Съдържание:
- Съвети за бизнес пътувания от опит
- Съвет 1: Потвърдете вашите условия за настаняване
- Използвайте туристически агент
- Съвет 2: Погрижете се за своите хранителни, диетични и медицински нужди
- Вашите медицински рецепти
- Съвети за пътуване от Рейчъл Рей
- Съвет 3: Намерете време за упражнения
- Ресурси за упражнения Jhoon Rhee
- Съвет 4: Не забравяйте да спите
- Приспособяване към нова часова зона
- Съвет 5: Опитайте нощувка със закуска
- Съвет 6: Забавете
- Съвет 7: Поддържайте разумен темп
- Съвет 8: Поддържайте връзка с дома и офиса
- Съвети за пътуване за инвалидни колички
- Допълнителни ресурси
Pixabay
Съвети за бизнес пътувания от опит
След няколко години пътуване с бизнес цели в Съединените щати и Канада, натрупах значителна информация за няколко аспекта на бизнес пътуванията, които лесно могат да се объркат.
В допълнение към моите собствени условия за пътуване, аз също помагам на спортистите и правителствата на Нигерия и други африкански държави и спортни клубове, заедно със спортни и църковни организации в Индия в подготовката им за пътуване до Съединените щати.
През последното десетилетие съм съдействал при планирането на бизнес пътувания за стотици спортисти, членове на семейства и асоциирани държавни представители от чужбина и от цяла Америка, за да изпълнят мечтите си през целия живот да се състезават и тренират за висококачествени турнири по бойни изкуства, спонсорирани от Америка. Грешките в настаняването и бюрокрацията със сигурност могат да бъдат кошмар.
Всичко това пътуване изисква правилно планиране и комуникации, както и правилна навигация по свързаните с правителството канали за пътуване между и между нациите. Макар че това може да бъде сложно начинание, ето няколко ефективни съвета, които могат да помогнат за изглаждането на процеса във всяка държава.
Съвет 1: Потвърдете вашите условия за настаняване
Няколко пъти, когато пристигнах в хотел в град, далеч от дома, отидох до рецепцията само за да разбера, че хотелът няма резервация за мен и няма представа кой съм. При трети случай получих сметки от два отделни хотела, един, в който отседнах, и един, в който не бях отседнал и който не беше свързан с първия хотел.
На четвърто приключение за пътуване изкарах 1000 мили надолу през Мисисипи и Луизиана през августовата жега, след като потвърдих резервацията си в крайната точка по телефона три пъти, преди да напусна дома. И все пак пристигнах в Ню Орлиънс, за да разбера, че няма резервация за мен в книгите на моя хотел. Повозих се около час и намерих друго място със свободно място. Настаняването със сигурност може да бъде кошмар.
Използвайте туристически агент
Всичко това ме убеди да използвам туристически агент. Добрият туристически агент ще предотврати подобни резервации Snafus. Ако сте редовен бизнес пътник, развийте отношения с добър туристически агент, ако не работите за голяма компания, която разполага с отличен отдел за бизнес пътувания за своя персонал.
Туристически агент може да ви спести време, като обработва наведнъж резервации за полет или влак, хотел и кола под наем, както и всички възможни модификации на резервацията, които може да са необходими. Такъв агент също трябва да бъде оборудван, за да ви намери програми за чести полети, всякакви отстъпки за пътуване, купони, безплатни услуги и специални предимства за членство.
Pixabay
Съвет 2: Погрижете се за своите хранителни, диетични и медицински нужди
Ако резервирате самолетен билет или резервация за влак на дълги разстояния, заявете специално хранене, така че да получите индивидуализирана услуга. Например, вегетарианските и нискомаслени / нискосолени ястия за пътуване са по-здравословни за вас при дълги пътувания. Намаляването на приема на сол може да помогне да се предотвратят някои от ефектите на джет лаг, ако сте склонни да имате и това. По местоназначение избягвайте ресторантите за бързо хранене и търсете здравословна храна. Консиержът във вашия хотел трябва да има добър списък с препоръки за вас. В допълнение към това вижте книгите на Рейчъл Рей за яденето на добра храна на разумни цени в градовете по света. Не забравяйте да избягвате да ядете най-тежките неща от менюто и да отивате направо в стаята си и да спите. Ще бъдете скучни на следващия ден и няма да искате да ставате.
Вашите медицински рецепти
Ако имате лекарства с рецепта, попитайте Вашия лекар за допълнителен набор от рецепти, в случай че лекарствата Ви бъдат загубени. Това е от решаващо значение в случаите на инсулин и други животоспасяващи лекарства. Възможно е да не успеете да получите допълнителни рецепти за медикаменти, пристрастяващи, като болкоуспокояващи. Ако трябва да носите със себе си комплект за ужилване от пчели, не забравяйте да вземете поне две екстри. Не оставяйте нищо на случайността по отношение на вашето здраве.
