Съдържание:
- Скрити опасности за офиса, обхванати в тази статия
- 1. Опасният офис стол
- 2. Компютърната клавиатура
- 3. Екраните на компютъра
- 4. Стаята за почивка
- 5. Хората (някои от тях)
- 6. Кубикът
- 7. Системата за електронна поща
- 8. Купчините документи
- 9. ИТ отдел
Изненадващо, работата в офис крие някои скрити опасности, за които трябва да знаете.
Дамир Копежанов
Голяма част от американските работници днес работят в офис. Офисът е чудесно място, където хората могат да се съберат, за да си сътрудничат и да постигнат много неща. Всяка офис среда обаче има редица скрити опасности, за които работниците трябва да внимават. Иронията е, че възприемането на офисната работа е, че тя е безопасна, удобна и лесна. За някой, който никога не е работил в офис, това е стереотипът на техните приятели с бели яки.
Работниците, които участват в ръчен труд, работят във фабрики или работят на открито, често имат опасни работни места. Въпреки че съществуват истински и признати опасности за тези професии, хората, които работят в офиси, имат и други неща, за които да се притесняват. В тази статия ще разгледам няколко опасности, както истински, така и сатирични по своята същност, които могат да възникнат по време на работа в офис.
Скрити опасности за офиса, обхванати в тази статия
- Опасният офис стол
- Компютърната клавиатура
- Екраните на компютъра
- Стаята за почивка
- Хората (някои от тях)
- Кубикът
- Имейл системата
- Купчините документи
- Информационният отдел
Това е само една от многото опасности в офиса.
1. Опасният офис стол
Повечето хора не осъзнават, че скандалният и повсеместен офис стол всъщност е инструмент за болка и болест. Офисният стол често е източник на непрекъснати болки в гърба и лоша стойка на служителя в офиса. Това може да доведе до мускулен дисбаланс, който води до неестествено прегърбени рамене, заоблени гърбове и изкривена врата. Мисля, че четох някъде, че гърбавият Нотр Дам всъщност компулсивно работи в офис.
Този офис стол е видял своя справедлив дял от използването.
В допълнение към тези физически заболявания, това на пръв поглед безобидно устройство е един от основните фактори за епидемията от затлъстяване. Всъщност работата в офиса е една от най-заседналите професии, освен шофьорите на камиони и професионалните тестери на столове. Изгаряте значително по-малко калории, когато седите през целия ден. Офисният стол просто не е полезен за вашето здраве.
Ако това не е достатъчно лошо, дори най-удобните и привлекателни офис столове също могат да повлияят на вътрешните органи на вашето тяло и тяхната функционалност. Седенето на стол има тенденция да ограничава притока на кръв през тялото, особено през бедрата и краката. В допълнение, ефективността на дишането е намалена, тъй като контракциите на диафрагмата са ограничени. От всички опасности за офиса, приятелският офис стол трябва да бъде едно от най-опасните неща наоколо. Ако работите в офис или мислите да работите в такъв, внимавайте за смъртоносния офис стол.
2. Компютърната клавиатура
Когато работите в офис, вероятно ще откриете, че много използвате компютърна клавиатура. В допълнение към досадния шум от десетки работници, които удрят по клавиатурите си, повтарящото се използване на това устройство може да доведе до състояние, известно като синдром на карпалния тунел (CTS). Това нараняване на работното място е причинено от въвеждане на твърде много имейли, писане на твърде много отчети и въвеждане на много данни в електронни таблици и бази данни. Симптомите на синдрома на карпалния тунел включват изтръпване, болка или усещане за изтръпване в ръцете, подобно на игла. Съществуват ергономични клавиатури, които могат да намалят натоварването на ръцете ви и да забавят появата на CTS, но повечето офиси, в които съм работил, нямат такива.
Самото гледане на снимка на компютърен екран на екрана на компютъра ми боли очите.
3. Екраните на компютъра
Екранът на компютъра е страхотно и полезно устройство, което може да ви помогне да свършите много работа. Това включва неща като показване на 100-те имейла, които никога няма да прочетете, показване на анимирани 3D симулации на абстрактно изкуство и възпроизвеждане на музикални видеоклипове, когато шефът ви не гледа.
