Съдържание:
- Трябва ви чеков акаунт
- Проверете книгите
- Компоненти на проверка
- Как да издадете валиден чек
- Проверки с датата напред
- Преминаване на чек
- Инкасиране или Касиране
- Проверете Bouncing
- Подкрепи
- Депозиране на чек
- Банкови чекове, нареждания за плащане или чекове на мениджъра
- Трябва ли да отворя чеков акаунт?
- Кога моят акаунт ще получи парите от депозиран чек?
- Какво да направя, ако чекът е изтекъл?
- Уникални ли са номерата за проверка?
Чековете са банков инструмент, който запада, но все още се използва в някои страни по света. Използва се в някои от големите икономики като САЩ и е основен инструмент за плащане в Шри Ланка, особено за бизнес общността. Но е изненадващо да се види, че повечето хора, с които съм говорил, имат само много основни познания за проверките. Затова се сетих да напиша това за тези, които се интересуват от банковите чекове в Шри Ланка и техните практики и разпоредби.
Чекът е предварително отпечатан лист хартия, който има специфично стандартно оформление. Чековете се използват като платежен инструмент вместо пари и могат да бъдат написани / изтеглени за всяка сума, която пожелае издателят.
Трябва ви чеков акаунт
Ако искате да издавате чекове, първо трябва да отворите чекова сметка в банката си. Ако сте физическо лице, което иска да открие лична чекова сметка в Шри Ланка, тогава банките изискват да намерите друго лице, което вече има чекова сметка в банката като въвеждащ. Това е странно правило, но то е това, което е. Не е необходим въвеждач, за да отворите бизнес чеков акаунт. Чековите сметки не плащат никакви лихви по салдото, както правят спестовните сметки, а чековите сметки имат минимално дневно салдо около 10 000 рупии / - за лични сметки и около 20 000 рупии / - за бизнес сметки, които трябва да поддържате. Обикновено можете да получите дебитна карта или карта за банкомат срещу чековата сметка. Чековата сметка има лимити и какви други удобства позволяват зависи от избраната от вас банка.
Депозиране на пари по чекова сметка: Можете да депозирате пари по чекова сметка точно както правите по всяка друга сметка, като например спестовна сметка. Обикновено трябва да попълните фиш за депозит и след това да предадете парите на касиер с фиша. Повече подробности за това ще бъдат предоставени по-късно.
Теглене на пари от чекова сметка: За разлика от други сметки, където попълвате фиш за теглене, за да извадите пари от чекова сметка, трябва да напишете / изтеглите чек „Пари в брой“ със сумата, която трябва да изтеглите, и да дадете на касата на банката. По-долу съм обяснил как да изтеглите чек „Пари в брой“. Но тъй като чековите листа са скъпи, бих ви препоръчал да вземете дебитна / банкомат карта и да използвате картата, за да теглите пари от банкомат, вместо да хабите чеков лист.
Проверете книгите
Банките издават празни / нови чекове в книги, които съдържат няколко чекови листа. Трябва да откриете чекова сметка в банка, за да получите чекова книжка. Тъй като листът за проверка съдържа защитни елементи и специална машинно разбираема част и е отпечатан на специална хартия, това е доста скъпо. От днес един лист е на цена около Rs.15 / -. От вас зависи да решите колко чекови листа искате да купите, когато поръчате нова чекова книжка от вашата банка. Колко листа за чекове искате, зависи от това колко често издавате чекове. Чекова книжка трябва да бъде поръчана в банковия клон, където поддържате чековата си сметка.
Компоненти на проверка
- Дата на проверка: Чековете се теглят с определена дата. Датата може да бъде всяка дата, която искате и не е задължително да е датата, на която всъщност пишете чека. Но чекът има срок на валидност от датата, посочена на чека. Личният чек е валиден за шест месеца, докато корпоративният / бизнес чекът е валиден само за три месеца. Освен това някои бизнес проверки се издават със специфични срокове на валидност по-малко от три месеца. Например изплащането на дивиденти обикновено се издава с едномесечен период на валидност. Датата на чека е важна, защото получателят на чека може да инкасира чек на или след датата на чека и в рамките на периода на валидност. Инкасиране на чек или инкасиране е терминът, използван за конвертиране на чека в реални парични средства, като се вземат пари над държавата на банката или се депозира чека в сметката на получателя.
