Съдържание:
- Общувайте ефективно със своя шеф
- Не бъди жертва
- Нека шефът ви даде приоритет на натоварването
- Вашият шеф ще иска да ви повиши
- Резюме на ключовите точки
Снимка от Робърт Бай на Unsplash
Чувствате ли се претоварени от цялата работа, трупаща се на бюрото ви? Имах този опит, когато бях системен анализатор в корпоративен офис.
Открих най-добрия начин да кажа на шефа си, че имам твърде много работа. Това е свързано с правилното отношение. Ще обясня как го направих с положителни резултати.
Общувайте ефективно със своя шеф
Имах много работа с трупане на много задачи, защото други хора от компанията дойдоха в нашия отдел за подкрепа. Ние бяхме отдел „Системни услуги“ за корпоративната компютърна система.
Шефът ми не винаги е бил наясно какво искат от мен другите служители на отдела и аз знаех, че е важно да го уведомя.
Имате ли подобна ситуация, когато шефът ви не знае каква работа ви е възложена от други мениджъри във фирмата?
Дори ако шефът ви е единственият, който ви дава работата директно, той или тя може да не са наясно колко време е необходимо за изпълнение на всички задачи.
Не е лесно да се справите с подобна ситуация. Може да почувствате, че ако се оплаквате от това, шефът ви може да мисли по-малко за вас.
Обмислих как мога да представя дилемата си на шефа си, без да звучи така, сякаш се оплаквам. Дойде ми гениална идея.
Ситуацията ви може да е различна, но основната идея, която ще ви представя, ще работи при всякакви обстоятелства.
Не бъди жертва
Много хора се фокусират само върху това как са засегнати от преумора. Те не се съобразяват с другата страна, тази на техния офис мениджър.
Отношението да се чувстваш жертва не оставя място за решение. Можете обаче да постигнете желаните резултати, като покажете на шефа си, че сте отворени да чуете и неговите чувства.
Нека шефът ви даде приоритет на натоварването
Разбрах, че всичко, което трябва да направя, е да изравня натоварването си с по една задача наведнъж. Може да се помисли за „ управление на натоварването “.
За да постигна това, за да мога да работя по едно нещо, трябваше да определя приоритет за всяка задача. Знаех обаче, че трябва да обсъдя това с шефа си?
Трябваше да представя дилемата си по определен начин, така че да ме кара да изглеждам добре. Жизненоважно беше, че не попаднах на оплакване.
Влязох в кабинета на шефа си и учтиво попитах дали мога да говоря с него. Обясних, че имам възложени тези различни задачи, които трябва да свърша.
Ясно очертах всички задачи, за да знае той какви са. Описвайки ги, показах, че добре разбирам важността на всяка работа.
Продължих, като казах, че искам да знам какъв приоритет смята той за всеки предмет. Това беше клинчърът. Тогава не знаех, но това оказа силно влияние върху отговора му.
Реакцията му беше много положителна. Беше изключително доволен, че му дадох учтивостта, за да му позволя да реши приоритета на всяко задание.
Просто се опитвах да му дам да разбере, че съм претоварен с работа, без да звучи като оплакване. Поради начина, по който му го представих, той осъзна, че разглеждам чувствата му по въпроса.
Резултатът беше точно това, от което се нуждаех. Шефът ми ми каза какъв приоритет предпочита за всяка задача. Това ми позволи да работя само върху едно нещо наведнъж. Резултатът беше много по-малко стрес.
Правенето по едно нещо, без да се притеснявам, че не свършвам другите неща, беше наистина полезно. Резултатът беше, че свърших всяка работа по-добре, защото успях да се концентрирам върху всяка задача една по една.
Вашият шеф ще иска да ви повиши
Има още! Открих един полезен страничен ефект, който не бях обмислял преди. Шефът ви ще запомни отношението ви.
Когато дойде време за моя преглед за повишение, шефът ми напомни за това, което направих.
Той ми каза: „Спомняте ли си времето, когато ме питахте за приоритета на вашите задачи?“
Не знаейки какво ще каже по този въпрос, аз плахо казах: „Да, спомням си.“
Тогава той ми каза, че моят подход му показва, че съм внимателен как се чувства по отношение на важността.
Той продължи: "И вие заслужавате най-доброто повишение, което ми е позволено да ви дам."
Компанията имаше различен диапазон на заплащане, който мениджърите трябваше да следват. Шефът ми обаче ми даде рейз в горния край на този диапазон. Методът ми за комуникация с него ми помогна извън очакванията ми.
Резюме на ключовите точки
Можете да го направите и вие. Просто запомнете ключовите моменти:
- Опишете ясно всички задачи.
- Бъдете учтиви с презентацията си.
- Ясно посочете, че искате приноса на шефа си за приоритетите.
- Уверете се, че не използвате думи, които звучат така, сякаш се оплаквате.
След като ви казах как се справих с това, вие ще знаете как да общувате ефективно с шефа си по начин, който работи за вас.
© 2009 Глен Сток