Съдържание:
- Вижте частта
- Намерете правилния ъгъл
- Стъпка в светлината
- Бъдете наясно със своето пространство или го скрийте напълно
- Използвайте вашите слушалки
- Останете фокусирани и внимавайте за маниерите си
- Готови ли сте за следващата си видеоконференция?
Платформите за видеоконференции сега се превърнаха в критични бизнес инструменти.
Разпръскване
Тъй като светът се справи с домашните карантини и непредсказуеми икономически промени през тази година, работата от разстояние внезапно се превърна в новата норма и бизнесът трябваше бързо да се научи да интегрира цифрови решения в своите операции. Останали без избор, освен да работят от вкъщи, платформите за видеоконференции като Zoom, Skype и Teams се превърнаха в критични бизнес инструменти.
Но тъй като започнахме да преминаваме към тези платформи за бизнес срещи и транзакции, следваше необходимостта да изглеждаме професионално по същия начин, както сме свикнали по време на лични срещи, особено за професии, при които взаимодействате с клиенти и външни партньори.
Ето полезни съвети, които да имате предвид и да практикувате преди следващото си видеоконферентно обаждане.
Вижте частта
Подготовката за видеоконферентен разговор трябва да се извърши дори преди камерата да се включи. Ако искате да създадете впечатление за професионализъм, тогава трябва да погледнете ролята. Във видеоконферентен разговор всичко е свързано с визуализациите. Начинът, по който изглеждате, играе голяма роля в това как попадате на другата страна на екрана. И не винаги е задължително да е официален костюм или вратовръзка или пълен грим, освен ако не се изисква.
Тъй като камерата дава ограничен поглед върху горната част на тялото, хубава риза с яка ще работи също толкова ефективно. Плътните цветове са най-добри, тъй като дивите, цветни шарки ще отвличат вниманието на екрана. Съвършено добре е да носите върхове без ръкави, стига да покриват по-голямата част от раменете ви. Да не се носят върховете, които се потопите твърде далеч надолу гърдите си или са извън рамо. Не искате да изглеждате така, сякаш не носите нищо.
Основното поддържане също е задължително. Не забравяйте да срешете косата си и да измиете лицето си. За момичетата дори прилагането на тонизиран овлажнител за изравняване на тонуса на кожата ви би направило чудеса.
Намерете правилния ъгъл
Доколкото е възможно, искате да пресъздадете опита на лична среща. Това означава, че камерата трябва да е насочена към вас под правилния ъгъл. Никога няма сценарий, когато седнете на бизнес срещи, когато партньорът ви за разговор се навежда, за да ви погледне отдолу, за да могат да получат пълен изглед на вътрешността на ноздрите ви, така че избягвайте да позиционирате камерата под ъгъл, по-нисък или по-висок твоето лице. Също така трябва да избягвате да сте твърде близо до камерата.
За да получите идеалния ъгъл за видеоконферентното си повикване, не забравяйте, че когато седите изправени, камерата трябва да сочи право към центъра на лицето ви и вие гледате директно в него, а не гледате надолу или гледате нагоре. Камерата трябва да е достатъчно далеч от вас, за да ви гледат от гърдите нагоре, но не толкова далеч, че да не можете удобно да използвате клавиатурата и мишката. Също така трябва да има достатъчно място между горната част на главата и ръба на екрана. Прекалено сте близо, ако екранът изрязва челото ви.
Разпръскване
Стъпка в светлината
Всички тези усилия, за да изглеждате добре на екрана, ще отидат на вятъра, ако нямате добро осветление. Когато правим селфита, винаги се уверяваме, че не правим „срещу светлината“, за да заснемем най-добрата снимка. Същото е и с видео разговорите. Когато определяте мястото си за най-доброто местоположение, за да приемете обаждането си, първото съображение е да се уверите, че ще бъдете обърнати към източника на светлина.
Имайте предвид обаче, че екранът на компютъра ви също излъчва собствена светлина, така че направете няколко теста, за да намерите правилния баланс между вашето естествено осветление и яркостта на екрана ви, за да не изглеждате като объркан призрак.
Не, не искате да изглеждате като сянка във вашето видеообаждане.
