Съдържание:
- Поставянето на другите на спокойствие
- Вашият офис е вашето изображение
- Място за среща
- Разположение на мебели за срещи
- Подредба на местата за срещи
- Седнал отгоре
- Познайте профила на хората, присъстващи на събранието
- Среща във вашата стая
- Получаване на положителна обратна връзка
- Правилно осветление
- Място на срещата
- Подредба на местата за срещи
- Power Office
Офисът на Google във Вашингтон изглежда забавно и готино. Съгласен ли си?.
tvol, CC BY 2.0 чрез Flickr
Знаете ли, че външният вид на вашия офис може да ви помогне да повлияете на хората?
Знаете ли също, че позицията, където седите на конферентната маса, ще диктува вашия статус?
Франклин Бекер в книгата си „Успешният офис: Как да създадем подходящо за вас работно пространство“ пише, че подходящото работно пространство е важно, ако искате мощност.
За да се поставите в позицията на властта, за да можете да накарате хората да ви слушат и да увеличите способността си да упражнявате влияние върху тях, трябва да обърнете малко внимание на всички подробности за дизайна на офиса, които ще ви помогнат да ги постигнете.
Тази статия обобщава очарователния поглед на Франклин Бекер в психологията на работното пространство, за да ви даде сила.
Снимки, картини и дори мострата ви могат да бъдат ледоразбивач.
@boetter, CC BY 2.0 чрез Flickr
Поставянето на другите на спокойствие
Хората ще чуят какво имате да кажете и може да реагират положително на него, ако им е удобно с вас. Това може да е лесно, ако ги познавате. Ако обаче за първи път се срещате с тях, тогава имате нужда от нещо, за да разчупите леда и да загреете нещата.
Вашата офис декорация може да бъде изключително ефективен инструмент за успокояване на другите. Използвайте снимки, картини или мостри на продукти на вашата компания, за да бъдете ледоразбивачите.
Вашият офис е вашето изображение
В ситуации на захранване вашият офис е като втора кожа, това е вашият имидж. Той предава вашия имидж, като отразява вашите ценности, вашите възможности, вашата личност - всички фактори, върху които се вземат решения за вас.
Ще направите най-доброто впечатление, когато ви е удобно. Не обзавеждайте офиса си с богата маса от тиково дърво или махагон, когато повече се занимавате с високотехнологичен дизайн.
Екстремните вкусови качества са винаги опасни, освен ако не сте много сигурни или не сте в творчески бизнес, в който се цени ексцентричността.
Място за среща
Срещата с хора в офиса ви кара да се чувствате по-силни, способни да се биете по-силно и по-склонни да се защитавате.
Имате способността да контролирате какво се случва в него. Като цяло, колкото повече бизнес можете да провеждате във вашия офис, на собственото си бюро, толкова по-ефективни ще бъдете.
Колкото по-голяма е способността ви да структурирате модела на взаимодействие, толкова по-вероятно е вашето влияние.
В някои случаи целта ви може да бъде да отпуснете човека, т.е. да го „омекотите“. В други случаи това е да структурирате взаимодействието, така че вашето доверие да бъде подобрено.
Разположението по време на срещата и мястото, където седите, решава резултата и атмосферата на срещата
okeefew, CC BY 2.0 чрез Flickr
Разположение на мебели за срещи
Искате другите да ви виждат като достоверни, ефективни и авторитетни. Изследванията показват, че човекът, с когото се срещате, влияе на това коя позиция на сядане трябва да изберете, за да подобрите тези впечатления. Бъдете наясно какъв вид впечатление искате да създадете и след това използвайте околната среда, за да ги укрепите или отслабите.
Ефектите вероятно ще бъдат особено силни при първите впечатления.
Проучванията показват, че за да изглеждате достоверни и ефективни, трябва да се опитате да седнете на немощни позиции, когато се срещате с човек, който може да се чувства застрашен от вашата сила или власт.
Разположението на мебелите, което осигурява ясни граници, като квадратна конферентна маса, в която всеки човек има страна, може да помогне да се създаде по-положително впечатление у посетителите, отколкото седенето на кръгла маса или на диван.
Ако целта ви е да увеличите максимално впечатлението за приветливост и откритост, по-малко официалната уговорка, като например на малка конферентна маса, е добър залог дали да се срещнете с мъж или жена. Квадратното бюро е по-добро от кръглото, а седенето зад бюрото е по-добро от седенето на диван.
Ако сте жена, ще бъдете възприемани като по-мощни и авторитетни, ако седите зад бюрото, а на конферентна маса или място за разговор. Това е особено важно при първи контакт.
Можете да изследвате някои от ефектите на подреждането на мебелите върху вашето собствено поведение и върху отговора на другите към вас, като пренареждате мебелите, за да създадете бариера между себе си и посетителите си. Какви разлики забелязвате в тяхното или вашето поведение?
Подредба на местата за срещи
Както споменахме по-рано, най-добрата арена за лидерство е конферентната зала или мястото за срещи във вашия собствен офис. „Неутралната“ конференция трябва да се трансформира в положително взаимодействие, което ще подкрепи способността ви да влияете на другите.
Робърт Сомър, пионер в изследването на това как подреждането на мебелите влияе върху социалното взаимодействие, установи, че хората, които седят начело на правоъгълна маса, са много по-склонни да участват устно в групови дискусии, отколкото тези, които седят отстрани на масата.
Седнал отгоре
Ако седнете начело на масата, също е по-вероятно да бъдете възприети и избрани за лидер, отколкото ако седнете по страните на правоъгълна маса.
