Съдържание:
- Съвети за избор на перфектно затваряне
- Класически отписвания по имейл
- Официално затваряне на имейли
- Съвети за официални затваряния
- Как да прекратя професионално имейл професионално
- Съвет за писане на бизнес имейли
- Неформални начини за прекратяване на имейл до колега
- Как да затворите имейл до клиент
- Съвет за получаване на бърз отговор
- Как да затворите имейл с благодарност
- Случайни и забавни отписвания по имейл
- Затваряне на имейли за бизнес събития или професионални поводи
- Последен съвет
- Внимавайте с тях
Приключвате ли някога да пишете кратко съобщение, само за да се забиете за 10 минути, мислейки си: „Как да подпиша имейла си?“ Знам, че го правя.
Правилното затваряне на имейла - известно също като завещание, принудително затваряне или безплатно затваряне - е последната част, която човек чете преди вашето име и може да направи или наруши отношението си в отговор.
Може би използвате един и същ имейл отписване от 10 години и се нуждаете от промяна. Може би случайно сте дали „благодарност“ в отговор на имейл за предстоящия развод на братовчед ви или просто не сте доволни от обикновеното старо „благодаря“ или „искрено“. Ако е така, този списък трябва да ви даде някои нови идеи.
Съвети за избор на перфектно затваряне
Ако вече имате имейл подпис или затваряне, който включва вашето име и информация за контакт, може да се чудите дали изобщо е необходима валедация. И наистина, в много ситуации можете да използвате само вашето име или инициали, особено ако информацията ви за контакт ще се появи точно под него. Ако обаче сте включили поздрав (напр. „Здравей“, „Хей“ или „Уважаеми“), трябва да включите и удостоверение за затваряне на имейла.
Ако ви е трудно да решите, изберете нещо, което ви се откроява и което няма да е на място в отношенията, които имате с получателя. Опитайте се да останете близо до тона на имейла. Добро правило е да изберете нещо, което би ви било удобно да кажете лично.
Бакшиш
Изберете заключителна дума или фраза, която съответства на тона на имейла.
Класически отписвания по имейл
- (в идеалния случай последвано от цифров подпис и информация за контакт)
- на Ваше разположение
- Благодаря
- Благодаря отново
- Най-добре
- Любов
- Наздраве
- Топло
- Очакваме Вашия отговор
- за разбирането
- Пази се
Официално затваряне на имейли
- С уважение
- Искрено Ваш
- Сърдечно
- Поздрави
- С уважение
- Искрено Ваш
- С уважение
- Сърдечно вашите
- С искрена благодарност и признателност
- Много уважително
- С Най-Добри Пожелания
Съвети за официални затваряния
Ако пишете на шеф или колега, когото познавате добре, изберете професионално приключване на бизнеса, но не избирайте нищо твърде официално. Запазете официално закриване за правене на бизнес с хора, с които все още не сте запознати.
Как да прекратя професионално имейл професионално
- С Най-Добри Пожелания
- Благодаря за вашето внимание
- Най-сърдечни поздрави
- Очаквам отговора ви с интерес
- С очакване
- Много благодаря
- Наздраве
- Уважение
- Поддържаме връзка
- Ще кръжа обратно
- Късмет
- Надявам се да те чуя скоро
- Останете на линия
- Подчертано
- Дръж ме в течение
- Очаквам с нетърпение
- Добра работа
- Солидна работа
- Страхотна работа с вас
- Продължавай с добрата работа
- Чувствайте се свободни да ми се обадите
- Надявайки се, че ще можете да работите с мен
- Надявам се това да помогне
- Кажете ми, ако имате някакви въпроси
- Кажи ми какво мислиш
- Кажете ми скоро
- Ще ви съобщя скоро
- Xx (напр. Xx Сам Мендоран)
Съвет за писане на бизнес имейли
Придържайте се към точката, когато пишете бизнес комуникации. Получателят вероятно се занимава с много имейли всеки ден, така че завършете имейла с призив за действие (обикновено поискайте отговора им) и го затворете професионално. Не забравяйте, направете го кратко и сладко.
Неформални начини за прекратяване на имейл до колега
- Иска ми се да си тук
- Ще се видим скоро
- Бъди добре
- Чао
- Нямам търпение да се чуем
- Надявам се, че всичко е добре
- Поговорим скоро
- Наистина вашите
- Вашият
- Твоя приятел
- Твоят приятел
- Вашият
- Всичко най-хубаво
- Най-добри пожелания
- Пази се
- С уважение
- Прегръдки
- Алоха
- Довиждане
- Ще се видим
- Мир и любов
- Успокой се
- Мир на теб
- Благословии
- Нашите мисли са с вас
- Надявайки се на вашите продължителни благословии
- До следващия път
- Безопасни пътувания
- Рок на
- Ще се чуем по-късно (ttyl)
- Tata засега (ttfn)
- Ти си най-добрият
- По късно
Как да затворите имейл до клиент
Никога не свършвайте имейл до клиент с „Уведомете ме как мога да помогна“. Може да изглежда невинно и сговорчиво, но клиентите ще се почувстват съкрушени, защото са ви наели да свършите работата и да измислите идеите. Вашите клиенти са заети хора, така че не ги питайте какво искат… кажете им какво планирате да правите и питайте дали този план им звучи добре.
