Съдържание:
- Как да направим по-добро автобиография
- 6 начина да подобрите автобиографията си
- 1. Оригиналност
- 2. Уместност
- 3. Качество и точност
- 4. Структура
- (а) Информация за контакт
- (б) Цели
- (в) Професионален опит
- (г) Образование
- (д) Обобщение
- (е) Умения и постижения
- (ж) Референции
- 5. Форматиране
- (б) Функционален формат
- (в) Хронологичен / функционален комбиниран формат
- 6. Презентация
- Допълнителни съвети и ресурси
- Проверка на възобновяване на писане
Надяваме се тези съвети и трикове да ви помогнат при търсенето на работа.
Как да направим по-добро автобиография
Резюмето е обобщение на кариерните цели, професионалния опит, образователната история, уменията и постиженията на индивида. Ключът към успешното кандидатстване е да включите възможно най-специално и оригинално автобиография, така че да привлече вниманието на бъдещия работодател и да го накара да се съсредоточи върху вашите пълномощия по начин, който никой друг кандидат не може.
Това е личният маркетинг в основата си и той трябва да има най-добрата форма на изразяване. В този смисъл вашето автобиография всъщност е вашата стъпка за продажби, чрез която представяте крайния продукт: вие !
Ако вашето автобиография ще окаже силно въздействие, то ще трябва да го направи в рамките на първите няколко секунди от взимането от работодателя, иначе никога няма. Следователно необходимостта от включване на силни фрази и завладяващи твърдения, без да се надценявате.
Въпреки че не съществува един-единствен набор от „формули“ за гарантиране на незабавни предложения за работа, тъй като всеки работодател се различава по отношение на перспективата и манталитета, следните съвети могат да бъдат използвани като ръководство за създаване на мощно и печелившо резюме.
6 начина да подобрите автобиографията си
- Добавете оригиналност
- Уверете се, че информацията е от значение
- Фокусирайте се върху качеството и точността
- Структурирайте правилно автобиографията си
- Опитайте различни видове форматиране
- Помислете за презентацията
- Помислете за тези други бързи съвети
1. Оригиналност
Ако се поставите на мястото на бъдещия работодател, като разгледате стотици или дори хиляди заявления за една свободна длъжност, ще започнете да оценявате важността на автобиографията, която стърчи креативно и ефективно.
Работникът със синя яка може да получи добра работа поради впечатляващо резюме, докато работникът с богато образование и опит в колана си може да пропусне лодката изцяло заради лоша. Не е трудно да се разбере защо е така. Резюмето на практика представлява кандидата лично пред бъдещия работодател и неговата организация.
Що се отнася до автобиографиите, качеството е това, което е от значение за количеството. Работодателите са особено ограничени във времето лица и няма да имат възможност да прегледат всички подробности за автобиографиите, които получават. И така, колко време отделя средният рекрутер или мениджър по наемане на всяко резюме? Проучванията показват, че те прекарват 20 секунди !
Как тогава можете да прокарате крака си през вратата, като се имат предвид шансовете? Чрез използване на думи, фрази и твърдения, заредени с енергия, креативност и инициативност. Това вдъхновява читателя и запазва интереса им към съдържанието на приложението, което го откроява от всички останали. Изобщо не трябва да е многословно.
Избягвайте създаването на общо резюме, тъй като това ще отблъсне работодателите. Вместо това имайте различен, специално пригоден за всяка работа, за която кандидатствате. Персонализирането на вашето автобиография така, че да отговаря на определена длъжност, ви кара да се натъкнете на кандидат-кандидат, който е готов да измине допълнителните усилия. Можете да направите това сами, да използвате услуги на професионалист или да използвате онлайн конструктор на автобиографии, който е най-подходящ за вашите изисквания.
2. Уместност
Когато съставяте автобиографията си, уверете се, че извлеченията, които използвате, се отнасят до работата, за която кандидатствате. Те включват вашите хобита, ако и вие трябва да ги включите. Идеално ли е да заявите, че обичате да барабаните и да композирате музика, когато кандидатствате за длъжност като медицински асистент? Не точно. Освен това, честно казано, не виждам как включването на това, което правите в свободното си време, подобрява автобиографията, освен ако вашите дейности не са пряко свързани с работата, за която кандидатствате.
Работодателите или работодателите ще търсят в бази данни и онлайн сайтове за автобиографии, които съдържат ключови думи, които са от значение за съответната позиция. Така че не е необходимо само да персонализирате автобиографията, тя трябва да съдържа и правилните ключови думи, които ще позволят то да бъде взето по време на търсенето.
