Съдържание:
- 1. Разберете разликата между „Спешно“ и „Важно“
- 2. Вземете повече сън
- 3. Намерете значителни непрекъснати блокове от време
- 4. Направете повече, като не правите: Списъкът „Не е задължително“
- 5. Практикувайте задълбочена работа, дори когато нямате никаква „истинска“ работа
- 6. Вземете някои по-големи проекти
- Искате ли да научите повече?
В днешния бързо фазиран свят натискът да останем конкурентоспособни и успешни е все по-голям. Изпитваме напредък и развитие в почти всяка област. Има голям натиск да се справи.
В интернет има тонове съвети за това как да бъдете по-продуктивни.. толкова много трикове и съвети, които да опитате. Основната аргументация е, че ако направим повече и ако опитаме повече стратегии, рано или късно ще намерим успешния начин. Това не е лоша отправна точка, но е лесно да се забиете в търсене само в една посока и да не успеете да развиете пълния си потенциал.
Нека разгледаме по-отблизо няколко начина, които са донякъде контраинтуитивни, но могат да ви помогнат да станете по-балансирани и в крайна сметка драстично да подобрите дълбочината и качеството на вашата работа.
1. Разберете разликата между „Спешно“ и „Важно“
Често даваме по-голям приоритет на спешните задачи, тъй като те може да са чувствителни към времето. Повечето от неотложните задачи в нашите списъци със задачи трябва да бъдат разгледани преди изтичането им и често нямаме шанс да „спечелим“ тези задачи, ако пропуснем крайния срок.
Мисълта да загубите всякакъв достъп до предимствата от изпълнението на чувствителна във времето задача до края на живота си е интуитивно страшна. Въпреки това, понякога спешността на дадена задача може да я накара да изглежда важна, дори когато не е наистина. Специалистите по маркетинг често използват тази човешка слабост и рекламират „оферти с ограничен срок“.
Какво можете да направите, за да подобрите качеството на работата си, е да давате по-голям приоритет на важни задачи, когато е възможно. Ако вече имате обширен списък или плановик, седнете и анализирайте тези „неотложни“ задачи и помислете по-задълбочено за цената за просто отказване от тях. Ако установите, че не е наистина голяма вреда, ако пропуснете някоя спешна задача, изпуснете я от списъка и я заменете с някаква по-важна задача или дейност.
2. Вземете повече сън
Въпреки че понякога просто трябва да свършим повече, често качеството е по-важно, особено в дългосрочен план. Един не толкова интуитивен, но много мощен начин за подобряване на производителността е действително по-добра почивка.
В миналото японските дърводелци ежедневно точеха своите дърворезни инструменти. Постоянното преуморяване и липсата на качествена почивка ще ви притъпят и фокусът ви ще става все по-малко.
Колкото по-важна е работата ви, толкова по-важно е качеството на вашата почивка. Ако начинът ви на живот позволява, дайте си периодични почивки, за да възстановите своите способности, умствени и физически. Подредете удължен уикенд, за да избягате от рутината и прекарайте малко спокойно време, за да попълните енергията си.
3. Намерете значителни непрекъснати блокове от време
Многозадачността е основният враг на качествената работа, но ежедневието често е пълно с микрозадачи и много превключване между различни видове задачи. Много е важно периодично да намирате удължени периоди на време без „разсейване“. Пазете яростно тези блокове време, защото много други разсейващи фактори ще се опитат да откраднат вниманието ви.
4. Направете повече, като не правите: Списъкът „Не е задължително“
Интуитивен начин за увеличаване на производителността ви е да изпуснете по-малко важните задачи от разширения списък със задачи и да се съсредоточите само върху няколко наведнъж. Добре е по-късно да върнете някои от „изпуснатите“ елементи, но смисълът е просто да се съсредоточите върху няколко, да ги завършите и след това да продължите. Започването и не завършването на много задачи е смъртта на производителността.
Неправенето може също да се разглежда от минималистична гледна точка като начин за намаляване на безпорядъка и по този начин да се даде повече сила и внимание на жизненоважните аспекти на ежедневието ви.
5. Практикувайте задълбочена работа, дори когато нямате никаква „истинска“ работа
Може би това е много свързано с концепцията да бъдеш самостоятелно управляван и самоуправляван индивид в твоя професионален и личен живот. Това е много важно, защото много хора под натиска на проблемите, риска и отговорността отдават най-голямата си сила - те позволяват на другите хора да правят важния избор вместо тях. Но нека не ставаме твърде абстрактни относно тази концепция, защото тя има много практичен характер. Това означава, че когато нямате някой друг, който да управлява вашите способности, вие поемате инициативата и правите неща заради практиката, проучването, развитието… така най-брилянтните хора и изпълнители изграждат своите умения и отношение.
6. Вземете някои по-големи проекти
Извършването на малки задачи бързо и успешно е началото на производителността и успеха, но не се задоволявайте с това. Изпълнението на малки задачи също е начин да получите инерция и увереност, да управлявате ежедневието и да намерите изпълнение, но не бягайте и от по-големи проекти. Започнете от малко и изградете своя път нагоре. Предизвикайте се със задачи, които ще отнемат повече от няколко минути или дори часове. Проект, който може да отнеме уикенд, ще отвори път към увереност и умения за завършване на проект, който ще отнеме седмица или месец. Наистина невероятен успех рядко идва само за няколко дни. Проектът, който наистина променя живота, ще отнеме поне няколко години.
Искате ли да научите повече?
Някои от основните идеи в тази статия всъщност са вдъхновени от книгата Deep Work , ценно четиво от Cal Newport. Работи в научните изследвания и има много успешна академична кариера.