Съдържание:
- New Hire Paperwork дава на вашия работодател правомощието да ви наблюдава
- Съдържанието на пакета за наемане може да включва:
- Очаквайте вашия работодател да извърши задълбочена проверка на фона
- Мониторингът на служителите започва от първия ви ден на работа
- Идентификаторът на мрежата и паролата осигуряват ограничен достъп до ресурсите на работодателите ви
- Как и кога работодателите ми ме следят?
- Уелнес програма и мониторинг на работното място помага на вашия работодател да намали риска
- Въпрос на анкетата
- Личната поверителност не се отнася за свързано с работата оборудване
- Прегледи на софтуера за наблюдение на служителите
- Как да защитя поверителността си на работното си място?
- Бъдещето на поверителността на работното място
Ограничете личното си използване на оборудването на работното място и го поддържайте стриктно на базата на работа.
New Hire Paperwork дава на вашия работодател правомощието да ви наблюдава
Очакванията за лична неприкосновеност на работното място са мит. Повечето компании обясняват своите правила за поверителност, преди дори да започнете първия си работен ден. Като част от писмо за оферта за работа, вие също ще получите пакет информация, която трябва да подпишете и да върнете като условие за работа. Освен това от вас се изисква да докажете своята самоличност и право да работите в Съединените щати.
Съдържанието на пакета за наемане може да включва:
- Форма за потвърждение на бизнес етиката и поведението и въпросник
- Декларация за политика и формуляр за потвърждение на електронните информационни системи
- Политика за безопасност и насоки за прилагане и формуляр за потвърждение
- Наръчник на служителите и формуляр за потвърждение
Вашите нови документи за наемане също ще гарантират, че сте били информирани, че могат да се правят промени по отношение на работните задачи и отношенията на отчитане. Всички основи са покрити, за да се гарантира, че компанията ще бъде изцяло в случай, че връзката ви завърши зле. Това не е лошо нещо, но на 100% благоприятства вашия работодател.
Проверките на фона са важни. Очаквайте контрол.
Очаквайте вашия работодател да извърши задълбочена проверка на фона
Наемането на нов служител е скъпо и може да струва на компания от 4000 до 10 000 долара, така че те трябва да се уверят, че си струвате риска, преди да имате достъп до тяхната мрежа. Вашата заетост се основава на непредвидените обстоятелства, че можете да изпълнявате работата, за която сте наети, но това е нещо повече от вашите способности.
Ще се свържем с професионалните референции, които сте предоставили, проверка на миналото ще се задълбочи във вашите училищни записи, свидетелства за управление, бивши работодатели и дори застрахователни компании. Те дори могат да проведат кредитна проверка, за да определят вашето ниво на финансова стабилност. Вашият работодател иска да знае, че плащате наем, ипотека, бележка за кола, застраховка, комунални услуги, телефонна сметка, издръжка за деца и сметки за кредитни карти навреме. Ако имате нисък кредитен рейтинг, тогава представлявате определено ниво на риск.
Работодателите искат да знаят дали се явявате навреме и дали имате висок процент на отсъствия. Напълно възможно е работодателят да няма време да събере цялата информация преди първия ви работен ден. Документите, които сте подали обаче, им дават възможност да прекратят вашата работа, ако отзивите не се върнат във ваша полза.
Не лъжете в автобиографията си или в заявлението, защото в крайна сметка истината ще излезе наяве.
Мониторингът на служителите започва от първия ви ден на работа
Програмите за включване на служители са част от новия списък за наемане, за да се приспособят новите служители към фирмената култура. Във вашата компания може да има среща за ориентиране към служители или може да ви паркира пред видеоклип, който определя техните очаквания и тези на техния бранш. В някои отрасли информацията трябва да бъде криптирана, ако се изпраща в цифров формат. Шифрованата комуникация защитава потребителските данни и компанията. Неспазването на индустриалните насоки може да струва на компанията големи глоби и внимание, което не искат от държавните агенции.
Тук влиза в сила мониторингът на служителите. Въпреки че тези стъпки са създадени, за да защитят компанията от служители, които предприемат преки пътища, и може да изглежда като нещо от голям брат, какви стъпки бихте предприели, за да защитите дома си от хора, които едва познавате?
Идентификаторът на мрежата и паролата осигуряват ограничен достъп до ресурсите на работодателите ви
Вашият работодател ще създаде потребителски акаунт в Windows, който е мрежов идентификатор. Те ще ви предоставят парола, която ви осигурява достъп до определени области от техните мрежови ресурси. Ще имате достъп и до приложения, свързани с работата, като имейл и Microsoft Office.
Ако сте дизайнер, вероятно ще използвате MAC вместо компютър и ще ви е необходим достъп до креативни пакети като PhotoShop и InDesign. Ще имате достъп и до директна телефонна линия, която е определена за вашето работно пространство.