За пълен списък с полезни мощни думи, които можете да използвате в автобиографията си, можете да проверите другата ми статия за идеалното мотивационно писмо. Много големи корпорации използват софтуерни програми като Resumix, за да сканират автоматично приложенията на кандидатите и да ги съхраняват в база данни, като същевременно елиминират тези, които не съдържат правилните ключови думи. Това улеснява работодателя или вербовчика, който след това търси в базата данни и подрежда заявления според най-квалифицираните.
Можете също така да се възползвате от отношенията, които имате с приятели, роднини или членове на семейството. Те могат да се представят за потенциален работодател и да прегледат автобиографията ви, за да потвърдят, че всички основания са обхванати и ако не, ще подчертаят всякакви несъответствия в съдържанието на документа.
Получаването на обратна връзка от различни хора относно форматирането, презентацията, граматиката и други аспекти на автобиографията ще ви помогне да го подготвите и полирате още повече, преди заявлението да попадне на бюрото на работодателя. Детайли могат да бъдат пренебрегнати от отделно лице дори в процеса на корекция, поради което е разумно да добавите допълнителни комплекти очи в картината.
Както беше отбелязано по-рано, можете да изберете да използвате професионален авторът на автобиографии, но първо проверете техния произход и им позволете да предоставят мостри от предишната си работа, както и всички препоръки, с които можете да се свържете, за да потвърдите техните твърдения и качеството на тяхната работа. Всъщност има организации, които сертифицират автори на автобиографии и тези добре аплодирани сертификати включват Certified Master Resume Writer (CMRW), National Certified Resume Writer (NCRW) и Certified Professional Resume Writer (CPRW).
3. Качество и точност
Граматичната точност, правилното изписване и изграждане на изречения комуникират много за вас и демонстрират добре образован и изискан човек. Можете или да използвате наличния софтуер, за да прегледате корекции, или да поискате да го прочете трета страна за вас.
Когато пишете автобиографията, избягвайте да използвате шрифт или размер, който е твърде малък или труден за работодателя за четене. Идеалните видове шрифтове за използване включват: Times New Roman, Garamond, Arial, Bookman , Georgia или Helvetica . Те са често срещани в повечето компютри. Имайте предвид, че форматирате автобиографията, за да я направите професионална и едновременно лесна и бърза за четене, така че е най-добре да избягвате изисканите шрифтове.
Изцеденото и разхвърляно резюме изглежда объркано за читателя. Уверете се, че вашият визуално е добре организиран, разпределен и подреден добре в секции, за да улесни читателя да намери точно това, което търси. За тях ще бъде по-лесно просто да вземат следващото резюме, ако трябва да се борят, за да намерят ключови подробности за вашето.
По същия начин трябва да има последователност във формата на автобиографията от началото до края. Всички параграфи трябва да бъдат оправдани точно по същия начин, а интервалите между разделите трябва да бъдат равномерни докрай. Грешно изписаните имена на образователни институции и работни места съобщават за лошо внимание към детайлите, небрежност и слаби комуникативни умения.
Уверете се, че използвате креативни начини да изразите себе си, своето портфолио и професионален опит. Идеята е да се усвои възможно най-много от автобиографията ви, защото автобиографиите не са документи, които обикновено се четат, а по-скоро се преглеждат.
Така че много зависи от способността ви да изключвате ненужните думи и да бъдете възможно най-ясно кратки. След като напишете и редактирате автобиографията, оставете го да престои известно време, преди да му дадете вторичен преглед.
4. Структура
Следват ключови раздели в структурата на автобиографията:
(а) Информация за контакт
Информацията за контакт трябва да включва вашето име, пълен адрес (номер на къща или апартамент, улица, град, щат, пощенски код и държава, ако кандидатствате в международен план), телефонен номер на дома, мобилен телефон или вторичен номер, като номер на факс, имейл адрес и уебсайт.
Проверете отново, за да се уверите, че информацията е точна. Ако работодателят не може да се свърже с вас, всичките ви усилия ще отидат на вятъра. Същото се отнася и за данните за работодателя и компанията.
(б) Цели
В идеалния случай това трябва да бъде до две изречения. Уверете се, че сте конкретни в определянето на конкретната позиция, която търсите. Избягвайте да правите неясни изявления като „Търся маркетингова позиция“, тъй като в дадена компания може да има различни маркетингови позиции.
