Съдържание:
- Предположение 1: Дисциплинарните ситуации са винаги формални
- Неформални дисциплинарни мерки
- Предположение 2: Няма установена дисциплинарна процедура
- Дисциплинарната процедура на вашата компания и какво трябва да включва тя
- 1. Устни и документирани предупреждения
- 2. Разследване
- 3. Среща
- 4. Решение
- 5. Вашият отговор
- Предположение 3: Да бъдеш спрян означава, че работодателят ти вече е решил вината ти
- Спиране
- Предположение 4: Можете да доведете когото искате на дисциплинарната си среща
- Предположение 5: След като вашият работодател е взел решение, това е краят му
Ако сте обект на дисциплинарни действия на работното място, това може да бъде изключително стресиращо преживяване за вас. Може да е трудно да се знае какво да се прави и е много лесно да се правят бързи изводи. Тази статия ще разкрие и разсее петте най-често срещани предположения, които хората правят относно дисциплинарните ситуации на работното място.
Предположение 1: Дисциплинарните ситуации са винаги формални
Дисциплинарните ситуации могат да бъдат решени по два различни начина; единият начин е формален, другият е неформален.
- А официално дисциплинарна процедура включва разследвания и срещи; това ще влезе в трудовата ви книжка и може да доведе до уволнението ви.
- Един неформален процес е много по-малко структурирана; обикновено ще бъде под формата на дискусия или устно предупреждение. Това няма да включва срещи или отбелязване във вашия запис. Също така е много по-малко вероятно да предприемете официални дисциплинарни действия, като уволнение, срещу вас, ако въпросът се разглежда неофициално.
Неформални дисциплинарни мерки
Повдигането на даден проблем по неформален начин, например на кафе или дискретно, далеч от колежите, е често срещан метод, използван от работодателите, когато имат притеснения относно вашата работа, поведение, отсъствие или друг проблем.
Неформалната дискусия или предупреждение е най-ефективният начин за вашия мениджър да ви информира, че има проблем и не трябва да приемате това с враждебност. Вместо това трябва да помислите за възможност за коригиране или изясняване на ситуация, преди тя да се превърне в по-голям проблем. Можете да се възползвате от тази възможност, за да промените или подобрите поведението си или да получите доказателства за недоразумение, което е накарало работодателя ви да повярва на грешната информация.
Въпреки че тези дискусии са неформални, винаги е добре да си запишете разговора, в случай че проблемът бъде повдигнат отново.
Вашият работодател не трябва да повдига въпрос неофициално с вас, преди да се заеме официално с него.
Предположение 2: Няма установена дисциплинарна процедура
Ако вашият дисциплинарен проблем се разглежда неофициално, тогава няма строга структура, която работодателят да следва. Ако обаче въпросът се разглежда официално, тогава вашият работодател трябва да следва кодекса на практиката ACAS, който определя стандартите за справедливост и разумно поведение, които работодателите и служителите трябва да следват при разглеждането на спор.
Дисциплинарната процедура на вашата компания и какво трябва да включва тя
Дисциплинарната процедура на вашия работодател трябва да бъде лесно достъпна за вас в писмена форма. Обикновено той ще бъде включен в документите, дадени ви при започване на работа, като например вашия договор или ръководството за офиса. Това писмено описание на процедурата трябва да обяснява не само самия процес, но и кои аспекти на вашето поведение и изпълнение биха могли да доведат до дисциплинарни мерки на първо място.
1. Устни и документирани предупреждения
Първата стъпка в процеса ще бъде да ви информира, че евентуално ще бъдете обект на дисциплинарно наказание; това може да се направи устно, за начало, но трябва да се потвърди в писмена форма. В писмото трябва да бъдат изложени всички подробности за това, което работодателят ви подозира, че правите грешка, и трябва да бъде достатъчно подробно, за да можете да предоставите отговор или обяснение. Писмото ще обяснява също, че скоро ще бъдете извикани за среща и че можете да доведете някой със себе си на тази среща.
