Съдържание:
- Дали вашата работа се поддава на споделяне на работа?
- Приближаване до вашия работодател
- Ползи от споделянето на работа за вашия работодател
- Позицията като позиция за споделяне на работа
- Определяне на работен график
- Как работи споделянето на работа
- Покриване на проблеми на работодателя
- Предложението за споделяне на работа
- Изпреварващи възражения
- Заключение
Всички се нуждаем от повече време. В съвременния свят просто няма достатъчно време, за да свършим всичко, от което се нуждаем и искаме. За съжаление, често онези неща, които са най-важни за нас, остават встрани. Работата е това, което по-често отнема повечето от нашето време и енергия. Балансът в живота е трудно постижим. Има обаче начини за разрешаване на този проблем; начини, по които можете да намалите въздействието на работата върху остатъка от живота си - без да напускате работата си напълно. Един от тях е споделянето на работа.
Споделянето на работа е мястото, където двама служители споделят отговорностите на една щатна позиция. За това не е нужно да сменяте работа; текущата ви позиция често може да бъде преработена в позиция за споделяне на работа. Въпрос е да предложите това на вашия работодател. Преди да повдигнете въпроса с тях, трябва да сте добре подготвени. Тази статия ви показва как да покриете всички основи, така че да можете да получите позицията си за споделяне на работа с увереност.
Планът за споделяне на работа ще подобри баланса ви в живота
Дали вашата работа се поддава на споделяне на работа?
Първо, трябва да решите дали споделянето на работа наистина е жизнеспособно във вашата позиция. Трябва да предадете случая си на работодателя си, така че той трябва да е солиден. Трябва да вземете предвид следното:
- Може ли работата да бъде разделена логически по задача, време или клиент?
- Ако работата е споделена, може ли да се работи ефективно с контакти с клиенти и колеги?
- Може ли да има достатъчна приемственост между двамата служители, споделящи работата?
Ако всички тези критерии могат да бъдат изпълнени, тогава вашата позиция може да бъде споделена.
Приближаване до вашия работодател
Небрежният чат с вашия шеф не е начинът да създадете позиция за споделяне на работа за себе си. Това е бизнес съображение и като такова изисква подходящо предложение. Трябва да сте обмислили всичко предварително и да съставите целенасочено предложение, което ще убеди вашия работодател да приеме тази идея.
Вашето предложение трябва да включва следното:
- Ползите от споделянето на работа за вашия работодател: Те трябва да знаят какво има за тях.
- Подробности за позицията като позиция за споделяне на работа: Покажете им как работата може да бъде разделена. Те трябва да знаят, че всички задължения и отговорности на работата ще бъдат покрити.
- Предложен работен график: Те трябва да са наясно, че това все още ще бъде „щатна” позиция.
- Как ще бъде обработено споделянето на работата: Важно е вашият работодател да види как споделящите работата ще работят заедно и това споразумение няма да има отрицателно въздействие върху отдела или компанията.
- Всякаква друга информация, която може да разсее потенциални опасения: Вашият работодател ще има притеснения (със сигурност, ако тази концепция е нова за тях); трябва да включите възможно най-много подробности относно договореността във вашето предложение, така че те да се чувстват сигурни и позитивни по отношение на това.
Сега преминаваме през всяка от тези области.
Ползи от споделянето на работа за вашия работодател
Ако споделянето на работа е ново за вашия работодател, вероятно ще предизвикате някакъв дискомфорт. Те могат да се притесняват, че тази концепция ще има отрицателно въздействие върху техния бизнес и че ще изисква много работа от тяхна страна. Това, което трябва да направите, е да успокоите страховете им. Трябва да им покажете, че всъщност ще бъде добре за компанията и че преходът е лесен.
И така, техните предимства:
- Акционерите на работа могат да търгуват време, което означава, че те могат да покриват времето за почивка и всякакви отсъствия. Отделът няма да се бори с по-малко членове на персонала.
- Споделянето на работа означава, че компанията има достъп до повече умения. Не всеки има еднакви таланти и опит и, въпреки че длъжностите работят една и съща работа, те могат да внесат атрибути, които обслужват отдела по други начини.
