Съдържание:
- Изключително важно е да водите добър отчет за усилията си за търсене на работа
- Ето списък на основната информация, която ще искате да запишете
- Дата
- Вид дейност
- Местоположение на дейност
- Име, заглавие и телефонен номер на лицето за контакт
- Заглавие на длъжността, за която кандидатствате
- Последващи действия или резултати
- Пример за запис за търсене на работа
- Друг по-опростен пример за запис на търсене на работа
- Начини за водене на записи за търсене на работа
- Още малко съвети, които да имате предвид, когато търсите работа
- Въпроси и отговори
Изключително важно е да водите добър отчет за усилията си за търсене на работа
Воденето на добри записи за дейностите ви по търсене на работа при търсене на нова работа по всяко време, но особено ако получавате обезщетения за безработица, не може да бъде прекалено подчертано. Вашият офис за безработица ще поиска проверка на дейностите по търсене на работа, които сте предприели при търсене на работа. Поддържайте добри записи, за да сте готови да предоставите необходимите доказателства, когато се поиска.
Уверете се, че имате ясен, лесен за четене запис, който да предоставите на държавната си служба за безработица, когато те поискат от вас. Ако не можете да предоставите запис на вашите дейности, има голяма вероятност да загубите предимствата си, така че отделете време и грижи, за да поддържате добър запис. Поддържането на вашите записи актуални и пълни ще улесни предоставянето на този запис за търсене на работа, когато е поискан.
Не забравяйте да включите достатъчно информация в записите си, за да можете да я прочетете сами и да я разберете. Ако не можете да осмислите бележките и записите си, едва ли някой друг ще може да направи това, така че се уверете, че са ясни и спретнати.
Ето списък на основната информация, която ще искате да запишете
За ваши собствени цели и за проследяване на усилията ви за търсене на работа, може да искате да отбележите много повече информация, както е показано в примерите за снимки, предоставени в тази статия. Списъкът, който предоставих по-долу, ще включва основната информация, необходима за удовлетворяване на вашата държавна служба за безработица, но за вашите собствени записи може да искате да включите повече подробности. Чувствайте се свободни да добавите толкова информация и подробности, колкото са ви необходими, за да извършите добро търсене на работа и да следите за вашите дейности и напредък.
Дата
Месец, ден и година, а в някои случаи може да поискате да посочите времето, когато се е извършила квалифицираната дейност за търсене на работа.
Вид дейност
Посочете с каква дейност сте се занимавали. Беше ли работилница? Попълнихте ли и изпратихте по пощата заявление за работа или резюме? Направихте ли интервю по телефона или лично? Направихте ли търсене на работа в един или повече от онлайн сайтовете за работа и подадохте ли онлайн заявление или изпратите резюмето си по имейл до перспективен работодател? Участвахте ли в среща за работа в мрежа, семинар или семинар, за да подобрите уменията си за търсене на работа? Посочете какво точно е включила вашата дейност за търсене на работа във вашия запис за търсене на работа.
Местоположение на дейност
Къде се проведе тази дейност по търсене на работа? Беше ли в Държавната служба за безработица? Ако сте изпратили резюме по пощата или по имейл или ако сте попълнили онлайн заявление, посочете името и физическия адрес, както и пощенския адрес, ако е приложимо, на работодателя, за когото сте кандидатствали, в колоната за местоположение.
Име, заглавие и телефонен номер на лицето за контакт
Посочете името на лицето, което се е свързало с вас по телефона или писмо, или лицето, с което сте интервюирали, неговото заглавие и телефонен номер, под „лице за контакт“. Или посочете името на лицето и неговото заглавие и телефонен номер, с които трябва да се свържете, за да разберете на какъв етап е вашето заявление - ако знаете тази информация.
Заглавие на длъжността, за която кандидатствате
Избройте заглавието и номера на работата, за която се интересувате или кандидатствате, ако тази информация е приложима за изброената дейност.
Последващи действия или резултати
Какви са резултатите от дейността по търсене на работа, с която сте се занимавали? Получихте ли телефонно запитване / интервю? Уговор за лично интервю? Писмо, което ви уведомява, че работата е изпълнена? Подобрили ли сте уменията си за писане на резюме в резултат на инструктаж по този предмет в семинар или клас? Получихте ли нови предложения за работа в резултат на среща в мрежа с други безработни? Каквито и да са резултатите от вашата дейност, запазете ясен запис на това, което е било във вашето последващо досие като проверка на вашите усилия.
Много пъти можете да изпратите резюме, но никога не сте информирани какво се е случило с него. Понякога имате късмет, ако получите дори известие, че вашето резюме или заявление са получени. След това може да не получите нищо и често работодателите не предоставят телефонни номера, защото не искат да бъдат притеснявани от стотици кандидати, които не обмислят.
