Съдържание:
- 1. Имате ефективна счетоводна система
- 2. Отворете корпоративна банкова сметка
- Управление на банкова сметка
- 3. Подгответе материали за корпоративна идентичност
- 4. Поддържайте използваемо обезпечение за маркетинг
- 5. Създайте процедура за искове за персонал
- 6. Да имате множество набори от документи за регистрация на фирма, сертификати и др.
- 7. Съставете списък на (потенциални) доставчици
- 8. Имате някакъв вид система за управление на клиенти
- 9. Подгответе шаблони за бизнес писма, договори, трудови договори и др
- 10. Бъдете психологически готови
Контролен списък за стартиране на бизнес за предприемачи за първи път. Колко кърлежи вкарвате?
Драскане Geek
Изпълнихте бизнес плана за планираното стартиране.
Събрали сте и най-добрия отбор в света. Зад вас стои подкрепящо семейство и много насърчителни приятели също. Както и дълъг списък с потенциални клиенти.
Гарантиран ли е вашият предприемачески успех? Бихте ли били новоизсечен милионер до една година?
Не, не бихте.
Откровено казано, твърде много стартиращи бизнес планове се фокусират върху положителната страна на нещата. Неща като " бихме спечелили $…… приходи годишно " или " нашите прогнозирани продажби са…… (милиона) единици. "
Повечето амбициозни предприемачи, с които съм разговарял, също се хвалеха, че имат подкрепящи приятели, ценни контакти и т.н.
Това, което рядко се обсъжда, е действителната фонова работа, необходима за търговския успех. С други думи, глупавите, обикновени и досадни неща. Това е трагично и тревожно, защото много често липсата на такива процеси води до провал на бизнеса.
Да, печелившото начинание изисква визия, предвидливост и амбиция, но ефективността и организацията са еднакво важни съставки за предприемачески успех. Без подходяща бекенд работа и подготовка, всеки бизнес план е само спекулация. Дива хватка за таванско таванско помещение, без инструментите за него, метафорично казано.
Ето обобщен контролен списък за стартиране на бизнес с 10 области, които никой предприемач не бива да пренебрегва. Пренебрегнете някоя и каните неуспех.
1. Имате ефективна счетоводна система
Бизнесът е свързан с печелене на пари. Следователно, какво е по-важно от системата, която управлява парите ви?
Още в първия си оперативен ден трябва поне да имате голия скелет на счетоводна система. Това трябва да включва:
- Ефективна система за създаване и картотекиране на всички ваши сметки, разписки и други финансови документи.
- Система за фактуриране, която включва поръчки за доставка, извлечения и т.н.
- Система за поръчки за покупка, която ви помага да следите задълженията.
- Планиран и систематичен процес на плащане на вашите доставчици и персонал.
- Система за запис, която да следи вземанията по сметки, т.е. кой не ви е платил.
Защо вашата счетоводна система трябва да функционира още първия ден? Защото парите са изключително ценни за стартиращите компании. Вие не искате и не се нуждаете от следните зверства, за да започнете от първия ден:
- Фактурирането се забавя, защото все още не сте направили системата си за фактуриране.
- Изнурително е други компании и физически лица да ви плащат, защото продължавате да им изпращате непълни или грешно написани фактури, множество копия на една и съща фактура и т.н.
- Губите вярата на персонала и доставчиците си, защото плащанията им към тях са непрекъснато бавни.
- О, не! Вие сте платили двойно / тройно някой!
Накратко, уверете се, че вашият паричен поток е лесен за управление и надзор. Във всеки контролен списък за стартиране има няколко неща, по-важни от това. Има и много достъпен счетоводен софтуер, който да направи задачата бриз.
За да повторя, има наистина няколко неща, по-важни от системата, която управлява парите ви. Това е така за всички компании.
2. Отворете корпоративна банкова сметка
Много предприемачи смятат за ненужно да имат корпоративна банкова сметка или да я имат веднага. Няма да разисквам техните аргументи или обосновки.