- Бенефициент: Разделът на бенефициента се използва за изписване на името на лицето или компанията, които трябва да инкасират чека. Разделът на бенефициента има предварително отпечатана декларация, която казва „Или приносител“. Ако оставите този раздел sd id, тогава всяко лице може да осребри чека на гише на банка, отколкото името на лицето, което се появява на чека. Но ако това е бизнес проверка, банките ограничават това да бъде осребрявано само от лицето, чието име се появява в раздела на бенефициента. Можете да напишете думата „Пари в брой“ като бенефициент, вместо име на лице или фирма. Това означава, че чекът е предназначен да се използва точно като пари в брой. Всяко лице, което държи чека, може да го инкасира от банков клон на гише. Освен това можете да дадете паричен чек, който сте получили от някого, на друга страна, както и начин на плащане. Например кажете, че сте получили Rs.5,000 / - „Чек“ чек от г-н Перера и след това трябва да платите 5000 рупии / - на г-жа Силвър, можете просто да предадете чека, който сте получили от г-н Перера, на г-жа Силва. Следователно, както се досещате, издаването на чекове „Cash“ е рисковано, тъй като ако някой открадне такъв чек или получателят загуби чека, всеки може да го осребри.
- Сума с думи: Трябва да напишете сумата на чека с думи върху предоставените пунктирани линии. Можете да използвате синхалски, тамилски или английски, но е за предпочитане да го пишете на език, разбираем от всеки банков клон. Не забравяйте да използвате думата „Само“. в края на сумата с думи, така че никой да не може да подправя или променя сумата по-късно. Обикновено включвам кратък хоризонтален ред след думата „Само“. както и само за да бъде още по-безопасно. Компютърните отпечатани чекове понякога поставят две звездички (*) в края, за да обозначат края на формулировката.
- Сума в цифри: Трябва да напишете сумата в цифрова форма в полето. Сумата, която пишете тук, трябва да е същата, която сте написали с думи. В противен случай чекът ще бъде отхвърлен от банката.
- Упълномощен подписващ: Когато отворите чекова сметка, предоставяте проба на подпис на банката. Трябва да поставите същия подпис в тази област, за да направите проверката валидна. Тази област е точно под полето, където сте записали сумата в цифри. Проверка без правилен подпис е невалидна проверка, дори ако всички останали раздели са попълнени правилно. Присъединителните чекови акаунти могат да имат един или повече притежатели на съвместни акаунти, които трябва да подпишат чек. Посочвате при отварянето на акаунта колко подписи трябва да има проверка, за да направи проверката валидна. Обикновено това е един подпис или два подписа. Наличието на множество подписали се на чек, за да бъде валидна, е обичайна практика за бизнес проверки и се използва като форма за предотвратяване на измами, тъй като две страни ще проверят проверката преди подписване. Подобна проверка обикновено носи и фирмен печат.
- Машиночитаема зона: Всички чекове имат бяла хоризонтална област в долната част на чека. Отпечатва се с цифри и специални символи, като се използва специално мастило, наречено магнитно мастило, и със специален шрифт. Това са машинно четими са и не трябва да повреждате този раздел от чека. Ето защо проверките са папка, успоредна на по-дългите сайтове, отколкото по-късите. Той предотвратява всяко сгъване над тази машинно четима зона. Банките подават чека, който получават, за проверка на скенерите и тази област се чете от машината. Символите, отпечатани в тази област, се наричат знаци с магнитно мастило. Следователно чековите скенери се наричат MICR или четци на символи с магнитно мастило. В Шри Ланка тази област съдържа 6-цифрения контролен номер (затворен между специални символи), след това 4-цифрения банков номер, последван от трицифрения код на клона и накрая номера на вашата сметка.В някои страни като САЩ тази област ще включва и допълнителни данни като маршрутни номера и номера на разрешения.
Как да издадете валиден чек
За да издадете валиден чек, трябва да попълните правилно всички раздели без корекции. Датата трябва да е дата, която няма да направи проверката невалидна, а почеркът трябва да е ясен. Подписът трябва да съвпада с примерния подпис, даден на банката при откриването на сметката. Ако правите грешки, докато пишете, трябва да поставите подписа близо до всяко място, което сте направили корекция. Ще намерите малко парче хартия допълнително във всеки чеков лист, прикрепен към всяка чекова книжка. Когато отделите чеков лист, това малко парче остава с чековата книжка. Това е, за да напишете информация, която сте поставили в чека за ваша справка. Този лист хартия ще има предварително отпечатани секции за дата на чека, бенефициент, сума и дори салдото в сметката след издаване на чека.Добра практика е да попълните този раздел, тъй като чекът е валиден шест месеца и може да забравите какъв чек се издава на кого с течение на времето.
Проверки с датата напред
Понякога се издават чекове с бъдеща дата. Такива проверки са известни като чекове с датата на препращане. Когато датата на чека е бъдеща дата, не можете да депозирате или инкасирате чека, докато датата не пристигне. Това е обичайна практика за бизнес проверки, при които фирмите купуват артикули на кредит. Така че, когато фирмите закупуват артикули с 30-дневен кредит, страната, която купува, издава чек на продавача с дата, която е 30 дни в бъдеще. Следователно продавачът е получил плащането, но продавачът може да конвертира това в брой само след 30 дни. По този начин купувачът може да се увери, че ще намери достатъчно пари, за да изпълни / удовлетвори чека, който току-що е издал, през следващите 30 дни.