Сомър установява, че хората в конкурентна ситуация избират да седят директно един срещу друг на противоположните страни на масата, докато човек, който си сътрудничи, е седнал един до друг.
Тези, които си взаимодействат, без никаква кооперативна или конкурентна дефиниция на ситуацията, най-често избират да седят в ъгъл до ъгъл.
Освен това, ако седнете отпред и в центъра на стая, много по-вероятно е да участвате, отколкото ако седнете отстрани и отзад.
Ако искате да подобрите участието си в групи, седнете колкото можете по-в центъра и най-близо до предната част. На срещи в малки групи, ако искате да подобрите участието и силата си, седнете с лице към най-мощните хора в стаята и на разстояние от пет фута от тях. Избягвайте да сядате отстрани на правоъгълна маса, освен ако не можете да се изправите срещу друг могъщ човек от тази позиция.
Разположението на седалките на събранията може да ви помогне да упражните своето влияние
kismihok, CC BY-SA 2.0 чрез Flickr
Познайте профила на хората, присъстващи на събранието
Следващият път, когато организирате среща, вземете предвид степента на познаване на членовете на групата, вероятността от напрежение и конфликт и личността на участващите хора.
Опитайте се за договорености, които максимизират зрителния контакт и минимизират разстоянията, които разделят хората, защото тези договорености са оптимални за насърчаване на социалния контакт. Квадратен кръг е по-добър от дългата конферентна маса. Разположението на масата и столовете е малко вероятно да направи или прекъсне среща. Въпреки това, той може да допринесе за производителността чрез способността си да ви помогне да структурирате вида социални взаимоотношения, необходими за развитието на ефективността на екипа. Наличието на малка конферентна маса във вашия офис допринася за имиджа на вас като лидер.
Среща във вашата стая
Ако сте късметлия с офис стая, тогава вашият собствен офис може да бъде и стая за срещи. Видът мебели, които имате там, може да настрои играта на сила във ваша полза. Седнете зад бюрото си, обърнати към хората, с които се срещате, за да предадете авторитетен образ. Друга възможност е да седнете рамо до рамо с гостите си, далеч от бюрото си. Тази позиция предава достъпно, загрижено изображение. Такова изображение може да ви даде сила в крайна сметка, тъй като вашият принос в дискусията ще бъде слушан и уважаван като идващ от един от кооперативния екип.
Получаване на положителна обратна връзка
Как вашият офис дизайн влияе върху количеството отзиви и взаимодействие, които можете да дадете или получите? Той прави това, като стимулира вашата достъпност за другите във вашата компания.
Поставете два стола далеч от бюрото си, обърнати към ъгъл или около малка маса от типа кафе. Това ще даде вид на офис в офиса, по-лично място за срещи с други хора за обмен на идеи.
Рамо до рамо офисите могат значително да улеснят взаимодействието със съседа ви. Работниците в областта на знанията се нуждаят от контакт с другите, за да споделят информация, да изпробват идеи и да обменят съвети и клюки.
Трудно е да повлияете на някого, ако нямате достъп до него. Най-ефективната форма на социално влияние все още е личен контакт.
Правилното осветление е важно, когато провеждате събрание
jnyemb, CC BY 2.0 чрез Flickr
Правилно осветление
Осветлението е критичен компонент при обмена на информация. При слабо осветление се губят голям брой признаци на лицето и друго невербално поведение. Тези изражения на лицето могат да помогнат за интерпретирането на вербалното съдържание на комуникацията. Силната светлина зад гърба ви прави много по-трудно някой, който говори с вас, да ви види ясно.
Не намирайте бюрото си с прозорец зад него, освен ако нямате завеси, които можете да дръпнете, когато през прозореца идва силна светлина. Добрата, ясна насочена светлина ви позволява да четете реплики от поведението на другите.
За да създадете мека, топла атмосфера, опитайте да отскочите светлината от други повърхности. Ако откриете, че говорите с някой, който има силно задно осветление, помолете този човек да дръпне щорите или да смените леко позицията си, така че да седите под ъгъл, който измества светлината на една страна.
Място на срещата
Ще бъдете по-ефективни, ако можете да предавате съобщението си без никакво прекъсване. Можете да контролирате нивото на тези прекъсвания, като каните други в офиса си, вместо да ходите в техните офиси.
Ако това не изглежда подходящо или ако не можете да контролирате взаимодействието в собствения си офис, предложете неутрално място, с което сте запознати. Не се срещайте в ресторанта, освен ако не сте били там преди и не знаете, че можете да намерите спокойна маса.
Ако сте в офиса на някой друг и установите, че непрекъснато ви прекъсват, учтиво попитайте дали другият човек би искал да отиде някъде, където няма да ви прекъсват. Ясно посочете, че бихте искали да се движите, за да можете да се концентрирате по-ефективно върху това, което другият има да каже, вместо да предполагате, че той или тя не ви обръща внимание.
Подредба на местата за срещи
Power Office
Докато мислите за властта, не забравяйте, че истинските лидери имат желаещи последователи.
Хората са по-склонни да работят, вместо да се противопоставят на вас, когато чувстват, че са третирани справедливо и техните възгледи са чути.
Сега, след като знаете колко важни детайли от подреждането на мебели и осветлението могат да повлияят на ефективните комуникации, вече можете да работите, за да се поставите в силови позиции, където е по-вероятно да бъдете забелязани и чути по начина, по който искате да бъдете видяни и чути.
За да научите и купите „Успешният офис на Франклин Бекер : Как да създадете подходящо за вас работно пространство .
© 2012 Mazlan