Съдържание:
- Стъпки за получаване на одобрение за FMLA
- 4 известия Работодателите трябва да осигурят FMLA
- 5 известия, изисквани от служители за FMLA
- Обобщение
Как да получим одобрение за отпуск за семейно лечение (FMLA)
Кели Сикема чрез Unsplash
Преди да получите одобрение за отпуск FMLA, първо трябва да разберете необходимите известия и вашите отговорности.
Стъпки за получаване на одобрение за FMLA
- Уведомете работодателя си, когато разберете, че трябва да вземете отпуск.
- Вашият работодател ще ви уведоми дали имате право да вземете FMLA отпуск или не.
- Вашият работодател ще ви уведоми за вашите права и отговорности, включително потенциалната заявка за сертифициране.
- Трябва да предоставите завършеното си удостоверение на работодателя си в рамките на 15 календарни дни.
- Вашият работодател ще ви уведоми, ако вашият отпуск е определен като FMLA в рамките на 5 работни дни.
- Отпускът е одобрен!
- Когато е време да се върнете на работа, може да се наложи да предоставите разрешение за връщане на работното място.
- Работодателят ви трябва да ви върне на същата или почти идентична работа (включително заплащане, местоположение, часове и т.н.).
Преди да получите одобрение за отпуск FMLA, първо трябва да разберете необходимите известия и вашите отговорности. Както служителят, така и работодателят са длъжни да се уведомяват един за друг. Тези необходими известия са изброени по-долу.
4 известия Работодателите трябва да осигурят FMLA
Работодателите са длъжни да предоставят четири различни вида известия на своите служители:
- Общо известие, което трябва да бъде ясно видимо за всички служители, независимо дали е на физическа дъска за обяви или по електронен път. Освен това, това известие трябва също да бъде разпространено сред служителите по време на наемането. Той може или да бъде включен като част от наръчника на служителите, или да се разпространява като самостоятелен документ.
- Известие за допустимост, предоставено на служители, които искат отпуск за FMLA в рамките на пет работни дни след искането за отпуск, и трябва да посочва дали служителят отговаря на условията за FMLA. Когато служител не отговаря на условията, известието се изисква, за да се посочи защо служителят не отговаря на условията (например служителят има по-малко от 1250 часа трудов стаж през 12-те месеца преди исканата начална дата на отпуск).
- Известие за права и отговорности, за да се предостави цялата различна информация за отпуска по FMLA, включително дали работодателят изисква медицинско освидетелстване, годност за удостоверяване, плащане на премии за здравеопазване, използване на платен отпуск и т.н.
- Известие за определяне, за да се определи почивка, взета като отпуск FMLA (или известие, че почивката няма да бъде определена като отпуск FMLA). Ако размерът на отпуска е известен, известието трябва също да посочва колко време ще бъде отчетено спрямо 12-седмичното право на служителя. Служителите могат да поискат писмена декларация за това колко отпуск е бил отчетен от тяхното право не по-често от всеки 30 дни.
5 известия, изисквани от служители за FMLA
Отговорностите около уведомленията за FMLA не се основават само на работодателите, но служителите имат и уведомления, които са длъжни да дадат:
- Нужда от отпуск. От служителите се изисква да уведомят за необходимостта да ползват отпуск поне 30 дни преди исканата дата на отпуск. Служителите не трябва да посочват конкретно отпуск FMLA или законното си право да ползват отпуск FMLA. Те обаче трябва да предоставят достатъчно информация на своя работодател, за да може работодателят да знае, че FMLA може да кандидатства. След това работодателят трябва да признае възможността молбата за отпуск на служителя да бъде защитена съгласно FMLA и след това, ако е необходимо, да поиска повече информация, за да определи дали законът се прилага.
- Нужда от допълнителен отпуск. Когато служителят вече е ползвал отпуск за FMLA и трябва да поиска повече почивки по същата причина, тогава служителят трябва да се позове конкретно на FMLA или на квалифициращата причина за отпуска. Това правило разграничава, че служителите, които вече са използвали FMLA, трябва да знаят, че тяхната ситуация отговаря на условията за FMLA и по този начин може да се очаква да познават правилата и да предоставят по-обширно известие.
- Срокът за предизвестие за FMLA е най-малко 30 дни предварително, ако има нужда от FMLA, ако е предвидимо (например планирана операция). Тогава служителите, които не дават 30-дневно предизвестие, трябва да обяснят защо предизвестието не е било осъществимо, ако и кога работодателят ги поиска.
- Непредвидимата нужда от FMLA със сигурност се случва. В тези случаи служителят трябва да изпрати възможно най-много предизвестие, което обикновено се счита за същия или следващия работен ден, след като служителят научи за необходимостта от отпуск.
- Платете. Според регламентите отпускът за FMLA не е платен. Ако обаче служителят иска да замени платения отпуск, наличен съгласно приложима фирмена политика, с неплатен FMLA, служителят трябва да отговаря на всички предизвестия и други изисквания на фирмената политика.
Обобщение
Задължително е да направите своята старателна проверка (най-доброто, което можете), за да отговорите на всички ваши изисквания, за да получите одобрение за вашия FMLA. Това включва проследяване с Вашия лекар, за да получите необходимата документация (сертифициране, връщане към разрешение за работа), не забравяйте, че не е работата на лекаря, която защитавате, а вашата! Не разчитайте на лекаря или неговия служител в офиса да отговарят за вашите изисквания.
Комуникацията между вас и вашия работодател е наложителна и ще направи процеса на FMLA много по-гладък. Ако вашият работодател поиска да се регистрирате при него относно статуса ви на отпуск, уверете се, че го правите! Ако вашият работодател изисква връщане на работното място преди да се върне на работа, уверете се, че сте го получили при работодателя си!
© 2017 Кара Ноел Гусман