Съдържание:
- Консумативи, необходими за организиране на вашите проекти
- Кратко ръководство за настройка на проекти
Ето няколко начина за организиране на важни проекти. Това са моите пликове за подвързия и размери за писма за организиране на проектите ми за домашен офис.
- Примерна таблица за задаване на приоритети
- Включете списък със задачи
- Графичните табла работят добре за визуални проекти
- Използване на електронни папки и USB устройства
- Независимо дали използвате принтер или скенер, приоритизиране на работата
- Отиваш без хартия? Вместо това използвайте електронни бележки
- Някакви въпроси? Моля, коментирайте тук.
Получете няколко съвета за организиране, за да поддържате проектите и домашния си офис подредени и продуктивни.
Canva
Понякога да си креативен не работи добре с това да си организиран. Организирането, приоритизирането и сортирането на важното от по-малко важното ще ви помогне да бъдете по-ефективни. Когато приключите с четенето за това как да се организирате и приложите на практика, ще бъде по-лесно да поддържате нещата организирани - няма повече търсене на важни части от проект или загуба на парчета, които трябва да завършите.
Това е най-добрата система за организиране на домашния офис и бизнес проекти. Дори ако проектите са ваши хобита, ще се възползвате от следването на тази информация, за да организирате всяко творческо пространство.
Всички тези елементи могат да бъдат организирани и подадени.
Консумативи, необходими за организиране на вашите проекти
- Бележник или хартия
- Планер за ден или страници, предоставени тук.
- Писалка и маркери (розово, синьо, жълто, зелено и др.)
- Лепящи бележки
- Листове с раздели за отпечатване на етикети
- Файлови папки и раздели
- Ясни протектори за проекти
- Свързващо вещество, кодирано за лесно гледане
- Телчета или щифтове и кламери
- Програма за електронни файлове
- Скенер или принтер
- USB или карта за съхранение
- Кутия за банкери за съхранение на проекти или пластмасова кошче с капак
- Табло за изображения (по избор)
Кратко ръководство за настройка на проекти
- Номерирайте всяка страница според важността и датата на падежа.
- Използвайте система за цветен код. Хайлайтерите работят добре за цветови кодове или използвайте цветни раздели.
- Решете дали имате твърде много проекти; намалете мащаба или поставете някои на изчакване, ако е необходимо.
- За по-големи проекти използвайте файл или папка с раздели.
- Проектите, които носят приходи, трябва да бъдат под вашите важни проекти.
- Включете изображения; те ви помагат да си представите целия процес.
- Направете напомняне и създайте график с календар.
Ето няколко начина за организиране на важни проекти. Това са моите пликове за подвързия и размери за писма за организиране на проектите ми за домашен офис.
Ето два формуляра, които ще ви помогнат да приоритизирате. Използвайте за водене на бележки по всеки проект. След това добавете след това към съответния файл.
12Примерна таблица за задаване на приоритети
Име на проекта и приоритетен номер | Избор на цветен код | Краен срок |
---|---|---|
Защо трябва да приоритизирате и планирате
Идея без план
Прилича на мечта без цел.
Един се натрупва на бюрото ви;
Другите претрупват съзнанието ви.
Сортирайте през него и организирайте всичко.
Планът ви ще ви отведе до целта.
Мечтите и идеите ще се превърнат във вашата реалност.
Списъкът със задачи ще ви помогне да следите всичко, което трябва да свършите.
Включете списък със задачи
Настройте ума си спокойно и използвайте списък със задачи. Това ще ви позволи да се организирате и да приоритизирате, без да отделяте много време за мислене какво да правите след това. След като преминете и зададете приоритетите на проекта, списъкът със задачи ще бъде лесен.
За да се организирате, използвайте списъка със задачи всеки ден; ще се превърне в навик. Списъкът със задачи трябва да включва всички неща, които са ви необходими, а не само проектите, по които работите. За да персонализирате формулярите, показани в тази статия, отворете One Note или вашата офис програма и ги променете според вашите нужди.
След като започнете да използвате списък, няма да повярвате, че някога сте оцелели без такъв. Организирането, приоритизирането и изпълнението на проекта ще бъде по-лесно от всякога. Уверете се, че сте добавили списък със задачи към всяка папка. Извадете го и го попълнете, докато задавате време за този проект.
За визуални проекти опитайте с табло с изображения. Коркът улеснява визуалните проекти. Добавете, премахнете и пренаредете по ваше желание.
