Съдържание:
- Аз в никакъв случай не съм експерт
- FMLA и законите за преносимост и отчетност на здравното осигуряване (HIPAA)
- Кога да познаете
- Три вида отпуск на FMLA
- Непрекъснат отпуск на FMLA
- Част А: Медицински факти
- Част Б: Размер на необходимия отпуск
- Прекъснат отпуск на FMLA
- Част А: Медицински факти
- Регулиране на отпуск *
- Част Б: Размер на необходимия отпуск
- Намален отпуск FMLA
CC BY 2.0
Phalinn Ooi чрез Flickr
Аз в никакъв случай не съм експерт
Не съм адвокат, нито практикувам адвокатска дейност. Познавам FMLA предимно от гледна точка на служителя чрез предишните ми длъжности, личен опит и самостоятелно обучение.
Работил съм като специалист по Закона за семейни и медицински отпуски (FMLA) и съм предоставял FMLA услуги на множество фирми и организации. Тази статия ще покаже общи примери за това как да попълните стандартни документи за FMLA. Има две форми, дадени от Министерството на труда на САЩ:
- Ако приемате отпуск заради собственото си тежко здравословно състояние, формулярът (WH-380-E) ще намерите тук.
- Ако ползвате отпуск за тежко здравословно състояние на член на семейството, тук ще намерите формуляра (WH-380-F).
Преди да влезете в подробности по формулярите, е полезно да отбележите някои предварителни моменти.
FMLA и законите за преносимост и отчетност на здравното осигуряване (HIPAA)
Сертифицирането на FMLA е написано, за да бъде достатъчно неясно, за да не бъдат нарушени законите на HIPAA. Можете да отговорите на въпросите, като предоставите само оценка на лечението и / или отсъствията. Тази информация не може да бъде надеждно свързана с конкретни диагнози, освен ако не е изрично посочено.
Тогава целта е да бъдете възможно най-неясни относно състоянието, като същевременно предоставите толкова подробности за отсъствията от работа, колкото сте способни.
Поради любовта към науката и медицината, моля, НЕ ми казвайте, че не сте читател на мисли / гадател / джин. По вашето експертно медицинско мнение, позовавайки се на дългогодишен опит, познайте. Обикновено документите могат да бъдат коригирани и да се възмущават по-късно.
CC BY 2.0
Армейска медицина чрез Flickr
Кога да познаете
Разбира се, трябва да бъдете възможно най-точни, но служителите често имат срокове за документи, след като случаят им бъде докладван, заедно със срокове за докладване на медицинските им проблеми, изискващи отсъствие. Това означава, че датата на операцията например може да бъде планирана много по-рано. Служителят трябва да предупреди работодателя си възможно най-скоро. След това те разполагат с 15 дни, за да получат подкрепящи документи на компанията, срок, предоставен от работодателя. Ще трябва да удостоверите датата на операцията и периода на възстановяване.
Периодът на възстановяване зависи от това колко добре протича операцията и всеки пациент е различен. Обикновено обаче хистеректомията изисква 6-8 седмици време за възстановяване. Познайте за 8 седмици! Ако се чувствате неудобно, удостоверете 1-2 седмици след операцията, след това коригирайте документите за допълнително време, ако е необходимо, при последваща среща.
- Бременност: можете да поставите прогнозната дата на раждането и да коригирате документите, след като бебето се роди.
- Мигрена: разбира се, не можете да знаете кога пациентът ще има мигрена, но имате достъп до медицинската история на пациента. Пациентът може да съобщава за мигрена средно два пъти месечно. Можете да поставяте 2 "епизода" (мигрена) на месец.
- Астма: същото като горе, ad гадене.
Имайте предвид, че ако работникът или служителят надвиши честотата му, работодателят може да поиска повторно удостоверяване. Това означава, че ще трябва или да потвърдите предишната им честота, или да я увеличите. Може да искате да дадете надценка, доколкото смятате, че е удобно и правилно.
Три вида отпуск на FMLA
- Непрекъснато отсъствие: един блок от време, обикновено считан за 3+ дни. Можете да имате няколко последователни непрекъснати листа.
- Прекъсващо отсъствие: Всеки редовен интервал отсъствия, който не спазва график. Това може да означава час на среща веднъж месечно или дори няколко дни в годината.
- Намалено отсъствие: Когато отпускът е насрочен, подобно на периодичния отпуск. Това може да стане, когато служителите могат да работят само 4 часа на ден, да пропускат всеки понеделник / сряда или други подобни.
Непрекъснат отпуск на FMLA
Раздел 1 и раздел 2 не трябва да се попълват от доставчиците на здравни услуги.
