Съдържание:
- 1. Направете файл
- 2. Напомнете си
- 3. Предложения за кариерни елементи, които трябва да се запазят
- 4. Какво да правим с артикулите
- 5. Презентацията е всичко
- Как да продадете себе си
- 6. Други елементи за вашето портфолио
- 7. Съвети за настройка
- Чудесен пример за това как да използвате портфолиото си в интервю
- 8. Поддържайте портфолиото си
- Идеи за създаване на онлайн портфолио
С радост работите в кариерата си като административен асистент. Дните ви са изпълнени с проекти и задачи, които изискват спазване на срокове, жонглиране с приоритети и управление на кризи. Как се прави и професионално портфолио? Опитайте тези 8 съвета.
1. Направете файл
Просто отваряте файл на компютъра си или в чекмеджето на бюрото си. Обозначете го като „Кариерно портфолио“. Използвайте Dropbox или OneNote или вашето мобилно приложение. Просто изберете място, за да запазите елементи, свързани с вашата кариера, в които лесно можете да навигирате.
Сега имате определено място за поставяне на предметите във вашето портфолио. Нищо изискано - само едно място, което лесно можете да запомните. Направете файл, защото го заслужавате!
2. Напомнете си
Настройте напомняне в календара си, за да работите върху портфолиото си. Дайте си работещ график, независимо дали е месечен, тримесечен, на всеки шест месеца - поне веднъж годишно. С зададените напомняния е по-вероятно да проследите и поддържате портфолиото си.
Отново, нищо фантазия тук. Редовно отделяйте половин час, за да работите върху портфолиото си и да го поддържате актуално. Може да ви трябват повече, когато започнете за първи път. След като завършите първата си презентация, поддържането на портфолиото ви ще отнеме по-малко време.
3. Предложения за кариерни елементи, които трябва да се запазят
- Работни мостри: брошура, която сте проектирали, уеб страница, която поддържате, диаграма, отчет, електронна таблица
- Благодарности / комплименти от шефове, от други ръководители и колеги, независимо дали са написани на ръка, във форма на писмо или по имейл
- Благодарности от клиенти
- Получени сертификати за постижения
- Получени сертификати за завършване на семинари или семинари или курсове в колеж
- Новини за вас и / или работата ви
- Свързани с работата статии или блогове, чийто автор сте вие
- Списъкът с наскоро прочетени публикации (книги, статии, списания), надяваме се, показва не само ентусиазма ви за вашата индустрия и потенциала ви за растеж, но и вашите други интереси
- Последни оценки на ефективността - последните две или три години
- Записи за присъствие / награди
- Награди или признания за доброволци
4. Какво да правим с артикулите
Веднага щом получите благодарност или сертификат, копирайте го, сканирайте го или го поставете в посочения от вас файл. Не се безпокойте колко голям или малък е артикулът, просто първо го запазете.
Когато създавате този прекрасен рекламен флаер, запазете копие за файла си. Тази страхотна електронна таблица или презентация - поставете копие във вашия файл.
Само бъдете сигурни, че не разкривате поверителна информация във вашите елементи.
Правете това като непрекъснат процес - това правите често през годината, а не това, за което са зададени вашите напомняния. Вашите напомняния са настроени да работят върху вашата презентация - вижте №5.
5. Презентацията е всичко
Инвестирайте в хубаво портфолио от кожа с пластмасови протектори за вашите оригинали. Когато получите това напомняне, вземете елементите, които сте пуснали в този файл, и поставете най-добрите си в портфолиото си.
Направете поне едно копие в обикновена подвързия или копирайте на CD / флаш устройство, което можете да оставите с интервюиращ. Или, ако искате, сканирайте го в уебсайт, който сте създали, и дайте адреса на уебсайта само на тези, които искате да имате.
Не оставяйте оригиналния си хартиен носител на интервюиращ.
Съхранение на опции за портфолио |
---|
Кожено свързващо вещество |
Онлайн сайт |
Компакт диск |
Флаш устройство |
Как да продадете себе си
6. Други елементи за вашето портфолио
- Съдържание
- Изложение на мисията
- Елементи от кариерата
- Резюме на раздели
- Резюмета
7. Съвети за настройка
Можете да продължите да актуализирате съдържанието си и да добавите две или три изречения, обобщаващи всеки раздел.
Можете да запазите портфолиото си хронологично или чрез набор от умения. Можете да поставите артикулите в реда, когато сте ги създали или получили. Или можете да разделите портфолиото си на секторни области като обслужване на клиенти, маркетинг, управление на уебсайт, организационни умения, образование или професионално развитие.
Идеята е вие да можете лесно да намерите примера по време на преглед на изпълнение или интервю.
Чудесен пример за това как да използвате портфолиото си в интервю
8. Поддържайте портфолиото си
- Запазете само най-добрата си работа - уверете се, че е без грешки.
- Поддържайте портфолиото си чисто и чисто.
- Поддържайте работните си предмети в ред - случаен поглед, събран в последния момент, не е погледът, към който искате да отидете.
- Не включвайте елементи, които са твърде лични. Пазете го професионално.
Идеи за създаване на онлайн портфолио
Професионално портфолио е необходимо за всички секретари или административни сътрудници, независимо дали имате 25 години опит или само 25 месеца. Всеки административен асистент трябва да поддържа професионално портфолио по три важни причини.
Първо, портфолиото е страхотен запис, който трябва да ви накара да се чувствате добре в кариерата си. Следвайте съветите по-горе, за да поддържате файл с кариерно портфолио. Второ, можете да го използвате по време на преглед на изпълнението или време за интервю за работа. Професионалното представяне на вашето портфолио ще впечатли вашия ръководител или потенциален работодател. Трето, дори ако решите да не го използвате, процесът ще ви помогне да разгледате кариерата си и да направите необходимите корекции.
Размисълът е първата стъпка по стълбата на усъвършенстването. Започнете да катерите още днес!