Съдържание:
- Брутно заплащане срещу нетно заплащане
- Брутно възнаграждение
- Нетно заплащане
- Таблици за време
- Редовни часове срещу извънреден труд
- Как изчислявате извънредния труд, ако служителят е работил 42 часа?
- Данъчни удържания
- Нови формуляри за наемане
- Други важни неща, които трябва да знаете
- Периоди на плащане
- Изисквания за заплати за тримесечието и годината
Наскоро се заех на работа в глобална компания за човешки ресурси в техния отдел за обслужване на клиенти и преминах 10-седмичен курс за обучение по заплати. Това беше нов начин на бизнес, на който никога преди не бях изложен. По време на обучението си научих основите на заплатите.
Тази статия ще обхване терминологията на заплатите и данъците върху нея, което е полезно, когато се опитвате да научите как да изпълнявате необходимите задължения.
Първо нека започнем с дефиницията за ведомост, която е:
- Изпращане на заплати на служители или чрез чек на живо, или чрез директен депозит.
- Водене на записи на ставките на заплатите на служителите, удържането на данъци, удръжките, платените отпуски и др
- Отчитане на общите доходи на всеки служител през дадена финансова година.
Брутно заплащане срещу нетно заплащане
Каква е разликата между брутното и нетното заплащане. Всъщност е съвсем просто.
Брутно възнаграждение
Тази сума включва общата заплата на служителя, изчислена преди изваждането на каквото и да е (като данъци, удръжки и т.н.). Как изчислявате брутното заплащане или на заплата, или на почасови служители?
- Почасово: Нормата на заплащане, умножена по отработени часове, е равна на общото брутно заплащане.
- Заплата: Зададената сума на заплатата за служител за този период на заплащане е равна на общото брутно заплащане.
Нетно заплащане
Тази сума включва брутната заплата на служителя или общата сума, намалена с всички удържани данъци и удръжки. Нетното заплащане се равнява на това, което служителят получава на заплата или директен депозит.
Проверете изискванията за минимална заплата както на щатско, така и на федерално ниво
Свържете се с вашето Министерство на труда или Министерството на труда на САЩ, за да научите какво законът изисква за минимална заплата във вашия щат. В случай, че вашият служител се подчинява както на федералните, така и на щатските изисквания за минимална заплата, вие трябва да платите на служителя по-високата ставка от двете ставки на минималната работна заплата.
Таблици за време
Трябва да се използва метод за проследяване на времето на всеки служител за времето, когато той влиза и излиза от работа, за обяд и всяко лично почивка, взето през работния ден. Това е особено важно за почасовите служители, тъй като отработените им часове се използват за изчисляване на редовното им заплащане, както и за извънреден труд. Има два често срещани метода за събиране на времето на служител:
- Ръчни перфокарти : Това е карта, която идентифицира служителя и се използва за ръчно пробиване в машина, която поставя времеви печат върху картата. По-късно човек с ведомост ръчно въвежда това време в своята система.
- Електронно проследяване на времето: Магнитна карта или печат с палец може да се използва, за да подкани машината да записва по електронен път часа на служителя. Никой не трябва ръчно да въвежда тези часове, тъй като те се записват в момента на удара на часовника на служителя.
Независимо от това кой метод се използва, целта е да се отчете точно времето на служителя, така че да му се плаща за правилния брой отработени часове.
Редовни часове срещу извънреден труд
Каква е разликата между редовното работно време и извънредния труд?
- Редовна ставка: Това е редовната ставка на заплащане или пряко заплащане на служителя. Това е нормалната им норма на заплащане, например $ 12 / час. Тази сума се умножава по първите 40 отработени часа.
- Извънреден труд: Ако служителят работи над 40 часа, те получават извънреден труд за допълнителните часове. Това е техният редовен размер на заплащане, който е посочен като време плюс половината от техния редовен процент на заплащане, който е посочен като „и половина“. Умножавате тази сума по отработените часове, за да получите техния процент извънреден труд.
За горния пример, ако редовната ставка на служителя е $ 12 / час, ставката за извънреден труд е $ 18 / час ($ 12 + $ 6 = $ 18). Можете също така да изчислите извънредния труд на служителя по този начин: ($ 12 + ($ 12X0.5) = $ 18) или ($ 12 + ($ 12/2) = $ 18).
