Съдържание:
- Време е за блясък
- Защо сме тук?
- Положителна визуализация
- Бъди подготвен
- Приятел наистина
- Представяме ви ...
- Прекъсвания и говорители
- Неудобни въпроси
- Напред и нагоре
Представяне на група
Pixabay
Време е за блясък
Извършването на всякакъв вид презентация пред група хора, независимо дали са напълно непознати или дори колеги по работа, изпълва повечето хора с предстоящо чувство за обреченост, но не е задължително да е така. Успешната презентация се свежда до подготовката. Вземете правилно тази част и сте на път да изкарате някоя група от ръцете си.
Представянето на група хора често следва същите основни принципи като представянето на един човек индивидуално. Въпреки това, представянето на куп различни личности поражда някои интересни предизвикателства и като всяка форма на публично говорене, често е лесно да оставите нервите да стартират. По-долу съм изброил няколко прости съвета за групови презентации, които може да искате да имате предвид, когато срещу вас са тълпата само вие.
Защо сме тук?
Защо сме тук? Знам, че това е големият въпрос и не знам и отговора, но знам, че трябва да се уверите, че групата хора, които присъстват на вашата презентация, знаят защо сте там - така че се уверете, че сте се представили правилно. Кажете им защо сте там, уверете се, че те знаят защо са там (и не само защото шефът е казал, че трябва да присъстват) и им дайте представа какво има за тях (като голяма, широка полза, която ще имат отнема в края на презентацията). До края на вашата презентация те ще имат страхотно разбиране за това как да представят уверено на група хора.
Визуализация
Pixabay
Положителна визуализация
Точно както при подготовката за индивидуална среща, визуализацията е важна при представянето пред групи. Преди срещата се уверете, че визуализирате себе си, като представяте своите идеи / продукти / слайдове и т.н. на групата по възможно най-положителния начин, това включва: представа как ще се чувствате, когато се представяте на групата (уверени, спокойни); как ще стоите (отпуснати, не винаги неподвижни, но и не тичащи наоколо); как ще отговаряте на въпроси (уверено, уверено). Визуализирайте много позитивен завършек (групата аплодира или ви благодари за страхотна презентация и постигате целта си за срещата).
Бъди подготвен
Ако можете, опитайте да се огледате и да настроите стаята, в която ще представяте преди вашата презентация, това ще ви помогне да планирате къде поставяте нещата (флип чарт вдясно или вляво от стаята, където са електрическите контакти за проектора за данни / лаптопа). Запознаването със стаята също ще ви помогне много в визуализацията ви преди представяне.
Приятел наистина
Често е полезно да имате приятел в публиката, който да укрепи вашия случай, като дадете справка на трета страна. Това често може да бъде човек, с когото сте се срещали преди и вече вижда стойността, която ще придадете във вашата презентация. В група техни връстници мнението на приятеля може да е по-голямо от вашето; така че, ако те са положителни за вашите идеи, нека добавят „тежест“ към вашата презентация. Ако имате предвид някой по този въпрос, проверете дали с него е добре да се обърнете към него по време на разговора си и може да добавите „тежест“ към всички точки, които искате да направите. Добавянето на тежест може просто да означава, че те дават положителен коментар в подкрепа на някакъв момент, който правите по време на разговора си.
Представяме ви…
Наред с това да имате приятел във вашата аудитория, често е полезно, ако някой ще ви запознае с групата (напр. Ръководителят на групата или мениджър) в началото на вашата презентация. Това може да бъде много положително нещо и ако се направи добре, веднага трябва да ви придаде известност. Преди въвеждането обаче, уверете се, че знаете точно какво ще кажат и че е в съответствие с това, което ще кажете - в противен случай може да се окажете с много объркана публика.
Задържане на вниманието при представяне
Pixabay
Прекъсвания и говорители
Голяма група хора обикновено са много по-трудни за управление, отколкото индивидуална среща. Във всяка голяма група може да откриете някои разрушителни влияния и с тях трябва да се работи внимателно. Като цяло, те са склонни да се разделят на две категории, като първата е прекъсванията, това може да бъде под формата на хеклер или човек, който просто привлича вниманието на вашата аудитория, като постоянно задава въпроси - често излиза по допирателни, които нарушават потока ви - и не позволява на никой друг да задава въпроси. Често тези хора обичат вниманието и едно от най-лесните неща, които трябва да направят, е да им го отдадете, това може да е просто да ги помолите да бъдат модел (например ако представяте продукт с някакво описание) или да ви помогне по някакъв начин това ще им обърне необходимото внимание,но можете да ги държите близо и под контрол - те са по-малко склонни да нарушават, ако са точно до вас.
Говоренето е друго прекъсване, с което може да се наложи да се справите, като цяло това не е насочено към вас, но от време на време отзад ще откриете някакво „бъбриво“, което говори през цялата ви презентация. Има няколко начина, по които можете да се справите с това, първият и може би най-добрият е просто да спрете да говорите, всички останали също ще се успокоят, след това вашият бърборещ ще осъзнае, че само те говорят и всички "чакат" за тях и незабавно спрете. Ако това не помогне, попитайте ги директно, ако имат въпрос - това обикновено ги охлажда.
Неудобни въпроси
Правилото, когато става въпрос за отговори на въпроси във всяка групова презентация, е да бъдем честни. Не си измисляйте нещата, накрая ще ви хванат и репутацията ви ще пострада. Ако не знаете отговора на въпрос (а това често се случва), признайте, че това е добър и валиден въпрос, кажете им, че не знаете отговора, след това им кажете, че ще разберете отговора веднага щом възможно (и се уверете, че го правите).
Друг начин да се справите с неудобния въпрос е да го „отскочите“ или на човека, който първоначално го е задал, като го перифразирате („… така че това, което питате, е…?“) Или на публиката като цяло („Това е добре въпрос, някой друг има ли мнение по този въпрос? "). Отхвърлянето му има тенденция или да разпръсне въпроса, или по-често човекът, който го е задал първоначално, или публиката в крайна сметка ще отговори на него!
Напред и нагоре
Надявам се горните бързи съвети и стратегии да ви помогнат да се почувствате по-уверени и да бъдете по-подготвени следващия път, когато се подготвяте да направите презентация. Следването на тези насоки е лесно и лесно за изпълнение, с практиката те ще станат привични и вашата увереност ще нарасне още повече за следващия път, когато се сблъскате с тълпа от очакващи лица.
© 2019 Джери Корнелиус