Колкото и да са готини обаче компютърните екрани (особено двойни или тройни 4K OLED), те просто не са много добри за очите ви. Първо, ярката светлина от екрана има тенденция да разширява зениците ви, което може да затрудни приспособяването към естественото осветление. Дори е показано, че ярките екрани влияят на моделите на съня ви много преди да ударите сеното. След това повтарящите се движения на очите, като например това, което се изисква за четене на съдържание на екрана през целия ден, могат да допринесат значително за напрежението в очите и уморените очи. Когато комбинирате това с такива неща като отблясъци, трептене на екрана и цветове с висок контраст, компютърният екран може да доведе до състояние, наречено Computer Vision Syndrome или CVS. CVS е реално състояние, което засяга очите по подобен начин, както синдромът на карпалния тунел засяга ръцете и китките. Нене ми вярваш? След като прочетох тази статия в WebMD, съм почти сигурен, че трябва да посетя лекар, защото знам, че имам CVS.
4. Стаята за почивка
Почти във всеки офис има стая за почивка, където служителите могат да отидат, за да се насладят на няколко минути от бюрото си. Докато са в стаята за почивка, работниците могат да вземат чаша вода, да вземат чаша кафе или да откраднат някой друг обяд от хладилника. Много от стаите за почивка разполагат и с автомати, които крадат вашите пари, докато ви изкушават с нездравословни бонбони и чипове.
Пазете се от хладилника!
Стаите за почивка са чудесни за много неща, но това, което повечето офис служители няма да ви кажат, е, че стаята за почивка всъщност може да бъде доста опасно място. На първо място, като място за събиране, рискувате да се подложите на негативни служебни клюки и губене на време в чат с воден охладител. Освен това стаята за почивка също е място, където микробите и микробите често се обменят. Измъчван от постоянен поток от немити ръце, винаги е добре да се предположи, че всичко в стаята за почивка крие убийствена болест.
Стаите за почивка са известни със своите кафе машини, охладители за вода и машини за лед. Ако често не се поддържат правилно, тези на пръв поглед безобидни устройства всъщност могат да приютят плесен и микроби. Кой е отговорен за почистването им във вашия офис? Кога за последен път видяхте някой да почиства охладителя за вода или да измива тенджерата за кафе? Може би портиерите го правят през нощта? Наистина ли знаете? Можете ли да се доверите на някого? Това е една от причините да държа тайни уреди в офиса си за лична употреба.
Нека не забравяме и за известния хладилник за почивка. Всеки използва хладилника, за да съхранява обяда си, но никой няма да претендира за собственост върху 4-месечната остатъчна торта със сирене, която дискретно ферментира в долния заден рафт. Освен ако нямате някой, отговорен за почистването на хладилника ежеседмично, всъщност имате един гигантски научен експеримент, който расте в стаята за почивка. Сигурен съм, че шефът само чака комитетът за Нобелова награда да дойде и да види творението на служителя. О, и споменах ли, че хората често ще ви откраднат обяда? Уау, това ме кара да напусна офис работата си.
Някои страшни хора работят в офиси!
5. Хората (някои от тях)
Всички знаят, че офисът е пълен с хора. Като цяло хората не са непременно лоши или опасни по природа. Само някои хора са. По-специално, във всеки офис има един човек, който е известен като „Клюката“. Този човек обича да разпространява слухове и не може да спре да говори за всички останали зад гърба си. Очевидно на този човек не може да се вярва.
Клюките обикновено имат негативен характер, което води до понижаване на морала на работниците, особено за онези, за които се говори. Това затруднява работата ви и може бързо да отмени някой от великите подвизи на лидерството, който внесете на масата. Участието в клюки или дори слушането им може да повлияе на настроението ви и бързо да добави стрес към живота ви и да увеличи негативното възприятие на хората около вас. Клюките изграждат недоверие. Предизвиквам ви да бъдете по-големият човек и избягвайте клюките на всяка цена!
Друг тип офис служител, който трябва да избягвате, е някой, известен като "Чатът"
Чатът е човек, който обича да говори, но не е непременно клюките в офиса. Чатът обича да говори за всичко и всичко, толкова много, че сякаш никога не свършва никаква работа. Когато чатът дойде във вашия офис или кабина, изглежда не можете да свършите никаква работа. Тези хора са интересни, очарователни и притежават магически сили, които могат да ви накарат да разговаряте по-дълго, отколкото сте предполагали. Ако се впиете в разговор с The Chat, подгответе се за късна вечер на работа. В резултат на това нивата на стрес се увеличават и може да откриете, че шефът ви е ядосан, че губите време и не правите нищо.
Служебните клюки и служебният чат понякога могат да бъдат едно и също лице. Във всеки случай тези хора често могат да определят политиката в офиса. Офис политиката може да ви попречи да завършите работата си ефективно и навреме, което добавя към вашия стрес и разочарование. Всяка офис среда има политика и култура. Опасността е да се оставите да се всмуквате в негативизма и да си позволите да прекарате твърде много време, занимавайки се с него.
Вижте тези щастливи служители, които се наслаждават на времето си, работещо в кабини.
