Съдържание:
- Съгласихте се да напишете препоръчително писмо, но какво сега?
- Без натиск: но препоръчителните писма са много важни
- Вашата роля: Осигурете справедлива и точна оценка
- Каква информация ви е необходима?
- Познайте кандидата, критериите за подбор и контекста на кандидатстване
- Материали, които да поискате
- Какво да включите в препоръчително писмо
- Направете писмото си да се откроява от тълпата
- Не забравяйте подробностите
- Познайте червените знамена за препоръчителни писма
- Нуждаете се от помощ при описването на кандидата? Ето 86 положителни черти
- Препоръчителни писма: Примери за изисквания
- Обобщени точки
Уверете се, че препоръчителното ви писмо предава желаното въздействие с тези съвети.
sysop1021 чрез Flickr, CC-BY-SA 2.0, модифициран от FlourishAnyway
Съгласихте се да напишете препоръчително писмо, но какво сега?
В света на стипендиите и приемането в колежи материалите за кандидатстване често страдат от ефекта на езерото Wobegon. (Езерото Уобегон е измислено място, където „всички жени са силни, всички мъже са добре изглеждащи и всички деца са над средното ниво.“)
За да помогнат да се разграничат най-добрите от останалите, комисиите за прием и награди разчитат на обективни оценки на способностите и характера на кандидата. Такива оценки се предоставят от учители, преподаватели и други, които са запознати с кандидата. Това може да включва ръководители, треньори, лидери на общности и координатори на доброволци, които са взаимодействали широко с него или нея. Тук влизате!
Комисията за подбор се нуждае от вашата помощ при оценяването на кандидата. Бъдете точни и правдиви, а след това оставете чиповете да паднат където могат.
Betsey Weber чрез Flickr, CC-BY-SA 2.0
Без натиск: но препоръчителните писма са много важни
Препоръчителите са изправени пред трудна задача, защото почти всички препоръки са положителни. По този начин, ако кандидатът, когото одобрявате, е абсолютно открояващ се, писмото ви трябва да отразява това. От съществено значение е да представите солидни аргументи за неговото или нейното приемане.
Личният ми опит е, че особено при състезателни ситуации от първо ниво, има сложни схеми за точкуване. Независимо дали кандидатът е приет, waitlisted или отхвърли категорично може да се сведе до една трета цифра след десетичната запетая (например 0,00 1). По този начин, едно препоръчително писмо - вашето писмо - може да бъде прекъсвач в играта за приемане на високи залози, където фючърсите на хората са на линия.
Как е това за натиск? Сега ще ви помогна да свършите добра работа.
Конкуренцията може да бъде ожесточена, така че се наклонете към нея. Разберете целите на кандидата и за какво кандидатства. В силно конкурентна среда едно препоръчително писмо може да промени решението. Ей, няма натиск.
Dave Wilson чрез Flickr, CC-BY-SA 2.0
Вашата препоръка прави разлика
Особено в състезателни ситуации от най-високо ниво, едно препоръчително писмо - вашето писмо - може да бъде прекъсвач в играта за прием на високи залози, където бъдещето на хората е на линия.
Вашата роля: Осигурете справедлива и точна оценка
Предоставяйки препоръка, вие поставяте собствената си репутация на линията.
Устояйте на желанието да надценявате силните страни на кандидата. Въпреки че може да им помогне да получат достъп до програма, ще ги настрои за евентуален провал с нереалистични очаквания, които не могат да изпълнят.
Хиперболата също разрушава доверието ви. Може да се наложи да препоръчате бъдещи кандидати за същата програма или стипендия.
Вашата роля на препоръчител е просто следната: Предоставете на комисията по подбор обективната информация, която е необходима, за да вземе напълно информирано решение.
Осигурете справедлива и точна оценка на кандидата, който оценявате. Не се изкушавайте да се отдадете на хипербола. Ако кандидатът наистина е изключителен, дайте примери, бъдете конкретни и не задържайте похвалите си.
Кристина Александърсън чрез Flickr, CC-BY-SA 2.0
Комуникирайте ясно и убедително, като предоставяте справедлива и точна оценка на оценката на кандидата
- способности
- характер
- мотивация и
- потенциал за успех.
Ако смятате, че кандидатът е истински открояващ се, тогава ще трябва да проявите и креативност, така че вашият кандидат да получи вниманието, което заслужава. (Някой може да е направил това за вас по пътя.) Само вие знаете какво е подходящо тук, така че използвайте професионалната си преценка.
Вашата репутация е на линия. Знайте кога да отхвърлите заявка за препоръка.
smlp.co.uk чрез Flickr, CC-BY-SA 2.0
Обмислете следното, преди да се съгласите да напишете препоръчително писмо:
- Познавате ли човека достатъчно добре?
