Съдържание:
- 10 основни офис етикета Faux Pas, които всеки трябва да избягва
- 1. Говорейки високо.
- 2. Не почистване след себе си.
- 3. Правете личните си грижи на бюрото си.
- 4. Ангажиране с служебни клюки.
- 5. Демонстриране на лоши комуникативни умения.
- 6. Вземане на това, което не е ваше.
- 7. Дъвчене на дъвка силно или по време на презентации и разговори с другите.
- 8. Предприемане на по-дълги обедни и кафе паузи от останалите служители.
- 9. Видно организиране на социални събития след работно време и не канете всички в офиса.
- 10. Лоша стойка на срещите и отдалечен език на тялото.
Преди да започнете да мислите, че имате перфектни маниери и никога не притеснявате и не дразните другите на работа, разгледайте този списък с правила за офис етикет, които никога не бива да пренебрегвате. Много хора дори не осъзнават, че собствените им навици могат да раздразнят другите. И те вероятно няма да ви кажат дали сте виновни за някое от тези прегрешения.
10 основни офис етикета Faux Pas, които всеки трябва да избягва
- Говорейки високо.
- Не почистване след себе си.
- Правете личните си грижи на бюрото си.
- Ангажиране с служебни клюки.
- Демонстриране на лоши комуникативни умения.
- Вземане на това, което не е твое.
- Силно дъвка или по време на презентации и разговори с други.
- Предприемане на по-дълги обедни и кафе паузи от останалите служители.
- Видно организиране на социални събития след работно време и не канене на всички в офиса.
- Лоша стойка на срещите и отдалечен език на тялото.
Звукът на дъвченето на дъвка на колегата ви или високият ви разговор създава ли ви лошо настроение на работното място? Ето някои други често срещани източници на влошаване в офиса.
1. Говорейки високо.
Стремете се да използвате вашия „вътрешен глас“ по всяко време. Ако по някаква причина трябва да говорите силно с някого по телефона поради лоша връзка или силен фонов шум в края му, опитайте да преместите обаждането в частен кабинет или на друго място далеч от мястото, където другите работят. Освен да се налага да говорите със строителни шумове, сирени или други силни звуци, наистина няма причина да повишавате гласа си по време на работа.
2. Не почистване след себе си.
Едно от най-честите оплаквания, изслушвани от офис служители по целия свят, е, че винаги има хора на работното място, които ще оставят бъркотия в мивката, ще сложат храна в микровълновата, без да я покриват и оставят трохи и петна от храна на масата за обяд. Но кухнята не е единственото местопрестъпление, когато става дума за хора, които правят бъркотия. Не бъдете онзи човек, който прави бъркотия в мивката на банята и на плотовете. Използвани хартиени кърпи, спуснати на пода, вместо да бъдат поставени в боклука, водни локви по цялото плот, коса в мивката - всичко това са груби неща, с които никой не трябва да се занимава.
3. Правете личните си грижи на бюрото си.
Подстригване на ноктите, нанасяне на лак или премахване, използване на силни лосиони и кремове, почистване с конец, почистване на косата - това са навици за подстригване, които не трябва да се правят на бюрото ви, а по-скоро да се извършват дискретно в тоалетната или у дома.
4. Ангажиране с служебни клюки.
Наистина ли трябва да се каже, че като възрастен клюките нямат място на работното място или където и да е по този въпрос. Слуховите клюки не само са вредни за другите, но и рискувате да навредите на професионалното си доверие, ако участвате в разбъркване на слуховете за хората, с които работите. В краен случай клюките могат да доведат до обвинения в тормоз и тормоз, да не говорим за потенциални съдебни дела от клевета на други хора. Спомнете си старата мантра от класическия детски филм Bambi: Ако не можете да кажете нищо хубаво, не казвайте нищо.
5. Демонстриране на лоши комуникативни умения.
Ефективното общуване с някой друг или с група хора включва много повече от простото говорене на ясен, правдив език; това включва способността да бъдете търпеливи, да слушате, да уважавате времето на другите хора и да държите хората, които трябва да бъдат информирани за ситуацията „в течение”, за да могат да реагират по подходящ начин и да си вършат ефективно работата. Разговорите с други хора в срещата, прекъсването и говоренето с снизходителен тон на другите не са просто груби и досадни навици, те са знак, че не уважавате връстниците и колегите си.
"Хей! Какво се случи с любимата ми писалка?"
6. Вземане на това, което не е ваше.
Повечето хора не са мошеници, които обичат да крадат неща на други хора, но това не означава, че хората не са виновни да вземат това, което не е тяхно. От използването на нечия специална сметана в кухнята до използването на консумативи, които са специално заделени за използване от определени отдели, до разсеяно заемане на вещи и никога не ги връща - тези актове на дребна кражба, макар и незначителни, все още са груби и досадни. Винаги искайте, преди да използвате чужди неща и незабавно да върнете оборудването, което сте взели назаем от колега.
7. Дъвчене на дъвка силно или по време на презентации и разговори с другите.
Дъвченето на дъвка по време на работа е все едно да се въртиш, но вместо да използваш ръцете си, си въртиш устата. Пляскането на устни, напукване на венците и звукът и гледката на някой, който непрекъснато дъвче, могат да бъдат толкова разсейващи, колкото някой, който щрака и върти писалките си без прекъсване по време на среща. Ако трябва да дъвчете дъвка, за да освежите дъха си или да се борите с желанието да пушите, направете го тихо на бюрото си. Дъвка никога не трябва да се дъвче пред клиентите, по време на срещи или по телефона.
8. Предприемане на по-дълги обедни и кафе паузи от останалите служители.
Когато се върнете на бюрото си след почивката си за кафе и обяд, други служители трябва да вземат отпускането. Не насърчавайте чувството на недоволство от колегите си, като закъснявате през цялото време.
9. Видно организиране на социални събития след работно време и не канете всички в офиса.
Ако планирате социално събитие след работа в офиса, бъдете готови да поканите всички в офиса да се присъединят към вас. На децата в училище се напомня, че поканите за рожден ден не трябва да се раздават пред съученици, освен ако не са поканени всички в класа. Ако планирате по-малко събитие след работно време, като вечеря в часовете си и не можете да настаните всички в малкия си апартамент, изпратете поканите си на гостите дискретно.
10. Лоша стойка на срещите и отдалечен език на тялото.
Не само накланянето на стола ви е вредно за врата и гръбначния стълб, но също така предполага, че не се интересувате от дискусията. Независимо дали седите срещу шефа си по време на преглед на представянето или гледате скучна презентация от слайдшоу от счетоводния отдел, седнете изправени и изглеждайте заинтересовани. Без значение колко скучен смятате обекта, дайте на другите хора уважението и вниманието, които заслужават.
© 2017 Сали Хейс