Съдържание:
- Въведение:
- 1.1 / 2 Каква е целта на процедурите за сигурност при работа с поща или пакети?
- 2.1 Защо трябва да разпространявате / изпращате поща до правилния получател в рамките на уговорените срокове?
- 2.2 Каква е организационната структура и имената, ролите и местонахождението на лица и екипи?
- 2.3 Какви вътрешни и външни пощенски услуги са на разположение на организациите?
- 2.4 Посочете причините за избора на вътрешни и външни пощенски услуги
- 2.5 Какви методи използвате за изчисляване на пощенските разходи?
- 2.6 Какъв вид проблеми могат да възникнат при входяща и изходяща поща и как се справяте с тях?
Въведение:
Това звено е незадължително звено от група Б на ниво 2 с общо три кредита. Това звено помага на кандидата да изобрази своите умения в пощенските услуги. Кандидатите ще имат добри познания за спазване на процедурите за безопасност и сигурност при работа с вътрешна и външна поща, както входящи, така и изходящи, и причината, поради която трябва да се обработват така. Те ще имат добри познания за различните налични услуги, защо тези услуги са необходими и как се използват. Те ще знаят да избират конкретни услуги в зависимост от нуждите и приоритетите, да изчисляват пощенските разходи, да се справят с проблеми, да следват процедурите и да докладват за грешки и проблеми.
Включено е и лично изявление за това устройство!
1.1 / 2 Каква е целта на процедурите за сигурност при работа с поща или пакети?
Пощата може да съдържа поверителна информация. Той може да включва лична информация за служители или да съдържа бизнес тайни като имената на клиентите и поверителна информация, свързана с бизнеса, клиентите и клиентите. Пощата и пакетите също трябва да бъдат проверени за подозрителни функции. Така че процедурите за сигурност ще трябва да се спазват.
Например, когато получаваме поща или колети от странни адреси или които идват в подозрителни форми, форми или размери, трябва да се спазват процедурите за сигурност и да се докладват на мениджъра на офиса.
2.1 Защо трябва да разпространявате / изпращате поща до правилния получател в рамките на уговорените срокове?
Пощите винаги трябва да се изпращат или разпространяват до правилния получател, тъй като те могат да бъдат важна и поверителна информация, която не трябва да се разкрива на другите. Те също трябва да бъдат разпределени навреме, така че заданието, посочено в имейла, да бъде изпълнено в посочения срок и да бъде спазен крайният срок, така че да избегнем оплаквания или други сериозни проблеми.
2.2 Каква е организационната структура и имената, ролите и местонахождението на лица и екипи?
Не съм публикувал отговорите си тук, тъй като това е поверителна информация. Можете да изготвите блок-схема за вашата организация или да премахнете уебсайта на вашата организация, ако имате такава. Започнете с ръководителя на вашия отдел, след това се разклонете до различните екипи и мениджъри и накрая завършете с членовете на вашия екип. Уверете се, че сте споменали името, длъжността и местоположението на всеки човек за ясен портрет.
Надявам се това да помогне!
2.3 Какви вътрешни и външни пощенски услуги са на разположение на организациите?
Наличните вътрешни пощенски услуги са за разпространение на поща в офисите и отделите на ______________________ (премахнати с цел поверителност) . Те се събират и доставят ежедневно.
Външната поща се изпраща чрез ___________________ (премахната с цел поверителност) . Използват се външни пощенски услуги, когато пощата може или не покрива критериите за вътрешни пощенски услуги. Например, когато пощата трябва да бъде доставена на клиенти или други компании, или извън кореспонденцията на окръга. Също така се доставя и събира ежедневно.
2.4 Посочете причините за избора на вътрешни и външни пощенски услуги
Външните пощенски услуги се избират там, където доставката е извън окръга и където е за други компании или клиенти. Това ще бъдат зони, които не попадат под ___________________ (премахнати с цел поверителност) офис площи.
Вътрешната поща се използва, когато трябва да се извършват доставки до офиси или отдели, които попадат под ____________________ (премахнати с цел поверителност) . Вътрешната поща спестява време и пари. Така че всяка поща, която може да бъде изпратена чрез вътрешна поща, се изпраща по този начин и само останалата част се изпраща чрез външна пощенска система.
2.5 Какви методи използвате за изчисляване на пощенските разходи?
Публикацията трябва да бъде сортирана според спешността и важността като първа или втора класа. Всички задгранични постове трябва да бъдат подредени. Трябва да се знаят пощенските такси за постове с различни размери, а също и за пощенските такси за насипна поща. Пощенските услуги може да дадат отстъпка за групова поща и тя може да бъде приложена само ако предварително сортираме пощата.
Ако трябва да изпратим пратка и да гарантираме, че ще бъде доставена на следващия работен ден или същия ден, или ако пощата трябва да бъде изпратена при записана доставка, трябва да потърсим пощенски такси и времеви рамки, в които трябва да бъде изпратена пощата изпратени и изпратени съответно.
2.6 Какъв вид проблеми могат да възникнат при входяща и изходяща поща и как се справяте с тях?
Основните проблеми, които могат да възникнат, са закъснения, липсващи доставки и подозрителна поща. За да избегнем закъснения, трябва да изпратим пощата в точното време, с правилните пощенски разходи. За да се избегнат липсващи доставки на важен документ, той може да бъде доставен чрез записана доставка, която позволява на човек да проследява доставката. С всяка подозрителна поща или пакет трябва да се работи с най-голямо внимание и да се докладва на съответното отговорно лице.
© 2012 Livingsta