Съдържание:
- Вземете писмен план
- Разберете хронотипа си
- Организирайте това бюро
- Ограничете иконите на работния плот
- Премахнете излишните раздели на браузъра
- Използвайте полезни приложения
- Правете почивки, ако е необходимо
- Допълнителни съвети
Според Nielsen (водеща глобална компания за анализ на данни), средният американец прекарва почти дванадесет часа на ден, консумирайки медии чрез електроника. Прекарваме по-голямата част от времето си в гледане на телевизия, но почти пет часа са посветени на устройства, свързани с интернет, всеки ден извън работата. Тези от нас, които работят на свободна практика или работят от вкъщи, трябва да се борят с разсейките, които лесно можем да открием, случващи се около нас. Често е твърде лесно да се намерят начини да бъдем непродуктивни. Като отдалечени служители, ние трябва да имаме стремежа да се самоуправляваме и да избягваме отлагането, за да можем да се съсредоточим върху работата, която трябва да свършим на нашите компютри.
Има много начини да станем по-продуктивни в работния си живот. Няколко метода за увеличаване на производителността могат да бъдат намерени онлайн. Въпреки това, седемте съвета, споменати в тази статия, трябва да са основата за успешна рутина. Следвайте тези съвети и вашата производителност вероятно ще се увеличи.
Cathryn Lavery на Unsplash
Вземете писмен план
Има много застъпници за записване на вашите ежедневни цели и задачи. Мнозина се чувстват постигнати, когато могат физически да проверят завършен предмет. Може да почувствате отговорност към записаните задачи. Някои проучвания показват, че посочването на работния ви ден пред вас увеличава вероятността да завършите всичко, което трябва да се направи.
Има много начини да организирате списък с цели в делничния ден. Тя може да бъде толкова проста, колкото лепяща бележка, или толкова сложна, колкото подходящ плановик. Много хора използват редакционни календари, които могат да бъдат адаптирани към задачи, които не са написани, с малко проблеми. Какъвто и метод да изберете, избройте всяка задача, която трябва да изпълните, всички срокове, които имате, и бележки относно всяка задача. Това ще ви помогне да приоритизирате работата си. Създайте списък със задачи в началото на работния си ден или създайте задълженията на следващия ден в края на всеки работен ден. Знаейки какво трябва да се направи, ще ви позволи да започнете по-бързо.
Аз лично намирам, че система от тетрадки и лепенки са най-полезни за мен. Като писател имам свързваща идея за бъдещи статии и книги, към която мога да се обърна. Имам и домашен ежедневен планер, където мога да изброя целите си за писане за месеца, седмицата и деня. Често използвам лепкави бележки, за да добавя информация като неща за изследване, идеи, които ми идват, и броя на думите. Открих, че създаването на система, при която лесно мога да пренаредя нещата, ми дава най-доброто чувство за постижение.
Разберете хронотипа си
Има многобройни проучвания за производителността и кога хората са най-активно психически активни. Някои от нас са сутрешни хора, а някои от нас са нощни сови. Някои от нас са някъде между тези две крайности. Тези термини са просто етикети, идентифициращи кога най-вероятно ще бъдем продуктивни. Голяма част от нас попада някъде между ранна птица и нощна сова. Ако имате късмет, вашите най-продуктивни времена попадат в диапазона на „нормалните“, вместо в единия край на крайностите. Ако не го направите, има някои неща, които можете да направите, за да бъдете по-продуктивни.
Прекарайте седмица или две съзнателно проследявайки кога се чувствате най-мотивирани да работите. След като имате обща представа за най-продуктивните си времена, можете да планирате работния си график, за да се впише в тези времена. Ако е възможно, опитайте се да не се напъвате да работите през най-непродуктивните часове. Въпреки че е възможно да наложите промяна във вашия хронотип или вътрешен часовник, обикновено е много по-лесно да работите с естествените ритми на тялото си. Проследяването на вашите навици за сън също може да бъде от полза. Откриването кога за вас е най-лесно да заспите и се събудите ще покаже кога трябва да спите. Да останете будни дълго време след лягане е индикация, че си лягате твърде рано. Заспането преди да успеете да легнете може да означава, че стоите твърде късно. Ако можете, работете с тялото си, а не срещу него.
