Съдържание:
- 1. Разделете личните си и бизнес фондове
- 2. Следете следенето на разноските и разходите
- 3. Издайте правилно номерирана фактура
- 4. Регистрирайте паричните приходи и разходи
- 5. Организирайте вашите разписки
- 6. Включете всичките си разходи
- 7. Не оставяйте това до последната минута, особено не през януари
- 8. Потърсете професионални съвети, ако не сте сигурни
Ето няколко прости стъпки, които трябва да предприемете като собственик на малък бизнес във Великобритания, за да сте сигурни, че акаунтите ви са правилни.
Когато работех в малка счетоводна фирма, работех по сметки за редица малки самостоятелно заети предприятия, включително художници, таксиметрови шофьори, електротехници, изпълнители и писатели. Беше невероятно да си помисля, че ако тези клиенти сами бяха предприели няколко прости стъпки, щяха да спестят пари. Техните счетоводни такси щяха да бъдат по-ниски, защото щеше да ни отнеме по-малко време да си направим сметките, а в много случаи и те биха платили по-малко данък!
Не се появявайте със случайни бъркани пакети от фактури и разходи със суми, които нямат отношение към това, което влиза и излиза според вашето банково извлечение. Вместо това следвайте тези 8 прости съвета:
- Отделете личните си и бизнес фондове
- Следете следенето на разноските и разходите
- Издайте правилно номерирани фактури
- Записвайте паричните приходи и разходи
- Организирайте вашите разписки
- Включете всичките си разходи
- Не оставяйте да сортирате данъка си до последната минута
- Потърсете професионални съвети за сложни въпроси
Pixabay
1. Разделете личните си и бизнес фондове
Отворете отделен акаунт за вашия бизнес. Ако сте едноличен търговец, няма законово изискване да направите това, но улеснява много проследяването на вашите бизнес разходи и приходи.
Преди да се регистрирате за нов акаунт:
- Пазарувайте за най-добрите оферти.
- Ако вашият бизнес е малък и сте едноличен търговец, вместо да отваряте конкретна бизнес сметка, можете да отворите втора стандартна лична текуща сметка. Повечето бизнес сметки имат месечни такси и такси за всяка транзакция, но личните текущи сметки са безплатни.
2. Следете следенето на разноските и разходите
Трябва да следите какви пари постъпвате и за какво ги харчите.
Има редица различни начини да направите това. Ако имате само една или две транзакции на месец, вероятно е достатъчно добре просто да направите прост списък от тях във всеки формат, който ви харесва най-много.
Ако обаче имате повече от това, създадете електронна таблица като тази във видеото по-долу е добър вариант. Ако електронните таблици ви плашат, можете също да си купите книга със сметки и да запишете сметките си на хартия, по старомоден начин.
Можете също така да закупите специализиран счетоводен софтуер, но ако сте малък бизнес само с няколко транзакции, това вероятно няма да си заслужава.
Забележка: Ако използвате счетоводител, най-добре е предварително да ги попитате какво препоръчват, тъй като различните фирми ще имат различни предпочитания.
3. Издайте правилно номерирана фактура
Ако продавате услуга или продукт на клиент, издайте подходяща фактура и запазете копие.
Всяка фактура трябва да има уникален референтен номер. Например можете да номерирате фактурите си 100, 101, 102 или да използвате комбинация от букви и цифри. Например, ако имате двама основни клиенти, г-н Джоунс и г-жа Смит, можете да използвате JO1, JO2 за г-н Джоунс, а след това за г-жа Смит, можете да използвате SM1, SM2 и SM3. От вас зависи да решите какво работи за вас.
Можете да направите фактурата си с помощта на текстов редактор или да я напишете на ръка, ако предпочитате, стига да направите копие.
За подробности относно точните изисквания за фактури вижте правителствените съвети за издаване на фактури.
Освен че помага за данъчната ви декларация, това ще ви помогне и ако имате проблеми с бавни плащания на клиентите, тъй като ще имате надлежни доказателства за това, което сте им продали.
4. Регистрирайте паричните приходи и разходи
Особено лесно е да загубите представа за приходите и разходите в брой, тъй като нямате резервно копие на записите в банковото си извлечение. Уверете се, че записвате всички пари, които получавате или харчите, в книгата или електронната си таблица на сметките си, както и за коя фактура се отнасят парите.
Един лесен начин да помогнете да следите е да плащате всички пари, които получавате, направо по банковата си сметка.
5. Организирайте вашите разписки
Съхранявайте копие от всичките си квитанции за разходите си организирано.
Не подавайте касови бележки в задния джоб на дънките си!
Поддържайте касовите бележки в ред. Някои добри начини да направите това са:
- Ако имате скенер, сканирайте копия на всяка разписка и ги организирайте по месец.
- Ако имате малки касови бележки, закрепете ги на парчета хартия А4 и ги папнете или сканирайте, за да предотвратите липсата или падането на малки парченца хартия.
- Ако не е ясно какво сте купили от касовата бележка или каква бизнес цел има, напишете бележка върху касовата бележка.
6. Включете всичките си разходи
Опитайте се да включите всичките си бизнес разходи. Съвети относно това, което можете да претендирате като разходи, можете да намерите на уебсайта на правителството на Обединеното кралство.
Ако работите от вкъщи, можете да включите част от разходите за управление на дома си. Ако това се отнася, може да се наложи вашият счетоводител да знае колко са вашите сметки за данъци, газ и електроенергия в Съвета, подробности за лихвите или ипотечните ви лихви, както и вашите сметки за интернет и телефон.
Ако използвате собствен телефон за бизнес и лични разговори, можете също да включите пропорцията на бизнеса. Трябва да намерите някакъв начин за проследяване на дела на бизнес разговорите спрямо личните разговори, които правите.
7. Не оставяйте това до последната минута, особено не през януари
Няма нищо по-лошо от лудото бързане да си направите сметките. Ако вашият счетоводител ви даде краен срок да им дадете информация, придържайте се към него.
Основният краен срок за подаване на данъчни декларации всяка година е 31 януари. Понастоящем всички счетоводители за малкия бизнес ще бъдат много заети. Ако предадете книгите си на счетоводителя си през януари, те могат:
- откажете да правите сметките си навреме, което означава, че плащате късно наказание на HMRC, или
- ще ви таксуват повече, че трябва да обработвате сметките бързо.
Изкушаващо е да отлагате и да отлагате сметки, но колкото по-скоро те бъдат сортирани, толкова по-скоро можете да се концентрирате върху останалите по-приятни части от вашия бизнес и да печелите пари.
8. Потърсете професионални съвети, ако не сте сигурни
Данъкът е сложен и е трудно да се оправите сами. Ако не сте сигурни в нещо, струва си да потърсите съвет от професионално квалифициран счетоводител.
Във Великобритания всеки може да се нарече счетоводител, но можете да проверите дали някой има квалификация, като проверите дали е дипломиран счетоводител, което означава, че са членове на съответните британски професионални органи.
Добрият счетоводител ще ви спести пари, притеснения и стрес. Въпреки това ще бъде по-популярно сред счетоводителите, ако следвате горните съвети и останете организирани или поне се опитате да направите всичко възможно.