Съдържание:
- 1. Останете хидратирани
- 2. Намалете почивките за баня
- 3. Победете глада
- 4. Използвайте техники за изкуствен интелект и автоматизация
- 5. Премахнете разсейките и спрете многозадачността
- 6. Научете се да изчезвате
В интернет има хиляди, ако не и милиони, съвети и хакове за производителност. Всички искаме да бъдем по-продуктивни, но повечето от нас не желаят да полагат усилия за прилагане на техниките, необходими за постигане на величие на легендарно ниво.
Тази статия не е вашият типичен списък със съвети за производителност. Няма да включвам „очевидните съвети“ или онези, които баба ви ви е дала, когато сте си намерили първата работа. Вместо това, тази статия е насочена към екстремните офис спортисти и работни войни, които желаят да постигнат истински успех на ниво, невиждано от връстниците им преди. Тези нетипични съвети за производителност са толкова екстремни, че хората също ще ви нарекат луд, ако ги приложите.
1. Останете хидратирани
Общоизвестно е, че поддържането на хидратация ще ви помогне да бъдете по-продуктивни. Мозъкът ви се нуждае от много вода, за да функционира оптимално. Освен това, поддържането на хидратация ще помогне за подобряване на много функции на тялото, включително производството на енергия, транспорта на кислород и дори метаболизма ви. Да останеш хидратиран ще подобри яснотата на ума ти и ще ти даде естествен прилив на енергия.
Водата е от съществено значение за функционирането на мозъка.
Едно от предизвикателствата обаче да останете хидратирани е непрекъснатото пълнене на бутилка или чаша с повече напитки. Пиенето на течности от чаши и бутилки е толкова последно десетилетие. Всеки ден, когато се захващам за работа, слагам на бюрото си контейнер с изворна вода с размер на галон. Засищам жаждата си постоянно с някакви силиконови тръби. Вече не посягам ненужно към чаша, за да отпия глътка вода. Вече не ми отнема време да тичам до охладителя за вода, за да се напълня. Когато ожаднея, само отпивам от изключително дългата си сламка.
За да подобрите още повече производителността си, забравете за конвенционалните методи за хидратация и преминете направо към интравенозен разтвор. Болниците използват доказания метод за IV хидратация, за да поддържат хората пълни с течност в продължение на десетилетия. Вероятно нищо не ви пречи да донесете в офиса няколко торбички с физиологичен разтвор, медицински тръби и игла, които да ви помогнат да останете хидратирани през работния ден. Никой работодател не би посмял да ви разпитва от страх да не нарушите законите на HIPAA. Междувременно вие ще се смеете на пътя си към успеха, защото няма да губите ценно време за зареждане на бутилки с вода.
2. Намалете почивките за баня
Кой иска да отдели време от натоварения си ден, за да използва тоалетната? Не съм горд да призная, че бих могъл да използвам тоалетната навсякъде от 6 до 8 пъти по време на работен ден (хидратирането е трудно). С една почивка в тоалетната, отнемаща до 4 минути, това може лесно да добави до 32 или повече минути на ден, загубени за елиминиране на отпадъците.
Вашият работодател заслужава по-добро от това. Освен това вашият дългосрочен успех зависи от това да намерите начини да сведете до минимум загубената производителност, за да можете да превъзхождате. Подобно на употребата на IV капене, споменато по-рано, едно от решенията за намаляване на почивките в тоалетната е използването на медицински изделия като катетри. Лично аз не съм опитвал това… все още.
Ако това звучи малко прекалено екстремно, бързото търсене в Google по този въпрос разкрива стотици налични в търговската мрежа продукти, създадени да ви позволят да „използвате тоалетната“, без никога да напускате мястото си. Осъзнавам, че това може да звучи грубо за някои от моите читатели, но тези пикантни продукти се използват от десетилетия от шофьори на камиони, шофьори на състезателни автомобили и дори спортни фанатици, които не искат да напуснат местата си. Ако тези професионалисти могат да използват тази техника, няма абсолютно никаква причина, поради която да не можете да внесете такава в офиса, която да ви помогне да спечелите по време на работа.
3. Победете глада
Да си гладен означава загубена производителност. Докато спирането на работата за зареждане на тялото ви е много важно, времето, необходимо за това, може да доведе до значителни загуби на потенциално продуктивно време. Средностатистическият работник в Америка получава 30-минутна обедна почивка. Въпреки това много работници прекарват много повече време от това, за да се хранят с храна. Това е особено случаят, когато вземете предвид всички закуски, които хората също правят.
Как можем да победим глада, без да губим ценно време за ядене? В зависимост от това колко сте екстремен от работния воин, има много потенциални решения за това. За хакер на ниво на производителност едно ниво можете лесно да премахнете сложните ястия, като предварително планирате всичко предварително. Приготвянето на храна през уикендите си заслужава инвестицията, защото ви позволява да се храните по-бързо и с по-малко усилия през работната седмица. Освен това можете да правите и по-здравословен избор. Само подготвянето на храна обаче може да не е достатъчно, за да ви помогне да постигнете предимството, от което се нуждаете на работното място.
За хак на производителност от второ ниво можете да отидете стъпка по-далеч и да опростите всичките си ястия. Потърсете ястия, които не бихте имали нищо против да ядете няколко пъти седмично. Ястията, които не изискват готвене или отопление, са още по-добри. Например, често комбинирам подготовката за хранене с този метод, за да направя обяда лесно, без стрес хранене. За целта обичам да правя куп здравословни сандвичи и след това да ги нося на работа с парче плод и малко смесени ядки. Когато дойде време за обяд, просто хващам храната по-хладната, която държа наблизо.