Предлагайки следваща стъпка, вие придвижвате клиента си напред в процеса, което им дава усещането, че работите усилено, за да завършите проекта навреме или дори по-рано от графика, И вие отслабвате от тях, за да реши какво да правя по-нататък.
Съвет за получаване на бърз отговор
Ако се надявате на отговор или последващи действия, изберете затваряне, което показва вашия интерес, и използвайте изреченията непосредствено преди затварянето, за да им дадете представа за какъв тип отговор се надявате.
Как да затворите имейл с благодарност
- Благодаря ти
- Благодаря за вашата помощ
- Много благодаря
- Благодаря за отделеното време
- Благодаря, че ме насочихте в правилната посока
- Благодаря предварително
- Благодаря за вашето внимание
- Не мога да ти благодаря достатъчно
- Удоволствие беше да правя бизнес с теб
- Благодаря милион
- Оценявам времето ви
- С признателност
- Оценявам го
- Радвам се да помогна
- Кажете ми, ако имате нужда от нещо
- Кажете ми какво още мога да направя
- Кажете ми какво изглежда добре
- Кажете ми какво изглежда интересно
- Останете страхотни
- Супер си
- Рокендрол
- На ваше разположение
- Ти си най-добрият
- Добра работа
- С благодарност
- Неумираща благодарност
- Вечна благодарност
Бакшиш
Ако сте благодарни, уверете се, че те го знаят в тялото на имейла. Закриването трябва да повтори факта.
Случайни и забавни отписвания по имейл
Използвайте ги само ако вие и човекът, на когото изпращате имейл, имате близки и приятелски отношения. Те не трябва да се използват за официални имейли до клиенти.
- Нека силата бъде с теб
- Живей дълго и просперирай
- Само вие можете да предотвратите горски пожари
- Това не са дроидите, които търсите
- Постоянна бдителност!
- Правете или не
- Само моите две цента
- Не позволявайте на дървениците да хапят
- От ума на гений
- Спокойствие
- ще се върна
- До скоро
- По-късно алигатор
- Зимата идва
- Пази си гърба
- Спомнете си аламото
- Останете хидратирани
- Към безрайността и отвъд
- Хакуна Матата
- Продължавай да продължаваш
- Бъди силен
- Засега се отписвате
- Това е всичко за сега
- Cheerio
- Яжте си зеленчуци
- улови мига
- Напред и нагоре
- Внимавайте, гребете косата си
- Нека винаги да живея, за да служа на теб и твоята корона
- Сила на хората
- Спиране, пускане и търкаляне
- „Не бяха убити дървета за изпращане на това съобщение, но голям брой електрони бяха ужасно неудобни.“ (h / t Нийл деГрас Тайсън)
Съвет: Хората често реагират на глупав изход със свой глупав отказ. Бъди подготвен!
Затваряне на имейли за бизнес събития или професионални поводи
- Весели празници
- Надявам се, че ще успеете
- Честита Нова Година
- Весела Коледа
- Радост и щастие
- Смях се по целия път
- Приятна почивка
- Приятна ваканция
- Приятен уикенд
- Насладете се на вашето
- Приятно прекарване
- Приятно прекарване
- Приятен ден
- Приятен ден
- Пази се
- Надявам се да се почувстваш добре скоро
- Оздравявай скоро
- Изпращам ви добри вибрации
- Радвам се, че си прекарахте добре
- Моля, дайте им всичко от себе си
- Кажете им „Здравей“ за мен
- Отново поздравления
Бакшиш
Тъй като това може да бъде небрежно, не го прекалявайте. Помислете какво бихте казали, ако се сбогувате с някого в реалния живот.
Последен съвет
Стойте далеч от религията. Освен ако не познавате наистина добре своя колега, шеф или клиент и те обичат религията, препоръчвам да се придържате към светски затваряния. Ако знаете на практика получателят на имейла е религиозен или те самите затварят имейлите си с „Бог да благослови“, тогава можете да отвърнете с отвръщането, но най-добрата практика е да се избягват религиозни затваряния, само в случай, че накара някой се чувствам неудобно.