Ще бъде предоставена парола, която ви позволява да проверявате гласова поща от бюрото си и извън офиса. Идентификаторът на мрежата и паролата не ви дават ключовете за корпоративното царство, но ще ви предоставят достъп до различни области на компанията въз основа на потребителски разрешения, предоставени от мениджъра по наемане и ИТ отдела.
Ограниченият достъп защитава фирмените данни.
Как и кога работодателите ми ме следят?
Работодателите могат да наблюдават вашата производителност у дома, на работното място и дори в някои превозни средства. ИТ отделът може да наблюдава монитора на компютъра ви от бюрото им и да поеме контрола върху клавиатурата ви. Научих това от първа ръка, когато видях показалеца на мишката да се движи на екрана ми. Попитах ИТ специалиста на място и тя призна, че е имала достъп до компютъра ми, но не е посочила бизнес причина за наблюдение на работата ми.
Трябва да приемете, че размяната на имейли, онлайн взаимодействията и дори екипните чатове не са частни. Трябва също така да приемете, че вашият работодател притежава съдържанието на вашия изпратен и получен имейл, тъй като той е изпратен през тяхната мрежа.
Може да се нуждаете от достъп до уебсайтове, които в момента са блокирани и ще трябва да предоставите на ИТ отдела и вашия мениджър валидна причина за достъп. Може да бъде блокиран, защото отговаря на определени критерии, които им улесняват да блокират всички свързани уебсайтове, но не означава, че нямате валидна причина за достъп до сайта. Някои компании блокират сайтовете в социалните медии, защото намаляват производителността на служителите.
Уелнес програма и мониторинг на работното място помага на вашия работодател да намали риска
Съществуват различни инструменти, които работодателите могат да използват за целите на проследяването на служителите. Някои компании имат уелнес програма, която изисква да носите устройство, което следи нивото на вашата активност, като ежедневни стъпки и сърдечен ритъм.
Ако имате наднормено тегло или пушач, те могат да ви стимулират да се присъедините към фитнес зала или да започнете програма за спиране на пушенето. Липсата на участие може да доведе до увеличени премии за здравеопазване и по-високи франшизи за служителя. Може да изглежда като безобиден жест или страхотен стимул, ако работодателят ви предостави Fitbit, но какво наистина ще ви струва?
Въпрос на анкетата
Личната поверителност не се отнася за свързано с работата оборудване
Не правете личен бизнес на работа.
Прегледи на софтуера за наблюдение на служителите
Уебсайт, наречен TopTenReviews, публикува годишен списък на „Най-добрият софтуер за наблюдение на служителите“. Всяка компания се класира от софтуера по скала от 1-10, като се използват четири различни показателя и обща оценка.
Класираните категории включват разнообразни показатели:
- Мониторинг и развитие
- Функции за наблюдение
- Контролни функции
- Помощ и подкрепа
Топ 5 на компаниите, изброени за 2017 г., са Teramind, Veraito, SentryPC, NetVizor и InterGuard. Според уебсайта причината Teramind да спечели златната награда е, че "Teramind разполага с инструментите и функциите, които се вписват във всички тези важни категории. Освен това има опции за персонализиране, така че определени правила могат да бъдат приложени към определени групи служители и така уебсайтовете могат да бъдат филтрира се само в определени часове на деня. "
Как да защитя поверителността си на работното си място?
Ако очаквате поверителност в дома си, не използвайте оборудване от работа. Ако сте получили мобилен телефон, таблет или лаптоп, използвайте това оборудване само за служебни цели. Ако не искате колегите ви да знаят за личния ви живот, не се свързвайте с тях във Facebook, Twitter, Instagram или друг канал в социалните медии. В понеделник можете да си разменяте истории за вашия уикенд, ваканция, нови закони, хайдути или нови трикове за домашни любимци. Но не очаквайте поверителност, ако сте свързани с колеги в социалните медии.
Ако имате страничен бизнес, хоби или друг интерес, можете да създадете нова марка, лого и слоган, който не трябва да включва вашето име. Използвам HubPages като място за творчество и през първите четири години просто използвах името на профила lifelovemystery. Добавих истинското си име, защото от време на време потенциалните работодатели ще поискат да напишат мостри. Това потвърждава моите способности за писане и може да ми даде предимство пред кандидатите, които не могат да предоставят мостри.
Цифров отпечатък: Достъпът от един отпечатък работи за потребителите, но значките се използват за работа.
Бъдещето на поверителността на работното място
Корпоративният достъп до инструментите за поверителност се разшири до облачните мрежи и може да се използва практически навсякъде. Тъй като компаниите изискват по-добър контрол, повишена производителност и ограничен достъп чрез базиран на разрешения контрол, очакванията за лична неприкосновеност на работното място ще изчезнат.
© 2017 Мишел Орелуп