Съдържание:
- Как да платите NSSF онлайн
- Нов формуляр за регистрация на работодател на NSSF
- Какво трябва да знаете за новите цени на NSSF
- Достъп до портала за самообслужване на работодателя
- 1. Процедура за регистрация на нов работодател
- Когато попълвате формуляра за новата регистрация, тези полезни инструкции могат да ви бъдат полезни.
- Активиране на работодателя
- 2. Съществуващ eCertification на работодателя
- Съществуващ eCertification на работодателя
- 3. Ресертификация на работодателя
- Как да подготвим и изпратим връщане на заплата на NSSF
- Портал за самообслужване на NSSF
- Въпроси и отговори
Как да платите NSSF онлайн
NSSF или Националният фонд за социално осигуряване е създаден през 1965 г. с акт на Парламента, за да управлява схема за осигуряване на фондове за всички работници в Кения.
Нов формуляр за регистрация на работодател на NSSF
Нов формуляр за регистрация на работодател
Паткай
Какво трябва да знаете за новите цени на NSSF
- Новите вноски за членове на NSSF са увеличени, за да разширят вашата пенсионна основа за още по-добро бъдеще.
- Вноските на служителите варират от 360 шилинга до максимум 1080 шилинга на месец за първата година.
- Работодателите също ще внасят еднаква сума като работодателя
- Доброволен вносител: Минималните месечни вноски са 200 шилинга, спрямо 100 шилинга.
Опцията, която ще обсъдим тук, ще помогне на всеки работодател да изготви фиш за плащане онлайн и да може да извърши плащане във всяка банка. За всеки работодател е важно да извършва плащания навреме, т.е. до 15-о число на всеки месец, за да избегне санкции. Вноските се приспадат и опрощават напълно до 15-ия ден от следващия месец. Късните плащания на задължителните вноски ще привлекат 5 процента неустойка от общата вноска за месеца или частта от месеца, опростена със закъснение.
Достъп до портала за самообслужване на работодателя
За да започнете да използвате портала за самообслужване, ще трябва да се регистрирате за NSSF Self Service. Отидете на www.selfservice.nssf.or.ke. Намерете раздела Работодател за самообслужване и кликнете върху него. Има три неща, които трябва да отбележите и които ще ви помогнат да определите коя стъпка да предприемете.
1. Процедура за регистрация на нов работодател
Предварителна регистрация на работодателя: Тази опция е за работодатели, които искат да се регистрират за вноски на NSSF и да получат номера си за NSSF за първи път.
Процедура за регистрация на нов работодател
- Щракнете върху връзката за самообслужване на работодателя.
- За нови работодатели (без предварително регистрационен номер на NSSF) щракнете върху Регистрация на работодателя.
- Попълнете правилно показаната форма и след като приключите, кликнете върху бутона за запазване.
- Отпечатайте известието за заявлението и се свържете с най-близкия офис на NSSF за сертифициране.
Можете да отидете до най-близкия клон на NSSF или да се свържете с тях по телефона. Контактите за най-близкия клон на NSSF са достъпни на същата уеб страница.
Когато попълвате формуляра за новата регистрация, тези полезни инструкции могат да ви бъдат полезни.
- В предоставената форма първо посочвате потребителското име и паролата, които искате да използвате за вашата компания. Ще използвате това, за да влезете в портала за самообслужване. Попълнете всички задължителни полета, отбелязани със звездичка (*).
- Потребителското име: Трябва да се състои от 8–12 латински знака или цифри.
- Парола: Трябва да се състои от 8–15 знака и да включва цифри. Колкото по-дълга е комбинацията от буквено-цифрови и специални символи, които въвеждате, толкова по-силна и безопасна ще бъде вашата парола.
- Проверка на паролата: Въведете същата парола в това поле за целите на проверката.
- В полето Visual Verification Code трябва да въведете символите, които виждате на изображението точно над него. Ако не сте сигурни относно съдържанието на изображението за визуална проверка, което виждате, можете да щракнете върху връзката „Обновяване“, за да получите нов код.
След като щракнете върху бутона за запазване, стойностите, които сте въвели във всяко поле, ще бъдат проверени за валидност. В случай на грешен запис, ще се покаже подходящо съобщение за грешка, предлагащо кои полета са невалидни. Ако проверката за валидиране е успешна, вашето заявление за регистрация ще се съхранява в системата.
След успешното въвеждане отпечатайте информацията за регистрация, която ще се появи на екрана, и я занесете във всеки клон на NSSF. В клона ще ви бъде предоставен NSSF кодиран ПИН ключ.