Преминаване на чек
Кръстосаният чек е чек, който се плаща само чрез инкасиращ банкер, а не директно на гишето на банката. Най-простата форма на пресичане е да се нарисуват две къси успоредни линии върху чека, обикновено около горната лява област, без да се пречи на информацията при чека. Можете също да използвате печат или печат на чека. Инструкция за пресичане на получателя на чека, че чекът трябва да бъде депозиран в сметка и не може да бъде инкасиран над гишето. Това също така означава, че има конфликт на пресичане, докато думата „Парични средства“ се използва като получател. Не трябва да пресичате паричен чек, защото двете практики са в конфликт помежду си. Можете да напишете ограничителни инструкции между двата реда.Ако инструкциите „Само получател на акаунта“ са посочени между кръстосаните редове, тогава чекът трябва да бъде депозиран в сметка, която съответства на името, записано на чека като получател. Ако пресичането носи име на банка като инструкция, то трябва да бъде събрано чрез името на банката, което се появява между кръстосаните линии. Ако пресичането не съдържа инструкции, тогава ние го наричаме общо пресичане и може да бъде депозирано във всяка сметка.
Инкасиране или Касиране
Когато валиден чек е депозиран в сметка, отнема няколко дни, докато банката ви получи пари от банката, която поддържа сметката на издателя на чека. Тази колекция е известна като инкасиране. Инкасирането отнема около два банкови дни в Шри Ланка благодарение на мрежата Lanka Clear, но в други страни като САЩ този процес отнема около седем работни дни. Ако вложителят и емитентът принадлежат към една и съща банка, тогава инкасирането става в рамките на един ден или дори по-малко, тъй като банката трябва да събира пари в собствените си сметки. Всеки, който желае да инкасира чек на гише (без депозиране), може да направи това само в банков клон на банката на емитента.
Проверете Bouncing
Подскачането на чек е мястото, където чек, депозиран във вашата сметка, се отказва за осребряване, тъй като сметката на издателя на чека не разполага с достатъчно пари за почитане на чека. Вашата банка ще се свърже с вас и трябва да отидете и да вземете чека, който преди това сте подали за инкасиране. Банките не поемат никаква отговорност за почитане на чека, ако издателят на чека няма пари. Но банката на издателя ще начисли неустойка срещу сметката на издателя на чека за всеки отхвърлен чек, който е около 200 рупии / - за отхвърлен чек, като начин да обезсърчи собствениците на сметки да издадат чек, за който няма налични средства. Можете да депозирате възстановен чек отново на по-късна дата, след като сте подредили плащането при издателя на чека и ако издателят е проверил, че средствата вече са налични в сметката.Ако случайно издателят е издал чек и не го уважава, тогава можете да предприемете съдебни действия, за да си възстановите вноските и чекът се превърне в силно доказателство в съда.
Подкрепи
Задната част на чека се пази за два вида препоръки. Индосаменти на вложителя и индосаменти на банката. Ако депозирате чек, се препоръчва да напишете вашето име и номер на сметката отзад в зоната, оставена за одобрение на вложителя. Ако осребрявате чека на гише, банката ще ви помоли да напишете вашето име, NIC номер и да поставите 2 подписа, както и да предоставите вашия мобилен или телефонен номер. Това е за проследяване, ако крадецът е събрал чек на гишето.
Депозиране на чек
Когато депозирате чек по банковата си сметка, трябва да попълните фиш за депозит и да прикачите чековете към него. Можете да депозирате повече от един чек в един депозит, стига чековете да са в рамките на валидния период. Банките поддържат и машини за депозит на чекове, където можете да депозирате чекове през целия ден. Не забравяйте да запазите контра фолиото на депозитния фиш или разписката, дадена от банката, докато всички чекове, които сте депозирали заедно, бъдат вкарани във вашата сметка. Не забравяйте да заверите чека с номера на сметката, за да могат банковите грешки да бъдат сведени до минимум. Чекът може да бъде депозиран в чекова сметка, но в днешно време някои банки ви позволяват да депозирате чекове и в някои спестовни сметки, след като говорите с банковия мениджър и обяснявате за какво е плащането.