Jesus Hilario H. on Unsplash
Организирайте това бюро
Доказано е, че бъркотията причинява повишаване на кортизола. Повишеният кортизол причинява множество здравословни проблеми, включително наддаване на тегло, сърдечни заболявания, проблеми с паметта, проблеми със съня, диабет, тревожност и депресия. Намаляването на бъркотията около работното ви място може да помогне за намаляване на стреса (и нивата на кортизол). Това може да увеличи способността ви да се фокусирате. Рискът от много здравословни проблеми също може да бъде намален. Организираното бюро ви помага да се съсредоточите върху работата си и предотвратява загубеното време в търсене на неща, от които се нуждаете. Поддържането на организирана, без претрупване работна зона е лесен начин за смекчаване на няколко проблема наведнъж.
Премахнете елементи, които осигуряват разсейване, ако не са незабавно необходими за работа. Оставете мобилния си телефон в друга стая, ако не е необходимо. Ако е, вижте съвета, който обсъжда полезни приложения. Всичко, което не е необходимо за изпълнение на задачата, трябва да бъде поставено на друго място. Документите трябва да бъдат поставени в картотечна система, която е лесна за използване и е извън пътя. През целия ден, и по-специално в края на работния си ден, трябва да почиствате бюрото си. Това ви дава нов старт за следващия ден и помага да се сведе до минимум ненужната бъркотия.
Ограничете иконите на работния плот
Статистически има два вида компютърни потребители - тези с твърде много икони на работния плот, където нещата са трудни за намиране, и тези, които могат да имат много или малко икони, но могат бързо да намерят това, което търсят. Според Current Psychology, бъркотията причинява повишаване на кортизола и по-високи нива на стрес. Дори виртуалната бъркотия може да предизвика тези симптоми.
Експертите препоръчват да разредите работния плот по няколко причини. Минималистичният подход към вашия работен плот помага за облекчаване на визуалната бъркотия, което може да помогне на способността ви да се съсредоточите върху задачата. Наличието на по-малко елементи на вашия работен плот ограничава затрупването на скоростта на обработка на вашия компютър. Когато имате много файлове на вашия работен плот, това може да повлияе колко бързо компютърът ви реагира на вашите команди. Колкото по-стар е компютърът ви, толкова повече се забелязва този ефект. Възможно е да няма значително забавяне при по-новите и по-бързи системи.
Премахнете изтеглянията, екранните снимки, запазените файлове, папки и програмните преки пътища, които не използвате често. Повечето програми могат да бъдат достъпни чрез родните функции за търсене на компютъра. Файловете могат да се съхраняват в предварително инсталирани папки като Документи. Програми и папки, до които има често достъп, могат да се съхраняват на работния плот, въпреки че има някои защитници на работния плот без файлове, където всичко се осъществява чрез менюто "Старт", Finder, Търсене или Dock
Някои може да открият, че нищо на работния плот не дава чувство на удовлетворение както в началото, така и в края на деня. Може да откриете, че централната папка на работния плот, където всички файлове са организирани в йерархия, е най-доброто за подобрена производителност. Тествайте различни методи, за да видите кое работи най-добре за вас.
Безредие и отлагане
Настоящата психология казва, че има значителна връзка между бъркотията и протакането. Безредието също води до намаляване на удовлетворението от живота.
Премахнете излишните раздели на браузъра
Много от нас са виновни, че имаме няколко отворени раздела в нашите уеб браузъри и няколко програми, работещи едновременно. Когато имаме толкова много възможности пред себе си, лесно е да забравим, че трябва да се фокусираме върху работата, вместо върху десетките уебсайтове, които сме искали да посетим предишната вечер, или многото сайтове в социалните медии, които са толкова лесни за всмукване. „Бърз“ поглед върху вашите раздели може да ви види, че все още сърфирате няколко часа по-късно, без да сте постигнали никакъв напредък в работата. След това се оказваме да се опитваме да бързаме да наваксаме, казвайки си, че е трябвало да започнем да работим по-рано и че това няма да се повтори утре. И все пак утре може бързо да се превърне в повторение на непродуктивно отлагане.