- Всъщност това може да намали работата на надзорен орган. Работодателите ще трябва да гарантират, че работата им е правилно планирана и планирана между тях, като по този начин се изисква по-малко надзор.
- Графикът и натоварването могат да бъдат по-ефективно обработвани. Когато натоварването е голямо, работното време на споделящите може да се припокрива. Тогава през по-тихи периоди може да има празнина.
Всичко това е много привлекателно, но сега работодателят може да иска да знае какво трябва да направи. Тук правите по-голямата част от работата за тях, започвайки с:
Позицията като позиция за споделяне на работа
Когато сте решили да заявите програма за споделяне на работа, трябва да представите на работодателя си как ще работи. Те трябва да знаят, че работата ще свърши и свърши, както и - ако не и по-добре - преди. Ето как можете да промените текущата си позиция в позиция за споделяне на работа.
Като начало избройте всички задължения и отговорности на вашата позиция. Бъдете възможно най-задълбочени. Използвайте повече от само официалната длъжностна характеристика; включва всички останали работи и функции, които изпълнявате ежедневно. Нищо не трябва да изниква, което не е било взето предвид; освен това, това упражнение показва колко много допринасяте.
След това, за всеки елемент от този списък, обърнете внимание дали трябва да бъде:
- Съвместна отговорност: Например и двамата служители са отговорни за ежедневното актуализиране на базата данни.
- Конкретна отговорност: С други думи, с нея ще се занимава само един от служителите.
- Разделена отговорност: Например, един служител се обажда на 20 клиенти седмично, а другият служител се обажда на 15 клиенти седмично.
Сега групирайте задачите заедно, за да оформите две „длъжностни характеристики“. Докато правите това, имайте предвид следното:
- Групирайте задачи, които се вписват логично.
- Ако вече имате потенциален партньор за споделяне на работа, помислете за индивидуални умения и предпочитания, когато разделяте работните функции.
- Помислете колко време отнема всяка задача, така че да се съчетае с разделението на времето на служителя. (Функциите за време и работа могат да бъдат разделени равномерно или неравномерно в съответствие с изискванията за работа и нуждите на служителите.)
Сега имате спецификацията за вашата позиция като опция за споделяне на работа.
Определяне на работен график
Има много начини за съставяне на работен график за споделящите работата. Той може да бъде персонализиран така, че да отговаря на служителите и компанията. Важните фактори, които трябва да се имат предвид, са:
- Отговорностите на работата и изискванията за ефективно изпълнение.
- Периоди на предаване или комуникация между участниците в работата.
- Интеграция в отдела и офиса.
Най-често срещаният график е хората, които споделят работата, да работят в различни дни от работната седмица. Например:
Един служител работи в понеделник и вторник заедно със сряда сутрин; докато останалите работят в сряда следобед, четвъртък и петък. Ако участниците в работата се нуждаят от значително време на припокриване, понякога и двамата ще работят, например цял ден в сряда. Или може би те изискват само 30-минутен период на предаване.
Споделянето на работа може да не е равномерно разделяне; единият партньор може да работи от понеделник и вторник, а другият - от сряда до петък.
Можете също така да помислите: Единият работи в понеделник и сряда, докато другият работи във вторник и четвъртък и след това работят редуващи се петък. Или и двамата работят петдневна седмица, като едната работи сутрин, а другата следобед.
Вижте какво смятате, че ще работи най-добре за хората, които споделят работата, позицията и вашия работодател.
Как работи споделянето на работа
Имате двата плана за работа и предложен график, но има и други въпроси, които трябва да обмислите и сте подготвили. Това са запитвания, които вашият работодател вероятно ще има и, ако сте подготвени, улеснява оценката на вашето предложение (и кажете да):
- Как ще бъдете наблюдавани вие и вашият партньор?
- Ще комуникирате ли с офиса в почивните си дни? Ако да, как (имейл, телефон и т.н.)?
- Как ще се борави с оборудването и офис площите? Ако имате нужда от нещо у дома, кой плаща за това?