Уведомете Вашия лекар, че пътувате и на кои дати. Уверете се, че той / тя или медицински сътрудник, на когото имате доверие, може да бъде достигнат по време на вашето пътуване за помощ, ако е необходимо, за спасителни животински рецепти или други лечения, които може да са необходими. Освен това попитайте хотела си дали има лекар на персонала, който би могъл да бъде извикан при спешни случаи. Дори диализа може да бъде уговорена предварително, ако работите с вашия лекар, за да направите стабилни мерки и план Б, в случай че нещата се объркат.
Pixabay
Съвети за пътуване от Рейчъл Рей
- Всеки ден с Rachael Ray
Този уебсайт предлага онлайн материали от популярното и полезно списание за храна и живот от Rachael Ray. Г-жа Рей предоставя многобройни съвети за храна, хранене и живот, които могат да се използват в ежедневието и да се прилагат за бизнес и лични пътувания.
Съвет 3: Намерете време за упражнения
Едно малко упражнение може да направи дълъг път, за да ви държи нащрек за бизнес пътуванията си.
Не е нужно да се събуждате в 4:30 сутринта, за да направите 1000 лицеви опори, както прави гросмайстор Джун Рхи, но това е неговият навик за цял живот. Той се придържа към това по пътя и е в средата на 70-те години и не показва признаци на забавяне в бизнес начинанията си.
Повечето хотели предлагат някакъв вид съоръжения за отдих и упражнения, така че се възползвайте от тях, дори и само за 15 минути на ден. Ако това е неудобно, вашият хотел може да достави уреди за тренировки в стаята ви и портиерът трябва да разполага с тази информация. Ако оборудването не ви е по вкуса, можете да правите 20 минути разтягания всеки ден. Веднъж преподавах седмичен клас по разтягане, в който участниците губеха по килограм на седмица само с разтягане!
Обкръжаващата общност трябва да предлага краткосрочно членство във фитнес клуб за бизнес пътници и това е добър вариант. Освен това, някои от тези членства могат да бъдат предложени безплатно при престоя ви в хотела, чрез партньорство между хотела и фитнес залата. Има много възможности.
Круизните кораби често предоставят възможности за упражнения.
Ресурси за упражнения Jhoon Rhee
- 100 години мъдрост в 21-годишно младо тяло
Сега, в средата на 70-те си години, Джун Рхи напусна Корея през 1956 г. и донесе знанията си за здраве, упражнения и позитивен живот в Америка. Споделяйки тези ефективни концепции повече от 50 години със САЩ и други държави, той все още е силен в живота и бизнеса
- Jhoon Rhee - История
на бойните изкуства в Тексас Този уебсайт разказва за началото на бойните изкуства и здравната кариера на Jhoon Rhee в Тексас. Grandmaster Rhee е бащата на американското таекуон-до, след като го е донесъл в САЩ през 1956 г. и е научил ползите за здравето на Камарата и Сената на САЩ.
Ежедневните дузина разтягания на Джун Ри
Съвет 4: Не забравяйте да спите
Винаги спя малко в самолета или влака, когато пътувам, но понякога е трудно да го направя, имайки предвид звуците и светлината около вас. Закъснението и / или липсата на сън могат да повлияят неблагоприятно на всеки бизнес път с капризност и скучност и това може да ви струва голям акаунт или нов клиент.
Приспособяване към нова часова зона
Можете да опитате да се приспособите към нова часова зона у дома, преди да пътувате, като използвате втори часовник, настроен на точно това време. Използвайте този часовник и лягайте до тази часова зона, вместо до вашата, за около три дни, преди да тръгнете за пътуването си. Това е един вариант. Ако не можете да направите това, не забравяйте да си вземете тапи за очи и сенници, които да ви помогнат да спите във влака или самолета или в стаята си в хотела. Ако случайно пътувате на север, където навън е светло денонощно в продължение на няколко месеца в годината, тапите за уши и сенките наистина ще ви помогнат. Можете също така да носите два часовника, един зададен за вашата собствена часова зона и един за часовата зона на вашата дестинация, за да сте организирани. По този начин няма да се обаждате в дома или офиса си в 3:00 сутринта
Попитайте във вашия хотел дали има етаж, запазен само за бизнес пътници. Много хотели поддържат такъв етаж. На този етаж трябва да намерите няколко факс машини, телефонни линии, копирни машини, PDA устройства за временно ползване, лаптопи, които можете да вземете назаем, както и разнообразни интернет опции; плюс, много спокойствие и тишина.
