Съдържание:
- Пренебрегвате ли бизнес предложенията?
- Трябва ли да съживите бизнеса си?
- Кой използва бизнес предложения за възлагане на договори?
- Използвате ли нежелани бизнес предложения?
- Бизнес предложения: Колко дълго?
- Стойността на специализираното писане в бизнеса често се разбира погрешно
- Става ли бизнес писането по-малко важно или по-важно?
- Писане на съдържание на вашата организация: Дългосрочни първи впечатления
Подобряване на бизнес предложенията
Пренебрегвате ли бизнес предложенията?
Писането на бизнес предложения е популярна и ефективна стратегия за развитие на бизнеса, която въпреки това се пренебрегва от много собственици и мениджъри на бизнеса. Технически опит в писането често се изисква за писане на бизнес предложения и със сигурност е възможно липсата на тези специализирани възможности да допринесе за намалено използване на предложенията. Но каквито и да са обстоятелствата, писането на предложения трябва да бъде напълно разбрано от организации от всякакъв мащаб. Това важи особено за бизнеса, който в момента не набляга на предложенията като инструмент за развитие на бизнеса.
12 изявления относно разбирането и подобряването на процеса на писане на предложения са показани в следващата таблица.
Писане на бизнес предложения: Защо и как |
---|
Ефективните бизнес предложения могат да съживят бизнеса. |
Държавните агенции и компании редовно искат предложения. |
Непоисканите бизнес предложения се разбират погрешно и се използват недостатъчно. |
Успешните предложения могат да бъдат само една страница. |
Бизнес предложенията са икономически ефективни маркетингови инструменти. |
Успешните предложения обикновено водят до незабавен бизнес. |
Писането на предложения често е най-добрата стратегия за развитие на бизнеса. |
Непоисканите предложения често са по-успешни от поисканите предложения. |
Писането на бизнес предложения е изпаднало в състояние на много организации. |
Сътрудничеството е важна съставка в успешните бизнес предложения. |
Бизнес предложенията могат да бъдат трудни за подобряване с манталитет с ниска цена. |
Бизнес предложенията могат да повлияят на „първите впечатления“. |
Повече подробности са предоставени по-долу. Моля, не забравяйте, че един ефективен процес за използване на предложения може да включва специализирано и техническо писане - вероятно има потенциални проблеми за предвиждане и избягване, тъй като всяка компания се опитва да включи бизнес предложения в своите стратегически усилия за увеличаване на продажбите и приходите. Следващият цитат е едно от любимите ми напомняния, че доброто бизнес писане винаги може да стане по-добро писане.
Трябва ли да съживите бизнеса си?
Когато затруднена компания оценява методи за преобръщане на нещата, трябва да се обмисли незабавен акцент върху предложенията. Въпреки че в отчаяни бизнес обстоятелства не бива да се оставя камък, писането на бизнес предложения заслужава приоритетно внимание поради солидната история на постигане на положителни и навременни резултати. Бизнес предложенията могат да включват нужда от някои технически и специализирани способности за писане, а включването на експерти по предложения е едно решение, което може да премахне такива потенциални пречки. Тъй като ефективните предложения могат да доведат до незабавен бизнес, този инструмент за развитие на продажбите може да служи като ключова стратегия за съживяване на бизнеса през уязвим период.
Кой използва бизнес предложения за възлагане на договори?
Започвайки с добрите новини, редовно хиляди компании и държавни агенции публично обявяват, че търсят активно кандидати, с които да правят бизнес незабавно. Лошата новина е, че обикновено има много специфични изисквания за квалифициране и подаване на предложения и бизнесът може да се нуждае от експертна помощ, за да участва успешно във всякакви възможности за развитие на бизнеса, включващи подаване на предложения.
Настоящият икономически климат обаче се оказва предизвикателен за почти всички компании и много предприятия се борят да останат платежоспособни и печеливши. Изглежда разумно в такава среда, че компания, която иска да увеличи продажбите си и да подобри крайния си резултат, би започнала чрез комуникация с потенциални клиенти, които са похарчили време и пари, за да обявят открито своите непосредствени нужди от продукти и услуги чрез заявка за предложение (RFP) процес.