В рамките на целите работодателят трябва да види как личните ви стремежи отговарят на нуждите на компанията. Тук не става въпрос за това как компанията може да ви е от полза като човек, а по-скоро за приноса, който ще допринесете за компанията. Тъй като разделът е в самия връх на автобиографията, използваните думи трябва незабавно да привлекат вниманието на работодателя.
(в) Професионален опит
Детайлите от вашата работна история трябва да бъдат такива, че да представляват качествени преживявания, а не просто да попълват някои празни пропуски в автобиографията, тъй като това може да бъде бързо забележимо. Нещо повече, уверете се, че поддържате достоверна информация за преживяванията.
Текущият ви статус определя как ще започнете и върху какво ще се съсредоточите най-много при наемане. Ако кандидатствате за стаж или току-що сте завършили колеж, тогава автобиографията ви трябва да бъде по-фокусирана върху академичния ви опит и постижения, в сравнение с някой, който е бил в кариерата от много години.
Този раздел трябва да включва длъжностите, имената на компаниите, продължителността на заетостта, прекарана във всяка, градът, държавата и държавата, където се намират. Той също така трябва да включва отговорностите, които сте имали, като започнете и подчертавате най-подходящите за длъжността, за която кандидатствате.
Избягвайте използването на непрекъснат проза и вместо това използвайте водещи символи формат, като се започне всяко твърдение или фраза с иск глагол като конфигуриран, поддържа, развива, контролирани, обслужвани, Проектиран . Това предотвратява прекалено дългите и досадни раздели за някой, който просто иска да схване ключовите елементи в един изглед, каквато е позицията, в която се намират повечето работодатели. Можете да решите реда, който ще използвате за подзаглавия, например:
(г) Образование
Подредете реда на обучение и образование в обратна хронология. Включете информация за това, което е от значение за работата, за която кандидатствате, и всички курсове, които сте предприели, свързани с работата.
Този раздел не трябва да бъде само списък на академичните квалификации, които сте получили в гимназията, колежа и университета, но също така да включва всички професионални сертификати, придобити в хода на вашата кариера, както и курсовете, които сте посещавали. Включете името на училището, датите на посещение и дипломирането, спечелените степени (или записаните програми), основните и второстепенни предмети, отличия, награди, похвали на списъка на Дийн и GPA.
(д) Обобщение
Това съдържа причината, поради която сте най-подходящият кандидат за позицията. Правите го възможно най-привлекателен, като посочвате най-добрите си способности, характеристики и постижения. Направете своето резюме толкова убедително, че работодателят да продължи да преглежда останалата част от документа, за да получи пълната картина.
В този раздел можете да започнете с кратко и точно изявление, което описва вашата кариера. Следвайте това с друга фраза, която обяснява вашия специализиран опит и допълнителни изявления, които включват вашите пълни умения, колко разнообразен е вашият опит, важно постижение, което сте постигнали.
Като алтернатива, включете вашите постижения, лични качества и изявление, което определя целта ви професионално. Не включвайте лична информация, която подробно описва вашата етническа принадлежност, семейно положение, религиозна или сексуална ориентация, възраст или други подробности, които не са пряко свързани с вашата кариера. Всъщност има щати в САЩ например, където включването на такива подробности като семейно положение, възраст, ръст и тегло е незаконно.
(е) Умения и постижения
Тук можете да влезете в подробности относно това, което сте посочили в раздела за обобщение. Необходимо е обаче да се избягват всякакви повторения. Използвайте факти и статистика, за да илюстрирате как най-забележителните ви усилия са постигнали най-добри резултати. Покажете как уникалните качества и умения, които имате, са свързани с работата. Влезте в повече подробности за постиженията, които ви направиха уникални на пазара. Покрийте всички важни моменти, постигнати чрез вашите умения.
Не навлизайте в толкова подробности, че разделът да се превърне в разказ, а само се уверете, че загатвате за всички тези моменти, така че работодателят да ви извика на интервю, за да научите повече за вас. Този раздел трябва да включва това, което не е подчертано другаде в автобиографията. Определете уменията, които притежавате, които се изискват в работата, и след това ги изредете по важност от горе до долу.
Можете също така да помислите за включване на допълнителен раздел за „Доброволческа работа“ или „Доброволческа служба“. Също така е необходимо да включите компютърни умения (софтуерните програми, за които сте компетентни) и владеене на език. Извънкласни дейности, публикации, работа на свободна практика, хобита и други интереси трябва да бъдат включени само ако те имат значение или значение за трудовия опит, който имате и позицията, за която кандидатствате.
