Съдържание:
Независимо дали става въпрос за боядисване на сгради, покриви, бетон или някой от множество проекти за ремонт и подмяна, всички те започват на едно и също място - процесът на наддаване. Това може да изглежда като херкулесово начинание, но ето няколко насоки, които да подпомогнат задачата.
Преди да започнете да търсите оферти, първата цел е да се вземе решение за обхвата на работата, която трябва да се извърши. Разходът изисква ли ремонт или подмяна? Това е целият компонент или просто секция? Може ли работата да бъде завършена на етапи? Какъв е графикът, в който работата трябва да бъде завършена? След като тези решения бъдат постигнати, следващата точка е да се състави спецификационен лист или формуляр, в който се изброяват точните подробности за това, което асоциацията трябва да направи за проекта. (Въпреки че редица проекти ще бъдат доста прости, може да се наложи асоциацията да привлече допълнителна помощ за попълване на спецификационния лист.) Това не само ще обхване това, което трябва да бъде изпълнено, но също така ще помогне да се запазят подобни оферти, ако не точно, що се отнася до работата и материалите.
На този етап се изготвя поканата за подаване на оферти. Това е подробно писмо, изпратено до продавачите с искане за предложение за работата, която трябва да бъде извършена. Най-добре е да го изпратите на възможно най-много доставчици, за да получите добра справка със средния пазарен диапазон, както и да премахнете крайностите във всеки край на спектъра. Съществува също така възможността редица компании да не отговорят, така че извършването на голям брой от тях няма да остави асоциацията на кратки опции. Изпълнителите, които трябва да бъдат насочени, са тези, които правят повече търговски проекти, тъй като те ще могат по-добре да изпълняват съответните задължения.
Какво трябва да бъде включено в поканата за наддаване:
- Спецификационният лист трябва да бъде приложен като отделен формуляр към писмото.
- Обхватът на работата трябва да бъде изписан в писмото.
- Нивата на застраховка Workman's Comp, която асоциацията търси, за да ги носи.
- Искане за доказване на всички лицензи, които изпълнителят трябва да притежава. Обърнете се към окръга и държавата, за да разберете какво е задължително.
- Гаранция за изпълнение, ако е необходимо. Въпреки че не е често срещано изискване, проверете документите си преди, за да видите дали това е необходимо.
След като офертите влязат, следете за конкретни подробности. Проверете гаранциите както за труд, така и за материали. Ако разходите имат очакван живот от 20 години, едногодишната гаранция няма да бъде достатъчна. Прегледайте дали ще има подизпълнители, с които доставчикът ще работи. Консултирайте се с тях, за да се уверите, че техните гаранции и труд са адекватни. Проверете дали всички предоставени характеристики са включени в офертата. Ако се добави нещо допълнително, попитайте защо и не се страхувайте да получите второ мнение. Най-задължително е да прегледате условията за плащане. Това са термини, на които асоциацията трябва да настоява:
- Предварителните депозити не трябва да бъдат повече от 5-10%. Въпросите на бизнеса и управлението на парите на доставчика не са в тежестта на асоциацията. Фискалната отговорност на управителния съвет е да управлява разумно средствата на собствениците на жилищата си.
- Винаги запазвайте 10—15% от плащането на всички фази, докато работата премине проверката до задоволство на борда и, ако участва, ръководството. Това ще спести средства, които ще помогнат на асоциацията, ако изпълнителят се разхожда, и трябва да бъде привлечен друг, за да завърши проекта, както и да се поправи предишната работа.
- Извършвайте плащания само след попълването на списъка с удари. Плащането на думата на изпълнителя, че дадена фаза или целият проект е завършен, не им дава мотивация след факта да коригират всичко, което е установено за нестандартно.
И накрая, преди да бъде подписан договорът, отделете време адвокатите на асоциацията да го разгледат. Авторът на всеки договор ще го изготви в своя полза. Адвокат, добре запознат с прегледа на договора, ще може да привлече вниманието на борда към спорни точки, които биха могли да бъдат проблематични за общността. Да, това ще струва пари. Но няколкостотин долара за адвокатската кантора биха могли да спестят на асоциацията десет, ако не и стотици хиляди долари по-късно.
© 2018 Kristen Willms