Активиране на работодателя
След като ви бъде издаден ПИН ключ от офиса на NSSF, преминете към опцията Активиране на работодателя.
Въведете потребителско име, парола и NSSF кодиран Pin Key, след което щракнете върху активиране, за да завършите процеса на активиране.
2. Съществуващ eCertification на работодателя
Тази опция е за съществуващи работодатели, които вече имат NSSF номер, но все още не са записани онлайн. Бъдете подготвени с данните за вашата компания, като потребителското име, което възнамерявате да използвате, паролата, номера на работодателя, номера на KRA Pin и данните за фирмения адрес.
- Щракнете върху връзката за самообслужване на работодателя
- Щракнете върху връзката Съществуващ работодател eCertification.
- Попълнете показаната форма точно.
- Изпратете формуляра и отпечатайте подробности за известието за кандидатстване След това посетете най-близкия офис на NSSF за сертифициране.
- В клона ще ви бъде предоставен NSSF кодиран ПИН ключ.
- Въведете потребителско име, парола и ключ за закрепване, след което щракнете върху активиране, за да завършите процеса на активиране.
- След това използвайте потребителското си име и парола за влизане.
Съществуващ eCertification на работодателя
Съществуващ формуляр за eCertification на работодателя
Паткай
3. Ресертификация на работодателя
Тази опция е за хората, които вече са регистрирани потребители на електронна услуга, но са загубили или забравили както кодирания си ключ, така и потребителското си име или парола. Трябва да попълните всички подробности със звездичка, въведете кода и след това запазете формуляра. Не забравяйте да използвате ново потребителско име и парола. След запазване, ако данните са верни, ще ви бъде предоставена информация за регистрация, която трябва да отпечатате и отнесете до който и да е клон на NSSF. Служителите там ще ви предоставят кодиран NSSF PIN ключ. Сега с щифта ще можете да възстановите забравени / изгубени идентификационни данни. Въведете информацията за акаунта, която включва потребителско име, идентификатор на работодателя на NSSF, номер на пин KRA и кодиран ключ на NSSF. Създайте нова парола за вход в портала си. Въведете кода за визуална проверка и запазете формуляра. След това,можете да влезете във вашия портал, готови да обработите вашия фиш за плащане на NSSF.
Как да подготвим и изпратим връщане на заплата на NSSF
- Подгответе вашия Excel файл за заплата за месеца. Това се постига чрез изтегляне на шаблона за ведомост от раздела за бързи връзки и ресурси.
- Отидете на самообслужване на работодателя и щракнете върху ведомост и обработка на плащанията. Влезте в потребителското име, парола и след това влезте.
- Кликнете върху Конвертор на заплати
- Създаване на период на заплащане (ММ / ГГГГ, напр. 11/2018 за ноември 2018 г.)
- Изберете вид ТРЗ (Изберете Редовно, с изключение на специални случаи)
- Изберете желаното ниво на принос
- Качете файл с ТРЗ, за да конвертирате и проверите напредъка
- Кликнете върху Качване на произведен SF24
- Кликнете върху Проверка на подаването и проверете напредъка
- Щракнете върху Изпращане, за да изпратите връщане
- Кликнете върху Платежно нареждане, за да създадете eSlip. Тук ще видите създадения от вас файл, плъзнете го и го пуснете в областта, написана „!!! Пуснете тук неплатени SF24s !!!“
- Изберете режим на плащане и банков код.
- В горната част на страницата намерете иконата за запис на файл и щракнете върху нея. Ще се генерира фиш за плащане. Отпечатайте го и го използвайте за плащане.
Портал за самообслужване на NSSF
Въпроси и отговори
Въпрос: Когато изготвям фиш за плащане на NSSF и качвам и показва грешка, че броят на колоните е грешен какво да правя?
Отговор: Най-доброто нещо е да се уверите, че използвате шаблона, предоставен от NSSF. Просто го изтеглете и използвайте, за да попълните информацията си. По този начин можете да бъдете сигурни, че няма да получите грешки.
Въпрос: Как мога да извадя запазена разплащателна бележка NSSF за печат?
Отговор: Щракнете върху опцията разписки за плащане отляво. Под опцията за избор на период от време въведете началната дата и крайната дата на месеца, който искате. След това кликнете върху опцията за търсене. Резултатите ще се появят с номера на разписката, датата на получаване, периода и общата сума. Ако кликнете върху иконата за търсене (лупа), ще получите повече подробности за извършеното плащане. Под подробностите ще видите иконата за печат.
© 2018 Патрик Камау