Съдържание:
- Задаване на интелигентни въпроси в интервю
- 1. Какви приоритети трябва да бъдат разгледани незабавно в тази роля?
- Преход в криза
- 2. Колко време остана предишният наем и защо напуснаха?
- Разкриване на подробностите
- 3. Какъв е стилът на управление?
- 4. Какъв тип характер процъфтява най-добре в този отдел?
- 5. От колко време работите тук и какво ще кажете за това, че компанията ви привлича най-много?
- Допълнителни съвети по въпроси за интервю за работа
Задаване на интелигентни въпроси в интервю
Тъй като е важно да се подготвите като кандидат за отговор на въпроси, които могат да бъдат зададени по време на интервю за работа, също така е необходимо да измислите правилните въпроси, които да зададете, когато ви се даде възможност да го направите.
Като имате достатъчно време за подготовка, трябва да можете да съберете ключови въпроси, които да зададете преди планирано интервю за работа. За да ви спестим малко време, по-долу са дадени някои основни въпроси, които винаги трябва да се задават.
Имайте предвид, че тук е приложена лаконичност. В реалния живот въпросите не трябва да бъдат формулирани по абсолютно същия начин, по който са представени в тази статия. Всяка настройка и процес на интервю са различни, така че е добре да сте едновременно креативни и адаптивни. Целта на настоящото представяне е да даде представа за подробностите, които кандидатът трябва да търси да знае.
Те ще ви позволят да определите дали работата, за която сте кандидатствали, наистина е подходяща за вас и дали тя отговаря на вашите лични цели и очаквания. Отговорите на тези въпроси също ще ви помогнат да разберете реалността на това, което наистина се случва в компанията отвъд четирите стени на стаята за интервюта.
1. Какви приоритети трябва да бъдат разгледани незабавно в тази роля?
По време на интервюто нямате достатъчно информация относно отговорностите, свързани с ролята, в която се стремите да влезете. Разполагате само с длъжност и кратко описание на длъжността, като и двете не ви разказват много за възможността в детайли.
Задавайки горния въпрос, вие ще се стремите да изясните следното:
- Човекът, който е заемал ролята, оставил ли е всичко в правилното работно състояние (в този случай ще се очаква просто да продължите от мястото, където са спрели)?
- Може ли да се очаква плавен преход от бившия към новия, или трябва да се извърши контрол на щетите и вътрешно почистване и което може би е удобно изключено от длъжностната характеристика?
- Ако едното или и двете от горните са верни, каква е стратегията, която е въведена, за да помогне за управлението на ситуацията? Има ли инструменти и ресурси, които ще бъдат използвани за това?
- Имайки предвид и отговорностите, има ли определена времева рамка за процеса на отстраняване? Реалистични ли са очакванията?
Разбира се, искате нова възможност за работа. Но последното нещо, от което се нуждаете, е да се озовете в средата на вихрена, бурна криза - вида, който някога беше точно описан от един мениджър като неочаквано изпуснат във замръзваща вода.
Преход в криза
Мисля, че това е нещо, което удря у дома с много хора. Веднъж приех добре платена позиция в предизвикателна роля, където имаше проблеми между работодателя и предишните служители. Както често се случва, бях на тъмно по отношение на размера на свързаните проблеми.
Оказа се, че когато работодателят реши да ги „пусне“, информация за това изтече и служителите предварително знаеха, че ще бъдат уволнени. Те са имали тези знания месеци предварително.
Следователно, вместо да се посвещават на неотложната работа, която трябваше да се извършва ежедневно в офиса, те скрито прекарваха времето си в търсене на други възможности за работа другаде.
Резултатът от това беше, че през периода преди заминаването им беше направен само минималният минимум. През този период от клиентите бяха получени щайги с поща и множество потоци от онлайн кореспонденции по въпроси, които трябваше да бъдат спешно разгледани и те бяха оставени настрана недокоснати.
По това време мисловният процес беше: i ако работодателят не се грижи достатъчно за нас, за да удължи договорите си, защо трябва да се грижим за неговите клиенти? Той може сам да се справи с тях!
Така че можете да си представите ситуацията, когато получих работата и трябваше да поемем самостоятелно това, което трябваше да се управлява от екип. Освен огромните отговорности, имаше месеци на изоставане, за което институцията не знаеше. Също така трябваше да търся важни документи и кореспонденции, които или липсваха, или бяха напълно непроследими. За да огранича всичко, се озовах срещу много раздразнени клиенти!
2. Колко време остана предишният наем и защо напуснаха?
В идеалния случай интервюиращият трябва да може да отрази това в отговора си на първия въпрос. В случай, че не го направят, не се колебайте да попитате.
Ако предишният служител е бил там само за кратко, попитайте за човека, който е заемал ролята преди това. Ако възникващите подробности са, че почти всички са били уволнени за сравнително кратък период от време, имате достатъчно червено знаме, за да започнете да давате репликата.
