Съдържание:
- „Да го крием“ не е решението
- Как да се мотивирате да работите върху вашата презентация
- Хак # 1: Разберете, че това е процес
- Хак # 2: Преназначете миналата работа
- Хак # 3: Изнесете части от вашата презентация на външни изпълнители
- Парадоксът на съвършенството
- Осъзнайте, че нищо не може да бъде перфектно
- Направете го
- Какво наистина има значение?
Страдате ли от отлагане на презентацията? Намерете няколко съвета как да направите презентациите си навреме, без да бързате в последния момент.
Пексели
Презентацията ви трябва да бъде следващата седмица. Слайдовете не са готови. Вашето съдържание е бъркотия, многословно и липсваща стойност. И вие си мислите: "А, ще направя това набързо; може да изчака няколко дни…"
Два дни до времето за показване: „Това отнема повече време от очакваното; аз просто ще се справя.“
„Да го крием“ не е решението
Това е познат сценарий за много водещи. Понякога просто сте затрупани с твърде много неща и не можете да си позволите време да се притеснявате за предстоящата презентация в близко бъдеще. Наричам този феномен „Представяне отлагане“.
Ние знаем неблагоприятните ефекти на отлагането върху нашата производителност. Как е различно отлагането на презентацията? Първо, катастрофалните ефекти от работата в последния момент тук се натрупват на сцената, което е очевидно за вниманието на публиката. Когато представяте, вие се представяте. Полупечената презентация отразява ужасно вашата надеждност и професионализъм. Прави ви да изглеждате неподготвени, дезорганизирани и евентуално дори мързеливи.
„Крилото“ не работи наполовина. Можете да излъчвате толкова много харизма, че тя прелива от ушите ви, но ако не знаете истински за какво говорите или не предлагате каквато и да е стойност, публиката ще види точно през тези хитрости.
Как да се мотивирате да работите върху вашата презентация
В идеалния случай трябва да сте подготвени. Инвестирайте времето, за да знаете своите неща и да свършите работата правилно. Истината по въпроса обаче е, че не можете просто да отхвърлите ангажиментите си да отидете както на Пикасо на слайдовете, така и на Ралф Уолдо Емерсън на вашия сценарий. Нещо трябва да даде. Като защитник на продуктивните презентации предлагам някои възможни преки пътища, които можете да създадете за себе си.
Хак # 1: Разберете, че това е процес
Признайте, че създаването на добра презентация е сбор от части, стъпка по стъпка, ако искате. Използването на джобовете на свободното време, за да запълните тези пропуски, ще гарантира, че ще го направите бързо и ще избегнете прекомерно компрометиране на качеството.
Може да имате своя собствена „система“, но следвайки структуриран процес, вие можете да „свършите“ много по-бързо и ви дава време да направите това, за да го доближите до „перфектно“.
Хак # 2: Преназначете миналата работа
Противно на това, което някои специалисти по комуникация предлагат, вие просто нямате време във всички случаи да създадете персонализирана презентация за вашата аудитория от нулата.
Ако сте обучител или работите в фокусиран отдел, най-вероятно отново ще говорите за същата концепция или идея. Нищо не ви пречи да използвате конкретната графика или транскрипция, които сте старателно създали преди да създадете следващата си презентация.
Хак # 3: Изнесете части от вашата презентация на външни изпълнители
Това е по-скоро крайна мярка, ако просто не можете да отделите време. Позволете на професионалист да свали товара от гърба ви, като им възложи части от вашата презентация. Например, наемете дизайнер, ако имате проблеми с дизайна. Потърсете помощта на копирайтър, ако сте затрупани от съдържанието.
Забележете, че не съм предложил да се освободите напълно от процеса; трябва да знаете най-добре презентацията си. Инжектирайте малкото си оригиналност в него. Вашият принос може да бъде под формата на предоставяне на структурата на съобщението или скициране на дизайни.
Парадоксът на съвършенството
Аз съм доста перфекционист, както съм сигурен, че много от нас са. В по-младите си дни обичах да рисувам животни. Бих нарисувал крайниците, ушите и главата и оставих очите за последно; Винаги щях да го объркам. Бих смачкал хартията и незабавно бих изхвърлил нещастното създание.
Що се отнася до проектирането на презентации, нещата не бяха много по-различни. Непрестанно преследвах идеята за съвършенство. Направих 50-60 малки ощипвания на слайд, преди да съм доволен. И пак, никога не бях истински доволен.
Осъзнайте, че нищо не може да бъде перфектно
Без съмнение тези действия ме накараха да бъда забелязан за добра работа, но също така се отрази неблагоприятно на графика ми за доставка. За три часа всичко, което бях направил, бяха три нещастни слайда от 60? Трябваше да отложа качванията, подаването на работа и слотовете за презентации.
Нищо лошо в това да искаш да бъдеш „перфектен“ нали? Неправилно. Съвършенството е мит. Нещата никога няма да бъдат идеални, поне за вас. Но те могат да бъдат „достатъчно добри“ или по-добри.
Прекарах часове, фокусирайки се върху малки детайли в определени малки области, като по този начин компрометирах качеството като цяло. Когато дойдоха крайните срокове, просто не можах да доставя това, което имах по това време. Имах само половината от работещ чадър.
Направете го
В ситуации, в които сте разтегнати във времето (или не), претеглянето на алтернативните разходи е всичко. Бихте ли предпочели да имате няколко супер слайда, но изобщо не можете да изнесете презентацията или да имате пълна палуба с приемлив стандарт за изнасяне на презентация.
Познавам как нещата трябва да са фантастични, но има тънка граница между „достатъчно добър“ и това да го правиш. Не ви насърчавам да изпращате половин продукт, но отлагането на „достатъчно добър за доставяне“ продукт е също толкова лошо. Старата максима е вярна: „Готово е по-добре, отколкото перфектно.“
Готово е по-добре от перфектно.
Какво наистина има значение?
Изпечете презентацията си (извинете играта за торти) слой по слой. Изградете ги от земята. Ако това се случи, останете без време, все пак ще можете да изнесете презентацията независимо. Един мой приятел, треньор на речта, Бенджамин Ло, казва това:
Всичко е свързано с приоритизиране на важните битове, за да се получи „Готово“ или „Добро достатъчно“, преди да се стремите да преминете отвъд това.