Съдържание:
- Делегирането е от решаващо значение
- Каква е дефиницията на делегиране?
- Как може делегирането на работа на други хора да подобри шансовете ви за повишение?
- Не сте единственият, който печели, когато делегирате задачи на персонала си.
Потъвате ли в море от документи?
В края на всеки работен ден изпадате ли в страх от броя на нещата, които все още не са зачеркнати от списъка ви „За да направите“?
Чувствате ли се съкрушени от всички ангажименти, които сте поели към други хора?
В същото време, докато сте стресирани колко много трябва да направите, чувствате ли се притеснени да позволите на други хора да се намесят, за да ви помогнат?
Ако това ви прилича, значи е време да научите изкуството на ефективно делегиране.
Работата трупа ли се на бюрото ви? Това е знак, че трябва да започнете да давате приоритет на времето си и да делегирате повече работа на персонала си.
Pixabay.com
Делегирането е от решаващо значение
Ако сте на ръководна позиция по време на работа, трябва да се научите как да делегирате задачи на персонала по справедлив и ефективен начин, в противен случай вие ще бъдете съкрушени и започнете да се представяте по-слабо.
Най-честата причина хората да не делегират повече работа на други хора, дори когато са погребани под планина от документи, е страхът да не го пуснат. Делегирането на задача на служител, приятел или член на семейството означава, че трябва да се откажете от нуждата си, за да контролирате резултата.
Каква е дефиницията на делегиране?
Според различни речници глаголът делегат означава да изпрати или назначи за заместник или представител; да се ангажира (правомощия, функции и т.н.) с друг; да прехвърли властта на някого или да възложи власт. С подобни определения, чудно ли е, че някои хора се страхуват да делегират работа на други хора, дори когато са заблатени?
Ефективното делегиране обаче всъщност не е да се предаде контрола или да се откаже от лидерската роля. Става въпрос за избор на правилните хора, които да свършат правилната работа, така че всеки да постигне общи цели.
Как решавате кои задачи да се възлагат на някой друг и кои да се съхраняват във вашия работен лист? Когато избирате проекти, които трябва да завършите от ваше име, не забравяйте, че лидерството не е свързано с разтоварване на скучни проекти, които не искате да правите. Хората, които минават по този начин, са склонни да управляват по авторитет, а не да водят пример. Ако раздавате работни места, които не бихте докоснали с десет фута, вашият персонал ще го знае. Ефективното делегиране е да знаете какви са вашите приоритети в работата - а не вашите предпочитания - и след това да решите къде е най-необходимо вашето време и енергия. Ето няколко примера за задачи, които трябва да бъдат делегирани:
- Осигурете работни места, които ви отнемат времето и ресурсите, необходими за справяне с по-големи проблеми.
- Делегирайте проекти, в които не сте добри. Истинското лидерство не означава, че трябва да сте експерт във всичко. Да бъдеш лидер е да разбереш кои са експертите сред теб и след това да ги наемеш, за да ти помогне да свършиш работата. Защо да прекарвате 8 часа в бъркане с програма за графичен дизайн, когато във вашия отдел има някой, който познава софтуера за проектиране отвътре и може да свърши работата за 1/10 от времето?
- Не се придържайте към задачи, които не ви предизвикват, да работите по-усилено, по-умно и по-ефективно. Обърнете внимание на онези „проекти за работа“, които могат да ви заблудят да се чувствате заети, без да ви движат напред.
Ефективните лидери знаят, че делегирането на задачи е основно умение за управление на времето.
Pixabay.com
Как може делегирането на работа на други хора да подобри шансовете ви за повишение?
Възлагането на работа на други хора ви дава възможност да насочите усилията си към проекти, които позволяват на вашите природни таланти да се проявят.
- Дайте на персонала си задачи, които ще ги предизвикат и ще ги накарат да се чувстват така, сякаш допринасят съществено за компанията. (Защото те са!)
- Винаги, винаги, винаги признавайте и отдайте дължимото на хората, които са изпълнили възложени им задачи. Никога не приемайте кредит за чужда работа, дори ако сте ръководител на проект. Най-бързият начин да подкопаете способността си да ръководите другите е постоянно да не успявате да благодарите и да признаете усилията на другите.
- Разберете длъжностната характеристика на човека, когото искате да ви съдейства. Имате ли правомощието да поискате съдействието им или те докладват на някой друг? Оценявайте, че човекът, когото помолите да ви помогне, може да се наложи да откаже, защото докладва на някой друг. Опитайте се да поддържате комуникационните линии отворени с всички страни, засегнати от вашето искане. Не поставяйте хората в трудна ситуация или ги заплашвайте с „Добре, ще отида да говоря с шефа ви и той ще ви накара да го направите!“
Не сте единственият, който печели, когато делегирате задачи на персонала си.
Вашите служители също печелят, защото им се дава шанс да развият свои собствени умения. Когато член на персонала се справи успешно с труден проект, неговото самочувствие нараства. Давайки на персонала си предизвикателни проекти, вие казвате на персонала си „Вярвам в теб. Знам, че можете да направите това! ” Делегирането може да бъде прекрасен начин да изразите вярата си в служителите си. Предаването на служител на задача, която е толкова лесна за изпълнение, че маймуната би могла да я изпълни, има обратен ефект. Там се казва: „Не мисля, че сте способни на нищо друго освен на мъжка работа.“ Делегирането на задачи на група хора като екипен проект също е чудесен начин за насърчаване на чувството за свързаност, споделена отговорност и включване на работното място.
© 2016 Сали Хейс