- Чувствате ли се комфортно, като професионално одобрявате молбата им с подкрепящо писмо?
- Имате ли достатъчно време да отделите на този процес?
Отхвърлете молбата им, ако не можете с чиста съвест да напишете подкрепящо писмо. Например: „ Мисля, че ще бъдете най-добре обслужвани, ако някой друг ви препоръча. “ Ако не ги познавате достатъчно добре или нямате време да посветите, откажете с обяснение.
Да започваме. Познайте кандидата, програмата, за която кандидатства студентът, и критериите за избор.
Томас Хелбиг чрез Flickr, CC-BY-SA 2.0
Каква информация ви е необходима?
Ако попълните формуляра за препоръка, който кандидатът ви предоставя - без да задавате никакви въпроси, - вие поемате лесния изход. Освен това е по-малко ефективен. Ще се изкушите да направите това и просто ще приключите с това, но спрете. Очаквайте повече от себе си и от кандидата, в чието бъдеще инвестирате.
Познайте кандидата, критериите за подбор и контекста на кандидатстване
Студентите търсят писмени препоръки за различни цели:
- да учи в чужбина
- да печелите стипендии или стипендии
- за осигуряване на стажове и работа и
- за да получи прием в колеж, завършил, юридически или медицински факултет.
Ще трябва да се срещнете с кандидата, за да съберете информация за програмата или наградата, за която кандидатства, и да научите повече за неговите / нейните цели. Разбирайки контекста на заявката на кандидата, можете по-добре да отговорите на нуждите както на комисията за подбор, така и на кандидата.
Материали, които да поискате
Помолете кандидата да предостави следните съответни документи, за да можете напълно да разберете критериите за подбор и да обосновете как той или тя отговаря на тези критерии:
- програмата или брошурата за стипендии
- длъжностна характеристика или обява за работа ( напр . за стаж)
- куршумен списък („точки за разговор“) на неговите или нейните най-важни активи и защо той или тя вярва, че е квалифициран. Кажете на кандидата, че не е време да бъдете скромни.
- резюмето и / или стенограмата на кандидата и
- всички допълнителни материали, които смятате, че могат да бъдат полезни (напр. декларация за интерес на кандидата, есе за кандидатстване )
След като прегледате и обсъдите тази информация с кандидата, трябва да имате ясното усещане за следното:
- какво иска да постигне с неговата / нейната кандидатура
- Две или три ключови силни страни, които действително сте наблюдавали в кандидата
- критериите за решение (за да знаете какво да подчертаете най-много в писмото си).
Прегледайте записите на кандидата, за да не предявявате искове, които са в противоречие с молбата му. Подкрепете твърденията си с подробни примери за това как кандидатът е показал своите силни страни.
Рикардо Либерато чрез Flickr, CC-BY-SA 2.0
Какво да включите в препоръчително писмо
Кой си ти | Кой е кандидатът | поддържа |
---|---|---|
Кратко описание на причините, поради които сте квалифицирани да оценявате кандидата („Като преподавател по химия AP в продължение на 12 години преподавах курса на над 600 ученици…“) |
Името на кандидата и защо пишете писмото за подкрепа (напр. Стипендията, наградата или програмата, за която кандидатства) |
Изразете увереност в бъдещия успех на кандидата и уверено заявете защо смятате, че това е истина. |
Преглед на контекста и продължителността на връзката ви с кандидата |
Изберете прилагателни със силно въздействие, които честно и точно описват кандидата. |
Опишете нивото си на подкрепа. Ако "силно препоръчвате", използвайте тази терминология. |
Вашата информация за контакт и покана да се свържете с вас с всякакви въпроси |
Примери за поведение, които описват как кандидатът е демонстрирал най-забележителните силни страни |
Ако има слабости, обърнете се към тях отговорно. Включването на лека слабост, която е обратната страна на силата, прави цялото писмо да изглежда по-правдоподобно. |
Вашето име и длъжност (ред за подпис) |
Където е възможно, определете количествено постиженията на кандидата и вашата оценка за неговите или нейните способности (напр. В най-високите x% от учениците, които сте преподавали през последните x години) |
Не сдържайте емоциите или ентусиазма за кандидат. Ако вашият кандидат заслужава нивото на подкрепа, влезте вътре. |
Привлечете вниманието им, като разкажете история. Историите са лични и убедителни. Те илюстрират важни моменти.
1/3Направете писмото си да се откроява от тълпата
Отделете писмото си от тълпата, като използвате някои от следните съвети и трикове.
Разкажи история. За всяка от две или три ключови силни страни, бъдете задълбочени и конкретни, като обясните как сте виждали кандидата да ги показва. Още по-добре, разкажете увлекателна история.