За да се преборите с този цикъл на неработа, уверете се, че броят на разделите е отворен във вашия уеб браузър до минимум. Маркирането на уебсайтове, които възнамерявате да посетите, когато не работите, ви позволява да запазите браузъра си без разсейване. Минималният брой раздели, които са свързани с работата, ви помага да останете на работа. Съхранявайте папка с отметки специално за уебсайтове, които искате да посетите по време на престой, за да бъдат организирани и лесно достъпни. Затварянето на програми, които не са необходими, за да завършите работата си, също е добра идея. Ако приложенията се изпълняват във фонов режим, това отвлича вниманието и забавя компютъра ви. Вместо това стартирайте само програмите, които са ви необходими специално за работа. Ако е възможно, дръжте отворени само тези, които активно използвате в момента.
Използвайте полезни приложения
Понякога изкушението да правиш нещо различно от работа е твърде много. Може да си кажете, че ще си вземете почивка и ще проверите социалните медии или имейла за „само секунда“, само за да откриете, че не се връщате на работа след това, което трябваше да бъде кратка почивка. Много от нас намират за предизвикателство да се върнат на работа след почивка. Домашните работници са много склонни да казват „само още няколко минути“ и да оставят деня да мине. Отлагането поема.
Един от начините да помогнете за изграждането на самодисциплина е да използвате приложения и инструменти, които да ви помогнат да създадете навик. Има много безплатни приложения за всяка платформа. Общите характеристики на така наречените анти-социални приложения включват блокиране на уебсайтове и таймери. Те ви пречат да имате достъп до определени уебсайтове за времето, което сте посочили. Мобилните телефони често се предлагат с функции „Не безпокойте“, които пречат на телефона ви да издава известия и обаждания. Много телефони вече имат функции, които позволяват преминаването на одобрени обаждания и известия. Някои приложения планират деня ви в блокове работа и почивки. Изпробването на няколко приложения за отлагане, които ще ви помогнат да се съсредоточите върху работата, е добра стъпка към увеличаване на производителността.
Лука Браво на Unsplash
Правете почивки, ако е необходимо
Правенето на чести почивки от работа не е лоша идея. Принуждаването да работите, когато не можете да се фокусирате, изобщо не помага за производителността. Проучванията показват, че повечето хора се представят по-добре на работното си място, ако им е позволено да правят кратки почивки през целия ден. За повечето хора почивка, по-кратка от петнадесет минути, може да помогне да префокусирате ума си. Проучванията показват, че има тънка граница между твърде кратка почивка и прекалено дълга почивка. Колкото по-дълга е почивката, толкова по-вероятно е производителността да намалее, след като човек се върне на работа. Обикновено тридесет минути са максималната граница за поддържане на производителността висока. Същите тези проучвания също казват, че липсата на достатъчно почивки и принуждаването ви да работите, когато не можете да се фокусирате драстично намалява производителността.
Когато откриете, че се мъчите да работите, трябва да си вземете почивка. Препоръчително е да не прекарвате почивката си на компютъра, тъй като това може да подведе мозъка ви да мисли, че все още се опитвате да работите. Вместо това е най-добре да напуснете бюрото си изцяло и да намерите задача, която не е свързана с работа. Разтягането, упражненията, почистването, четенето или нещо друго, което не може да се обърка с работата, е най-доброто.
Планирайте този обяд!
За тези, които работят отдалечено, е от съществено значение да планирате обяд всеки ден. Не яжте на бюрото си, а вместо това се откажете напълно от работата си и отделете тридесет до шейсет минути за обяд. Това е решаващо престой за нулиране на ума и амбицията ви.
Като цяло са необходими самодисциплина и упорита работа, за да се работи продуктивно от вкъщи. Лесно е да намерите начини да не работите най-добре. Има много ресурси онлайн, които да ви помогнат да се съсредоточите и да станете по-продуктивни. Надяваме се, че съветите, предоставени тук, са осигурили рамка, с която да започнете.
Допълнителни съвети
- Облечете се всеки ден за работа, за да се вложите в работното мислене.
- Помислете дали да не разредите твърдия диск на компютъра си за максимална организация.
- Установете зададено работно време, което работи за вас.
- Работете от бюро, а не от легло или диван.
- Много приложения и уебсайтове предоставят музика и бял шум, за да ви помогнат да се съсредоточите върху вашата задача.
- Работата у дома не трябва да се равнява на нездравословна храна. Запасете се със здравословни закуски.
© 2020 Ан Райфийлд