Съдържание:
- Ако притежавате бизнес, не можете да игнорирате счетоводството
- Какви записи трябва да водя?
- Записи на доходите
- Приходи от клиенти, показващи номер на фактура
- Записи на разходите
- Разходи по видове с настъпили данъци
- Изтеглете приложение за проследяване на разходите
- Поддържайте навика на електронната таблица на счетоводството да продължава
Ако притежавате бизнес, не можете да игнорирате счетоводството
Ако имате собствен малък бизнес, воденето на добри записи е задължително. Всъщност това може дори да е изискване за учредяване или лицензиране. Трябва да можете да видите по всяко време дали вашият бизнес е печеливш или не. По време на данъчното облагане е още по-важно да поддържате добри бизнес записи през цялата година, или може да се окажете в топла вода с данъчните власти.
Създайте прости електронни таблици за записи на приходите и разходи. Ако имате навика да въвеждате елементи в електронните таблици в деня, в който се появят, скоро ще откриете, че създавате нов навик и ще имате добри бизнес записи за зареждане. Дискусията, която следва, е замислена като ориентир, а примерите се основават на някой, който управлява малък бизнес с услуги - в случая писане и редактиране - от дома си и който няма служители.
Какви записи трябва да водя?
Изискванията варират от юрисдикция до юрисдикция, така че винаги е разумно да се консултирате с правителството на вашата държава или провинция, както и с федералната данъчна агенция, за да сте сигурни, че разбирате какво трябва да направите по отношение на счетоводството.
Най-общо казано, за еднолично дружество не се изисква годишен баланс и поддържането на електронни таблици е достатъчно. Вероятно ще откриете, че като собственик на бизнес има закони, които ви принуждават да съхранявате деловите си записи за период от няколко години. Може също да се наложи да получите „служебен номер“ от данъчната агенция за подаване на данъци, приложими за бизнеса.
По отношение на воденето на вашите записи за данъчни цели, винаги трябва да сте сигурни, че съхранявате доказателства за архивиране на всеки запис във вашите електронни таблици. Това се нарича одитна пътека. Тази одитна пътека включва елементи като фактури за вашите услуги и разписки за покупки, които правите. Ако изобщо използвате колата си за вашия бизнес, трябва да запишете пробега, направен за служебна употреба, разходите за бензин, разходите за лиценз и ремонтите / поддръжката. Сметките за телефон и други комунални услуги, включително вашия доставчик на интернет, също трябва да бъдат проследявани. Простите електронни таблици, които можете да настроите с помощта на софтуер като Microsoft Excel, могат да ви помогнат да останете на върха на всичко.
Записи на доходите
Има само няколко лесни стъпки, необходими за създаване на електронна таблица за записване на приходите, генерирани от вашия малък бизнес. Наистина можете да влезете в много подробности, ако желаете, но обикновено е по-добре просто и ще ви попречи да гледате на счетоводството като на скучна работа.
По принцип всичко, което трябва да направите, е да запишете източниците си на доходи. Ако доходът се получава от фактура, която сте издали на клиент за предоставяне на услуга, обърнете внимание на спецификата. Вашата одиторска следа или „доказателство“ за тези транзакции може да включва извлечения от PayPal, банкови извлечения и фактури, които сте създали за вашите клиенти.
Заглавията на колоните могат да включват каквото ви харесва, но най-малко трябва да съдържат датата на транзакцията или фактурата, името на клиента, описание на услугите, които сте предоставили, номера на вашата фактура за продажби (така че можете да правите препратки и да предоставяте одиторска пътека), както и всички приложени данъци.
Можете също така да създавате формули в различни клетки, за да продължите да изпълнявате общо, или ако сте много умели с електронни таблици, можете да правите неща като връзка към други листове. Примерът по-долу е представен като илюстрация за прости записи на доходите.
Приходи от клиенти, показващи номер на фактура
greenlamplady (Kaili Bisson)
Записи на разходите
Както при записите за доходите, поддържането на нещата прости по отношение на разходите наистина ще направи всичко това относително бързо и лесно. Запишете всички законни разходи, които правите във вашия бизнес на датата, на която се случват. Опитайте се да използвате дескриптори или видове разходи като тези, използвани от данъчните власти, тъй като това наистина ще ви помогне, когато дойде време да си направите данъците. Някои примери включват:
- Реклама
- Бизнес - използване на домашни разходи
- Консумативи
- Телефон и комунални услуги
Отново, заглавията на колоните могат да включват каквото ви харесва, но поне трябва да съдържат датата на транзакцията, вида на транзакцията, името на доставчика, изразходваната сума и всички приложени данъци. Запазете всички разписки и сметки като доказателство. Можете отново да създавате формули в клетки, за да продължите да изпълнявате общо различни видове разходи. Проста електронна таблица за разходите е показана по-долу.
Разходи по видове с настъпили данъци
Изтеглете приложение за проследяване на разходите
Има и много приложения, които можете да изтеглите на вашето Android или iOS устройство, което ще ви позволи да следите бизнес разходите.
Повечето от тези приложения се интегрират доста лесно в пакети като QuickBooks и в Excel, като ви осигуряват спокойствие, че всичките ви разходи са заловени. Някои приложения дори ви позволяват да изпращате фактури по имейл на клиентите си - голяма икономия на време за всеки малък бизнес.
Поддържайте навика на електронната таблица на счетоводството да продължава
Сега започнете да получавате навика да отделяте време за своите счетоводни електронни таблици всеки ден. Скоро ще откриете, че не ви отнема време, ако продължавате да го вършите, а по данъчно време ще се радвате, че сте го направили.
Колко време отнема формирането на навик?
В действителност са необходими поне 2 месеца, за да се развие нов навик. Но не се отчайвайте! Няколко минути на ден са достатъчни, за да добавите няколко записа в електронната си таблица.
© 2012 Кайли Бисън