Съдържание:
- 1. Имате нужда от по-добро планиране
- 2. Не знаете как да се справите със страха си
- 3. Побеждавате
- 4. Опитвате се да правите твърде много неща наведнъж
- 5. Имате нужда от повече социална подкрепа
Отлагането отлага задачите, които искаме да изпълним, когато имаме време за тях. Това не е просто липсата на достатъчно време за извършване на нещата. Не е задължително и мързел или бездействие. Някой може да направи нещо, което изглежда външно продуктивно, като миене на чинии, за да отложи да прави нещо друго. Тогава отлагането е избягване на конкретна задача. Имате време за тази задача. Имате енергия. Какво те спира?
Тук стесних 5 основни причини, поради които може да отлагате дадена задача.
1. Имате нужда от по-добро планиране
Случвало ли ви се е това? Задавате си седмичен план за себе си и планирате всяка минута от всеки ден в неделя вечер. Планирали сте да станете в 7 часа сутринта, да правите аеробика, да правите йога, да медитирате, да джогирате, след това да вземете душ, след това това, след това и след това…
Какво става? Е, неизбежно понеделник сутринта се търкаля и всъщност нямате време или енергия, необходими за извършване на нещата, които сте планирали да направите.
Защо? Защото ти си човек, а не машина. Можете да кажете на компютър да изпълнява една задача за един час и след това да преминете към друга задача за още един час и така нататък и няма да има нужда от почивка или възстановяване между задачите. Но вие не сте компютър и паузите и почивките между задачите са от съществено значение за вас.
Много пъти отлагането НЕ Е личен дефект на характера. Това е знак, не че не работите достатъчно, но че не сте планирали правилно. Не сте взели предвид някои нужди, които може да имате, включително нуждата от психически почивки и паузи. Не сте добавили неструктурирано време към графика си, за да се справите с разсейващи, но необходими „спешни“ задачи - като например, когато изведнъж трябва да изпуснете всичко, за да помогнете на детето си да намери любимото си плюшено животно. Най-доброто нещо е да се уверите, че планирате времето и енергията, които всъщност имате, а не времето и енергията, които бихте имали, ако бяхте някакъв въображаем перфектен супермен / жена. Също така знам, че има някои неща, които звучат несериозно, но са необходими, за да не ме изгорят през целия ден.Те включват слушане на музика и разходки. Може да се наложи други хора да водят дневници, да четат книги или да сърфират в мрежата по време на работния си ден. Това е добре. Но го включете в графика си. Ако не го направите, ще възникне необходимостта да го направите, което ще ви попречи да изпълнявате задачите, които сте искали да направите.
Например:
Книжният червей Бети знае, че трябва да прави паузи през всеки ден, за да чете книгата си. Ако не прави конкретни почивки за това, тя ще се разсейва от мисли за книгата по цял ден и може просто да извади книгата си и да започне да чете, като напълно пренебрегва важни работни задачи. Така че тя може да измисли график като този:
9:00 - 9:45 ч. Прочетете работен имейл, среща на екип
9: 45-10: 00 ч. Прочетете книга
10: 00-10: 45 ч. Работа в PowerPoint
10: 45-11: 00 ч. Прочетете книга
11: 00-11: 30 ч. Провеждайте презентации, правете бележки за презентациите на другите
И така нататък. Основното е, че ако имате свободата да го направите, трябва да отделите време за това, което вероятно ще бъде най-големият ви източник на разсейване. Това могат да бъдат деца, домашни любимци, дейност, която наистина ви харесва, всичко, което вероятно ще отнеме време и енергия от работата, независимо от всичко. Следователно, ако планирате точно кога ще отнеме това време от работа, ще бъдете по-организирани и продуктивни.
2. Не знаете как да се справите със страха си
Повече хора се страхуват от публично говорене, отколкото от смъртта. Това не е ли изненадващо?
Така че, ако определени работни задачи ви плашат повече, отколкото смятате, че трябва, не сте луди. Работните задачи могат да включват много страхове. Страх от провал. Страх от срам. Страх от грешка. Страх от отговорност за проблеми. Страх от социална преценка и подигравки. Когато правя блог, се страхувам например от негативни и тормозни коментари. Някой може да отложи да прави електронна таблица, защото се страхува да изглежда глупаво, ако номерата им се окажат неверни.