Използвате ли нежелани бизнес предложения?
Най-известният вариант на предложението обикновено се счита за този, който е официално поискан от Искане за предложение (RFP). В пряк контраст, непоискано предложение се изготвя и подава без такъв официален процес за искане на RFP. Има много ситуации, в които непоискани или неофициално поискани предложения могат да доведат до успешни бизнес възможности. Този подход (при използване на непоискани предложения) е този, който по-малките компании трябва да обмислят по ред причини. Например непоисканите и неформални предложения почти винаги ще включват по-малко пряка конкуренция от други потенциални доставчици на подобни стоки и услуги.
Бизнес предложения: Колко дълго?
Докато повечето официални процеси на предложения ще изискват подаване на документи с различна дължина, която може да варира до стотици страници, има множество ситуации, в които едностраничното предложение ще работи добре. Колкото и привлекателна да е по-кратката версия, предизвикателството е да знаете как и кога да изберете този маршрут. Една жизнеспособна възможност е, когато дадена компания преследва непоискано предложение, а изпращането на една страница може да се окаже идеално привличане на вниманието, ако бъде направено правилно.
Стойността на специализираното писане в бизнеса често се разбира погрешно
Някои малки предприятия всъщност са намалили използването на дейности като писане на бизнес предложения поради убеждението, че това не е достатъчно важно, за да се оправдаят усилията. Нарастващата видимост на компаниите чрез излагане на интернет насочи много внимание по отношение на писането на бизнес към концепции като блогове, онлайн статии, специализирани сайтове за интернет публикуване и фирмени уебсайтове.
Успехът в писането на интернет бизнес включва променяща се група параметри. Техниките за оптимизация на търсачките (SEO) са жизненоважна част от всяко писмено съдържание в Интернет. SEO стратегиите се появяват и изчезват през последните 10 години, отчасти защото търсачките като Google постоянно променят начина, по който техните алгоритми намират и дефинират висококачествено съдържание. Този момент не може да се пренебрегне, тъй като на практика бизнес писането, публикувано в Интернет, е неефективно, ако резултатите от търсачката не го включват.
Стандартите за това, което представлява успешен бизнес, се развиват ежедневно. Може би е подходяща аналогия с рекламните кампании. Маркетинговите стратегии и рекламното съдържание се актуализират редовно, за да бъдат свежи и възможно най-съвременни. С писането на бизнес също са необходими нови подходи.
Подобрения на бизнес развитието
Става ли бизнес писането по-малко важно или по-важно?
Много организации и лица плащат на писатели на свободна практика все по-малко за писане на задачи. Типичните примери включват $ 5 до $ 10 за съобщения за пресата и други кратки парчета. Чудно ли е, когато „важно“ съобщение за пресата не постигне желаното въздействие, след като някой избере „най-ниската оферта“, за да го произведе?
Писането на бизнес предложения също може да пострада от прекалено ревностния опит за спечелване на критични договори за развитие на бизнеса с минимални парични разходи. В преобладаващата ултраконкурентна бизнес среда по-вероятно ли е или по-малко вероятно да успеете, като изберете ниската оферта за проекти за писане на бизнес?
Писане на съдържание на вашата организация: Дългосрочни първи впечатления
Важното „първо впечатление“ за вашата организация често се формулира, след като някой прочете бизнес предложение. Въпреки това е също толкова възможно други форми на бизнес писане да „стигнат там първи“ и да послужат като основа за първите впечатления, които обикновено са трайни. Урокът, който трябва да се научи, е, че качеството на писането на бизнес има значение в множество контексти - имейли, казуси, съобщения за пресата, бели книги, разширени статии, предложения и всички други форми на писмена комуникация заслужават цялото внимание на всички.
© 2015 Стивън Буш