Вместо това просто бих подчертал, че по време на управлението на собствената си компания съм срещал голям брой организации, които не желаят да плащат по личната банкова сметка на доставчика, обикновено поради съображения за съответствие. Държавните агенции са особено чувствителни по този въпрос.
С други думи, дали имате нужда от корпоративна банкова сметка, зависи от вашия клиентски пул. Ако продавате онлайн чрез платформа на трета страна, вероятно няма да имате нужда от такава. Ако възнамерявате да се занимавате с големи корпорации, вероятно е задължително. Трябва да знаете какви са изискванията за плащане, преди да правите транзакции.
Управление на банкова сметка
В същото време, независимо дали използвате корпоративна банкова сметка или лична, би било глупаво да не издоите съвременните предлагани технологии и удобства. Независимо дали става въпрос за интернет банкиране, банкиране по телефона или по същия начин, запознайте се с начините за лесен достъп и проверка на вашия акаунт. Ще правите това често, особено по време на трудните първи месеци от операциите.
Докато правите това, не забравяйте да консолидирате цялата информация, свързана с вашия акаунт, и да запишете и тази. Това няма да бъде само номерът и името на вашата сметка, но и неща като банковия код, кода на клона и бързия код.
Животът в стартъп е забързан, никога няма да имате достатъчно време. Със сигурност не искате да губите време по телефона или в интернет, за да откриете банковия си код, само за да получите паричен превод на клиента.
И накрая, винаги имайте под ръка най-новите банкови такси. Там, откъдето съм родом, те са склонни да бъдат поносими, но предприемачи от други страни ме информираха, че финансовите такси в техните страни могат лесно да стигнат до стотици долари
Сериозно не искате плащането да бъде постоянно блокирано, защото клиентът ви е ужасен от съответните такси за банков превод. Нито искате този шок в края на първата си година, когато откриете, че сте платили хиляди банкови такси. Винаги имайте със себе си актуализиран списък с таксите, начислени от вашата банка. Позовавайте се често и на него.
Предприемачески банкови сметки
Много банки предлагат чекови сметки, персонализирани за предприемачи и стартиращи фирми. Въпреки че неизбежно се включват някои такси, свързаните с това ползи и удобства може да си заслужават.
3. Подгответе материали за корпоративна идентичност
Сигурен съм, че много предприемачи в днешно време биха сметнали това за вятър. Както и в, дори може да се получи ново лого на компанията, проектирано онлайн в рамките на един час.
И така, каква е голямата работа? Защо това дори трябва да е елемент от всеки контролен списък за стартиране на бизнес?
Отново, защото ресурсите ви са толкова ограничени. Вашето време е вашият най-ценен актив и искате да го посветите на изграждането на взаимоотношения и сключването на сделки, а не да излагате бланка или да чакате лого, за да можете да подготвите оферта.
Всъщност, в днешно време е толкова лесно да се създават произведения на изкуството, няма сериозна причина изобщо корпоративната идентичност да не е готова предварително.
Още нещо. Не губете файлове с произведения на изкуството. За да не можете да започнете с предложението си, защото не можете да намерите бланката си, или да се наложи да плащате допълнително на принтера, за да преначертаете логото си всеки път, когато отпечатате нещо, подобни сценарии са извън глупостта.
4. Поддържайте използваемо обезпечение за маркетинг
Това често е предизвикателство. Вие сте чисто нова настройка, какво има да покажете?
Нямате препоръки. Обратно, имате ограничени продукти и услуги, както и проби също. Ще бъде ли впечатлен от потенциален клиент от портфолио, съдържащо едва 50 думи?
И все пак, все пак трябва да покажете нещо. Особено когато се обръщате към големи корпорации.
Започнете поне с подходящ профил. Разумно написано „за нас“, което не е пълно с преувеличения и самохвалства; вместо това, кратко описание на това кой и какво си.