Понякога работодателите дори казват на кандидата да не се обажда с запитвания за техните заявления и че ако го направят, те биват предупредени, че тяхното заявление ще бъде поставено в долната част на стека. Да, виждал съм това известие много пъти в обяви за работа или в известия, изпратени да ме уведомят, че молбата ми е получена.
Пример за запис за търсене на работа
Този шаблон може да е по-полезен за действителното ви търсене на работа, тъй като включва повече информация.
W5 Шаблони
Друг по-опростен пример за запис на търсене на работа
Дневник на заявленията за работа на iMentor. Този формуляр за търсене на работа е по-опростен, но може да не включва цялата информация, която бихте искали да бъде лесно достъпна, когато действително провеждате търсене на работа.
docstoc.com
Начини за водене на записи за търсене на работа
Обичам да следя важната информация за търсенето на работа в програмата ми Excel, но ако нямате Excel на компютъра си, бележник или друг запис ще бъде добре. Важното е той да бъде ясен и пълен, така че да го разберете сами. Ако не можете да го разберете няколко дни или седмица след като сте го написали, едва ли някой друг може да го осмисли.
Уверете се, че записът ви за търсенето на работа включва цялата приложима информация, изброена по-горе за всяко едно търсене на работа. Службата ви за безработни вероятно няма да поиска такава подробна информация, но ще бъде полезна на ВАС при търсене на работа, така че си водете добри бележки и записи.
Дръжте под ръка тетрадка по време на интервюта по телефона или лично, за да не забравите името на човека, с когото сте говорили, и заглавието на работата, за която сте интервюирали. Запишете всяка важна информация, която научите по време на интервюто си. Добрите бележки също могат да бъдат полезни, когато пишете благодарствено писмо на вашия интервюиращ.
На излизане от вратата след интервю, консултирайте се с рецепциониста, за да получите правилното име, заглавие и пощенски адрес на вашия интервюиращ, за да можете да изпратите на този човек благодарност, че е отделил време за разговор с вас. Изпращането на благодарствено писмо показва, че сте внимателен и внимателен и отново поставя вашето име, квалификация и интервю отново в съзнанието на получателя.
Правете бележки по време на различните си дейности за търсене на работа и след това преместете тази информация в записа си за търсене на работа, като я поддържате чиста и лесно разбираема, така че да бъде готова, когато държавната служба за безработица поиска тази информация като потвърждение, че сте направили необходимия брой работа търсения. Тази информация ще бъде безценна за вас, докато търсите работа.
Не става въпрос АКО вашата държавна служба за безработица ще поиска проверка на вашите дейности по търсене на работа, когато получавате обезщетения за безработица, а КОГА тази служба ще поиска тази информация. Спестете си много стрес и главоболие и поддържайте добри записи от първия ден на търсенето на работа и не забравяйте да отделяте малко време всеки ден в търсене на нова работа.
Вашата държавна служба за безработица обича да вижда, че сериозно се опитвате да си намерите друга работа, затова ви препоръчвам да правите малко ежедневно, а не цялото си търсене на работа един ден или два дни в седмицата. Търсенето на работа само един или два дни в седмицата означава, че почти сигурно ще пропуснете някои възможности за работа, защото не сте ги търсили, когато са били в списъка.
Още малко съвети, които да имате предвид, когато търсите работа
Някои статии, написани от специалисти по заетостта, които съм чел, казват, че първото и последното интервю на работодател или представител на работодателя обикновено са най-запомнящи се за интервюиращия. Може да поискате да организирате първата или последната среща за интервю, когато планирате интервюто си поради тази причина. По-вероятно е да останете в съзнанието на вашия интервюиращ, особено ако има много претенденти за желаната работа. Да бъдеш първият или последният човек, интервюирал за работата, може да ти даде предимство пред конкуренцията…
Въпроси и отговори
Въпрос: Колко време да запазя доказателството за търсенето на работа за целите на безработицата?
Отговор: Запазих доказателствата за търсенето на работа за Безработица за неопределено време, тъй като те не заемат много място на компютъра ми. Ако имате принтер / копирна машина / скенер, просто сканирайте всички хартиени копия от търсенето на работа, които предоставяте на бюрото си за безработица, и тогава няма да е необходимо хартиените копия да заемат място, което често се губи. Те ще бъдат във файл на вашия компютър. Не забравяйте да архивирате компютъра си редовно, така че ако не друго, ще имате копия на всичко, което е на вашия компютър, на флаш устройство или диск, готови за зареждане на новия ви компютър, когато го получите.
Що се отнася до съхраняването на хартиени копия, бих си помислил, че пет години трябва да са достатъчно време. Следващият път, когато говорите с някой от агентите в бюрото за безработица, задайте му този въпрос. Съмнявам се, че те проверяват отново повече от година или повече, освен ако не подозират измама. Намирам, че запазването на всичките ми трудови досиета във файл на компютъра ми решава проблема.
© 2012 CE Clark