Банкови чекове, нареждания за плащане или чекове на мениджъра
Обясних по-рано, че макар да имате валиден чек в ръката си, в крайна сметка може да не получите плащане за него, тъй като издателят няма средства в сметката, за да го уважи. Допълнителна банка на издателя или вашата банка не носи отговорност да я уважи. Следователно чековете крият риск да не Ви бъдат платени. Банкови сметки са налице, за да се уверят, че този риск е отстранен. Банковата сметка е чек, издаден от банков клон и винаги е гарантирано, че ще бъде платен. Нарича се още нареждане за плащане или чек на мениджър. И така, как да получите банкова сметка? Е, трябва да отидете и да говорите с банков клон и да им кажете, че имате нужда от банкова сметка. Това, което банката ще направи, е, че те ще вземат парите на стойност, за да поставят чека от вашата сметка и ще ви издадат чек, принадлежащ на банката. Разбира се, трябва да кажете на банката, за чието име трябва да бъде изтеглен / написан чекът.Чекът е подписан от банката и посочва, че е банков чек. Тъй като банката е събрала парите предварително, гарантирано ще бъде почетена от банката, когато ги депозирате във вашата сметка. Също така трябва да платите такса от около Rs.300 / - за всяка банкова сметка, която вдигнете. Ако не познавате купувача и ако съответната сума е голяма, като например плащане за продажба на превозно средство или продажба на имот; тогава изискването за банкова сметка е по-сигурният вариант от приемането на стандартен чек.тогава изискването за банкова сметка е по-сигурният вариант от приемането на стандартен чек.тогава изискването за банкова сметка е по-сигурният вариант от приемането на стандартен чек.
НЕ подписвайте празни чекове!
Това е голямо НЕ НЕ. Не подписвайте празни чекове и ги дръжте при себе си за по-късна употреба. Проверката става валидна, след като върху нея се поставят правилните подписи. Следователно, ако подпишете празен чек, той става валиден чек за всеки, който да попълни останалите данни, които ще му позволят да изтегли всякаква сума пари от вашата сметка. Трябва да напишете сумата минимум, ако предавате подписан чек на някой друг. Получателят може да напише името на получателя и датата на проверка.
Трябва ли да отворя чеков акаунт?
Ако сте физическо лице, което иска да открие чеков акаунт, отговорът най-вероятно ще бъде „не“. Освен ако няма наложителна причина да издавате чекове, в контекста на Шри Ланка можете да се измъкнете без чеков акаунт. И какво, ако получите чек от някого? Както казах по-рано, в днешно време повечето банки ви позволяват да депозирате чекове по спестовните си сметки. Някои банки изискват да получите подпис на мениджър, за да направите депозита и мениджърите обикновено ще попитат за какво става въпрос при плащането. Шри Ланка е сравнително спокойна с такси и такси по чекови сметки в сравнение със САЩ и Близкия изток. Но все пак няма лихва, изплатена по салдото ви и трябва да поддържате минимален баланс, който е съществен за обикновения човек + трябва да имате активност и в сметката си.
Кога моят акаунт ще получи парите от депозиран чек?
Процесът на инкасиране отнема няколко банкови работни дни. Обикновено е полунощ на банков ден за чековете на една и съща банка и 2 банкови дни за чекове на различни банки. Чековете на една и съща банка са чекове, при които сметките на вложителя и издателя на чека са в една и съща банка. Периодът на инкасиране може да е по-дълъг, ако депозирате чек след 15:00 ч. Или в банков отдел, който не е истински банков клон. Аутлетът на банка е местата, на които банката поддържа присъствие като в супермаркети или молове, но не е истински клон. Когато депозирате чек в тези пунктове, те изпращат чековете до клон, прикрепен към търговския обект на следващия ден, където чековете се добавят към системата на банката за инкасиране. Така че, ако бързате да си вземете парите скоро,депозирайте чека преди 15:00 ч. в подходящ банков клон и ако това не е кръстосан чек, можете да посетите банката, към която принадлежи чекът, и да съберете пари на гише.
Какво да направя, ако чекът е изтекъл?
По-рано казах, че личната проверка е валидна 6 месеца от датата на проверката, а бизнес проверката е валидна три месеца (или по-малко, ако е посочено). Въпреки че това е достатъчно време, за да може някой да инкасира чек, може да се сблъскаме със ситуации, при които сме поставили чека и го намерихме след изтичането му. Тъй като чекът е изтекъл и не можете да го депозирате както е, трябва да се срещнете с издателя на чека и да го помолите да промени датата на текущата дата и след това да вземе правилния му подпис за промяната на датата. След като корекцията е направена, проверката отново става валидна. Или можете просто да върнете стария си чек и да получите нов чек от издателя.
Уникални ли са номерата за проверка?
Не, номерата за проверка не са уникални. Номерата за проверка се рециклират отново и отново. Така че броевият номер, който сте имали в един от вашите чекове, може да бъде преиздаден след няколко месеца. Но банките се уверяват да не издават същия номер на чек отново за същия банков клон или към същата сметка. Дори ако контролен номер е преиздаден отново, и двата чека са валидни за използване, ако са съставени правилно. Ето защо трябва да попълним номера на чека и данните за банковия клон, когато депозираме чек. Тъй като чекният номер на Шри Ланка е само шест цифри, банката има само 999 999 чекови номера, които да издаде за всичките си чекове.