Историите са лични, убедителни и могат да включват множество силни страни. Хората ги намират лесно за запомняне и свързване с тях.
Опишете ярки ситуации, които илюстрират как кандидатът е въплътил важна черта. И не правете историята твърде дълга.
Ето няколко съображения, които да ви накарат да се замислите:
- Каква беше ситуацията или задачата?
- Имаше ли някакви пречки пред успеха, които затрудняваха другите, но които кандидатът преодоля?
- Какво наблюдавате как кандидатът прави в тази ситуация, което го прави забележителен?
- Какви са постигнатите резултати, както в задачата, така и как другите са отговорили на него?
- Има ли морал в тази история или отнемане на ключ?
Не отивайте "стандартно". Друг начин да направите вашето препоръчително писмо наистина запомнящо се е да приемете нестандартно въведение.
Вместо да започнете със стандартното въвеждане на това кой сте и кой е студентът, помислете за стартиране на вашето писмо с три дебели дескриптора на кандидата. Например: " Визионер. Интуитивен. Невъзмутим. Никакви три думи не описват по-добре Джон Доу от тези… " Или, ако сте достатъчно уверени в кандидата, за да направите прогноза за неговото или нейното бъдеще, обявете го в първия изречение. След това го архивирайте с поддържащи данни.
Не сдържайте ентусиазма или емоциите си, когато препоръчвате страхотен кандидат.
Джонатан Кос-Четене чрез Flickr, CC-BY-SA 2.0
Не сдържайте ентусиазма или емоциите си. Съобразете нивото на подкрепа, която изпитвате към кандидата, с тона на вашето писмо. Думите имат различна степен на емоционална „температура“, която може да изрази
- предпазлива подкрепа
- подкрепа, или
- крещи в горната част на белите дробове, подскачайки нагоре и надолу.
Внимателно подберете думите си, за да отразят вашата гледна точка. Ако кандидатът заслужава yoo-hooing, не задържайте ентусиазма или емоциите си. Използвайте думи като „феноменален“ или „неудържим“, ако са точни. Изразява увереност в неговото или нейното бъдеще. Наистина се опрете на препоръката си, когато това е оправдано.
Написването на препоръчително писмо изисква да внимавате за правописа, избора на думи, формата, крайните срокове и други ключови съображения.
Мери Бет Грифо Ригби чрез Flickr, CC-BY-SA 2.0
Не забравяйте подробностите
Вземете правилно механиката: Не се спъвайте от второстепенните точки. Пренебрегването на следното може значително да намали общото въздействие на писмото:
- Посочете „ПОВЕРИТЕЛНО“ в горната част на писмото, ако студентът е избрал да се откаже от достъпа
- Променяйте структурата и продължителността на изреченията
- Проверете правописа и избора на дума
- Избягвайте интензивното използване на клишета
- Придържайте се към изискванията за формат или брой думи, ако има такива
- Използвайте бланка и се подпишете със синьо или черно мастило, като използвате заглавието и степента (ите) си
- Персонализирайте всяко писмо за конкретен кандидат, стипендия, колеж и др. - особено ако пишете няколко писма за един кандидат
- Чест срокове.
Ако кандидатът, когото оценявате, е наистина забележителен, сега не е моментът да задържате ентусиазма или емоциите си. Опирайте се на вашата препоръка. Използвайте думи като „феноменално“, ако те точно представят способностите на кандидата.
tmib_seattle чрез Flickr, CC-BY-SA 2.0
Познайте червените знамена за препоръчителни писма
Препоръчително писмо Червено знаме | Какво потенциално казва |
---|---|
Препоръка "формуляр за писмо", в който липсват подробности и примери |
Кандидатът не заслужава времето и усилията на препоръчващия за подробно препоръчително писмо. Препоръчителят не познава добре кандидата. Кандидатът не е добър съдия за това как другите го възприемат (иначе той или тя би избрал друг препоръчител). |
Кратко писмо, често с кратки, накъсани изречения. Изглежда невдъхновен и не е добре написан. |
Препоръчителят задържа отрицателна информация. Или кандидатът направи ужасна преценка, като помоли някой с толкова лоши умения да пише, за да го одобри. |
Бекхенд комплименти или описания и лоши сравнения (напр. „Тя се нарежда в горната половина на учениците, които преподавам.“) |
Препоръчващият е трябвало да откаже искането на ученика, но може да се е почувствал принуден да напише препоръката. |
Най-добрият кандидат, който е твърде добър, за да е истина - особено ако неговите или нейните пълномощия не подкрепят твърденията. |
Кой е написал това писмо? Достоверността на препоръчващия трябва да се вземе предвид при отхвърлянето на блестящото им одобрение на кандидата. |
Препоръчителят и кандидатът споделят едно и също име. |
Огромно не-не е, когато родители или други членове на семейството пишат препоръчителни писма за кандидат. Той поставя под въпрос социалните умения на И двете партии. Просто не го прави. Ако фамилното име е съвпадение, посочете „няма връзка“. |
Препоръчителят е с нисък професионален статус (например студент, а не ръководител на отдел). |
Кандидатът може да не е впечатлил хора, които са по-утвърдени в своята област. Помислете за подписано писмо с преподавател. |
Студентът НЕ се отказва от правото си на достъп до писмото съгласно Закона за семейните образователни права и поверителност (FERPA). * |
Неконфиденциално писмо НЕ може да изразява истинското и честно мнение на препоръчващия. |
Препоръката е от публичен служител, който не познава кандидата (напр. Техния сенатор). |
Ученикът не е силен кандидат и трябва да опита „пропуск за здравей Мария“, като пусне имена. |
Кандидатът ще се състезава срещу други, които са първокласни студенти. Помислете какво прави вашия кандидат наистина необикновен като мислител, лидер, учен, спортист, писател, музикант, хуманитарен човек или сънародник. С какво е уникална?
