Съдържание:
- Митове за бюджетирането
- Мит 1: Бюджетите не могат да бъдат гъвкави
- Мит 2: Бюджетът е нереалистичен
- Мит # 3: Трябва да остана на бюджета или да умра
- Мит # 4: Животът ми е твърде сложен за бюджет
Бюджетирането може да бъде сложно, но не позволявайте това да ви спре да полагате усилия. Прочетете, за да научите как да бюджетирате по-добре.
Adeolu Eletu
Работих като счетоводител повече от двадесет години за организации с нестопанска цел, държавни звена и производствени компании. Бюджетите са под мое управление от много години. Дори съм работил в бюджетната комисия в църква. И трябва да ви кажа, хората извън счетоводството нямат представа какво всъщност е бюджетът.
Бюджетът е ориентир и очакване къде ще паднат разходите. Бюджетираме, така че да не харчим пари само на нищото. Чрез бюджетиране обещаваме парите си в определени раздели и разделяме приходите и разходите по интелигентен начин. Но хората мислят, че е много повече.
Митове за бюджетирането
- Мит 1: Бюджетите не могат да бъдат гъвкави.
- Мит 2: Бюджетът е нереалистичен.
- Мит №3: Трябва да остана на бюджета или да умра.
- Мит # 4: Животът ми е твърде сложен за бюджет.
Мит 1: Бюджетите не могат да бъдат гъвкави
Това е една от най-големите заблуди относно бюджета. Те смятат, че бюджетът трябва да се следва стриктно. Въпреки че е добра идея да го следвате докрай, бюджетите трябва да бъдат гъвкави, защото животът не е постоянен.
Вашата сметка за електричество винаги ли е един и същ месец след месец? За някои хора е така, но като цяло този разход варира всеки път, когато пристигне за плащане. Когато планирате бюджет, използвате средна стойност. Това означава, че някои месеци ще преминете, а други ще бъдете под. Това е добре. В това няма нищо лошо, защото бюджетът е ориентир и ще ви помогне да намерите области, където можете да бъдете по-умни.
Нека използваме електрическия пример. Семейството ми имаше бюджет. Забелязахме, че всеки месец харчим повече, отколкото би трябвало да имаме благодарение на вашия бюджет. Трябва да търсим добри обяснения. Като не намерихме нищо, решихме да използваме по-малко светлини. Извадих ураганните си лампи и залепих ключовете с тиксо. Открихме, че сметката ни намалява. Бюджетът ни помогна да видим къде губим енергия и парите си.
Бюджетите са насоки. Те ви помагат да останете в рамките на определен път. Ако се отклоните от пътя, използвайте бюджета, за да ви помогне да се върнете обратно. Възможно е да сте създали бюджет, който не може да бъде изпълнен. Трябва да направите бюджет, който може да бъде изпълнен.
Истината е, че понякога ще надхвърлите бюджета, а друг път ще бъдете под. Не го приемайте просто така, както върви. Използвайте го, за да бъдете по-умни, е начинът, по който живеете живота си и харчите парите си. Само не мислете, че светът свършва, защото не можете да покриете идеално бюджета си.
Една голяма компания, в която работех, имаше своя бюджет, но имаше и два ревизирани бюджета с течение на годината. Първоначалният бюджет се основаваше на информацията, която те имаха по това време няколко месеца преди началото на новата година. В действителност животът не е толкова лесен. Всеки месец може да доведе до промени или добри, или лоши. Така три месеца след новата година всички цифри се оценяват и се създава ревизиран бюджет с по-точна информация. Три месеца по-късно се създава друг бюджет. Това помогна да се отразят пазарните промени, новите клиенти и цените на газа. Бюджетът трябваше да бъде гъвкав или щеше да стане нереалистичен. Същото трябва да се прилага и за вашия бюджет.
Мит 2: Бюджетът е нереалистичен
Може да изглежда, че бюджетът ви е нереалистичен. Просто може да е, но не го приемайте. Реалистичният бюджет е този, който можете да посрещнете с решителност и малко предизвикателство.
Започнете с това, което всъщност са вашите сметки. Ако минималното ви плащане по кредитна карта е $ 25, тогава посочете това като бюджет за сега. В крайна сметка трябва да плащате поне толкова. Следователно трябва да е реалистично. Поставете минималния минимум, който трябва да платите, когато създавате първия си бюджет. Това трябва да бъде управляемо или имате проблеми, които бюджетът не може да поправи. Тогава бих предложил да говорите с финансов съветник.
С всеки нов бюджет предизвиквайте себе си. Вземете този минимален бюджет и го направете предизвикателство. Увеличете плащането с кредитна карта с пет или десет долара на месец. Това не би трябвало да е трудно. Реалистично е. Не е нужно да влагате бюджета си, за да го изплатите за един месец, ако нямате доходи, които да го подкрепят. Това би било нереалистично. Станете истински!
Една жена имаше в бюджета си над 500 долара на месец за храна само за нея и същата сума за дрехи всеки месец. Наистина ли? Трябва да похарчите толкова много. Нейното оправдание беше, че иска да е в безопасност, в случай че трябва да похарчи толкова. Това не правите с бюджет. Не го подлагайте. Ако трябва да похарчите 500 долара за дрехи един месец, защото изведнъж имате нова работа или трябва да пътувате, това е различно. Това не означава, че харчите толкова много всеки месец. Колко трябва да похарчите? Не това, което искате да похарчите.
Мит # 3: Трябва да остана на бюджета или да умра
Бюджетът не е примка на врата ви. Това не означава, че го игнорирате, но животът си има свои правила. Понякога ще откриете, че трябва да платите повече или по-малко за определени неща, които не сте очаквали. Случва се. Тогава се настройвате и виждате къде все още можете да излезете напред, като намалите няколко ъгъла в други области, ако трябва.
Бях на бизнес среща в църква. На вниманието на сбора беше обърнато внимание, че пещта умира в средата на мехурчеста зима. Отговорникът попита какво да прави, тъй като това не беше в бюджета. Добре, не знам за вас, но пещта при десет под нулата време не е лукс. Това е необходимост. Казаха му да купи пещта. Наличието на пари не беше проблемът. Това беше фактът, че не беше в бюджета. Те сериозно говореха за това какво да правят без топлина. Трябваше да засиля и да им обясня какъв е бюджетът. Това беше един път преразглеждане на бюджета. Настройте следващия път.
Мит # 4: Животът ми е твърде сложен за бюджет
Животът на никого не е твърде сложен за бюджет. Ако смятате, че вашият е, тогава отчаяно се нуждаете от бюджет.
Имайте предвид, че има бюджет, който да ви насочи и да ви накара да се замислите преди да похарчите. Ако целта ви е да спестите пари за пътуване, тогава създавате бюджет, който ви намалява в няколко области, за да можете да спестите повече пари. Без никакъв бюджет, вие ще продължите да купувате онези скъпи лате, без да се замисляте колко взимате от вашия фонд. С бюджет се ограничавате само до един на седмица. На това обръщате внимание, когато го купувате. Това е ръководство, което ви пречи да харчите твърде много и на грешни места.
Бюджетите са планове. Те са ръководства, които ще ви помогнат да постигнете целта си. Опитайте се да се придържате близо до тях, но нямайте аневризма, защото преминавате. Ако това е било необходимост или нещо извън вашия контрол, отстъпете и коригирайте бюджета си, за да отрази това. Ако се нуждаете от помощ с бюджета, говорете с някой със счетоводен опит или с финансов съветник.