Подгответе и стандартен списък с вашите продукти и услуги, функционален, който можете лесно да актуализирате. Това може да бъде включено във вашия профил и с някои усилия за графично оформление да направите страхотна листовка.
Ако искате да направите още една крачка, включете график за изваждане на актуализирано обезпечение и в контролния си списък за стартиране. Като цяло това, което искате да избегнете, е тази ужасна ситуация, в която се взирате в потенциален договор, но не можете да установите контакт, защото нямате средства да се представите професионално. Избягвайте това, като внимателно планирате и подготвяте предварително.
5. Създайте процедура за искове за персонал
Да споделя, че веднъж имах невероятно преживяване в моята компания. По време на интервю за излизане служители заявиха, че тя напуска, защото не съм й възстановил транспортните разходи в рамките на двадесет и четири часа. Очакванията й бяха незабавно да бъдат възстановени, в студени твърди пари.
Чувал съм и от други предприемачи за служители, хванати да крадат от дребните пари. Когато се сблъскаха, тези служители заявиха, че смятат, че това е начинът да бъдат възстановени за незначителни фирмени разходи.
Откровено казано, хората могат да бъдат странни. Те стават по-странни, когато става въпрос за пари; по-специално лични разходи.
Наличието на подходяща процедура за искове за персонала, със стандартизиран формуляр и необходимостта от архивиране на документи като разписки, по този начин ви спестява главоболие по толкова много начини. Той предотвратява черепа. Той също така дава на вашия персонал спокойствие, като им гарантира, че не очаквате да харчат от името на компанията.
Най-важното е, че засилва впечатлението, че сте законна операция. Подобно впечатление е от решаващо значение за задържането на персонала; не забравяйте, че много хора се двоумят да работят за нови компании. Това е и ключът към задържането на служители от висок калибър.
Във всеки бизнес, раздразнен персонал бомба със закъснител. Двойно за новите компании.
6. Да имате множество набори от документи за регистрация на фирма, сертификати и др.
В моята страна най-основното от тях е компютърна разпечатка. За други страни може да е по-сложно, но предполагам, че това не би било нещо повече от купчина хартии.
Защо трябва да имате няколко комплекта от тях под ръка? Защото всички биха искали за тях в началото. От банки до държавни органи, до търговски организации и т.н. Такива документи са двойно важни, ако кандидатствате за държавни субсидии за предприемачи.
Отново основната цел тук е управлението на времето.
Тези документи не са трудни за получаване на копия, процесът просто изисква време. В много случаи процесът също е заобиколен и досаден.
Наличието на резервни копия от тях наоколо, така никога не вреди; тоест освен ако не са прекалено скъпи за дублиране. В този случай все още можете да се подготвите, като предварително знаете предварително процедурата и разходите.
Бизнес сертификати и лицензи
В целия свят се изискват сертификати и лицензи за много видове операции. Ухажвате солидни глоби и затвор, ако нямате такива, преди да стартирате стартирането си.
7. Съставете списък на (потенциални) доставчици
Считам това за един от най-важните елементи във всеки контролен списък за стартиране на бизнес.
Просто казано, няма нищо по-раздразнително от загубата на ценен договор поради невъзможността да се осигурят доставчици. Или да не успеете да намерите доставчици навреме.
Ако сте изготвили правилно бизнес плана си, вие също трябва да можете да прогнозирате вашата верига за доставки. Установете контакт предварително. Не оставяйте търсенето или контакта, докато не предложите работа. Необходими са само няколко минути за всеки продавач.
Обърнете внимание, обаче, не предлагам да поискате десетки цитати от непознати и религиозно да ги подадете. Такива искания рязко намаляват добрата воля към вас, както нищо друго не би могло. Вместо това измислете тактичен и професионален подход. Например телефонно обаждане или имейл, може би дори лично посещение.
