Съдържание:
- Какво е Bid Manager?
- Какво прави Bid Manager?
- Какви умения са ми необходими, за да бъда Bid Manager?
- Каква е заплатата?
- Как да получа първата си роля?
Какво е Bid Manager?
Търговският мениджър пише документи за предложения на други фирми, опитвайки се да спечели работа за собствената си компания.
Те или ще напишат предложение въз основа на схемата на това, което клиентът е посочил, че иска, или ще отговорят на конкретни въпроси, зададени от потенциалния клиент.
Работата на мениджъра на оферти е да продаде своята компания на потенциалния клиент, за да спечели работата.
Търговският мениджър може да има огромно значение за приходите на компанията и се разглежда като ценен актив в много индустрии. Те са по-чести в строителната индустрия от всяка друга.
Какво прави Bid Manager?
Мениджърът на офертите ще получи разнообразни документи от потенциални клиенти със следните съкращения:
- PQQ - Въпросник преди квалификацията. Това е първият етап от тръжния процес и стеснява потенциалните доставчици или подизпълнители за клиента.
- ITT - Покана за участие в търг. Това е вторият етап от тръжния процес и трябва да доведе до окончателна организация, избрана от клиента.
- BAFO - Най-добра и окончателна оферта. Някои клиенти ще добавят последен етап към тръжния процес, за да се опитат да намалят цените, които сте подали в етапа на ITT.
- RFQ - Искане за оферта. Някои клиенти просто искат оферта без твърде много от продажната документация, която обикновено изготвяте.
- RFP - Искане за предложение. Това изисква оферта и продажната документация, която създавате, за да продадете компанията. Може да ви бъде даден конспект на това, което клиентът иска да види, или ще имате безплатно управление, за да изготвите предложение, което според вас показва вашата компания в най-добрата й светлина.
Мениджърът на офертите ще отговори на тези искания, като гарантира, че те напълно разбират инструкциите на клиента и изготвя документ, който ще ги убеди да наемат тяхната компания за работата.
За да изготвят тази документация, те вероятно ще работят с редица заинтересовани страни в целия бизнес, включително съветник за здраве и безопасност, търговски отдел (за ценообразуване) и оперативен отдел (за да установят как ще бъде изпълнен договорът).
Документът за предложение обикновено има краен срок. Сроковете могат да бъдат много кратки (имал съм такива, при които са имали 24-часов срок) или да са доста дълги (около шест седмици). Поради това трябва да сте готови от време на време да отделите допълнителни часове, за да спазите тези срокове.
Какви умения са ми необходими, за да бъда Bid Manager?
Едно от основните необходими умения, което липсва на много хора, е отличната организация. Можете да жонглирате няколко оферти едновременно, като части от тях се изпълняват от различни хора. Трябва да знаете как напредва всеки търг и кога са крайните срокове. За целта използвам електронна таблица по поръчка, където мога да отбележа дали съм разпределил части от работата на други заинтересовани страни, сроковете и постигнатия напредък.
Търговските мениджъри също трябва да имат много добри писмени комуникативни умения. Опитът да продадете продукти или услуги на компанията чрез думи може да бъде много труден и клиентът няма да иска да прекарва часове и часове в четене на дълъг документ. Трябва да можете да дадете на клиента ясна представа за това какво можете да направите, като същевременно стесните. Някои клиенти ще зададат ограничения за думи, които трябва да спазвате.
Трябва също така да обръщате голямо внимание на детайлите, като отбелязвате точните им изисквания, тъй като можете да бъдете дисквалифицирани от процеса на наддаване, ако не следвате инструкциите им.
Каква е заплатата?
Заплатата на мениджърите на оферти може да варира в широки граници и зависи от опита и отрасъла, в който работите.
Във Великобритания средната заплата вероятно е между £ 30 000 - £ 40 хиляди, но не е необичайно да видите обявени позиции до около £ 80 хиляди. С по-високите заплати вероятно ще се изисква да имате специални познания и квалификация за определен сектор и ще поемете по-голяма отговорност с екипа за наддаване за управление.
Не е обичайно да се работи на комисионна.
Как да получа първата си роля?
Ако вашата собствена компания има позиция на ръководител на оферти, това би било най-доброто въведение в ролята, ако стане налична, тъй като вече познавате компанията достатъчно добре, за да пишете за нея.
Тази възможност обаче е малко вероятно да се появи за мнозина.
Предложете да помогнете на настоящия мениджър на офертите, като отговорите на всички малки въпросници, които могат да имат. Отговорът на това е добър поглед върху видовете въпроси, на които те трябва да отговорят при по-големи търгове.
Потърсете работни места с думите „оферта“ или „оферта“, като „Bid Writer“ или „Tender Executive“, където ще бъдете част от екип, подпомагащ мениджъра на оферти и можете да научите ролята с малко по-малко отговорност и да получите насоки от ръководителя на офертите.
Уверете се, че сте написали добро мотивационно писмо за работата, продавайки себе си. Ако не можете да се продадете в писмо, как работодателят може да разбере дали ще можете да продадете тяхната компания?
Влязох в първата си роля за ръководител на оферти, когато компанията, в която работех, имаше преструктуриране и създаде нова роля за ръководител на оферти. Кандидатствах за позицията и подобрих заплатата си, когато приех оферта. Това беше възможността, която ме насочи към кариера, с която сега се занимавам от малко под пет години. Оттогава съм увеличил заплатата си с над 60% от тази първоначална работа и бъдещите ми перспективи са много по-светли, отколкото бяха преди.
Искрено мога да кажа, че се наслаждавам на работата си и въпреки разочарованията от другите, които не са в състояние да ви помогнат, когато имате най-голяма нужда от тях, и стреса от спазването на строги срокове, е полезно, когато знаете, че нещо, което сте направили, е имало положителен ефект върху компанията, в която работите.