Съдържание:
- Какво представлява Media Kit?
- Съвети за спестяване на пари
- Комплектът за цифрови медии
- Какво да правя с моя медиен комплект?
Хайди Торн (автор) през Canva
Мислите, че не сте достоен за пресата? Факт е, че вероятно сте. Ключът е да знаете как да представите себе си и бизнеса си пред медиите, така че вие и вашата история да можете да бъдете разгледани за публикуване във вестници, списания, телевизионни предавания, уебсайтове и др.
Вашият медиен комплект е вашата „брошура за продажби“ за връзки с обществеността. В тази статия ще научите как да проектирате медиен комплект, който показва на бъдещите редактори и репортери какво трябва да предложите на тях и тяхната аудитория.
Какво представлява Media Kit?
На първо място, нека поговорим за това какво е медиен комплект. Всъщност има два вида медийни комплекти: единият за привличане на потенциален медиен интерес, а другият - за привличане на потенциални рекламодатели за вашата публикация, блог или шоу. Тази, която ще обсъдим в тази статия, е да привлечем медиите.
Много просто, това е инструмент за връзки с обществеността, който представлява колекция от документи, обикновено привлекателно опаковани в някаква папка или плик, разпространявани сред членовете на пресата и други заинтересовани страни, за да могат лесно да научат повече за вас. За разлика от комплекта за продажби, който бихте дали на клиентите, той продава вас и вашата компания като потенциални теми, които да бъдат включени в различни публикации, предавания и събития.
Ето списък на често срещаните елементи, които бихте включили в мултимедиен комплект:
- Информационен лист за контакт и / или визитка.
- Най-новата фирмена брошура.
- Копия от скорошни и / или съответни съобщения за пресата.
- Списък или копия на последните споменавания или статии, публикувани за вас и вашия бизнес.
- Снимки с високо качество (голяма точка за продажба), видеоклипове и / или аудио клипове, подчертаващи вас, вашата компания, продукти и услуги, събрани в списък, показващ къде могат да бъдат изтеглени в мрежата. Можете също така да включите CD / DVD от тях, но обикновено не си струва разходите.
- Бели книги или други доклади, които може да сте публикували.
- Промоционален говорител на един лист (ако преследвате говорни ангажименти).
(Малко по-късно ще говорим за комплекти за цифрови медии, които в много случаи заместват физическите.)
Редакторите и репортерите могат да правят вашите прессъобщения и снимки директно от вашия комплект и автоматично да ги включват в предстоящ брой или излъчване. Те могат също да се свържат с вас за повече информация, ако смятат, че историята ви има предимства и се вписва в техните редакционни календари или други издателски проекти, които текат. Или може никога да не се свържат с вас. (За съжаление, случва се.) Но вашият добре проектиран пакет може да ви помогне да отворите повече врати към рентабилни възможности за връзки с обществеността.
Съвети за спестяване на пари
Предполагам, че тъй като търсите в интернет за съвет за медийни комплекти, че не работите за голяма агенция за реклама или връзки с обществеността. Ако беше, дори нямаше да питате. Предполагам също, че не сте наели такава агенция, която да подготви вашия PR медиен пакет. Ако го направите, те ще се справят с всичко това вместо вас.
Така че вие, като собственик на малък бизнес или предприемач, вероятно ще правите това сами. И с обикновено ограничени бюджети в по-малките компании, вие искате да намерите съвети за спестяване на пари, за да изглеждате професионално, без да се налага да наемате някой да го прави вместо вас.
Всъщност това е доста ясен процес. Големите момчета в корпоративния свят обикновено харчат, за да имат специално отпечатани и проектирани папки и вложки. Но това обикновено не е необходимо.
Така че нека да разгледаме бързо парчетата от този списък на съдържанието на комплекта по-горе. Трябва ли някой от тях, с изключение на вашата брошура за продажби, да бъде отпечатан в търговската мрежа? Не! С днешните услуги за фотокопиране (като FedEx, UPS, магазини за офис консумативи и магазини за бърз печат), често можете да печатате направо от цифровия си файл, за да създадете ясни, чисти копия на вложките си. Много по-евтино, отколкото да ги печатате в търговската мрежа, особено ако имате нужда само от няколко комплекта, да речем по-малко от 100.
За вашата папка можете да закупите няколко висококачествени хартиени папки с два джоба, обикновено за по-малко от няколко долара всяка (понякога много по-малко) онлайн или от магазини за офис консумативи. Папките с гланцово покритие му придават елегантен вид.
За да персонализирате папката за вашата компания, поставете по-голям етикет с името на вашата компания, логото, слогана (или описание на няколко думи на вашата компания) и уебсайта в предната част на папката. Ако планирате да печатате на вашия мастилено-струен принтер, използвайте най-висококачествените етикети, които можете да намерите.
Комплектът за цифрови медии
Наистина е лесно - и евтино - да създадете комплект за цифрова медия. В наши дни много редактори и репортери дори предпочитат вашите цифрови материали повече от папка, пълна с хартия.
Първо, трябва да настроите страница „Преса“ на вашия уебсайт или блог. Качете всичките си мултимедийни документи на вашия уебсайт. На новосъздадената страница за пресата създайте кратък абзац, който дава на членовете на медиите бърз преглед на вас и вашата компания. След това следвайте това със списък с връзки към всеки от документите на вашия мултимедиен комплект.
Лесно, schmeasy, готово!
Какво да правя с моя медиен комплект?
Подготвили сте своя медиен комплект. Сега какво?
Отново, за разлика от комплекта за продажба, няма да изпращате пресата си като директна поща. Ето начини, по които медийните комплекти обикновено се разпространяват:
- Изпратете до съответните медийни контакти при поискване.
- Изпращайте заедно с разкази на истории до редактори.
- Направете ги достъпни в прес-зали или салони на търговски изложения и изложения. Тази привилегия за разпространение обикновено се дава само на онези компании, които официално излагат на тези събития. Само накратко: Когато бях в търговския шоубизнес, използвахме за боклук всички медийни комплекти, които се прокрадваха в пресата от не-изложители.
- Накарайте ги да бъдат на разположение на щанда на вашето търговско изложение за контакти с медиите, които може да се отбият.
- Нека вашият комплект за дигитални медии бъде публикуван на страницата за преса на вашия уебсайт за достъп 24/7/365 от членовете на медиите.
- Изпратете до организаторите на събития, които може да искат да ви наемат за ангажименти за говорене.
© 2013 Хайди Торн