Разпръскване
Бъдете наясно със своето пространство или го скрийте напълно
Спомняте ли си времето, когато всички имахме лукса да разполагаме със специални помещения за срещи в рамките на нашите работни места или кафенета, които са пригодени да ви осигурят идеалната обстановка и атмосфера за бизнес срещи? Тогава беше по-лесно, когато не трябваше да мислите за своето пространство и просто да се фокусирате върху съдържанието на срещата си. Днес е съвсем различно, когато си остана вкъщи и осъзнаеш, че не си най-чистият и организиран човек на света.
Разгледайте дома си и намерете най-добрия фон за видеоконферентната си връзка - там, където има най-малко безпорядък и най-малко разкрива вашите лични навици. Искате да създадете впечатление, че вашият професионализъм в работата се превръща във вашия дом. Поставянето срещу празна стена с гола или минималистична обстановка е най-доброто, ако е възможно. Но не бъдете твърде близо до стената. Придвижете се малко напред, за да създадете впечатление за по-голямо пространство.
За щастие, платформите за видеоконференции ви позволяват да настроите виртуален фон, за да можете да изберете да скриете обкръжението си напълно.
Не е препоръчително да се настройвате на открито. Това е най-малко контролируемата среда, за да запазите срещата си частна и професионална.
Искате да създадете впечатление, че вашият професионализъм в работата се превръща във вашия дом.
Използвайте вашите слушалки
Уверете се, че доколкото е възможно, използвате слушалки по време на видеоконферентните си разговори. Вашият лаптоп или компютър ще има вграден микрофон и високоговорители, да, но не трябва да разчитате на тях за качествено видеообаждане. Гласът ви ще бъде уловен по-ясно през микрофона във вашите слушалки и вие също ще чувате гласовете им по-добре. Това също ще ограничи фоновите шумове, които би заснел.
В някои случаи микрофонът на компютъра ви ще разпознава звуците, излизащи от високоговорителите му, а хората, които говорят от другата страна, ще чуят ехото на собствените си гласове, докато говорят, или още по-лошо, обратна връзка, която може да бъде изключително дразнеща. Няма значение какъв вид или марка слушалки или слушалки използвате, винаги е по-добре да използвате такива.
Винаги използвайте слушалки по време на вашите видеоконферентни разговори.
Разпръскване
Останете фокусирани и внимавайте за маниерите си
По време на лични срещи се счита за основен етикет да разглеждате партньорите си в разговора, да сведете до минимум тревожността и да слушате внимателно. Този основен етикет трябва да се прилага при видеоконференции. Разбираемо е, че е много по-трудно да не се разсейвате по време на видео разговори, тъй като компютърът ви всъщност е машина за индукция на ADHD с постоянни известия и достъп до интернет. Но това как се държите по време на видеоконферентни разговори допринася много за това колко професионално сте попаднали.
Съсредоточете се върху срещата и, доколкото е възможно, избягвайте да гледате далеч твърде много или да гледате нещо друго на екрана си или дори да си бъркате с други джаджи. Противно на общоприетото схващане, е много очевидно, когато имате друг прозорец отгоре на видеоконферентната си връзка - получавате очи със стъкла и пропускате важни реплики по време на разговора.
Трябва също да се съобразявате с маниерите си. Дайте на партньорите си за срещи подходящото място за разговори - никога не ги прекъсвайте и не говорете, това не се превежда по същия начин, както когато сте в една стая заедно. Заглушете микрофона си, когато трябва, и ако трябва абсолютно да се отдръпнете от камерата, извинете се правилно и изключете видеоклипа си.
Останете фокусирани и ангажирани по време на видеоконферентните си разговори.
Разпръскване
Готови ли сте за следващата си видеоконференция?
Необходимо е време, за да свикнете с новите норми и в този момент, когато се оказваме, че сме вкарани в сценарии без избор, ключът към успеха се крие в продължителността на времето, за да се потопите и да преминете добре.
Имайте предвид тези съвети и практикувайте, така че следващия път, когато предприемете професионално видеообаждане - независимо дали става въпрос за клиент или интервю за работа - да ви е по-лесно да настроите и да оставите най-доброто си впечатление.