Съдържание:
- Дръжте оставката си кратка и проста.
- Оставете работата си грациозно
- Част 1: Поздрави
- Част 2: Декларация за официална оставка
- Част 3: Вашата причина за напускане
- Част 4: Изразяване на вашата благодарност
- Дръжте ръката си вдигната и главата ви вдигната високо
- Току-що сте предали писмото си за оставка. Сега какво?
- Забавни начини да напуснете работата си (Съвет: Не правете тези неща!)
Решихте ли да напуснете работата си? Как да кажете на шефа си, че напускате? Лично с полирано писмо. Когато пишете писмо за оставка, дръжте писмото си кратко и по същество. Отнасяйте се към писмото си за оставка със същия тон и формалност, както към мотивационното писмо, придружаващо вашето резюме за кандидатстване за работа. Ето стъпка по стъпка контур на писмото за напускане, заедно с някои примерни фрази, които могат да ви помогнат да запазите професионален тон, когато напуснете работата си.
Дръжте оставката си кратка и проста.
Подписването на вашето писмо за оставка ще бъде по-лесно, ако използвате правото на тон в писмото си.
Microsoft Office
Напомняне: Вашето писмо за оставка ще остане във вашето досие на служителите, след като излезете от вратата. Уверете се, че писмото е добре написано, учтиво и уважително.
Оставете работата си грациозно
Когато пишете писмо за оставка, дръжте писмото си кратко и по същество. Отнасяйте се с писмото си за оставка със същия тон и формалност, както бихте придружително писмо, придружаващо вашето резюме за кандидатстване за работа.
Вашето писмо за оставка трябва да включва следните четири компонента:
- Официален поздрав
- Официалното изявление за оставка и датата, която възнамерявате да напуснете
- Кратко обяснение защо заминавате
- Приключване, за да благодарите на вашия работодател за всички насоки и подкрепа, които той или тя ви е дал по време на престоя ви в компанията
Ето стъпка по стъпка на ефективно писмо за оставка, заедно с някои примерни фрази, които могат да ви помогнат да запазите изискан професионален тон, когато напуснете работата си.
Част 1: Поздрави
Напишете писмото си за оставка на собствената си бланка, никога на бланката на вашия работодател. Включете датата, последвана от името и заглавието на вашия ръководител (или лицето, на което ще подавате писмото си за оставка) и пълния адрес на вашия работодател.
Ако изпращате писмото си до ръководител от по-високо ниво, с който не сте на име, използвайте неговото пълно име и адрес (адрес, г-н, г-жа, г-жа и др.). Ако сте имали близки работни отношения с човека, на когото давате оставката си, не се колебайте да използвате неговото име.
Оставката ви ще бъде включена във вашето досие на служителите, след като напуснете. Уверете се, че го поддържате чист, оптимистичен и професионален. Може да ви е необходима справка по-късно и когато бившият ви работодател отвори вашето досие, искате да оставите следа от професионална кореспонденция след себе си.
Част 2: Декларация за официална оставка
Бъдете ясни и предварително за вашите намерения. Няма нужда да отлагате да кажете на шефа си, че напускате. Определете датата, която възнамерявате да напуснете, като имате предвид, че за повечето трудови договори трябва да уведомите работодателя си най-малко за две седмици.
Примерни изявления:
Ако не е необходимо да напускате позицията си в рамките на две седмици, можете да посочите най-новата твърда дата, до която трябва да напуснете. Вашият работодател може да се радва да ви осигури по-дълго от две седмици, за да ви помогне да прехвърлите работата си на нов служител.
Част 3: Вашата причина за напускане
Какво ще решите да разкриете за следващата си стъпка в кариерата зависи изцяло от вас. Ако заминавате поради дълбоко лични причини (за да се погрижите за семейните нужди, здравословни проблеми), можете да изберете да запазите тези подробности поверителни. Не сте задължени да кажете на работодателя си защо напускате, но ако искате да поддържате професионални взаимопочтени отношения с работодателя си, би било разумно да разкриете бъдещите си намерения, ако напускате, за да търсите други възможности за кариера. Преминаването към конкурент без споделяне на тази информация може да хвърли негативна светлина върху вашата репутация.
Например, ако се премествате при конкурент, трябва да уведомите работодателя си, за да може той или тя да вземе разумни решения за това как да защити възможните продажби, информация за цените и друга информация за собственост. Може просто да бъдете помолени да напуснете незабавно и да получите двуседмична платена ваканция за сметка на работодателя.
Споделяйки причината си за напускане, бъдете ясни какво сте готови да направите, за да подпомогнете процеса на преход.
Пример:
Част 4: Изразяване на вашата благодарност
Последната част от писмото ви, преди заключителния ви подпис, е мястото, където трябва да потвърдите положителните си чувства и добра воля към компанията. Дори ако опитът ви с компанията не е бил роза, опитайте се да намерите нещо положително, което да кажете. Не забравяйте, че оставката ви ще стане част от досието на служителите ви. Разумно е да оставите положителна, професионална хартиена следа, след като си тръгнете.
Проби:
Дори ако се отказвате при лоши отношения с шефа си, винаги намирайте поне една причина да кажете „Благодаря“.
Дръжте ръката си вдигната и главата ви вдигната високо
Отделете време, за да напишете писмото си за оставка, така че да блести като положителен, траен пример за вашия професионализъм.
За допълнителна помощ, помислете за наемане на професионален треньор по кариера или писател на автобиография, който да ви помогне в ясното съобщаване кой сте и какво правите, докато правите следващите си стъпки по процъфтяваща кариера.
Добре написаното писмо за оставка ще улесни напускането на работата при добри условия при работодателя.
Microsoft Office
Току-що сте предали писмото си за оставка. Сега какво?
- Трябва ли да участвате в интервю за изход, когато напуснете?
Изискват ли се интервюта за излизане? Когато напуснете работата си, шефът ви може да ви помоли да направите интервю за изход. Има недостатък в провеждането на изходно интервю, така че помислете внимателно, преди да кажете да се съгласите с него.
Забавни начини да напуснете работата си (Съвет: Не правете тези неща!)
© 2012 Сали Хейс