(ж) Референции
Включете референции, ако работодателят ги е поискал. В противен случай препоръчителният начин е просто да посочите, че те са налични при поискване в мотивационното писмо. Това е така, че ще имате достатъчно време да информирате лицата относно факта, че ще бъдат потърсени, ако работодателят желае да се свърже с тях.
Може да не е удобно да включите настоящия си работодател като препоръка, особено ако те не знаят, че всъщност търсите нова работа. Ако пишете автобиография за стаж, можете да поискате препоръчителни писма от вашите преподаватели, за да допълвате съдържанието си. Те също могат да бъдат предоставени в запечатан плик, за да се гарантира, че данните са поверителни.
5. Форматиране
Това също е описано като обратен хронологичен формат. Той е най-структурният и най-често използваният. Винаги има раздел Цели и Обобщение. В началото на автобиографията не се набляга на уменията или постиженията, но задачите, които сте свършили, са изброени подробно.
Това е резюмето, основано на заетостта и обикновено се използва от кандидати, които кандидатстват за позиция в същата компания или кариера. Особено често се използва в юридически и академични професии и е подходящ, ако искате да обясните подробно работата си и искате да включите и имената на вашите работодатели.
Не се препоръчва, ако искате да покажете своя опит и най-добрите си таланти, или ако искате да промените кариерата си. За по-задълбочен анализ на този формат разгледайте ръководството на експерта по резюме на Uptowork Майкъл Томашевски.
(б) Функционален формат
Този формат започва с представяне на вашите постижения и най-важните ви умения и има обобщение, в което се посочва вашият принос към компанията. Това е автобиографията, основана на умения, и тя не навлиза в подробности, когато става въпрос за заглавия или описания на длъжности, които сте заемали в миналото, или имената на организациите, в които сте работили преди.
Форматът също няма да включва дати на работа. Най-добре е да го използвате при смяна на кариерата или при завръщане на работното място след значителна почивка или изтичане на време. Също така е добре за студенти, които започват работа на пазара на труда или за тези, които се завръщат от военна служба.
Този метод се препоръчва силно от професионалисти и е ефективен при постигане на нова цел в кариерата, но не би бил идеален за консервативен работодател, който иска подробности относно работата, която сте заемали преди в миналото.
(в) Хронологичен / функционален комбиниран формат
Този формат може да съдържа длъжностите, които сте заемали в миналото, както и подробности относно вашите постижения или резюме, което обяснява по-подробно вашите квалификации и умения. Като алтернатива може да съдържа кратък раздел за умения и постижения и длъжностни характеристики.
Това се препоръчва, когато искате да се възползвате от предимството и на двата горни типа автобиографии, или когато искате да извлечете всички положителни аспекти и да изключите възможно най-много негативните аспекти на всеки от форматите. Това не прави кратко резюме.
6. Презентация
Точно както при мотивационното писмо, избягвайте да отпечатвате автобиографията си на евтина или нискокачествена хартия. Препоръчително е да използвате свежа хартия с тегло 20 фунта без никакви следи, гънки или гънки. За работа с най-високо качество използвайте лазерен принтер, а не мастилено-струен принтер.
Не просто направете автобиографията възможно най-впечатляваща на екрана, уверете се, че отпечатвате чернови на документа, за да проверите как изглежда в хартиен вид. Направете необходимите корекции, за да сте сигурни, че не изглежда прекрасно от една страна и не впечатляващо от друга. Направете пробен печат преди финала, който ще вземете със себе си на интервюто.
Уверете се, че използвате 8 1/2 x 11-инчова хартия за печат и печат на множество страници, вместо на предната и задната страна на всяка страница. Включете хронологична номерация на страниците, с изключение на заглавната страница. Избягвайте да взимате автобиографията веднага след като сте я отпечатали, тъй като това може да доведе до зацапване с мастило. Оставете го да изсъхне за кратко.
Преди да предадете автобиографията си, проверете за евентуални петна, гънки, смачквания или следи, които могат да доведат до това да бъдете намръщени като небрежни и непрофесионални. Винаги се уверявайте, че правите няколко копия на автобиографията си, когато отивате на интервю. Въпреки факта, че работодателят вече е видял молбата, лицето (ите), което прави реалното интервю, не винаги може да има документа под ръка.
Какво ще кажете за използване на личен уебсайт? Ами въпреки факта, че може да имате някои елементи от интерес на вашия уебсайт, например графични дизайни, произведения на изкуството или писане на мостри, които са свързани с вашата кариера и работата, за която кандидатствате, вашият сайт може също да съдържа много лична информация и други подробности, които са без значение за работата и вероятно неподходящи за работодателя.