Разбирането на непосредствените приоритети за позицията може да помогне да се хвърли малко светлина върху отношенията, които са съществували между мениджъра и предишния служител. В случай че не получите достатъчно прав отговор, следващият въпрос трябва да може да изясни ситуацията.
Веднъж присъствах на интервю за позиция в известна международна софтуерна компания. От имейл, който получих около ден преди началото на интервюто, се оказа, че е имало смяна и аз се озовах на интервю за позиция, различна от тази, за която преди това бях кандидатствал.
Въпреки че длъжностите бяха сходни, длъжностните характеристики на двете длъжности не бяха. Намирах това за малко странно, но въпреки факта, че бях подготвен да отговоря на въпроси въз основа на оригиналната длъжностна характеристика, реших да се съглася с новото споразумение.
Разкриване на подробностите
По време на интервюто (което продължи точно един час) разбрах, че новата роля включва присъединяване към малък екип, който работи по пилотен проект, за който компанията наскоро одобри.
Колкото повече обсъждахме, стана ясно, че това е експеримент, който компанията провежда, без да се налага да инвестира твърде много. Именно този експериментален аспект ме накара да попитам повече за реалния характер на договора. Също така исках да разбера какво ще се случи с екипа, след като проектът бъде завършен или напълно бракуван.
С лекота виждах колко ограничена беше възможността. Освен това ми беше казано, че преходът от временен към постоянен статут може да се осъществи едва след две години и това беше според регламента в тази държава (твърдение, за което по-късно установих, че е невярно)
За мен беше все едно да ти предложат пробация за две години, като знаеш, че можеш да бъдеш прекратен всеки момент. Също така разбрах, че предишният служител не е напуснал в добри условия, най-вероятно поради условията на труд. Временният характер на това споразумение изглеждаше твърде удобен за експеримента, който те провеждаха с екип, където само мениджърът имаше постоянен договор.
Така че има много подробности, които няма да излязат наяве, докато не се проведе смислена дискусия, където такива въпроси се изяснят. Някои служители по набиране на персонал и наемащи мениджъри може да не предоставят доброволна ключова информация, освен ако не бъдете подканени да го направите, поради което е необходимо да знаете какво да попитате.
3. Какъв е стилът на управление?
Тук се опитвате да разберете дали мениджърът активно се стреми да разкрие най-доброто или най-лошото в своите служители.
- Имаме ли работа с ловец на информация, който настоява винаги да се храни с подробности за всичко, което се случва?
- Това ли е позицията, която се управлява микро?
- Той ли е някой, който освобождава подчинените, за да намерят техния собствен ритъм, докато се стремят да постигнат поставени цели, докато той остава на върха на нещата?
- Той ли е някой, който може да ви наставлява или съдейства, когато възникне необходимост, или контролира?
Очевидно никой мениджър по наемане няма да е готов да признае директно, че той или тя е изрод за контрол. Но можете да следите за улики по начина, по който се отговаря на въпроса - особено при избора на думи.
Макар че той / тя може да не отговори направо и да каже: „Аз управлявам всички свои служители“, вие може да чуете нещо като „Всеки ден проверявам всеки член на моя екип, за да съм сигурен, че отговарят на очакванията“, или "Наблюдавам много внимателно работата в моя отдел".
4. Какъв тип характер процъфтява най-добре в този отдел?
Тук се допитваме за мнението на мениджъра по наемане относно типа лице или лица, които са най-подходящи за длъжността.
- Това ли са хората, които имат самоинициатива и знаят как да се управляват без надзор?
- Те от типа ли са, които си сътрудничат в екипи и се събират към обща визия?
- Дали са работохолици, които нямат смислен живот извън офиса?
- Те от типа ли са, които трябва ежедневно да отчитат и дават отчет за себе си и работата си?
Този въпрос ще ви помогне да усетите културата в този отдел и в компанията като цяло. Това, което виждате в отдел, ще ви даде представа какво да очаквате както по отношение на възможностите, така и на предизвикателствата и е отражение на посоката, към която се насочва компанията.
Ако сте независим работник и сте усвоили способността да поемате отговорност за собствените си задължения, без да бъдете наблюдавани или подтиквани, тогава работата в сплотена среда, в която всичко се споделя общо, може да бъде предизвикателство.
Ако, от друга страна, вие сте човек, който черпи енергия от взаимната асоциативност на колегите, може да е трудно да се приспособите в обстановка, в която трябва да работите сами без много контакт с другите.
Тези, които са свикнали да вземат решения сами, било защото имат предприемачески дух или по друг начин, ще са склонни да се чувстват потиснати в управленски стил, чиято природа е диктаторска.
Тези, които са свикнали да получават конкретни инструкции какво трябва да се направи, трудно ще се адаптират в роля, в която се очаква да мислят на крака и да вземат бързи решения, без да чакат да бъдат ръководени от своя лидер.
