!
7. Работа за множество агенции
Всяка агенция е уникална. След като започнете да работите за повече от един, неизбежно ще забележите прилики и разлики в техните политики и процедури.
Например една компания може да изиска незабавно да се свържете с тях, ако пациентът ви не се появи в рамките на петнадесет минути след договореното начално време, докато друга компания може да поиска да се свържете с тях само ако продължителността на срещата надвишава договореното ви време с повече от час.
Тези политики обикновено се основават на споразуменията на агенциите с техните преки клиенти, което означава медицинските заведения, в които превеждате, и е от съществено значение да спазвате тези нюанси. Ако е необходимо, създайте таблица с изискванията на всяка агенция и я носете със себе си като ръководство.
Може също да използвате дневник, за да документирате комуникацията си с езикови компании по време на задания, за да ви помогне да наблюдавате спазването на техните указания.
Това са някои допълнителни случаи, в които агенциите могат да поискат да им се обадите по време на задания:
Примери:
- ако пациент се появи преди договореното начално време
- ако срещата е била отменена
- ако срещата приключва 20 или повече минути преди договорения краен час
8. Време за изчакване на документа
Като медицински преводач очаквайте дълги периоди на изчакване по време на задачите.
За да защитите себе си, както и агенциите, които представлявате, е важно да документирате цялото време на изчакване, включително:
- Когато пациентът пристигне късно
- Когато медицинският доставчик пристигне със закъснение
- Всеки период от време, след който пациентът е приет за назначението си и чака да се срещне с лекар, включително периодът на изчакване, след като пациентът провери жизнените си показатели от медицинска сестра и чака да посети специалист
По този начин, ако по-късно от вашата агенция бъдете попитани защо среща, която е трябвало да продължи един час, е продължила два часа, имате документация, която да ви подкрепи.
9. Предизвикателства пред работата като независим изпълнител
Работата на свободна практика със сигурност има своите предимства, но не се заблуждавайте - има компромис за свободата, която имате като свободна професия.
Ето някои от предизвикателствата, с които ще се сблъскате:
- Не ви се гарантира определен брой часове на седмица или на месец, така че доходите ви могат да варират драстично от един месец на следващия. Това може да бъде особено трудно, ако разчитате предимно на работата си на свободна практика за финансова подкрепа. Дори работата в множество агенции не ви гарантира стабилна работа и доходи. Всъщност е обичайно различните агенции да искат да ви сключват договори за срещи в припокриващи се периоди, така че неизбежно трябва да откажете едната оферта, за да приемете другата.
- Като независим изпълнител няма да получавате обезщетения, които обикновено се предлагат на служители на пълен работен ден, като здравна и стоматологична застраховка, така че носите отговорност за плащането им от джоба си, ако ги искате.
- Като фрийлансър, щатските и федералните данъци няма да бъдат удържани от вашите заплати, така че е важно да запомните да планирате за тях, както и за данъци върху самостоятелната заетост, така че да не бъдете неподготвени, когато данъчното време се превърне наоколо.
- Да останеш отгоре на политиките на всяка агенция може да обърка. Например една агенция може да изиска да им се обадите, ако пациентът не се появи в рамките на определен период от време след започване на заданието, докато друга агенция може да не се появи. Пренебрегването да останете отгоре на тези индивидуални нюанси може да ви струва бъдеща работа с агенция.
- Ще пътувате до множество места и ще трябва да се запознаете с маршрута на шофиране и разстоянието до всяко едно, както и с паркинга във всяка сграда, за да знаете колко време за шофиране да си позволите, за да не сте t късно за задания.
- Често ще получавате кратко известие за задания.
- Графикът ви вероятно ще се променя ежедневно.
10. Някои финални мисли
- Поддържайте връзка с местната организация за медицински преводачи като източник на постоянна подкрепа, както и възможности за работа в мрежа.
- Водете дневник на километража, за да проследите пътните си разходи.
- Поддържайте автомобила си в добро състояние.
- Винаги давайте всичко от себе си!
© 2016 Гери Макклимонт