- Какви ще бъдат процедурите за предаване?
- Как ще гарантирате, че няма дублиране на усилия или грешки?
- Как ще бъде разработен работен план за двама ви?
- Как ще се обработват оценките на изпълнението, целите и възможностите за повишаване?
- Ще бъде ли засегната останалата част от отдела?
- Как ще се решават ежедневните проблеми?
- Колко гъвкав ще бъдеш? (По отношение на промени на работното място, срещи, насрочени в почивните дни, извънредни ситуации в офиса и т.н. Установете това от самото начало, за да няма заблуди.)
- Как ще общувате с вашия партньор, вашите клиенти, ваши колеги и вашия ръководител?
- Как ще работят компенсациите и обезщетенията? Заплатата обикновено е пропорционална, но разглеждането на обезщетенията може да се нуждае от известно внимание.
Уверете се, че показвате, че споделянето на работа ще работи гладко, лесно и ефективно.
Покриване на проблеми на работодателя
Въпреки че сте показали, че споделянето на работа е възможно и дори полезно за вашата позиция, работодателите все още могат да имат притеснения. Това са въпроси, които трябва да обмислите и след това да включите информацията в предложението си за споделяне на работа.
Споделянето на работа изисква работа в екип. Акционерите трябва да работят заедно, за да постигнат най-добър резултат и да свършат работата така, сякаш става дума за един човек на пълно работно време. Трябва да демонстрирате, че притежавате добри комуникативни умения. Направете това, като цитирате примери в работата си, където сте излезли на преден план в тази област.
Вашият работодател може да се тревожи дали ще можете да се справите с отговорностите за споделяне на работа. Трябва да включите всичките си умения, постижения, принос към компанията и т.н., подобно на автобиография. Покажете, че имате това, което е необходимо.
Ами намирането на партньор? Това със сигурност може да звучи като работа за работодателя. Трябва да представите план. Най-добре е да участвате в избора, тъй като вие двамата трябва да работите добре заедно - плюс това облекчава усилията на вашия работодател. Може би вече имате някой предвид, в противен случай се свържете с агенциите по заетостта и посочете s.
Предложението за споделяне на работа
След като разполагате с цялата информация, идеи, възможности, трябва да я включите в добре написано предложение. Това ще бъдат основните раздели:
- Въведение, обясняващо за какво е вашето предложение.
- Парче, обясняващо ползите за вашия работодател.
- Преглед на текущата ви позиция и след това подробно описание на това как тя може да бъде разделена на две работни места.
- Предложеният от вас график на работа.
- Подробности за това как ще работи споделянето на работа.
- Информация за покриване на всякакви други запитвания.
- Заключение.
Съставянето на цялостно предложение за споделяне на работа е ключът към приемането на вашето предложение.
Изпреварващи възражения
Когато говорите с работодателя си, искате да сте подготвени за всякакви възражения или притеснения, които те могат да имат по отношение на предложението ви за споделяне на работа. За това:
- Направете някои основни изследвания за компанията: Вижте как позицията за споделяне на работа може да се съобрази с фирмените ценности или среда. Чест и лесен отговор на вашата заявка е, че споделянето на работа никога не е било извършвано в компанията преди това или че това не е политика. Трябва да покажете как този нов подход може да се впише и да се впише добре.
- Опознайте шефа си: Разберете къде е вероятно той или тя да постави под съмнение това предложение. Направете няколко добре аргументирани отговора.
Разговорът с вашия работодател за това предложение е все едно да отидете на интервю, така че трябва да сте подготвени.
Заключение
Всичко това може да изглежда като много работа, но е необходимо, ако сте сериозни, за да получите позиция за споделяне на работа. Това е бизнес предложение и като такова трябва да бъде добре обмислено и убедително.
За една компания е много лесно да каже „не“ или да направи някакво възражение, което отрязва шансовете ви. Ако сте подготвени за по-голямата част от нея и покажете, че споделянето на работа наистина е жизнеспособна опция и такава, която би могла да бъде от голяма полза за компанията, шансовете ви да получите това, което искате, са големи.