Съдържание:
- Научете подробностите за кориците на факса
- До от:
- Факс:
- Телефон:
- Re: / CC:
- Страници:
- Дата:
- Настроики
Знаете ли правилния начин да попълните мотивационния лист на факса?
Бритни Синкалир
Научете подробностите за кориците на факса
Не всички формуляри за факс са равни. Спомням си, че стигнах до частта "cc" и се чудех какво да напиша. Ако прочетете това кратко, просто ръководство, никога повече няма да се притеснявате, че ще бъдете препънати на факса.
До от:
На реда „До“ просто напишете човека, до когото е предназначен факсът. Ако познавате отдела на човека, е полезно да напишете и това. Освен това, ако лицето има идентификационни данни и то е показано във всяка кореспонденция, която сте имали с това лице, включете го. Например, Shazam Cat е лицензиран клиничен социален работник.
Редът „От“ е мястото, където пишете името си. Ако е междуведомствено, можете да посочите само собственото си име, но е разумно винаги да поставяте собственото и фамилното си име. Например:
Факс:
Това често е под „До“ и „От“. Този под „До“ е номерът на факса, на който изпращате факса, а този под От е вашият номер на факса. Номерът на факса винаги ще идва преди телефонния номер. Например:
Телефон:
„Телефон“ е телефонният номер на получателя. Често има място за телефонния номер на подателя, когато изпращаната информация е поверителна. Винаги включвайте регионалния код на телефонен номер. A 1 или 9 не е необходимо, но можете да го запишете, ако е необходимо. Например:
Re: / CC:
"Re" не е съкращение за отговор, по отношение или отговор - е, не точно. В моя компютърния клас в гимназията разбрах, че целият срок е в ре, което на латински означава „по въпроса“. В нашия случай на титулните страници на факса това е основно тема за това, което изпращате по факс.
"CC" е съкращение за остарялото копие на копия. Въглеродните копия са онези розови и жълти листове, които са предназначени да направят многократно документи. В случай на факс, той се има предвид като друг получател. Например:
Страници:
Този ме препъваше. Някои заглавни страници на факса казват дали да включите заглавната страница в броя на страниците. Винаги бройте заглавната страница. Факсовете никога не са двустранни. Ако изпращате автобиография от една страница и титулен лист, изпращате две страници. Ако на титулната страница вече не е посочено, разумно е да напишете, че включвате титулната страница във факса си. Например:
Дата:
Това е достатъчно просто - просто напишете днешната дата. Понякога може да искате да включите деня от седмицата за по-лесна справка. Някои примери за това как да напишете датата са:
Настроики
Някои заглавни страници на факса имат полета, които можете да проверите. Понякога е подходящо да поставите отметки повече от едно поле в даден момент. Ето няколко често срещани.