Съдържание:
- Бизнес писма на английски език
- Някои основни съвети: Използване на език
- Формат на бизнес писмо на английски език
- Често срещани пунктуационни и правописни грешки, които трябва да се избягват
- Как да адресирам бизнес писмо
- Как да напишете своя адрес за връщане
- Как да напишете адреса на получателя
- Дата: Примери
- Отваряне на бизнес писмо
- Поздрав: Примери
- Примери за поздрави
- Откриване на изречения: Примери
- Заключителни изречения: Примери
- Подпис
Как да напиша писмо или имейл на английски език.
Стивън Филипс чрез Unsplash
Бизнес писма на английски език
Писането на английски бизнес писма не е най-лесната задача, особено за чужденците. Тук ще научите как да го направите по правилния начин. Първо ще ви преведа през всяка стъпка с примерни изречения.
Някои основни съвети: Използване на език
Когато пишете английско бизнес писмо, е много важно да използвате правилен език. Останете вежливи през цялото време. Вероятно е по-добре да бъдете малко консервативни, особено ако сте от Холандия (много директно) и пишете на англичани или американци. Също така е важно да се формулират кратки и ясни изречения.
Формат на бизнес писмо на английски език
Структурата или форматът на английско бизнес писмо е доста прост. В първия абзац споменавате причината, поради която пишете. Там също можете да се представите. В следващите параграфи пишете за това, за което казахте, че бихте писали в първия абзац. В последния абзац обобщавате казаното от вас с заключително изречение. (Повече за това по-долу).
Често срещани пунктуационни и правописни грешки, които трябва да се избягват
- Пропускане или погрешно поставяне на апострофа (') в контракции като няма или не може .
- Използването на думата може и не може . По-добре е да се каже може или не може .
- Поставете запетая преди и , а не след, когато започнете нова клауза в изречение.
Как да адресирам бизнес писмо
Как да напишете своя адрес за връщане
В писмо адресът трябва да е горе вляво. Някои компании и организации предпочитат да поставят името и логото на компанията отгоре в средата. Когато решите да направите това, датата трябва да е вдясно.
За физическо лице:
- Име: Бил Гейтс
- Номер и име на улица: 33 Pretty Street
- Пощенски код и град: DD 108 Лондон
- Държава: Обединеното кралство
Ако желаете, можете също да добавите имейл адрес, уебсайт или телефонен номер. Вместо личното име можете да поставите и името на вашата компания или името на организацията.
Как да напишете адреса на получателя
- Име: г-н Марк Еванс (винаги използвайте правилното заглавие на човека - повече по-долу)
- Номер и име на улица: 33 Main Street
- Пощенски код и град: LK 203 Брайтън
- Щат: Източен Съсекс
- Държава: Обединено кралство
Дата: Примери
Датата идва веднага след адреса на адресата. Няма нужда от имена на градове. Само датата ще е достатъчна. Първата буква от името на всеки месец винаги е главна буква.
- Английско писмо: 17 септември 2012 г.
- Американско писмо: 17 септември 2012 г.
Отваряне на бизнес писмо
В английско бизнес писмо е важно да се използват правилните заглавия за адресиране на получателя. Трябва да имате предвид, че женените жени се обръщат към госпожа, а неомъжените жени се наричат госпожица. Можете също да изберете да използвате госпожа, когато не сте съвсем сигурни. Освен това в британския английски няма точка след г-н или г-жа, но в американския английски има.
Потенциални заглавия: г-н, д-р, г-жа, г-ца, г-жа
Не забравяйте също, че академичните заглавия не съответстват непременно на заглавията във вашата страна на произход.
Поздрав: Примери
Поздравът в английско бизнес писмо почти винаги е „Скъпи“. Когато знаете името на получателя, трябва да използвате пълното му име.
Примери за поздрави
- Уважаеми господин Блек,
- Уважаеми професор Блек,
- Уважаеми д-р Блек,
- Уважаеми Доналд Блек,
- Уважаема г-жо Блек,
Ако не знаете името на получателя:
- Уважаеми господине / госпожо,
Ако е неизвестен човек, можете да използвате следните поздрави:
- Уважаеми клиенти,
- Уважаеми жител,
- Уважаеми всички,
- Уважаеми студент,
Откриване на изречения: Примери
- Благодарим ви за писмото относно…
- Пишем в отговор на…,
- Във връзка с вашето писмо от 20 декември ние…
- В отговор на вашето писмо от…, ние
- Пиша, за да попитам за…,
Заключителни изречения: Примери
В заключителния параграф завършвате с последно заключително изречение. Обикновено използвате това, за да повторите най-важната си точка или да направите планове за среща отново. Също така, за да стане ясно какъв вид действия освен от получателя.
- Ако имате допълнителни запитвания, моля не се колебайте да се свържете с нас,
- Очакваме с нетърпение да изградим силни бизнес отношения в бъдеще,
- Очакваме с нетърпение срещата на 4 ноември,
- За пореден път, ужасно съжаляваме, че отнехте толкова много време,
- Още веднъж се извиняваме за неудобството,
- Още веднъж, благодаря за вниманието и ценното ви време,
- Очакваме вашия отговор с интерес,
- Очакваме да се чуем,
- Очакваме да те видим,
Подпис
Когато знаете името на получателя:
- Искрено Ваш,
- На Ваше разположение,
Или, ако не знаете името:
- Искрено Ваш,
Тогава,
- Вашият подпис
- Вашето име (+ заглавие)
- (по избор) Вашата длъжност
Ето тази информация на холандски.
Търсите неформални писма? Прочетете за това в моята статия Как да пиша неформални писма на английски с примери.