Дори страхът от успех може да е проблем. Хората могат да се притесняват, че ако се справят твърде добре, ще изглеждат като „кафяв нос“ и ще отчудят приятелите си. Те може да се притесняват да не станат някой друг или да се загубят, за да угодят на шефа си или на правилата на компанията. Някои хора се страхуват да бъдат повишени, защото не искат да се справят с натиска, свързан с по-голяма отговорност.
Най-добрият начин да се справя със страха, тъй като съм писател, е чрез журнализиране. Можете да използвате дневника като инструмент за справяне със страха от всякакъв тип. Да извадите най-лошите си страхове на хартия е начин да се освободите от страха. Не го потискате, а го признавате по здравословен начин и след това продължавате напред.
Например, аз се страхувах онзи ден, че определен човек ще прецени негативно някои навици, които имам. Затова написах цяла дълга защита на споменатите навици и защо те са важна част от личната ми философия на моя iPhone. Написах отговор на всичко, за което се притеснявах, че този човек ще мисли или ще каже за мен. По този начин знаех, че ако се изправя срещу тях, ще мога да се защитя. Тогава успях да работя с този човек спокойно и без страх. Конфронтацията, за която се притеснявах, дори не се случи!
Когато журналирате, просто си помислете: „Кой е най-лошият сценарий, който се страхувам, че ще се случи?". След това запишете всичко и след това напишете как ще се справите или реагирате на тази ситуация. По този начин, знаейки, че имате план в джоба си за най-лошото нещо, от което се страхувате (което вероятно дори няма да се случи!), ще можете да продължите с увереност.
3. Побеждавате
Страхът е голяма, очевидна емоция. Но понякога отлагаме задача, която сме искали да направим, без да има явен страх, свързан с нея. Просто не го направихме. Какво стана?
Може би проблемът беше, че задачата беше твърде голяма и сложна. Когато една задача е такава, ние не знаем откъде да започнем, така че част от задната част на мозъка ни казва „f * ck it“. Така че не правим никаква част от задачата.
Например, моят блог е за аниме. За много от тях преглеждам аниме и манга въз основа на първите 20% от съдържанието. Тъй като анимето обикновено има около 25 епизода, това излиза около 5 епизода през повечето време. Но понякога ще получа огромно аниме, с което да се справя. Например, ако аниме е с дължина 200 епизода, 20% от него е 40 епизода! С тях е по-трудно да се справим психически и е по-вероятно да отлагам да ги гледам.
Това, което правя за това, е да го направя в календара си. Не е толкова поразително да гледате 40 епизода, ако ги разпределите в 4 епизода на ден в продължение на 10 дни, например. Можете да разтегнете голяма задача във времето, ако я планирате предварително, а след това трябва само да правите малко всеки ден, за да поддържате топката да се търкаля.
Друго важно нещо, което трябва да направите, е да разбиете всяка голяма, непреодолима задача на много по-малки задачи. Например задачата „да пусна на пазара книгата ми в социалните медии“ е голяма, широка задача, която изисква няколко по-малки стъпки. Затова вместо това планирането на пускането на пазара на книга в социалните медии може да изглежда така:
- Проучете каналите за социални медии за маркетинг на моята книга: 10 ч. Вторник
- Изберете кой от тези социални медийни канали да използвате: след стъпка 1
- Планирайте стратегия за популяризиране на моята книга във FaceBook
- Купете реклама във FaceBook (вземете решение за сумата, напишете копие за рекламата, стартирайте рекламна кампания)
- Планирайте и купете реклама от Google за моята книга
- Разберете как да получите повече рецензии на Amazon за моята книга - Изследване: четвъртък, 14:00
- Създайте видеоклип на Patreon за популяризиране на моята книга - петък, 9:00
И така нататък. Може би нямате нито една задача. Може би вашата „задача“ е по-малка за седмица или дори месец. Така че нарязвайте тази задача и тя ще бъде по-малко плашеща. Казваме на учениците да го правят с документи в колежа и гимназията.