Много хора обаче приготвят храна или носят сандвичи на работа. Въпреки че тези идеи ще ви помогнат да подобрите производителността си, това не е толкова революционно. Ако искате да хакнете обедите си и да подобрите производителността си до епични нива, тогава трябва да замените храната си с нещо питателно, засищащо, не изисква отопление или охлаждане и не е необходимо да се готви. Възможно е да има много неща, които отговарят на това описание, но препоръчвам продукт, наречен Soylent.
Soylent е по същество напитка за заместване на хранене, която е създадена, за да ви накара да работите, без да се налага да спирате и да мислите твърде много за обяд. Тази напитка е проектирана от предприемач, който се стреми да реши проблема с загубата на време за хранене. Сойлент има доста добър вкус и ме кара да се чувствам доволен. Разбира се, пиенето на нещо като Soylent може да стане скучно след известно време - това е смисълът! Ако искате да бъдете по-продуктивни на работа, не бива да губите ценна мозъчна мощ, мислейки за обяд! Пиенето на Soylent беше чудесен начин за мен експедитивно да заситя стомаха си по време на натоварен работен ден.
4. Използвайте техники за изкуствен интелект и автоматизация
Напредъкът в технологиите се подобрява с експоненциална скорост. Този прост факт може да има дълбоки последици за вашата работа и бъдещето ви. Вместо да се съпротивлявате на възхода на роботите и в крайна сметка да станете роб на технологията, аз ви призовавам да я овладеете. Ставането на майстор на технологията много вероятно ще доведе до повишено майсторство в работата ви (и евентуално повишение). Повечето задачи на всяко работно място могат да се възползват от технологиите и автоматизацията. Ако можете да използвате технология за автоматизиране на части от работата си, ще бъдете супер звезда в офиса и ще можете да свършите повече неща от всеки друг. По-долу са дадени няколко съвета за помощ в тази област.
Компютрите са доста мощни. Обзалагам се, че бихте могли да се научите да ги карате да вършат още повече работа вместо вас!
Ако използвате Microsoft Excel на работа, голяма част от работата, която вършите, вероятно ще се възползват от разширени формули и макроси. Това важи особено за повтарящи се задачи. Ако сте дори донякъде в технология, можете да научите как да използвате макроси и визуален основен код в YouTube с минимални усилия.
Ако пишете много, вероятно бихте могли да се възползвате от използването на софтуер за диктовки, който пише вместо вас, докато говорите. Опитах няколко от тях и безплатният инструмент за гласово въвеждане в Google Docs работи чудесно. Когато комбинирате това с други безплатни инструменти като Grammarly и Scribens, ще можете да създавате висококачествено съдържание бързо и с минимални усилия.
В допълнение към тези примери, силно препоръчвам да търсите онлайн начини за автоматизиране на конкретни задачи, които правите на работа всеки ден. Ще се изненадате какви безплатни инструменти и техники се предлагат онлайн. Преди много време, когато бях стажант, бях натоварен да преименувам хиляди файлове с изображения ръчно. След някои проучвания онлайн намерих инструмент, който може да преименува групи файлове (и дори да редактира метаданни) на партиди. Успях да изпълня тази монументална задача за един ден. Очакваше се проектът да ми отнеме две седмици.
5. Премахнете разсейките и спрете многозадачността
Знаете ли, че е невъзможно да се изпълняват много задачи? В действителност мозъкът ви просто превключва фокуса напред-назад между множество задачи. Когато „мултизадача“, губите време и енергия, когато мозъкът ви трябва да превключва напред-назад. Ето защо фокусирането върху една задача в даден момент е най-добрият начин да свършите нещата бързо, ефективно и с по-малко грешки. Въпреки това, в свят, пълен с разсейване, как някой може да намери време да се съсредоточи само върху една задача наведнъж? Отговорът всъщност е съвсем прост - просто го направете. Осъзнавам, че това е по-лесно да се каже, отколкото да се направи.
Когато дойде време да се съсредоточите и да свършите нещата, трябва да положите съзнателни усилия, за да се отървете от разсейките в живота си. Изключването на телевизора, изключването на телефона, изтриването на вашия акаунт във Facebook, изпращането на децата до детегледачката и заключването на вратата на вашия офис са някои прости идеи, които да опитате. Ако работата е изпълнена с твърде много разсейвания, попитайте дали можете да преместите офиса си на по-добро място. Ако не, може би шефът ще ви остави да работите от вкъщи поне част от седмицата.
Ако не можете да пътувате до работното място или да преместите офиса си, можете просто да се обадите да се обадите на болни и да направите вашите важни проекти у дома. Тъжно е да се каже, но преди години много пъти се обаждах на болни, за да направя важен проект навреме. Това ми позволи да пропусна няколко безполезни, губещи време срещи, като същевременно избягвах безкрайните телефонни обаждания и хората, които се появяваха в офиса ми, за да „изберат мозъка ми“. Наистина не бих препоръчал този метод, но понякога работният воин трябва да предприеме крайни мерки, за да спечели на работното си място.
6. Научете се да изчезвате
Ако не желаете да се обаждате на болни, за да свършите някаква работа, може би вместо това можете да научите магически трик. Повечето магьосници знаят как да накарат нещата да изчезнат. Като елитен офис служител можете да научите нещо или две от магьосници.
Имам приятел, който се е научил да изчезва, докато остава на работа. Той е предприел някои крайни мерки и е построил „таен кабинет“ в празно складово помещение в офис сградата на работодателя си. Той е единственият, който има ключ за складовото помещение и често „изчезва“, за да свърши важна работа във втория си офис, без да се разсейва. Моят приятел използва няколко стратегии, за да гарантира, че няма да бъде изложен, като същевременно поддържа високо ниво на производителност.
© 2020 Кристофър Уанамакер