Съдържание:
- 12 недостатъци на работата в кооперативна група
- 1. По-дълги срокове на проекта
- 2. Безплатни ездачи
- 3. Личностни сблъсъци
- 4. Хора, които работят по-добре независимо
- 5. Намалени иновации / Липса на нови идеи
- 6. Организационни предизвикателства
- 7. Въпроси за вината и отговорността
- 8. Проблеми с оценката на служителите
- 9. Комуникационни разбивки
- 10. Прекомерна зависимост от срещи
- 11. Фракционизъм
- 12. Проблеми с лидерството
Предимствата на екипната работа са широко обхванати, но недостатъците на съвместната групова работа рядко се обсъждат.
Tumisu през Pixabay; Canva
През последните години много работни места и организации се отдалечиха от индивидуалистичния подход и се насочиха към по-базирана на екип структура, когато става въпрос за изпълнение на задачи и проекти. Някои от най-очевидните предимства на груповата работа включват способността да се разглежда проблемът от различни гледни точки, по-голямата вероятност за улавяне на грешки и опцията за разделяне на натоварването между множество индивиди.
Въпреки че екипите могат да бъдат много ефективни, има и някои недостатъци, които идват в сътрудничество. Тъй като работата в екип се оценява толкова високо от повечето организации, тези недостатъци обаче не се обсъждат често. В тази статия ще разгледаме някои от най-често срещаните недостатъци при работа с други в организацията. Всеки от елементите в този списък е разгледан по-подробно по-долу.
12 недостатъци на работата в кооперативна група
- По-дълги срокове на проекта
- Безплатни ездачи
- Личностни сблъсъци
- Хора, които работят по-добре независимо
- Намалени иновации / Липса на нови идеи
- Организационни предизвикателства
- Въпроси за вината и отговорността
- Проблеми с оценката на служителите
- Комуникационни разбивки
- Прекомерна зависимост от срещи
- Фракционизъм
- Проблеми с лидерството
1. По-дълги срокове на проекта
Много процеси отнемат много повече време, когато участва екип. Необходими са много повече координация, разпределение на работата, обратна връзка и обща организация, когато даден проект се занимава от екип, а не от отделен човек. Това може да доведе до по-дълго изпълнение на проекта, струва повече пари и консумира повече ресурси на организацията (например канцеларски материали, електричество, пътуване, платено работно време).
Решенията могат да бъдат по-трудни за вземане в групова ситуация, което може да доведе до по-бавен напредък към целите. Въпреки че понякога е необходимо задълбочено проучване на проблема от всички ъгли и отбелязване на плюсовете и минусите на всяко потенциално решение, твърде много дискусии могат лесно да доведат до бездействие.
2. Безплатни ездачи
На теория натоварването за даден проект трябва да се разпределя поравно между всички членове на екипа, но на практика това рядко е така. Някои хора са склонни да седят и да оставят други да вършат по-голямата част от работата в ситуация на сътрудничество. Това не само е неефективно, но може и да породи негодувание и да намали морала на целия екип.
Сраженията могат да направят екипа неефективен и да повлияят негативно на морала.
Чарлз Делувио чрез Unsplash
3. Личностни сблъсъци
Дори ако даден екип е перфектно балансиран по отношение на набора от умения, сблъсъците на личността могат да се развият с течение на времето. Конфликти могат да възникнат поради различни стилове на комуникация и подходи за работа или защото членовете на екипа се състезават помежду си по нездравословни начини.
Независимо от начина, по който започва, сблъсъкът на личността може да навреди на морала, да намали ефективността, да подкопае комуникацията и в някои случаи да доведе до фракция (обсъдено по-долу). Въпреки че много екипи могат да си сътрудничат ефективно, винаги има шанс дори най-добре екипираната група да стане жертва на вътрешни проблеми.
4. Хора, които работят по-добре независимо
Някои хора са далеч по-добре да работят сами и не се вписват добре в екипна среда. Други просто се чувстват по-удобно да работят сами. Тези хора са по-щастливи и по-ефективни, когато работят самостоятелно, а работата им обикновено е с по-високо качество, когато не е необходимо да си сътрудничат с другите. Поставянето на човек като този в групова роля може да е лошо използване на техния талант и присъствието им може да влоши морала и производителността на другите членове на екипа.
5. Намалени иновации / Липса на нови идеи
Някои работници се фокусират прекалено много върху благосъстоянието на своя екип и не представят собствените си творчески идеи на масата. Това може да доведе до липса на иновации. Натискът от страна на връстници също може да накара някои работници да потиснат собствените си идеи, страхувайки се от „люлеене на лодката“ или подкопаване на консенсус.