4. Опитвате се да правите твърде много неща наведнъж
„Ако гоните двама зайци, ще загубите и двамата.“ е поговорка, която отразява важността на стесняването на фокуса на човека. Когато си поставяме цели, много хора говорят за необходимостта от SMART цели. Първият от тях е „S“ за „Specific“. Ние сме само хора. Тъй като това, което можем да направим, е ограничено, трябва да се научим да казваме „не“ на някои неща, за да изразходваме енергията и таланта си, преследвайки наистина важното.
Една от причините, поради които дадена задача може да се почувствате съкрушена или стресирана, е, че просто добавяте твърде много към чинията си, опитвате се да направите твърде много и не фокусирате усилията си върху една конкретна цел. Например, като аниме блогър, ако се опитах да пиша за всеки нов епизод на аниме, който излезе, както излезе, никога нямаше да го направя. Трябва да можете да зададете ограничения.
Допълнително четене за силата на „не“:
5. Имате нужда от повече социална подкрепа
Това е предимно съвет за хора, работещи от вкъщи, но може да засегне всеки, работещ във всякакъв вид среда. Тъй като хората са социални същества, други хора ще повлияят на нашата работа. Например бихте ли свършили повече работа с бъбрив колега до вас или колега, който, макар и приятелски, само говори бизнес и това беше?
Когато работите от вкъщи, всички хора, с които живеете, ще повлияят на работата ви.
Очевидно някои хора са разстройстващи, груби и не са добри другари в работата. Понякога може да останете с хора, деца или домашни любимци, които ви разсейват.
Но друг проблем е, че имате нужда от позитивни партньори за отчетност, ако ще работите дистанционно или сами. „Динг“ от Alexa просто не е същото като текст от реален човек. Имате нужда и от треньор или ментор. Ако сте останали тук, потърсете „безплатен уеб семинар +“ или търсете курсове, свързани с това, което правите на сайтове като Skillshare, Coursera и Udemy. Или потърсете „безплатна работилница +“. Много експерти предлагат безплатни курсове, уеб семинари, семинари, електронни книги и т.н. Разбира се, те често са там, за да ви насочат от тяхното безплатно съдържание към някакъв вид платено съдържание. Но възползвайте се от безплатното съдържание! Обикновено е достатъчно ценно само по себе си. Ако плащате за курс, това обикновено означава, че можете да получите обратна връзка за работата си директно от ръководителя на курса. Може да искате това, за да знаете далисе насочвате в правилната посока или трябва да промените нещо, което правите.
Запитайте се: На кого съм отговорен, ако отлагам? Мога ли да накарам някой да ми напомни да правя неща? Има ли някой, когото познавам, когото да помоля да ми бъде партньор по отчетност? Например, ако искате да упражнявате повече, може да се опитате да намерите приятел, който също се опитва да упражнява повече, и можете да поддържате взаимен път. Когато имате поддържащ човек, който ви помага да запомните, става много по-вероятно да направите това, което сте възнамерявали да направите.
Понякога, когато отлагаме, можем да се почувстваме зле за себе си. И понякога не знаем защо отлагаме. Защо прекарах един час във FaceBook, вместо да си пера прането? Защо прочетох тази книга, вместо да ходя на фитнес? Защо просто се взирах в стената, вместо да си върша работата?
Ако проучите възможните причини, поради които може да отлагате дадена задача, е по-вероятно да излезете с решение, така че да бъдете по-продуктивни в бъдеще.
Например:
- Проблем: Играх тетрис, вместо да кося тревата си вчера.
- Причина: Нямам никой да живее с мен, който да ми напомня да кося тревата.
- Решение: Бих могъл да помоля моя приятел колега да ме попита дали съм косил тревата през уикенда, в понеделник.
Друг пример:
- Проблем: Правя всичко останало на работа, но почти никога не съм подготвен за презентациите си навреме.
- Причина: Страхувам се от публично говорене. Подсъзнателно избягвам да мисля за презентации, защото те ме плашат.
- Решение: Ще работя върху страха си от публично говорене. Ще се опитам да пиша за страховете си в най-лошия сценарий. Това ще ми помогне да бъда по-уверен и да отлагам по-малко.
Когато разберете защо, ще знаете какво трябва да промените.