Съдържание:
Не беше толкова отдавна, че всички ние използвахме чекове, за да плащаме сметките си и дори да плащаме на места като хранителни магазини. В наши дни просто не е толкова често да се използва чек. Повечето хора използват дебитни карти, кредитни карти или пари в брой, за да извършват плащания в магазините. И много хора са преминали към автоматично плащане на сметки, така че да не се налага да пишат и изпращат чекове за плащане на наеми, комунални услуги и други сметки. И все пак понякога трябва да напишете чек, така че е важно да знаете как правилно да ги използвате.
Едно нещо, което може да се наложи да направите някой ден, е анулиране на проверка. Информацията в тази статия ще ви научи или напомни за това как да направите това.
Какво означава „анулиране“ на чек?
Анулирана проверка е тази, която няма да бъде използвана и не трябва да бъде осребрявана. Той също няма да бъде заменен с друг от същия акаунт със същия чеков номер.
Да приемем например, че преминавате през чековете си и анулирате чек # 1300. Това означава, че # 1300 никога няма да бъде осребрен. Можете просто да преминете към # 1301, когато пишете следващия си чек. Когато анулирате чек, вие по принцип го правите така, сякаш никога не е съществувал, доколкото се случват транзакции.
Защо анулиране на чек?
След като си спомняте какво е отменена проверка, може да помислите за причините, поради които трябва да направите това. Има няколко често срещани причини хората да анулират проверките. Тези причини включват:
- На чека има грешка, която би затруднила лицето да го осребри. Например може случайно да напишете грешна дата или грешна сума. Бихте искали да анулирате този чек, така че да не може да бъде осребрен и след това да започнете отначало с нов, така че лицето, което го осребрява, да няма проблеми.
- Има и друга причина, поради която не искате човекът да осребри този чек. Може да сте го написали и след това да сте решили да извършите плащането в брой. Ще го анулирате, за да не могат да го осребрят и по този начин не рискувате да платите на лицето два пъти.
- Трябва да изпратите анулиран чек на някого, за да си създаде акаунт. Понякога това се случва, когато се интересувате от настройка на автоматичното ви плащане на сметката. Компанията, която ще взема средства от вашата сметка, се нуждае от копие на един от вашите чекове, за да се увери, че има законни номера на сметки и банкови маршрути за тези тегления. Искате да анулирате чека, преди да им го изпратите, така че никой да не може да напише сума върху него и да го осребри.
Как да анулирам чек
За да анулирате правилно чека, искате да напишете VOID върху него на четири различни места в чека. Важно е да пишете празно и на четирите места:
- В полето, където обикновено пишете сумата на чека. Ако вече сте допуснали грешка тук, просто напишете VOID върху сумата, която сте вписали. Ако е празно, включете VOID в празното пространство.
- През реда за подпис, който обикновено бихте използвали за подписване на чека. По същия начин анулирайте това или във вашия подпис, или в празното място.
- С големи букви отпред на чека. Това е, което повечето хора правят, за да анулират чека. Трябва да направите това; просто не трябва да е единственото нещо, което правите.
- С големи букви на гърба на чека. За да сте сигурни, че чекът ще бъде отменен, трябва да анулирате гърба и предната страна.
Повечето хора ще ви кажат, че е добре да направите само едно или две от тези неща, когато анулирате чека. Това е технически вярно, но е по-добре да вземете допълнителни предпазни мерки и да анулирате цялото нещо, като маркирате и четирите места като анулирани. Това не отнема много време и не е като да анулирате чекове често.
И накрая, не трябва просто да анулирате чек и да забравите за него. Трябва да направите нотация на себе си някъде, че дадена проверка е отменена, като отбелязвате номера и датата, на която е била отменена. Направете бележка и защо сте го анулирали. По този начин, ако акаунтът ви в крайна сметка показва, че с този номер е бил използван чек, ще имате информацията, която трябва да покажете на банката си, за да се справите с този проблем. Малко вероятно е това да се случи, но това е умен навик, в който да влезете.