Членовете на екипа могат също да се въздържат от споделяне на идеи от страх, че ще бъдат свалени от друго лице. В някои случаи по-нови или по-малко опитни членове на екипа могат да отказват идеи по подразбиране, като приемат, че само тези с опит са спечелили правото да правят иновации.
Напредъкът може да бъде забавен или дори спрян, когато различни хора работят по взаимозависими компоненти на даден проект с различно темпо.
Ани Спрат чрез Unsplash
6. Организационни предизвикателства
Нов индивидуален работник често може да удари земята, но новият екип отнема повече време да се организира и да се събере както социално, така и практически. Също така е трудно да се предвиди колко дълъг или ангажиран ще бъде определен процес и това може да доведе до отпадане на планирания напредък, ако някои компоненти на проекта са взаимозависими.
Понякога се получават закъснения, защото някои членове на екипа може да се нуждаят от допълнително обучение, за да изпълнят ролята си. В други случаи един член на екипа или подгрупа може да е готов да премине към следващия етап на проект, но трябва да изчака друг член на екипа или подгрупата да изпълни необходимата задача, преди да го направи.
7. Въпроси за вината и отговорността
Когато нещо се обърка, може да има тенденция членовете на екипа да се обвиняват един друг. Въпреки че това не винаги е така и зависи до голяма степен от самите членове на екипа, не е необичайно хората да се опитват да се дистанцират от вина и отговорност.
Когато един човек изпълни задача или проект и бъде открита грешка, обикновено е съвсем ясно, че именно те са допуснали грешката. С група обаче може да бъде много по-трудно да се разбере къде всъщност е възникнала грешката, особено ако членовете на екипа имат различни мнения относно това кой за какво е отговорен.
8. Проблеми с оценката на служителите
Тъй като екипът функционира като група, а групата носи обща отговорност, за мениджърите и ръководителите може да бъде трудно да оценят относителните силни и слаби страни на отделните членове на екипа. Ако даден екип е успешен, например, как и защо са постигнали целта си, може да не е ясно. Кои лица допринесоха най-много? Кои хора са били ориентирани най-подробно? Кои хора направиха най-много, за да поддържат групата организирана и да делегират задачи?
Ако даден проект е успешен, полезно е да знаете защо. Освен ако екипът не води подробни записи на своя процес и специфичната роля на всеки член, може да е трудно да постигнете същия успешен резултат в бъдеще с различен екип.
9. Комуникационни разбивки
Нивата на комуникативни умения трябва да бъдат много високи, за да може екипът да работи ефективно. На практика сривовете в комуникацията са често срещани и често водят до неефективност и липса на доверие между членовете на екипа.
Лесно е човек да забрави да предаде една важна част на друг член на екипа. Също толкова лесно е човек да изтълкува погрешно думите на съотборника си, особено ако групата комуникира по електронен път чрез имейл, софтуер за управление на проекти или приложение за коворкинг.
Трудно е екипът да функционира без срещи, но честите срещи също могат да забавят напредъка.
889520 чрез Pixabay
10. Прекомерна зависимост от срещи
Трудно е да ръководиш екип, без да имаш редовни срещи, но срещите трябва да бъдат ефективно управлявани и организирани. Винаги трябва да имат цел и цел или да се превърнат в социални събирания.
Тъй като екипите са ефективни само ако членовете на екипа комуникират ефективно, срещите са ключова част от повечето групови проекти. Поради общия характер на срещите, обаче, е лесно дискусиите да доведат до повече въпроси и допирания, отколкото отговори и действия. Когато това се случи, обикновено трябва да бъдат насрочени допълнителни срещи и това може допълнително да обърка настоящия проект и да забави напредъка напред.
11. Фракционизъм
В допълнение към конфликтите, възникващи между индивидите, екипите могат да се разделят и на фракции, където две или повече подгрупи имат всяка своя собствена програма или "политическа" позиция. Този тип ситуация може да бъде трудно разрешима, без да се разтвори целият екип и да се възстанови отново.
Фракционизмът може да възникне от спор между индивиди, както е споменато в т. 3, но може да възникне и когато определени членове на екипа са работили помежду си в миналото и по невнимание възприемат подход или стратегия за съвместна работа от предишен проект. В други случаи фракциите могат да възникнат просто поради споделени и различни мнения.
12. Проблеми с лидерството
Лидерите на екипите играят несъразмерно голяма роля за успеха или провала на екипа. Властните или дезорганизирани лидери могат да направят преживяването стресиращо или дисфункционално за тези, които управляват. Неефективното лидерство може потенциално да направи целия екип неефективен в рамките на една организация.
Ръководителите на екипи също понякога могат да поемат кредит за работата, която не са свършили, и да представят неточно впечатление на висшето ръководство, което може да влоши останалите членове на екипа, чийто принос не е бил признат.
© 2018 Пол Гудман