Съдържание:
- Това сте само вие, таймерът и задачата
- Необходимостта от работа на електроенергия
- Какво работи захранването?
- Кое е най-важното нещо, върху което да се работи в момента?
- Матрицата за решения на Айзенхауер
- Какво означават кутиите
- Четири квадрата са за по-голям успех
- Ето как работи Power Power
- От каква стойност са енергийните работни сесии?
- Някои неща отнемат повече от 20 минути сесия за захранване
- Управление на ефективността във вашия домашен офис
Това сте само вие, таймерът и задачата
Задайте таймера за 20 минути.
Необходимостта от работа на електроенергия
Всички имаме онези дни, когато изглежда, че денят е отминал и имаме много малко или нищо за показване. Нещо не се случи така, както трябва и дори не сме сигурни какво е било, или не. Някои имат много поредни дни по този начин и изглежда, че в едноличен офис има повече такива дни, отколкото можете да си представите.
По едно време в домашния си бизнес се озовах в точно тази ситуация и осъзнах, че бизнесът ми няма да продължи много дълго, ако не започна да влагам повече пари в банката, като ставам по-продуктивен. Затова започнах да захранвам работата и тя работи толкова добре, че просто продължавах да я правя всеки работен ден. Понякога дори прилагам техниките в почивните си дни, изпълнявайки задачи из къщата.
Какво работи захранването?
Работата с енергия е използване на блок от време и изпълнение на задача с интензивна концентрация и удоволствие. Използването на таймер е един от най-добрите инструменти, с които разполагам. Класирам го там с лаптопа и телефона си.
Кое е най-важното нещо, върху което да се работи в момента?
Искаме да работим върху нещата, върху които обичаме да работим. Но това може да не е най-добрата стратегия за вашия бизнес. Все още можете да работите върху нещата, които ви доставят най-голямо удовлетворение, но приоритизирате различните си видове удовлетворение.
Най-простият начин за установяване на приоритети е разделянето им на категории въз основа на спешността и важността. Тази конкретна система се нарича Матрица за решения на Айзенхауер. Тя се основава на това как Дуайт Д. Айзенхауер е постигнал толкова много в живота си. Това използвам, за да управлявам живота си и бизнеса си. Той е опростен, но много ефективен при определяне на това, което трябва да се направи по-нататък.
Има четири категории:
1. Спешно и важно
- сметка се дължи днес
- болно дете трябва да се прибере от училище
- средствата на банковата Ви сметка са на изчерпване и трябва да направите депозит
2. Не спешно, но важно
- актуализиране на вашия продуктов каталог
- качване на нови продукти на вашия уебсайт
- попълване на поръчки
- подготвям този месец за счетоводителя
- дата нощи
- прекарване на времето с децата
3. Спешно, но не важно
- някои телефонни разговори
- повечето имейли
- прекъсвания
- приятел или продавач идва на вратата
4. Не е спешно и не е важно
- епизодът от любимото ви телевизионно предаване от тази седмица
- круиз през социалните медии
- текстови съобщения за лични разговорни неща
- съставяне на вашия списък с хранителни стоки
Идеята зад тази матрица за решения е да ви накара да присъствате на дейностите си за изграждане на бизнес - категория 2 по-горе, важна, но не спешна. Всички останали могат да се управляват в извънработно време, с изключение на извънредни ситуации, разбира се. Ако платите сметките си за няколко свободни минути, преди те да станат изискуеми или просрочени, тогава може да издържите месеци, без да имате нищо в категория 1.
Матрицата за решения на Айзенхауер
Това е една техника за приоритизиране на задачите
Взето от Жан
Какво означават кутиите
Четири квадрата са за по-голям успех
Начертайте четири квадрата. Обозначете ги така:
- горе вляво: спешно и важно
- горе вдясно: не спешно, но важно
- долу вляво: спешно, но не важно
- долу вдясно: не е спешно и не е важно
Попълнете празните места в края на работния си ден, за да сте готови за следващия работен ден. Трябва да прекарвате по-голямата част от времето си в квадрант 2 - не спешно и важно. Тук са вашите бизнес сгради и центрове за печалба. Ако трябва да сте в който и да е друг квадрант, или сте супер ефективни, имате нужда от повече задачи за изграждане на бизнес, или не управлявате бизнеса си толкова ефективно, колкото би трябвало. Само в много редки случаи трябва да имате нещо в квадрант 1.
Ето как работи Power Power
1. Изберете „не спешна и важна“ задача от квадрант 2 във вашата матрица за решения на Eisenhower. В края на работния си ден вчера попълнихте четирите квадранта във вашата матрица за решения на Eisenhower. Има няколко неща във вашия списък това може да ви отнеме цяла сутрин или следобед. Изберете един от тях, за да работите.
2. Вземете таймер и го настройте за 20 минути. Когато стартирате този таймер, не трябва да бъркате или да се разсейвате. Поставете телефона на вибрация, затворете имейла си и се пригответе да се фокусирате и да се концентрирате. Ще се впуснете в удоволствието и ще изпълните тази задача с цялата концентрация и усилия, които можете да съберете.
3. Тези 20 минути сте само вие и задачата и това, от което се нуждаете, за да я изпълните. Работата от вкъщи със сигурност има своите предизвикателства, ако живеете с партньор или семейство. Не винаги е лесно да ви оставят на мира, докато работите. И тъй като никой не ви кара да отговаряте за това, което правите, е лесно да преминете към цифрово отлагане или други разсейващи навици. Тези 20 минути обаче са различни. В продължение на 20 минути няма Facebook, няма имейли, няма закуски и няма семейни взаимодействия. Дори не ставайте, за да пуснете котката. Това ще бъдете само вие и задачата.
4. Това е състезание, използващо времето като ваш съюзник. Стартирайте таймера, оставете главата си надолу и го продължете. Концентрирайте се и се напънете. Това е само за 20 минути. Поддържайте работата си чиста и възможно най-качествена. Тук става въпрос да правите най-доброто, което можете, възможно най-бързо в рамките на периода на таймера. Когато таймерът изгасне, изглежда, че са изминали няколко минути. Ще бъдете изумени колко много сте свършили.
Ако отделите дори две или три от тези 20-минутни сесии за енергийна работа на ден, ще постигнете много повече и ще се настроите да се възползвате от предимствата за години напред.
Всичко е свързано с управлението на ефективността
Взето от Жан
От каква стойност са енергийните работни сесии?
- Те ви показват усилията, необходими за ефективно изпълнение на дадена задача.
- Прекъсванията са намалени.
- Вашата ефективност се увеличава.
- Работите с времето, а не срещу него.
- Чувствате се по-упълномощени, когато постигнете нещо.
- Понякога можете да постигнете повече за 20 минути, отколкото бихте могли за цяла сутрин или следобед.
- Работата с енергия помага да се намалят навиците, които губят време.
Някои неща отнемат повече от 20 минути сесия за захранване
Поддържайте подаването си актуално
Взето от Жан