6. Кубикът
Много офицерски работници наистина обичат да работят ден за ден в малките си 6х6х8 фута, подплатени, кабинета. Макар и по-малък от повечето затворнически килии, кубикът се превърна в фактическо място за офис служителите да си свършат работата. За тези с клаустрофобия кабината може да бъде много депресиращо и опасно място. За всички останали работници кабините предлагат малко поверителност и ви поставят в непосредствена близост до други работници. Това означава, че можете да се наслаждавате да бъдете до колегите си по всяко време. Така че, когато вашият колега се разболее и изглежда не може да овладее кихането или кашлицата си, можете да се втурнете да помогнете за по-малко от секунда. И когато Джанис от финансите започне да яде остатъците си от микровълнова риба или започне да похапва някакви изгорени пуканки в съседния кубик, можете да се радвате заедно, когато ароматът пресича ноздрите ви.
7. Системата за електронна поща
За организация и офис служител системата за електронна поща е като тяхната житейска кръв. Всичко се върти около имейли. Ако работите в офис, вероятно сте се озовали да прекарвате часове в проверка и отговор на имейли. Проверката на имейли дори може да се превърне в принуда, която добавя стрес към живота ви и влияе негативно на баланса между работата и живота, който толкова много се опитвате да поддържате. Тревогата при проверката на имейлите и отговора на тях може да причини много заболявания като хипертония, главоболие и в някои случаи неконтролируемо повръщане, предизвикано от стрес. Аз лично познавам работници, които получават стотици имейли на ден. Не знам как всъщност свършват някаква работа. Зад всеки от тези имейли се крие някой, който чака отговор. Само при мисълта да отговоря на всички тези имейли, синдромът ми за карпален тунел пламва.
Действително купчина хартия от бюрото ми преди около 8 години.
CWanamaker
8. Купчините документи
За колкото електронна поща получават служителите в офиса, те все още имат безброй купища документи, с които да се справят. Никой не може да разбере как да се отърве от документите. За офис служител това малко място на бюрото, което често имат, става запазено за купчини хартия. Хартията може да бъде под формата на доклади, фактури, разписки и такива неща като дисциплинарни действия и нови политики, за които все още никой не знае. Хартията всъщност е доста опасна, особено ако се има предвид, че всяка година стотици офис служители се оплакват от болезнени разфасовки на хартия. Освен това високите купчини хартия са много тежки и нестабилни. Ако минете покрай него и случайно го изтъркате, кула хартия може да се срути, евентуално да ви счупи крака или да ви смачка пръстите на краката.
9. ИТ отдел
И не на последно място, едно от най-опасните неща във всеки офис е ИТ отделът. На първо място, ИТ отделът не вярва на никого с нищо. Те заключват компютрите и правят невъзможно да ви свършат работа, освен ако не ги подкупите или не ги победите в игра на Unreal Tournament, която се зарежда тайно на сървъра. Когато нещо се обърка и трябва да се обадите на IT, те ви обвиняват, че се опитвате да „хакнете системата“ или „да качите вирус“. Когато осъзнаят, че наистина се нуждаете само от помощ, първото нещо, което ви казват да направите, е да рестартирате компютъра си (само ако се сетихме за това). Това е разбира се, ако първо можете да говорите с тях по телефона.Те обикновено са толкова заети да приемат обаждания и да казват на други хора да рестартират компютрите си, че може да отнеме часове, за да ги накарат да отговорят на проблема ви.
Обслужването на клиенти на ИТ отдела дори не е най-лошата част. Нека не забравяме за принудителните актуализации на защитата, които се извършват без предупреждение, точно когато въвеждате последното изречение в отчет от 40 страници, който сте забравили да запазите. Ако в офиса имаше термин за ярост по пътищата, това щеше да е причината за това.
Освен това, нека не забравяме каква мощ има ИТ отделът. С регистратор на ключове или отдалечен преглед те могат лесно да виждат всичко, което правите на вашия компютър. С мощта на няколко натискания на клавиши те могат да изтрият цялата ви работа или дори да поставят подозрителни файлове на вашата работна станция.
Не казвам, че всички ИТ отдели са вредни за вашето здраве. Те просто са склонни да получават лоша репутация заради лошо обслужване на клиентите. Извинявам се, ако съм обидил някой ИТ работници, те са наистина мили хора, ако ги опознаете. ИТ работниците също са наистина умни. Ако трябва да работите в офис, едно от най-добрите ми предложения е да се сприятелите с някой от ИТ служителите и никога да не ги ядосвате. Донесете им понички и ги изнесете на обяд, ако имате и вие. Те ще ви помогнат да свършите работата си по-добре от всеки друг.
© 2018 Christopher Wanamaker