Безплатни снимки на Pixabay
Графичните табла работят добре за визуални проекти
Повечето креативни хора са визуални. Изработването на табло за изображения може да ви помогне да съберете цялата информация за всеки проект. Можете да използвате коркова дъска или дъска, покрита с плат. И двете ще ви позволят да фиксирате или закачите всички части на проекта, по които работите в момента. Примерите за елементи, които можете да добавите, включват снимки, мисли върху самозалепващи се бележки или цветна хартия и плат. Каквото и да е част от този проект, се добавя към дъската.
Когато всичките ви идеи са налице, вие подреждате проекта. След това можете да го попълните и да го архивирате заедно със системата за цветен код и файловото поле, в зависимост от това колко голям е проектът. Свързващо устройство с файлови папки и раздели работи добре за по-малки проекти.
Използване на електронни папки и USB устройства
Ако правите всичките си проекти онлайн, запишете ги заедно в електронна папка, оцветете ги и добавете името на проекта. Ако файлът е голям, използвайте стик или USB устройство за съхранение и поддържайте компютъра си чист и работи безпроблемно. Можете също да сканирате елементи и да ги добавите към правилния файл.
Организирането на всичко по този начин прави проектите лесни за намиране и добавяне на информация, както е необходимо. Ако подавате и организирате бизнеса си, тази система също ще ви помогне. Всичко, от което се нуждаете, за да представите проект на клиент, ще ви бъде под ръка.
Сканирането е чудесен начин да се организирате.
Независимо дали използвате принтер или скенер, приоритизиране на работата
Независимо дали сканирате, за да добавите към компютърна база данни или отпечатвате хартии, за да подадете вашите проекти, ще бъдете по-организирани. Денят ще премине по-гладко и всичко, което трябва да направите, ще бъде подредено. Може да изглежда малко плашещо, но след като организирането и приоритизирането са направени, останалото ще бъде лесно. Някои скенери са само малка лента и по-удобни от тази, която виждате да чувате.
За съхранение на компютър използвайте USB и изтеглете предоставените от мен формуляри и списък. Използвайте програма, както аз предложих, и можете да добавяте или премахвате всякаква информация, която искате. Цялата информация, от която се нуждаете, за да завършите всеки проект, ще бъде лесна за достъп, архивиране и попълване. По-долу е даден списък с предложени програми, които улесняват живота.
Отиваш без хартия? Вместо това използвайте електронни бележки
Ето няколко полезни онлайн програми:
- Бележки на мобилно устройство, основни списъци и бележки, които можете да проверите от всяко място.
- To Do List ви позволява да добавяте и чекирате списъци, докато ги попълвате.
- Календари и напомняния, използвани за задаване на дати и изпращане на напомняния.
- Една бележка, използвана за създаване на различни таблици, графики и страници с бележки.
- Microsoft Office и слайд презентации.
- Можете също да импортирате снимки и да ги добавяте към вашите файлове на проекта.
© 2017 Тери Лин
Някакви въпроси? Моля, коментирайте тук.
Умеш Чандра Бхат от Харгар, Нави Мумбай, Индия на 07 януари 2020 г.:
Добре илюстрирана. Добър център. Благодаря.
Тери Лин (автор) от Канада на 12 септември 2017 г.:
Благодаря ти, Демас. Надявах се това да е много полезно. Има много наистина креативни хора, които биха могли да използват помощ при организирането. Вие сте добре дошли и благодаря за коментара.
Demas W Jasper от Today's America and The World Beyond на 12 септември 2017 г.:
Утре се връщам към това, за да изчистя бюрото си и да се организирам наистина. Благодаря. Д.
Тери Лин (автор) от Канада на 12 септември 2017 г.:
Благодаря ти, Кена. Това е толкова вярно. Планът и предложенията трябва да бъдат въведени в действие. Приятна седмица.
Тери Лин (автор) от Канада на 12 септември 2017 г.:
Благодаря ти, Джаки, исках да го изложа възможно най-ясно. Надявам се, че го направих. Благодаря ви за четенето и се надявам да помогне.
Кена Макхю от Северна Калифорния на 12 септември 2017 г.:
Страхотни предложения! Единствената ми мисъл е да имам стратегически план и да прилагам тези действия като тактически.
Джаки Линли от красивия юг на 11 септември 2017 г.:
Леле това изглежда като план! Толкова не съм организиран. Страхотни инструкции.