Съдържание:
- Как да планирате диаграма
- Стъпка 1: Помислете за посоката на потока
- Стъпка 2: Добавете ленти на блок-схема
- Стъпка 3: Използвайте символите Старт, Стоп и Преход
- Стъпка 4: Свържете символите с линии
- Стъпка 5: Добавете символи за съхранение
- Стъпка 6: Добавяне на символи на процеса
- Стъпка 7: Добавяне на входни изходни символи
- Примерна диаграма 1: Обяснение
- Примерна диаграма 2: Обяснение
- В заключение
Диаграмите на потока са диаграми, които представляват началото и финала на това как работи работният процес, процес или алгоритъм. Тези диаграми се използват за документиране, проектиране и анализ във всички области на бизнеса.
Създадено от Джошуа Кроудър
Как да планирате диаграма
Създаването на блок-схема за процес е лесно. Трябва само да разполагате с подходящите инструменти и малко въображение. За да изтеглите електронна таблица с инструменти за диаграми, щракнете тук. Файлът съдържа всички основни символи, които повечето професионалисти ще могат да четат и разбират. Има над 80 символа, които бихте могли да използвате, но няма смисъл да ги научавате, ако зрителите ви не знаят какво представляват. И така, след като каза това, файлът съдържа най-популярните символи.
Преди да започнете, наистина трябва просто да знаете колко описателни искате да бъдете. Очертаването на големи процеси с много детайли може да бъде трудоемко. Препоръчително е да рисувате диаграма няколко пъти на ръка, преди да използвате електронни инструменти.
Стъпка 1: Помислете за посоката на потока
Когато стартирате процес, има заоблен правоъгълник, който извиква терминал, който дава на вашия потребител опашка. Най-доброто място за стартиране на процеса е като поставите стартовия терминал в горния ляв ъгъл на вашата диаграма. Няма реални правила за това как трябва да създавате диаграми на потока, но намерих за най-добре да започнете процес в горния ляв ъгъл и да завършите процеса в долния десен ъгъл на областта на диаграмата.
Започвайки от горната лява област и преминавайки към дясната долна зона показва ясен поток за дейността. Някои хора използват подход отгоре надолу и това е добре, стига да е последователен.
Създадено от Джошуа Кроудър
Стъпка 2: Добавете ленти на блок-схема
Когато създавате блок-схема, всъщност не искате вашите данни да са навсякъде. Елементите във вашия процес ще бъдат по-лесни за разбиране, ако ги групирате заедно. По-долу е даден пример за блок-схема, разделена с „ленти“. Въпреки че не е задължително и понякога ще бъде трудно да се следва, използването на лентите ще поддържа вашата диаграма организирана.
Като цяло, когато се използват ленти като тази в блок-схема, името на диаграмата обикновено се нарича диаграма на плаващата лента.
Създадено от Джошуа Кроудър
Стъпка 3: Използвайте символите Старт, Стоп и Преход
За да стартирате блок-схема, трябва да имате терминал. Този символ стартира процеса на потока, както и го спира. Наистина няма други причини да имате повече от два терминала.
Може да стигнете до точка, в която вече не можете да поберете данни за графики на една страница. В този момент бихте използвали конектор извън страницата. Така че вместо да използвате терминал за прекратяване на процеса, вие използвате конектор извън страницата и препратка към него като "а". Когато започнете от следващата си страница, посочете този конектор извън страницата с "a" с друг конектор извън страницата. Препратката ще ви помогне да определите къде да вземете отново.
Конекторът Anon-page работи по същия начин, но се използва, когато на една страница няма достатъчно място за изчертаване на стрелка към друга част от процеса. В този случай пропускате стрелката и използвате препратка към конектор на страница, за да се приближите до другата част на процеса. Един пример е, ако имате няколко процеса, които записват на диск, но дискът се намира в горната част на страницата, когато вашите процеси, които трябва да бъдат запазени, са в долната част на страницата. В тази ситуация може да е добра идея да използвате съединителя на страница, за да предпазите линиите от объркване на други части от вашите процеси.
Под общите насоки за диаграмата на потока тези форми са единствените символи, които представляват начална или крайна точка в диаграмата на потока.