UGL_UIUC чрез Flickr, CC-BY-SA 2.0
Нуждаете се от помощ при описването на кандидата? Ето 86 положителни черти
отговорен, приспособим, амбициозен, аналитичен, артикулиран, внимателен, балансиран, широко скроен, съвместен, ясно мислещ, командващ, съвестен, внимателен, креативен, любопитен, безстрашен, решителен, всеотдаен, надежден, решителен, отдаден, усърден, дипломатичен, задвижван, динамичен, искрен, съпричастен, предприемчив, предприемачески, ентусиазиран, искрен, енергичен, сдържан, гъвкав, фокусиран, грациозен, мъдър, трудолюбив, въображаем, неуморен, влиятелен, проницателен, вдъхновяващ, интуитивен, лидер, отворен съзнателен, организиран, страстен, търпелив, упорит, пионер, миротворец, проницателен, убедителен, филантропичен, уравновесен, прецизен, инициативен, разумен, точен, разпит, бърз, рационален, възприемчив, надежден, устойчив, находчив, отзивчив, самоуверен уверен, самодисциплиниран, самонасочен, самоуверен, самодостатъчен,разумен, проницателен, прям, непоколебим, упорит, задълбочен, надежден, неудържим, неудържим, универсален, визионер, работи добре под натиск
Препоръчителните писма дават представа за характера и личността на кандидата.
(C) FlourishAnyway
Препоръчителни писма: Примери за изисквания
Замисляли ли сте се някога за препоръчителни писма за различни организации? Ето няколко интригуващи примера:
Бакалавърската програма на Йейлския университет изисква две препоръки от учителите в гимназията, за предпочитане тези, които са преподавали на кандидата в академични изследвания през неговата или нейната младша или старша година. Една допълнителна препоръка е разрешена, но не се насърчава.
Доброволците от Корпуса на мира трябва да представят две препоръчителни писма като част от процеса на подбор. Буквите могат да бъдат от:
- Настоящ или предишен ръководител на работа
- Настоящ или предишен ръководител на доброволческа работа
- Близък приятел от две или повече години (не член на семейството или романтичен интерес).
Приемането в West Point обикновено изисква номинация от
- Вицепрезидентът
- сенатор или представител на кандидат на САЩ или
- Секретарят на армията.
Медицинското училище в Станфорд изисква минимум три, но не повече от шест препоръчителни писма.
За да кандидатствате за американска стипендия от Родос, са необходими пет до осем препоръчителни писма. Четири писма трябва да бъдат от хора, които могат да оценят академичните способности на кандидата, и поне едно писмо трябва да отговаря на техния характер.
Обобщени точки
- Като препоръчител, вашата роля е да предоставите на комисията по подбор справедлива и точна оценка на способностите и характера на кандидата. По този начин можете да помогнете на комисията да вземе напълно информирано решение.
- Срещнете се с кандидата, за да разберете напълно критериите за подбор.
- Изградете случай за това как кандидатът отговаря на тези критерии.
- Не просто изброявайте прилагателни и ключови силни страни. Отидете отвъд съдържанието, което намерите в автобиографията на кандидата. Обяснете как лично сте виждали кандидата да демонстрира своите силни страни.
- Използвайте задълбочени и конкретни примери, разказване на истории, нестандартни писмени въведения и ентусиазъм като техники, които да ви помогнат да предадете уникалността на кандидата.
Дори бедни ученици и тези, които не се открояват, може да се нуждаят от препоръчителни писма. Знаете как да отговорите, когато не ви е удобно да кажете „да“ на заявките.
Éole Wind чрез Flickr, CC-BY-SA 2.0
© 2014 FlourishAnyway