Съдържание:
- Плюсовете на заетата работа
- Недостатъците на заетата работа
- Видове зает работа
- Различни видове заета работа
- Опит с заета работа
Има огромно разнообразие от натоварена работа, която може да бъде възложена на служител.
От geralt, Public Domain, чрез Pixabay
Като ръководител има моменти, в които може да се наложи да възлагате натоварена работа на служителите. И така, какво точно е натоварената работа? По принцип това е работа, целяща да задържи служителя, който може да няма пряко въздействие върху организацията. Има обаче начин, по който натоварената работа може да се окаже полезна за служителя и организацията, дори ако е предназначена да запълни времето с това, което се възприема като безсмислена работа.
Тази статия разглежда защо натоварената работа може да бъде от полза, потенциалните клопки и видовете натоварена работа. Влизам и в личния си опит с натоварена работа.
Плюсовете на заетата работа
Има многобройни предимства при назначаване на служител на зает:
- Може да ви освободи за други, по-важни въпроси. По принцип, ако трябва да останете сами, за да свършите критичен проект, с който служителят не може да помогне, натоварената работа може да ги разсейва, за да свършите работата, от която се нуждаете.
- Може да подобри знанията или уменията на служител. Това може да бъде възможността за подобряване на способностите на служителя, дори ако това е елементарно умение. Служителят може дори да научи нещо ново, което би могло да бъде от полза за организацията в бъдеще.
- Възможен скрит проблем или по-добър начин за правене на нещата може да бъде открит. Докато върши работата, служителят вижда проблем и го обръща на ваше внимание, или, те откриват, че има по-добър начин да изпълни друга задача.
Наличието на голямо количество файлове за организиране може да бъде чудесен тип натоварена работа, но може и да е скучно да се прави.
От myrfa, Public Domain, чрез Pixabay
Недостатъците на заетата работа
Има негативи, които трябва да имате предвид, когато назначавате служител на работа:
- Служителят може да се чувства подценен. Ако служителят е заседнал да върши мрънкаща работа, която няма реална полза, може да се почувства, че не е оползотворен в пълна степен на способностите си. Те могат да загубят интерес към работата си и дори да напуснат заради нея.
- Може да покаже на вашата организация, че позицията може да не е необходима. Ако висшите ръководители забележат, че на служителите се възлага само натоварена работа, те може да се чувстват като че тези позиции не са необходими и се стремят да прехвърлят или премахнат длъжностите.
- Натоварената работа може да се окаже стандартна процедура. В зависимост от задачата може да се превърне в стандартна процедура. Това може да е добре, ако се окаже полза, но много добре може да бъде просто добавена задача, която няма полза. Хората просто продължават да го правят, защото „винаги се правеше по този начин“.
Видове зает работа
И така, каква натоварена работа възлагате на вашия служител? Добре, че всичко зависи от типа служител, с когото имате работа и какво искате да постигнете, въпреки че това е просто работа, за да поддържате служителя зает. По-долу има няколко идеи на високо ниво.
- Обучение. Един от най-добрите начини за запълване на времето на служителя е той да участва в някакво обучение. Онлайн обучението, например чрез LinkedIn Learning, може да бъде страхотно. Това може да се използва за надграждане на съществуващи умения или нови умения, ако служителят желае да прерасне в друга позиция. Ловунката за това е, че служителят може да изгори, така че разпределете обучителните сесии, които правят.
- Срещи. Накарайте индивида да присъства на срещи, на които обикновено не присъства, дори ако нямат обратна връзка. Те могат да си правят бележки и да докладват за наученото. Те дори могат да имат обратна връзка, която другите не са взели предвид.
- Изследвания. Нека служителят да проучи нещо, което може да е от полза за организацията в бъдеще, или да проучи неуспешен проект, за да види какво е мнението им за това защо не е успял.
- Организирайте. Няма значение дали това са материали в склад, картотека или файлове в база данни. Винаги има организация, която трябва да се направи, което може да се направи като натоварена работа.
- Попитайте ги за идеи. Можете да върнете това обратно на служителя. Попитайте ги какви задачи са искали да изпълняват през свободното си време, независимо колко е извън кутията. Това може да бъде чудесен начин да изпълнят това, което искат, като същевременно им дадете нещо да правят едновременно.
Таблицата по-долу дава по-конкретни видове натоварена работа, която служителят може да свърши, ако имате нужда от по-конкретни идеи.
Различни видове заета работа
Сканиране на документи |
Коректурни документи |
Конвертиране на PDF файлове в документи за редактиране |
Изследвайте текущи събития, приложими за организацията |
Организирайте офис консумативи |
Наблюдавайте присъствието на организация в социалните медии |
Свържете се с клиентите, за да се регистрирате |
Проверете информацията за контакт |
Shadow Други служители |
Участвайте в уебинари |
Посещавайте срещи в други секции |
Студени разговори |
Почистете офиса |
Вземете колеж по фирмено време |
Обучете други служители |
Опит с заета работа
Имал съм няколко опита с натоварена работа, както добри, така и лоши, които споделих по-долу.
- По време на огнището на COVID-19 всички служители бяха насочени да работят от вкъщи. Моят персонал нямаше много задължения да изпълнява от вкъщи, но това беше чудесна възможност за служителя да вземе онлайн обучение в област, която ги интересува. Говорихме за техните стремежи само седмици преди това, така че това беше перфектна възможност да тренирате в тази област, дори ако това не се отнася до настоящата им позиция.
- Служител вече не можел да изпълнява ролята, която му била възложена, затова бил назначен в друга област с основно задължение да сканира документи. Въпреки че това не беше от висок приоритет и беше очевидно натоварена работа, служителят трябваше да бъде обучен в това и имаше известни затруднения при това. Това обаче беше в рамките на техните служебни задължения и с времето те се оказаха прераснали в тази роля. Това им даде работа и в крайна сметка имаше полза за организацията.
- Когато влязох като ръководител в област, в която преди съм работил, някаква работа, която се извършва, е установен стандартен процес, въпреки че не беше, когато за последно работех там. Очевидно обаче беше направено като натоварена работа, само за да се каже, че се прави нещо. Първи ден прекратих процеса, въпреки раздразнението на служителите, които в основата си предполагаха, че така се прави винаги. Прекратяването на натоварената работа обаче нямаше отрицателно въздействие върху организацията.
В крайна сметка се уверете, че не претоварвате служителите с твърде много натоварена работа, че те не могат да изпълняват редовно възложените си задължения.
От mrkaushikkashish, Public Domain, чрез Pixabay
Ще се радвам да чуя какви натоварени работи възлагате на служителите си, за да мога да ги включа в таблицата си. Така че, моля, споделете в коментарите по-долу.
© 2020 Дейвид Ливърмор