Непрекъснатият FMLA оставя документи, страница 1
© Elliott Ploutz
Можете да посочите датата, на която сте започнали лечението на пациента, но най-добре е да посочите това, което е в медицинската му история.
Част А обхваща основната медицинска информация, когато сте лекували пациента, кога е започнало състоянието и т.н.
Непрекъснатият FMLA оставя документи, страница 2
© Elliott Ploutz
Част А: Медицински факти
По отношение на част А, раздел 4, това често се оставя празно, тъй като доставчиците на здравни услуги се чувстват неудобно да предоставят този вид информация. Това обаче може да бъде област за идентифициране на специфични нужди на пациента. Някои работодатели гледат толкова внимателно размера на отпуските, че служителите са наказани за „прекомерни почивки в банята“. По време на бременност това често е проблем. Можете да поставите информация като тази тук.
Непрекъснатият FMLA оставя документи, страница 3
© Elliott Ploutz
Част Б: Размер на необходимия отпуск
Част Б е най-важната част, особено раздел 5; удостоверява блока за отпуск, необходим за операцията. Единствената специална част за това е, че лекарят е сертифицирал за срещи, както преди, така и след операцията. Това е периодичен отпуск, който ще бъде разгледан по-подробно по-долу. За непрекъснат отпуск всичко, което наистина има значение, е раздел 5.
Непрекъснато FMLA оставя документи, страница 4
© Elliott Ploutz
Прекъснат отпуск на FMLA
Формулярът е същият като този за собственото здравословно състояние на служителя. Първата страница е обща информация, която не се изисква да се попълва от доставчика на здравни услуги.
Прекъсващият FMLA оставя документи, страница 1
© Elliott Ploutz
Прекъсвания FMLA оставят документи, страница 2
© Elliott Ploutz
Част А: Медицински факти
- Обърнете внимание на приблизителното начало на състоянието, понякога това може да е датата, на която сте започнали да лекувате пациента, и може да направите това изрично в подробностите.
- "Вероятна продължителност на състоянието:" Състоянието е астма и в този случай състоянието е за цял живот. Някои компании нямат нищо против, ако поставите за цял живот, други го правят. Законът дава насока за една година за всички документи. За да избегнете проблеми и повторно сертифициране, можете да поставите „1 година“ или още по-добре, определена дата. Ако искате да сте ясни, можете да посочите, че състоянието е за цял живот.
- Използвайте допълнителното пространство за повече информация, ако смятате, че е необходима. Няма нужда да се посочва състоянието. Можете също да обсъдите това с пациента.
Прекъсващи FMLA оставят документи, страница 3
© Elliott Ploutz
Регулиране на отпуск *
Повечето компании ще приемат по-рано завършени документи на FMLA с незначителни промени. Например, можете да надраскате честотата, посочена в раздел 7, и да напишете 5 вместо 3. След това можете да парафирате името си до промяната и да изпратите отново документите. В някои случаи обаче ще трябва да попълните нови документи.
Част Б: Размер на необходимия отпуск
Раздел 5 е за непрекъснат отпуск и не е необходим за периодичен отпуск. Раздел 6 не е завършен, тъй като отпускът от работа ще бъде случаен поради астматични пристъпи. Също така, леченията и срещите могат да бъдат насрочени по време на работа, така че няма уговорени срещи. Този раздел може да бъде попълнен, ако са необходими срещи, по същия начин като раздел 7.
Раздел 7 е за обостряне, като пристъпи на астма, мигрена, ниска кръвна захар и др. Тук той е посочен като 3 пъти месечно, с продължителност един ден. Това може лесно да бъде променено на 3 пъти седмично или 3 пъти на 2 месеца. Ако искате да отбележите нещо специално за взетия отпуск, като различни интервали от време, моля, направете го в бележките.
Пролетните месеци могат да причинят повече обостряния поради полените във въздуха и може да се наложи пациентът да вземе отпуск повече от очакваното. Когато това се случи, можете да коригирате отпуска според нуждите по това време, когато имате по-добра оценка. *
Прекъсващи FMLA оставят документи, страница 4
© Elliott Ploutz
Намален отпуск FMLA
Намалените графици са комбинация от непрекъснат и периодичен отпуск. Отпускът е известен преди време, но обикновено е по-малко от 3 дни. Това е полезно, когато знаете, че пациентът не трябва да стои повече от 4 часа на ден, тогава ще трябва да бъде намален до работа на непълно работно време, 20 часа седмично. Може да има и периодични листа плюс намалени листа. Когато вземате решение, ако то може да бъде планирано, направете го намалено. Ако е спонтанно, направете го с прекъсвания. *За