Съдържание:
- Определете дейности
- Оценете продължителността на активността
- Последователност Дейности
- Видове отношения на дейност
- Създайте мрежова диаграма
Разбирането на основите на това, което влиза в мрежова диаграма, и след това как да се създаде основна мрежова диаграма, са от решаващо значение за полагането на изпита за управление на проекти (PMP). Тази статия разглежда тези основи, изследвайки всичко - от дефиниране на дейности, изчисляване на продължителността на дейностите, последователност на дейностите и накрая, изграждане на проста мрежова диаграма.
Определете дейности
Първата стъпка към изграждането на графика на мрежова диаграма е да дефинирате вашите дейности. Определянето на дейностите, свързани с вашия проект, се прави най-добре, когато работите от структурата на разбивка на работата, която вече трябва да имате, тъй като вече трябва да сте дефинирали резултатите на високо ниво и работните пакети. Определянето на дейностите за вашия проект изисква да разложите тези работни пакети една стъпка по-нататък в блокове от работа, които могат по-лесно да се използват за генериране на оценки и планиране на работата.
Основните резултати от дефинирането на дейности, които ще трябва да знаете за изпита PMP, са списък с дейности и атрибути на активността. Списъкът на дейностите съдържа идентификатор на структурата на разбивка на работата, свързан с дейността, име на дейност, описание на дейността и в крайна сметка имената на ресурсите, свързани с работата по дейност. Документът за атрибутите на дейност съдържа идентификатор на структурата на разбивка на работата, име на дейност, описание на дейността и в крайна сметка предшествениците и наследниците на дадена дейност, връзката с предшествениците и дейностите на приемника и изискванията за умения за тази дейност.
Списък на дейностите
1/3Оценете продължителността на активността
Сега, когато имаме списък с дейности и разбиране за работата, свързана с тези дейности, трябва да оценим продължителността на работата, свързана с тези дейности. Има три основни подхода, с които трябва да се запознаете за PMP, когато става въпрос за оценка на продължителността на активиране: аналогичен, параметричен и 3-точков.
Аналогична оценка е, когато използвате действителната информация, свързана с минало, предишно усилие като основа за усилията, свързани с текущите ви усилия. Например, ако подобна дейност за различен проект ви отне осем часа, можете да използвате като основа за оценка, че тази дейност ще отнеме осем часа.
Параметричната оценка идентифицира променлива или единица в рамките на друго усилие на проекта, която може да се мащабира, за да се оцени текущата ви дейност. Например, да предположим, че генерирате прогноза за изграждане на шест мили ограда. Миналото лято ви отне един ден, за да построите една миля ограда. В резултат на това бихте могли да предположите, че ще ви отнеме шест дни, за да построите шест мили ограда.
Оценката от 3 точки (или PERT) взема най-добрите, най-лошите и най-реалистичните оценки на продължителността и ги включва във формула, като претегля най-реалистичната оценка по-силно. Формулата за генериране на оценка от 3 точки е: (Оптимистично ++ Песимистично) / 6.
Последователност Дейности
Сега можем да продължим напред с последователността на нашите дейности, където ще разберем какви са предшествениците и наследниците на нашите дейности, връзките между дейностите и как трябва да изглежда последователността на дейностите.
Първата стъпка към последователността на вашите дейности е да разберете кои дейности зависят от други дейности. Обърнете внимание на зависимостите от активността в предходната част на електронната таблица Атрибути на активността.
Сега, когато разбирате всичките си дейности и техните зависимости, можете да продължите напред с последователността на вашите дейности. Отворете електронна таблица, където ще изградите диаграмата на мрежовия си график и създайте три колони в горния ляв ъгъл със следните глави на колони: Активност, Предшественик и Продължителност. Започнете, като изброите дейностите в реда, за който смятате, че е най-разумно да работите чрез тях, въз основа на събраната информация, в графата „Активност“. След това включете информация за предшественика и продължителността за всяка дейност. Прегледайте това, за да се уверите, че няма конфликти с реда на произведението.
Последната стъпка, преди да започнете да изграждате вашата мрежова диаграма, е да документирате всички случаи, когато дейностите имат връзки с друга дейност в документа Атрибути на активността, и да извикате какъв тип връзка е това. Например, ако Дейност Б е предшественик на Дейност В, това би било връзка между тези дейности. Следващото нещо, което трябва да се определи, е какъв тип отношения имат тези две дейности. Има четири типа взаимоотношения, които дейностите могат да имат: завършете, за да започнете, започнете, за да започнете, завършете, за да завършите и започнете, за да завършите.
Видове отношения на дейност
- Finish to Start: Предшественикът трябва да започне, преди да може да започне дейността наследник. Това е най-често срещаният тип връзка. Трябва също така да се отбележи, че ако се окажете в ситуация, в която ще трябва да проучите бързо проследяване на вашия график, тези взаимоотношения ще предложат най-голямата възможност да върнете загубеното време в даден график, тъй като не са изградени с припокриване.
- От начало до начало: Предшественикът трябва да започне, преди да може да започне дейността на наследника.
- Finish to Finish: Предшественикът трябва да завърши, преди да последва дейността.
- Start to Finish: Предшественикът трябва да започне, преди дейността на наследника да завърши. Това е най-рядко срещаният тип връзка.
Попълнената схема на мрежата на графика.
Макс Далтън
Създайте мрежова диаграма
Следващата стъпка е да продължим напред, като вземем нашата информация и създадем мрежова диаграма за нашия проект. Това може да се направи във Visio, Excel или в редица други приложения. Започнете, като създадете поле "Старт" на мястото, където искате да започнете да изграждате вашата мрежова диаграма. След това направете полета вдясно от полето "Старт" за всяка дейност без предшестващи дейности. Поставете идентификатора и продължителността на всяка дейност в собственото си поле. Начертайте стрелка от полето "Старт" във всяко от полетата за дейности. Повтаряйте този процес, докато не нарисувате всичките си дейности и след това крайните дейности сочат към полето End. Това е вашата мрежова диаграма за вашия проект. Все пак има още работа, която може да се свърши.
Последната стъпка е да идентифицираме всички пътища на дейността чрез нашата мрежова диаграма и да използваме тази информация, за да идентифицираме критичния път, който е най-дългият път на дейности, който тече от началото до края за нашия проект.
Вие идентифицирате всеки път през вашия проект, като изписвате всеки възможен път, който тече от началото до края чрез вашата мрежова диаграма. След като идентифицирате всички възможни пътища, съберете продължителността за всеки път. Пътят с най-голяма продължителност е критичният път, тъй като няма флоат за нито една от дейностите по този път. В резултат на това, ако някоя от тези дейности се забави дори един ден, графикът на проекта ще бъде изложен на сериозен риск. След като идентифицирате критичния път, променете цвета на всички стрелки, свързани с маршрутизиране чрез дейности по критичния път, да бъдат червени, за да можете да ги виждате ясно.
© 2017 Макс Далтън