2. Разследване
Втората стъпка ще бъде предприета от вашия работодател. Те ще разследват обвиненията срещу вас, като говорят с вашите колеги, ако е подходящо да го направят, те също могат да съберат хартиени доказателства относно ситуацията. Разследването може да включва и да ви покани за следствена среща, където вашият работодател се опитва да разбере какво се е случило. Можете да бъдете временно отстранени, докато се провежда това разследване, но работодателят ви не трябва да предприема дисциплинарни действия спрямо вас на този етап от производството.
3. Среща
Следващата стъпка ще бъде работодателят ви да ви покани за среща. Тази среща ще бъде за обсъждане на проблемите и е вашата възможност да изложите вашата страна на събитията. Тази среща трябва да се проведе в разумно време и на място, до което разумно можете да стигнете.
4. Решение
След срещата работодателят ви ще вземе решение. Те ще решат дали сте виновни за повдигнатите ви обвинения или не. Ако те имат основателно убеждение, че вие сте виновни за твърденията, те също ще трябва да решат отговора си. Те могат да преценят, че не е необходим отговор, или да ви дадат предупреждение, или да ви уволнят. Това решение ще бъде потвърдено в писмена форма.
5. Вашият отговор
Ако не сте съгласни с взетото решение и смятате, че решението е постигнато, тъй като не всички доказателства са били прегледани или разгледани правилно, тогава можете да обжалвате това решение.
Предположение 3: Да бъдеш спрян означава, че работодателят ти вече е решил вината ти
Ако работодателят ви спре, докато разследва обвиненията срещу вас, това не е наказание и работодателят ви трябва да ви даде ясно да се разбере, че това не е дисциплинарно наказание.
Ако сте суспендирани, трябва да бъдете уведомени защо трябва да получавате и заплащане, докато сте спрени. Ако не получите заплатата си, тогава може да можете да предявите иск за незаконно приспадане на заплатите. По време на спирането ви ще запазите правата си по заетостта; временно спиране няма да наруши вашата приемственост в работата ви.
Трябва също да отбележите, че ако спирането ви означава, че не можете да съберете доказателства, за да се защитите, тогава ще бъдете в неизгодно положение по време на процедурата и можете да обжалвате всяко решение, взето срещу вас.
Спиране
Предположение 4: Можете да доведете когото искате на дисциплинарната си среща
Ако преминавате през официална дисциплинарна процедура, след като работодателят ви приключи разследването, те ще ви извикат за среща. На тази среща ще имате възможност да отговорите на твърденията и да предоставите доказателства, които ги опровергават.
Ако искате да вземете някого със себе си на тази среща, ще трябва да поискате това писмено. Вие имате право да бъдете придружени на тази среща; вашият работодател не може да ви спре да доведете някого и те не могат да накажат някого, че е дошъл с вас. Съществуват обаче ограничения за това кой работодателят трябва да разреши да ви придружава. Не може да бъде кой да изберете.
Вашият спътник може да бъде само:
- колега
- синдикален представител
- синдикален служител
Само ако нищо от горното не е налично, можете да попитате работодателя си дали можете да доведете приятел или член на семейството за морална подкрепа. Вашият работодател обаче не трябва да се съгласи с това, освен ако в трудовия ви договор не е посочено друго.
На срещата вашият спътник не може да отговаря на въпроси от ваше име, но те могат да обсъждат нещата с вас и да ви напомнят за неща, които може би сте забравили.
Предположение 5: След като вашият работодател е взел решение, това е краят му
Когато получите писмено решение относно резултата от дисциплинарното заседание, може да не сте доволни от решението. Може да не вярвате, че решението е правилно или справедливо.
В писмото за решение също трябва да се обясни, че можете да обжалвате решението. Можете обаче да обжалвате само ако смятате, че решението е прието погрешно, ако не са били разгледани всички доказателства или ако не са били разгледани правилно.
Ще трябва да обжалвате писмено. В писмото ви трябва да стане ясно, че искате да обжалвате и да кажете защо обжалвате.
След като работодателят ви получи писмото, той ще организира друга среща, за да обсъди жалбата ви. Подобно на дисциплинарната среща, и вие можете да бъдете придружени на тази среща.
След тази среща ще бъдете писмено информирани за решението на вашия работодател.
Ако сте недоволни от решението на този етап, ще трябва да обмислите други начини за разрешаване на проблемите с работодателите си, като медиация, ACAS или съдебни производства.
© 2017 Кейти