Ако потенциалните доставчици са добре дошли, поискайте и примерни цени. На този етап бих могъл да подчертая необходимостта да бъдем смирени, докато установяваме контакт. Никога, никога, не се дръжте така, сякаш сте следващият голям гуру в корпоративния свят.
Не забравяйте, че тези заведения са по-стари от вашето. Шансовете са, че са срещнали множество стартиращи фирми, които също се разпаднаха; по този начин неизбежно ще има известна степен на предпазливост. Винаги уважавайте потенциалните доставчици като ценни бъдещи партньори. Нищо по-малко.
8. Имате някакъв вид система за управление на клиенти
Можете да станете много усъвършенствани с този елемент от контролния списък за стартиране. Или може да не е нищо повече от обикновен файл на Microsoft Excel, за да следите съществуващите и потенциалните клиенти, включително график за редовен контакт. Последните са празнични поздрави, повиквания, пощенска брошура и др.
В крайна сметка няма да растете, ако нямате повтарящи се или повтарящи се клиенти. За да постигнете това, трябва да работите за тази мечтана ситуация на клиенти, които се връщат при вас сами, без прекалено убеждаване.
Колкото и трудно да звучи това, ключът е просто да бъдете редовни. За поддържане на лек, но постоянен контакт.
С течение на времето подобни усилия допринасят и за имиджа на вашата компания. Вие не сте този човек, който се обажда само когато силно се нуждаете от бизнес, а сте и „приятел“.
И накрая, разработете лесен и функционален метод за поддържане на контакт. Нещо, което с течение на времето не би било прекалено много. Очевидно е да се уверите, че „последователно“ няма да се изплъзне, за да бъде постоянно. Не искате да бъдете етикетирани като вредител.
9. Подгответе шаблони за бизнес писма, договори, трудови договори и др
Независимо от естеството на вашето стартиране, вие ще изисквате всички видове професионални документи. Някои от тях могат да бъдат скъпи за производство. Например тези, които изискват професионална подготовка или препоръки.
Чакай. Повечето от тези документи все още ли струват скъпо? Не са ли свободни по-голямата част от тях в днешно време?
Те са.
Благодарение на интернет има всякакви безплатни шаблони, които можете да изтеглите. Бележка тук. Изтеглете, но имайте смисъл да персонализирате. Уверете се, че разбирате напълно и документите, преди да започнете да ги използвате.
Най-малкото унизително е, ако вашият клиент или доставчик знае повече за документа и посочва, че вие сте този, който не чете по-финия печат.
За последното може допълнително да се окажете в сериозни правни проблеми, ако това се случи. Скъп правен проблем, който може да спре стартирането ви за една нощ.
10. Бъдете психологически готови
Да, готови сте да започнете бизнес. Но готови ли сте да управлявате такъв? Да го поддържате и отглеждате?
Функционална счетоводна система, перфектен софтуер за управление на клиенти, отбелязахте всичко в контролния списък за стартиране на вашия бизнес. Но готови ли сте психологически да бъдете предприемач? Можете ли да спазвате вашите системи и графици? Вашите процедури?
Освен това, можете ли да направите жертвите в семейния и социалния живот, необходими, за да обърнете нужното внимание на вашия стартъп? Готови ли сте за феноменалния обем работа, необходим, за да поддържате всяко ново предприятие на повърхността и в крайна сметка да реализирате печалби?
Най-вече притежавате ли устойчивостта на неизбежни икономически спадове? Можете ли да преодолеете неуспеха, унижението и изоставянето по дългия път към предприемачески успех?
Реална ли е вашата страст? Или просто романтична представа за момента.
Казано по друг начин, вие сте този, който се нуждае от най-голяма подготовка. Най-важното е да проверявате отново и отново, преди да започне операцията. Всичко останало е само екипировката, която носите.
В крайна сметка вие сте този, който прави и действителното пътуване. Ако не сте наистина подготвени, нищо друго не помага и няма значение.
© 2020 Всички права запазени