Създадено от Джошуа Кроудър
Стъпка 4: Свържете символите с линии
Редовете са това, което използвате за свързване на вашите символи. Правата линия представлява преминаване от една част на процеса в друга. Правата линия се движи само в една директна и никога не предполага обратен поток през процеса. →
Има също двупосочна линия и комуникационна връзка и двете имат две стрелки. Двупосочната линия показва процес, който може да върви в двете посоки или напред-назад. Можете да използвате двупосочна линия, за да запазите компютърна програма на диск, но насочете обратно към мястото, където сте били, за да може процесът да продължи. Комуникационната връзка показва линия на комуникация, независимо дали от компютър на компютър, компютър на сървър. телефон на телефон, факс на телефон или дори човек на човек.
Диаграмата не е ограничена до използването на горните редове. Налични са повече линии за по-усъвършенствана диаграма на потока.
Създадено от Джошуа Кроудър
Стъпка 5: Добавете символи за съхранение
По-долу са символите, които представляват някакъв вид съхранение. Дискът се използва, когато записвате някакъв вид компютърен процес, както беше посочено по-рано.
Друг символ за съхранение е лентата и най-вече се нарича символ на последователни данни. Това се използва за архивиране на сървър. Обикновено лентата се счита за резервен диск, който се премахва за безопасно съхранение, или диск, който се използва за възстановяване на информация. Всъщност бихте могли да посочите флаш устройство с този символ.
Символът на триъгълника с плоската страна нагоре е за ръчно съхранение на файлове. В триъгълника бихте посочили как са сортирани файловете (напр. "A" по азбучен ред, "N" по име).
Символи за съхранение
Създадено от Джошуа Кроудър
Стъпка 6: Добавяне на символи на процеса
Символът с правоъгълник, разположен на дългата страна, представлява компютъризиран процес. Бихте искали да използвате този символ, когато се използва какъвто и да е тип програмно зададена задача. Ако тази задача включва запазване, тогава компютърният процес трябва да актуализира диск. Трапецът служи като ръчен процес. Това може да бъде всяко физическо действие като проверка или задача, която изисква движение. Диамантената форма е за вземане на решения. Трябва да сте сигурни, че сте поставили да / не и стрелките в правилните позиции.
Обработвайте символи
Създадено от Джошуа Кроудър
Стъпка 7: Добавяне на входни изходни символи
И накрая, имаме символите, които представляват входни и изходни данни. Имате възможност да преместите един или няколко документа през процеса. Трапецът представлява въведен ключ. Това наистина има формата на клавиатура и представлява всички въведени данни с ключ.
Входни изходни символи
Създадено от Джошуа Кроудър
Примерна диаграма 1: Обяснение
Примерът по-долу показва процес, който представя живота на поръчка във фирма, разпространяваща пластмасова смола. Както можете да видите, лентата, която беше обсъдена по-рано, поддържа процеса организиран, като уведомява потребителя на документа къде се намира в процеса.
Пример 1 Диаграма на потока. Този процес е написан за обработка на поръчки за разпространение на пластмасови смоли. Когато възникнат проблеми и процесът не отговаря на крайна точка, той остава реципрочен, докато поръчката не бъде завършена.
Създадено от Джошуа Кроудър
Примерна диаграма 2: Обяснение
Пример 2 показва процес от същата компания. По-подробно тази диаграма показва точните стъпки, предприети за стартиране на оферта за клиенти в CRM системата. Както можете да видите, процесът продължава на друга страница с конектор извън страницата.
Пример 2 Диаграма на потока
Създадено от Джошуа Кроудър
В заключение
Надявам се, че сте успели да се възползвате от този кратък урок. Не исках да давам твърде много от правилата си, защото диаграмата на потока не трябва да има твърде много ограничения. Вашата задача е да направите процеса очевиден на хартия, така че вашата аудитория да знае какво се случва в главата ви. Като казахте това, опростете своите блок-схеми, освен ако хората не се нуждаят от повече подробности. Няма нищо по-лошо от това служителите да отделят време за класации, които никой няма да отдели време да научи. Добре, има и по-лошо…
© 2018 Joshua Crowder