Освен това би било загуба на време за работодател да сканира съдържанието на уебсайт, за да намери това, което е от значение за работата, за която кандидатствате. Освен това може да не е удобно за тях да имат достъп до историята на съобщенията, които вие и вашите приятели сте обменяли с течение на времето, включително вицове, снимки и хронологията на дейностите, с които сте се занимавали през свободното си време.
Можете обаче да направите връзка към уебсайта си, ако това е направено професионално и съдържа съответни документи като автобиография, професионални снимки, валидни идентификационни данни, препоръчителни писма и демонстрира визуално някои от вашите умения, особено ако избирате кариера като произведения на изкуството, музика или видеография.
Допълнителни съвети и ресурси
Няма значение дали имате или не изключителна квалификация и умения, ако автобиографията ви не е написана по правилния начин, няма да се свържете с вас за интервю. Възможно е автобиографията дори да не пристигне на бюрото на бъдещия работодател. Стандартното резюме трябва да има следните характеристики:
Дескриптори - Използвайте използването на думи, които работодателите търсят при попълване на свободно място, като опит, професия, способности, квалификация, умения.
Съществителни - Когато се сканира автобиография, доминиращите думи, които се извличат, са съществителни, а не глаголи. Затова се уверете, че използвате описателни съществителни като мениджър, лидер, счетоводител и пълните имена на компаниите или организациите, в които сте работили.
Избягвайте фантазията - автобиографията не трябва да съдържа изискани шрифтове, да бъде декорирана или пишена на цветна хартия. Пишете консервативно и използвайте често срещани шрифтове върху бяла, кремава, слонова кост или бежова хартия, без да подчертавате или използвате курсив.
Простота - придържайте се към опростен дизайн. Избягвайте сложни функции и елементи като таблици и графики.
Без съкращения - Винаги използвайте пълни термини, с изключение на случаите на съкращения, които са известни като B.Sc. (Бакалавър). Избягвайте използването на такива съкращения като например или т.е. и не въвеждайте NYU вместо New York University или UNEP вместо United Nations Environmental Programme!
Разстояние - Оставете достатъчно място между различните раздели на автобиографията, така че да е ясно къде свършва едната секция, а другата започва.
Език - Избягвайте двусмислената и сложна терминология. Придържайте се към изявления, които са лесно разбираеми.
Дължина - старото правило, че автобиографията трябва да бъде само на една страница, вече не се прилага днес. Автобиографиите могат да бъдат с дължина до 4 страници, а някои дори по-дълги!
Избягвайте измами там, където ви се продава софтуер, който по някакъв начин трябва автоматично да генерира автобиография и мотивационно писмо, което ще спечели работата. Има много добри материали, достъпни безплатно в мрежата за това. Най-изчерпателното ръководство за това какво да включа в автобиографията, което някога съм срещал, е съставено от Университета в Бъфало School of Management.
Повече подробности за конкретния начин, по който можете да напишете печелившо мотивационно писмо, са обяснени в статията: Как да напиша професионално мотивационно писмо.
Ако предпочитате книгите, има много образци на автобиографии, които можете да изучите, за да видите как това работи на практика. Например, вижте списъка с 101 най-добри автобиографии: одобрени членове на Професионалната асоциация на авторите на автобиографии, от Block and Betrus. Това ще ви помогне да видите от първа ръка стила и формата, в които се пишат печелившите автобиографии, как да персонализирате автобиографията си така, че да съответства на длъжностната характеристика и да покажете квалификацията си. Той също така включва как да напишете печелившо мотивационно писмо и как да успеете в интервюто си.
Освен това, следващите книги са добър източник на информация за това как да подготвите правилно автобиография, да си поставите цели в кариерата, да избегнете често срещани грешки. Те също така обсъждат изграждането на изречения за възобновяване, очакванията за заплати, техниките за сканиране, които работодателите използват, идеалните глаголи и как да изпратите вашето резюме. Методите се прилагат както за начинаещи, така и за онези, които отдавна са в сферата на кариерата:
- Елементите на стила на автобиографията: Основни правила и отварящи очите съвети за писане на автобиографии и мотивационни писма от Скот Бенет.
- Knock 'em Dead Resumes: A Killer Resume получава повече интервюта за работа! от Мартин Йейт.
- Резюмета, основани на компетентността, от Робин Кеслер и Линда А. Страсбург.
Успешно писане на автобиография!