Съдържание:
- 1.5 Опишете процедури за договаряне на заменени бюджети
- 1.6 Опишете уменията, необходими за съгласуване на бюджетите
- План за бизнес бюджет
- 2. Умейте да съгласувате бюджет
Да знаеш как да използваш оценки при разработването на проектобюджети, да идентифицираш приоритети за бюджетите, да идентифицираш финансовите ресурси са всичко, което човек има, за да разработи бюджет. Създателят на бюджет трябва да притежава определени умения, за да съгласува бюджет за конкретни цели.
Какво ще направите, когато попаднете на ситуация, при която ще трябва да преговаряте за заменени бюджети?
Трябва да притежавате уменията и да знаете процедурите за това. Попаднали сте в ситуация, в която ще трябва да съгласувате бюджет за конкретна цел. Можете ли просто да продължите и да одобрите? Не, това не е възможно, освен ако не притежавате уменията и знанията по отношение на бюджетните системи.
Тази статия се основава на единица NVQ Level 3 „Приемам бюджет“.
Моля, следвайте връзката по-долу за информация, свързана с разработването на проектобюджети, използване на приблизителни оценки, идентифициране на приоритети при разработване на бюджет, тяхното предназначение и предимства, които представляват първата част на тази единица NVQ „Съгласуване на бюджет“
Договорете бюджет: Използвайте оценки, идентифицирайте приоритети и финансови ресурси, тяхната цел и предимства
1.5 Опишете процедури за договаряне на заменени бюджети
Заместените бюджети са бюджети, които се заменят с предишен / вече съществуващ бюджет. Причината може да бъде неефективност или ниско качество на бюджета или отрицателното му въздействие върху резултатите на организацията, или защото са приложени промени или други. При договаряне на заменени бюджети трябва да има процедури и правилни мотиви.
- Посочете причината за заменения бюджет; защо този бюджет се изпълнява спрямо предишния, какви са плюсовите точки и т.н.
- Проучете, проучете и предоставете данни за това защо даден проект или задача са станали неефективни с предишния бюджет, обяснете приоритета му.
- Фокусирайте се върху ангажиментите по този бюджет, зависимите услуги и хората, които участват
- Оценете и представете достойнствата на новия бюджет, който ще бъде въведен
- Покажете, че ще се подобри ефективността, като предоставите всички съответни доказателства в подкрепа на вашите изявления
- Обяснете промяната в процесите и как тя ще повлияе положително на представянето, също така не пропускайте да споменете тук и отрицателни моменти.
- Създайте презентация с изчистени фигури и диаграми, които ще имат ясна представа за новия бюджет и ясна картина на нарастването на представянето
- Задавайте въпроси на участващата комисия и слушайте и техните идеи; това е много важно и ви помага да получавате / обменяте информация
1.6 Опишете уменията, необходими за съгласуване на бюджетите
Съгласуването на бюджети включва пари; така че човек трябва да притежава уменията, поведението, знанията и разбирането за бюджетите и как работи организацията, за да се съгласуват бюджетите.
План за бизнес бюджет
Някои от уменията, необходими за съгласуване на бюджетите, са:
На първо място задълбочени познания за бюджетните системи:
- Разбиране на целта на бюджета
- Знания за обсъждане, договаряне и потвърждаване на бюджети с хора, които отговарят за финансите
- Вариации, които могат да възникнат в бюджетите и начини за тяхното идентифициране
- Преразглеждане на бюджети, причини за това и предаване на тази информация точно и своевременно на съответните хора
- Мониторинг и контрол на изпълнението на задачи, които зависят от определен бюджет
- На политики, регламенти, насоки и процедури за подготовка, мониторинг, преразглеждане и съгласуване на бюджетите
- Оперативни планове за района, в който се съгласува бюджет
- Авторитетни граници
- Спешни контакти по време на спешни нужди
Изискваните професионални умения са:
- Възможност за събиране на информация от различни източници за изпълнение на бюджета и използването й като урок за бъдещи бюджетни планове
- Оценете наличната информация, вземете идеи от съответните хора и подгответе ефективен бюджет в зависимост от задачите или проектите, за които ще бъде възложен
- Внесете разработения бюджет и проведете дискусии, когато е необходимо; също така преговаряйте със съответните хора, когато е необходимо, преди окончателно да съгласувате бюджета
- Мониторинг на изпълнението на задачата / проекта през цялата му дължина
- Дискутирайте със съответните хора и подгответе необходимите документи, когато трябва да бъдат договорени вариации в средата на задача / проект
- Потвърдете бюджета с хората, участващи в процеса; предоставяйте им актуализации през цялата продължителност на проекта
- Знаете какво да говорите с финансовите власти, когато сте разпитани относно бюджета.
- Имате умения за планиране и контрол и отлични умения за координация, за да обедините нещата и да приведете екипа до конкретно споразумение
Поведенчески умения, необходими за съгласуване на бюджет:
- Способност да бъдем справедливи
- Бъдете последователни по време на процеса на вземане на решения
- Търсете легитимност в исканията и се научете да не се съгласявате с бюджета за тези задачи
- Бъдете нащрек и винаги готови да отговорите и да предоставите алтернативни съвети / бюджет по време на кризисни ситуации
- Възможност за представяне на информация по ясен, точен и кратък начин
- Бъдете ясен и ефективен комуникатор
- Бъдете инициативни и напористи, имайте добро отношение, мотивация и бъдете дисциплинирани
- Бъдете търпеливи и работете с много време, тъй като разработените или прибързани бюджети ще се объркат
- Притежават отлични логически умения
- Останете в собствените си авторитетни граници.
2. Умейте да съгласувате бюджет
Втората част на тази единица изисква от вас
Следователно ще бъдете оценени въз основа на наблюдение, професионални дискусии, въпроси и отговори, доказателства на работното място, лични изявления и свидетелски показания. Би трябвало да можете да съгласувате бюджет в областта, с която се занимавате, и в рамките на вашите авторитетни граници. В този процес трябва
- Да притежавате знания и да можете да идентифицирате всички финансови ресурси, необходими за постигане на цели и задачи за договаряне на бюджет. Ще бъдете попитани защо сте избрали конкретен ресурс, как сте знаели за него или сте го идентифицирали и т.н. Протоколите от срещи могат да се използват тук като доказателство
- Да може да оцени и обоснове разходите и рисковете; може да Ви бъдат зададени въпроси защо сте избрали да работите по определен начин, предимствата и др. Проведените срещи и докладите / протоколите от срещите могат да бъдат използвани като доказателство.
- Подгответе проектобюджет; следвайте обичайните процедури за съставяне на бюджет и вашият оценител ще наблюдава това. Можете също така да предоставите доказателства за предходни проектобюджети, които сте разработили, и да ги обясните. Може да ви бъдат зададени въпроси въз основа на това, което предоставяте
- Трябва да можете да преговаряте и да договаряте бюджет; това ще се основава на наблюдения, последвани от професионална дискусия + въпроси и отговори. Може да бъдете помолени за причини за преговори, както и друга информация за бюджета, за който сте се съгласили
Надявам се информацията тук да ви бъде полезна. Моля, не се колебайте да изоставите вашите идеи и предложения, ако имате такива.
Благодарим ви, че се отбихте. Всичко най-хубаво!
Livingsta