Някои хотели предлагат стаи, които са специално проектирани да предпазват светлината и шума от сенки, блокиращи светлината, и допълнителна изолация на стените. Помолете вашия туристически агент да разгледа това или попитайте служителя на резервацията, когато направите своя собствена резервация.
Съвет 5: Опитайте нощувка със закуска
Някои пътници смятат, че B & B са твърде старомодни или твърде скъпи, но това не е така. По-често ще откриете, че B & B са проектирани според вашите нужди за бизнес пътувания по целия свят. Сега мнозина предлагат намалени корпоративни цени, безплатна интернет услуга в стаята, заседателни зали, дневни зони и факс машини и други технологии. Повечето B & B са много удобни и тихи, далеч от районите с голям трафик и училищата. Някои не приемат децата като гости, но насърчават бизнес пътуващите, които се нуждаят от място за отдих и концентрация. B & B персоналът често ще изпълнява поръчки и за вас.
Съвет 6: Забавете
Дългосрочните постоянни пътувания ще изтощават повечето хора, особено хората, които работят в професии с високо налягане като продажби и летят из страната или света всяка седмица. Има свързана сцена във филма на Бет Мидлър „Розата“. Нейният герой е рок звезда, която е била на толкова много самолети, докато е била на турне, че се събужда от дрямка и започва да плаче - защото не знае къде се намира.
Стресът, повлияващ тялото чрез постоянно пътуване, въпреки че не го чувствате, всъщност може да ви убие. Необлекченият стрес се натрупва и понякога води до хипертония и инсулт. Пътуването отблизо, като тесен самолет, може да доведе до образуване на кръвни съсиреци в краката, които могат да стигнат до белите дробове и сърцето, причинявайки фатален инсулт. Това се случи с Дейвид Блум, вграден репортер, яздящ в резервоар дълги периоди от време в Ирак в началото на войната в Ирак. Може да се случи и при дълги пътувания с кола. Трябва да правите разтягаща почивка често при дълги пътувания, за да предотвратите това.
Също така е важно да правите почивки от пътуването изобщо, може би една седмица на всяко тримесечие, в което не пътувате. Пътуването през часови зони често стресира тялото толкова, колкото и смяната на работните смени всеки ден, колкото е необходимо от време на време в ресторантския бизнес. И двете могат да доведат до ранна смърт.
Съвет 7: Поддържайте разумен темп
Спете достатъчно и планирайте времето си, така че да можете да се справите с темпото без излишен стрес, който води не само до заболяване, но и до лош нрав. Използвайте инструмент за планиране от някакъв тип и не запушвайте календара си пълен. Оставете малко място за смилане на вашите дейности и бизнес събития.
Календарът на Microsoft Outlook е много полезен и ще ви напомни със съобщение, когато събитията или заданията предстоят. Използвам го, за да си напомням редовно за срещи и часове. Ръчните PDA планиращи също са добри и тетрадката за планиране все още се използва от много хора. Това може да е дневен таймер или тефтер с марка Franklin Covery. Обичам да водя електронен график и да нося малка тетрадка за планиране със същия график.
Съвет 8: Поддържайте връзка с дома и офиса
Не изгаряйте свещта в двата края.
Прекомерната работа може да доведе до добри краткосрочни бизнес постижения, но в крайна сметка ще доведе до болест и изгаряне в себе си и отчуждение на вашите колеги, надзорници, клиенти и вашето семейство и приятели в дългосрочен план. Докато сте по работа, обадете се в офиса и вкъщи, за да се настаните и поздравете приятно. Не спорете по телефона или по имейл. Бъдете оптимистични. Уверете се също, че вашият офис знае къде точно се намирате и как да се свържете с вас в случай на извънредна ситуация, било то бизнес или лична.
Съвети за пътуване за инвалидни колички
Допълнителни ресурси
- Асоциация на бизнес пътуващите
Тази организация предоставя на членовете разнообразни услуги, които включват отстъпки за хотели от 10-50%, безплатни надстройки на стаи, допълнителни спестявания, свързани с пътувания, застраховка за пътуване и информация за бизнес пътувания. Резервациите и други договорености могат да бъдат перфектни
- Асоциация на ръководителите на корпоративни пътувания Асоциацията на ръководителите
на корпоративни пътувания (ACTE) е организация с нестопанска цел, която предоставя глобално обучение, свързано с пътуванията, на ръководители в Business Travel Insustry. Членството включва корпоративни купувачи на бизнес пътувания
© 2007 Patty Inglish MS