Разбирането на природата на човека, най-подходящ за ролята, както и на стила на управление ще ви помогне да прецените предварително дали вашата личност отговаря или не на критериите.
5. От колко време работите тук и какво ще кажете за това, че компанията ви привлича най-много?
Тук се опитвате да прецените здравето на отдела и на компанията като цяло. Начинът, по който се отговаря на този въпрос, също ще ви помогне да придобиете представа кой всъщност е мениджърът и как работи с екипа.
Това, което обикновено правя, е, че веднага получавам името на наемащия мениджър или екип, който ще провежда интервюто, правя задълбочено проучване, за да разбера колкото се може повече за тях.
Живеем в дигитална ера, където толкова много неща са свързани и затова не е трудно да се проследи професионалната история на дадено лице, особено на такива платформи като LinkedIn. Използвайте ресурсите и инструментите, налични в интернет, и се въоръжете с подробностите преди датата на интервюто.
Ако информацията е налична и правите правилно проучване, тогава вече сте се погрижили за първата част на въпроса. Какво показват техният профил в LinkedIn и други източници за това колко дълго са работили във фирмата и естеството на участието си в нея?
Тези, които имат дългогодишен опит с компанията, могат да ви дадат по-надеждна представа за това как всъщност нещата работят зад кулисите.
Мениджър, който наскоро се присъедини към компанията, все още ще бъде в процес на установяване. Това не е непременно неприятно, а просто нещо, което трябва да знаете в процеса на вземане на решения.
Те все още може да нямат практически опит, необходим, за да ви ориентират в несъвършенството, в този случай може да се наложи да получите помощ от другаде, преди да се обърнете към вашия мениджър за одобрението им.
Това, което най-много привлича мениджъра във фирмата, ще ви помогне да разберете къде са техните приоритети по отношение на работата и какво наистина ценят. След това ще бъде възможно да се запитате дали и вие имате същия ред на приоритети и да определите дали бихте могли да се допълвате.
Допълнителни съвети по въпроси за интервю за работа
Имайте предвид, че нито един от тези въпроси не е арсенал, който да бъде изстрелян пред интервюиращите като предизвикателство. Те са инструменти, които трябва да се използват, за да се търси информация. Не забравяйте, че тази информация има пряко въздействие върху бъдещето ви. Следователно е от съществено значение въпросите да бъдат задавани по правилния начин и да обръщате внимание на отговорите, които получавате.
Не се колебайте да поискате допълнителни разяснения, ако получите отговори, които не са ясни или се нуждаят от допълнителни обяснения. Избягвайте да се натъквате, а по-скоро показвайте уважение по начина, по който общувате с интервюиращия.
Концентрирайте се върху отговорите, които получавате по такъв начин, че ще ги запомните до момента, в който излезете от интервюто. Това е от съществено значение, защото ще ви трябва време, за да бъдете сами и да обработите всеки отговор по-късно, за да видите дали подробностите съвпадат с вашите собствени цели и стремежи.
Както казахме по-рано, също така е необходимо да се обърне внимание на избора на думи и фрази, когато интервюиращият отговаря на всеки въпрос.
- Къде интервюиращият поставя ударението в изречението, което току-що е изрекъл?
- Какви сравнения и / или метафори се използват и какво ви казват за отношението на интервюиращия към субекта?
Също така обърнете внимание на израженията на лицето, тона на гласа и езика на тялото на интервюиращия.
- Имат ли спокойна поза?
- Говорят ли с вас или с вас?
- Заобикалят ли някои от отговорите или отговарят директно на тях, без да задават допълнителни въпроси или да отклоняват хода на мислите?
Всичко това са съществени части, за да можете да ги обедините, за да оформите убедителна картина. Необходимо е да се вземат предвид както вербалните, така и невербалните форми на комуникация.
За да пробиете леда, опитайте се да намерите нещо, което е важно за интервюиращия - нещо, за което те биха искали да говорят. Това може да не е свързано с работата, но може да е нещо в личния им живот.
Може би имат хоби, което им харесва, например риболов или голф. Може да разберете, че интервюиращият е родител, който току-що е родил ново бебе. Включвайки в дискусията нещо, което те ценят, вие ще създадете у тях положително усещане за вас и за интервюто. Тази стратегия може да се използва за разрушаване на бариери и защити, така че те са още по-склонни да се отварят и споделят информация.
И накрая, избягвайте да задавате въпроси, които ви изобразяват като егоцентрични. Пример за лоша линия на разпит е във въпроси, свързани с ваканция, заплата и повишения, преди дори да сте установили правилна връзка. Тези подробности ще бъдат подредени навреме, но в момента вие сте в задачата да създадете печелившо първо впечатление въз основа на това, което можете да допринесете за компанията, а не от това, което компанията може да направи за вас.