Съдържание:
- Златни правила за управление на проекти
- 1. Използвайте работа в екип
- 2. Поддържайте добри отношения с клиентите си
- 3. Поддържайте добри отношения с екипа на проекта
- 4. Спазвайте обещанията си по проекта
- 5. Координирайте методично
- 6. Работи и учи
- 7. Винаги
- 8. Сътрудничество
- 9. Бъдете слушатели
- Бонус съвети
- Софтуер за управление на проекти срещу човешки умения
Открийте някои съвети за това как да станете по-ефективен мениджър на проекти в индустриалния дизайн и строителната индустрия.
Ако сте нов ръководител на проекти, работещ в индустрията за интериорен дизайн (или този, който вече работи в строителството на сгради) и търсите начини да подобрите уменията си за управление на проекти, ето девет златни правила, които трябва да следвате.
Тези идеи, които също могат да се разглеждат като най-важните насоки, необходими за ръководителите на проекти, ще ви помогнат да управлявате с лекота своя проект за строителство на сгради. Най-добре е да положите усилия да се придържате към тях.
Тези правила не само ще помогнат за подобряване на резултатите от вашия проект, но също така ще ви накарат да подходите по-професионално към задачите си за управление на проекти.
Златни правила за управление на проекти
1. Използвайте работа в екип
Трябва да възприемете практиката на работа в екип. За успешното изпълнение на проекта трябва да подходите към проблемите от различни перспективи.
Като ръководител на проекти трябва да осъзнаете, че това, което виждате визуално, е различно от това, което мислите в ума си. С екипна работа ще откриете, че това, което може да пропуснете, може да бъде наблюдавано от другите.
Постарайте се да създадете навик да разберете какво виждат другите, което може да пропуснете.
2. Поддържайте добри отношения с клиентите си
Важно е да останете близо до клиентите си и да сте наясно с техните чувства към проекта. Ако можете, прекалявайте, за да успокоите техните резерви, страхове или притеснения, които могат да бъдат големи или незначителни. И тъй като опасенията им може да продължат да се развиват в хода на проекта, възползвайте се от това, за да дадете повече от това, което се очаква от вас.
След като сте в унисон с клиентите си и поддържате постоянна връзка, те ще ви възприемат като скъпоценен камък.
3. Поддържайте добри отношения с екипа на проекта
Членовете на вашия екип са важни - почти толкова важни, колкото и вашите клиенти. Не можете да имате добри отношения с клиентите си, ако пренебрегнете екипа си за строителни проекти. С правилното мислене не би трябвало да е предизвикателство да се постигне форма на другарство с членове на екипа.
Да, има някои решения, които можете да вземете от името на целия екип, но за една прекрасна работна връзка е важно да се грижите за всеки член на екипа като за отделния човек.
4. Спазвайте обещанията си по проекта
Това е топ златно правило за ръководителите на проекти. Управлението на проекти в строителната индустрия понякога може да бъде предизвикателство, защото е лесно да изпуснете от поглед това, което правите, особено ако това е голям проект. Също така е лесно да излезете извън пистата, ако не обръщате внимание на детайлите.
Трябва да спазвате обещанията на проекта си и постоянно да напомняте на екипа си за всички обещания, да планирате как да ги изпълнявате и да планирате как да ги изпълнявате.
5. Координирайте методично
Трябва да обърнете внимание на критични подробности и дискусии. Не забравяйте, че даден строителен проект е постоянно развиваща се мрежа от задължения. За да избегнете отклонение от много важните въпроси, уверете се, че изпълнителите, подизпълнителите и майсторите / занаятчиите са наясно с писмените си искания, дават ви обещания, които имат дати на изпълнение, и споделят с вас своите мнения, които напредват в Проектът.
6. Работи и учи
Съчетайте действията си с ученето, защото работата по строителен проект е прекрасна възможност да научите повече. Това е като да се учиш на работа, защото всеки проект има свои особености. Включете изкуството да включвате действия с учене във всичките си проекти, големи или малки, и насърчавайте членовете на вашия екип да учат, докато работят. Те ще оценят тази загриженост за тяхно добро.
Докато клиентите ви ще се възползват от вашите интелигентни прозрения, това също ще улесни изпълнението на работата ви.
7. Винаги
Професионалният ръководител на проекти трябва да възприеме несигурността, която е разпространена в изграждането на конструкции. Не винаги е плавно плаване - далеч от него! Проблемите наистина си вдигат главата по време на проект и ще откриете, че има много повече неща, които не знаете и не можете да знаете от очакваното. Трябва да се научите да бъдете устойчиви на всякакви неочаквани събития и да знаете, че вие и членовете на вашия екип ще научите нещо ново за справяне с предизвикателни проблеми.
Възможно е да има промени в обещанията за клиенти, промяна на договорени концепции или промени в цените например, но това, което е важно, е как ги решавате, за да можете да изпълнявате обещанията си.
8. Сътрудничество
Сътрудничете изцяло с всички хора и изпълнители на строителния проект на сградата. Направете това едно от вашите златни правила. Изчакването проектът да достигне критичен етап, без да работи в сътрудничество, ще доведе до бедствие. Носете през цялото време и не чакайте, докато проектът отиде на юг, за да получите техните вноски.
Започнете процеса на сътрудничество от началото и продължете в хода на проекта. Това ще гарантира, че всеки има целенасочена цел и ще осигури успешно реализиран проект.
9. Бъдете слушатели
Когато някой в проекта има какво да каже, като ръководител на проекта, трябва да слушате внимателно. Това не означава, че нямате свои идеи или впечатления, но слушането е качество, което тези, с които работите, ще оценят. Някои хора са способни да кажат каквото могат само за миг с подходящи предложения, така че отделете време да ги изслушате.
Задавайте им въпроси и ги ангажирайте. Понякога търсете мнението на другите по въпроси, свързани с проекта.
Бонус съвети
- Ръководителите на проекти в която и да е област трябва да изграждат взаимоотношения помежду си и с когото и да работят. В началото членовете на екипа се събират като непознати, така че, за да свършите чудесна работа заедно, да бъдете иновативни и да си сътрудничите един с друг, трябва да се стремите да се харесвате.
- Планирайте непрекъснато. Нещата могат да се променят по време на строителния проект, така че ще трябва да си създадете навик непрекъснато да проверявате и планирате.
- Всеки ръководител на проекти трябва да използва шаблони за управление на проекти, защото всеки мениджър и ръководител на строителство се нуждае от тях. Има шаблони за управление на проекти стъпка по стъпка, които ще ви дадат проектни документи за управление на различни видове и размери на проекти от началото до завършването им.
- Ръководителите на проекти също трябва да възприемат използването на автоматизирани системи за отчитане. Сега, когато в деловия свят се наблюдава бърз технологичен напредък, има компютъризирани инструменти, предназначени да подобрят и изведат услугите за управление на проекти на по-високи нива.
Софтуер за управление на проекти срещу човешки умения
Днешната технология може да е предоставила на разположение софтуер за управление на проекти или процедура за методология, но няма софтуерна програма, която да достави какъвто и да е проект за строителство на сгради, като същевременно стриктно спазва бюджета, независимо колко напреднал е той.
Така че, въпреки използването на софтуер или методология, които са толкова отзивчиви, колкото мениджърът на проекта, който ги използва, и това, което той или тя влага в него, вие все още ще се нуждаете от човешки интерактивни умения, които са ключови за вашия успех. Така че, ако следвате златните правила по-горе, шансовете ви да станете компетентен и професионален ръководител на проекти в строителната индустрия ще се утроят.
© 2019 viryabo