Как изчислявате извънредния труд, ако служителят е работил 42 часа?
40 часа X $ 12 = $ 480 редовно заплащане
2 часа X $ 18 = $ 36 извънреден труд
Общо = ($ 480 редовно + $ 36 извънреден труд) = $ 516 брутно заплащане
Данъчни удържания
- Служители на пълен работен ден: За служители, които не се считат за договорно наети служители, работодателят удържа данъци от техните заплати за федерални, щатски и местни данъци върху доходите. Данъчните удържания на всеки служител се определят по различен начин в зависимост от неговия W-4, който са завършили по време на наемането. Работодателите трябва да се уверят, че удържат точния размер на федералното, Medicare и социалното осигуряване за всеки служител.
- Договорени служители: Тези служители са отговорни за плащането на собствените си данъци върху доходите в края на годината, тъй като работодателят не удържа данъци от заплащането им.
Нови формуляри за наемане
Има няколко формуляра, които трябва да бъдат попълнени от служителя по време на наемането му. Тези формуляри включват W-4 за удържане на федерален данък върху дохода, държавна форма за удържане на данък върху дохода и формуляр I-9 за допустимост за заетост.
- Формуляр за кандидатстване за работа: Информацията в кандидатурата за работа може да се използва за въвеждане във вашата система за заплати по отношение на името, адреса, информацията за контакт на служителя и т.н. Тази информация може да бъде проверена, като предишни работодатели и / или образование.
- W4 Федерален формуляр за удържане на данък върху дохода : Този формуляр предоставя информация за семейното състояние на служителя, броя на издръжките и избраните от тях допълнителни суми за удържане.
- Форма за удържане на данък върху дохода: Първо трябва да се регистрирате в държавния департамент на агенцията за приходи като работодател в тази държава. Те ще ви информират кои формуляри и колко данък да удържат за служителя.
- Формуляр I-9 - Този формуляр е за проверка на допустимостта за заетост и изисква новият наемател да представи доказателство за допустимост, което може да се състои от свидетелството за раждане или зелена карта. Работодателят ще провери тази информация, но не е необходимо да я изпраща на държавната агенция.
Други важни неща, които трябва да знаете
- Електронна проверка: Работодателят може да използва системата за електронна проверка, за да провери своя I-9 и да я сравни с федералните бази данни, за да се увери, че служителят има право да работи в САЩ.
- Държавна система за уведомяване за заетост: Работодателите трябва да регистрират своите служители при държавата, което позволява на държавата да събира информация и плащания като запори (напр. Издръжка за деца, запор и др.) От тези служители.
Има редица формуляри, които трябва да попълните, както като служител, така и като работодател, за да може безработицата ви и данъците да работят безпроблемно.
phasinphoto
Периоди на плащане
Това е повтарящ се период от време, в който на служителите се плаща. Това може да бъде седмичен, двуседмичен, полумесечен или месечен период от време. Познаването на размера на заплащането за период на година е важно за изчисляване на това колко служители трябва да получат за всеки период на заплащане.
- Седмично: 52 разплащателни периода / година
- Двуседмично: 26 разплащателни периода / година
- Полумесечно: 24 периода на заплащане / година
- Месечно: 12 периода на заплащане / година
Изисквания за заплати за тримесечието и годината
Следните формуляри могат да се използват за подаване на данъци от работодателите в IRS или вашата държавна агенция:
- Формуляр 941 (Тримесечен): Този формуляр на IRS обобщава изплатените заплати и се използва от работодателите, независимо дали са освободени от данъци или не. Всяко тримесечие работодателят ще отчита размера на удържаните федерални данъци върху заплатите, данъците за социално осигуряване, данъците върху медицинската помощ и всички други свързани плащания и / или удържания.
- Формуляр 940 (годишен): Този формуляр IRS се използва от работодателите за отчитане на изплатени заплати и федерални данъци за безработица, които са начислени върху тези заплати, предмет на FUTA за цялата година.
- Държавни данъци за безработица: Повечето работодатели плащат федерални и щатски данъци за безработица.
- Форма W-2: Предоставете W-2 на вашите служители преди крайния срок. Ще трябва да подадете формуляри W-2 в Администрацията за социално осигуряване чрез електронно подаване и / или попълване на действителните формуляри.